yritysten trivia night suuri ryhmä
viime viikolla TrivWorks sai kunnian osallistua suureen konferenssiin Las Vegasissa, tarjoten viihdettä mammuttimaiselle yleisölle, johon kuului 1400 osallistujaa. Emme ole vieraita suurille tapahtumille, sillä olemme tuottaneet New Yorkin suurimmat trivia-illat useita kertoja vuodessa vuodesta 2011 lähtien (Lue lisää täältä). Olin kuitenkin itse paikalla Vegasissa, ja kerronpa teille: 1 400 hengen yleisö on iso.
Like, BIG.
kun yritysviihdettä tarjotaan tällaiselle suurelle yleisölle, tavallinen tiimiviihdemuoto, jota tyypillisesti käytämme, ei yksinkertaisesti tule toimimaan. Bell Housessa Brooklynissa, missä olemme tuottaneet edellä mainittuja suurimittaisia tapahtumia noin kuuden viime vuoden aikana, olemme mukavasti rajanneet läsnäolijamäärän 300: aan. Tämä palvelee useita tarkoituksia. Ensinnäkin, meidän on varmistettava, että kokemus on nautittavaa kaikille osallistujille, ja ahtamalla niin paljon ihmisiä kuin voimme tilaan ei palvele tätä tavoitetta. Mutta käytännöllisemmästä näkökulmasta meidän on varmistettava, että luokitusjärjestelmämme on tehokas ja tehokas.
yksi tapahtumiemme hienoista puolista on se, että pystymme hallitsemaan suuria väkijoukkoja yksinkertaisesta syystä: joukkuevisaa pelatessa arvostelulla ei ole merkitystä osallistujamäärällä, vaan joukkueiden määrällä. Kun kuulet ”300 ihmisen” soittavan kerralla, saatat ajatella: ”pyhä lehmä!”Mutta todellisuudessa nämä 300 ihmistä pelaavat 4-8 hengen joukkueissa, jotka yleensä toimivat jossain noin 70-90 – joukkueissa-mikä on täysin hallittavissa, jos sinulla on oma ryhmä koulutettuja luokkalaisia ja laite, jossa on Microsoft Excel käsillä.
palataan kuitenkin tähän Las Vegasin tapahtumaan. Emme puhu 300 ihmisestä, puhumme kirjaimellisesti viisinkertaisesta määrästä! Mitä me teimme?
tämän illan trivia-tapahtumaan @Cosmopolitan_LV osallistuu 1 400 ihmistä. Tämä huone on iso! kuva.Twitter.com / ze1HM9YpkT
— TrivWorks (@TrivWorks) February 22, 2017
kuten mainitsin, yritysjuttujemme kaava ei toiminut täällä. Halusimme pitää tämän konferenssin viihde ”old school” (ts: ei digitaalisia vastauksen jättämistä laitteet); auttaa edistämään yhteistyötä ja joukkue liimaus, halusimme ihmiset syrjäyttää kännykkää, ja pelata trivia vanhanaikainen tapa. Vaikka kaikki kokemuksemme ja asiantuntemuksemme on otettu huomioon, ei todellakaan ole mahdollista kerätä, arvostella ja taulukoida tehokkaasti useita kierroksia lähes 200 pöydältä/tiimiltä. Vaikka voisimmekin, kuinka moni joukkue olisi tasapisteissä ykköspaikasta joka kierroksella, kuten myös aivan lopussa? Puistattaa ajatella …
tiiviissä yhteistyössä asiakkaan kanssa sovimme uudesta formaatista. Ensinnäkin asiakas halusi käyttää tätä kokemusta keinona ” sekoittaa ihmisiä.”Tapahtuma oli vetänyt yrityksen ammattilaiset eri puolilta maailmaa yhteen huoneeseen hyvin lyhyeksi ajaksi, ja asiakas oli päättänyt ottaa kaiken irti tästä hyvin erikoisesta tilanteesta (lähestymistavasta, johon en olisi voinut olla enempää samaa mieltä!). Pöydät olivat kaikki numeroituja, eikä vieraita sijoitettu pöytiin olemassa olevien työryhmien tai alkuperämaiden perusteella, vaan sattumanvaraisesti. Tämä auttaisi edistämään sosiaalistumista ja uusia suhteita – mikä on tapahtuman ilmoitettu tarkoitus, ja itse asiassa miksi TrivWorks on alun perin olemassa. Rakastin sitä!
päätimme, että potkisimme tapahtuman käyntiin vain yhdellä kierroksella täyden huoneen joukkuevisassa. Kaikki 200 tai niin pöydät olisi ennalta asetettu yksi merkkituotteiden vastaus arkki ja kynä; kun ovet avautuivat, osallistujat löytäisivät Pöydät ja istua alas yhdistelmä illallinen/trivia ilta. Ilmoitamme triviakysymykset, keräämme ja arvostelemme tämän vastauslistan-omistautuneella arvosteluryhmällä, joka on strategisesti sijoitettu koko massiiviseen juhlasaliin. Sitten meillä olisi koko illallinen arvostella tämän yhden kierroksen trivia, joka kautta kokemukseni Bell House ja muut suuret tapahtumat tiesin olisi täysin hallittavissa. Me pyöristää tapahtuman ulos sarjan lavalla head-to-head Trivia jaksoja, sekä game show-tyylinen ”showdown” grand finale määrittää yleinen voittaja.
kun suunnitelma oli lujasti valmiina räätälöidyn tiimitrivia-illan toteuttamiseksi suurelle yritysyleisölle, jäljelle jäi vain oikea emcee. Trivworksilla työskentelemme vain koulutettujen isäntäammattilaisten kanssa, joilla on valtava kokemus lavalla erilaisten yleisöjen edessä, olivat he sitten työntekijöitä, johtajia tai asiakkaita. Tällainen tapahtuma vaatii kuitenkin jotain enemmän: tarvitsimme kokeneen yritystapahtuman emceen, jolla on vuosikymmenten kokemus työskentelystä tämänkaltaisten ”isojen Huoneiden” edessä.
Jeff Rogers oli juuri oikea mies tehtävään. Ammatillinen emcee, moderaattori, ja game show isäntä yli 25 vuoden kokemus edessä yritysten yleisöjä, Jeff on työskennellyt joitakin arvostetuimmista tuotemerkkejä maailmassa. Milloin tahansa iltana, hänet voidaan löytää missä tahansa Yhdysvalloissa haastattelemalla ylempiä johtajia lavalla tai osana sisäistä lähetystä, tai pitää yleisöä 10,000 yleisistuntoon osallistujia mukana ja syttyi välillä keynote puhujia. Hän on myös ammattimainen game show-isäntä, mikä tarkoittaa, että hän tietää tarkalleen, mitä hän tekee, kun se tulee helpottaa trivia kilpailuja. Hän on täydellinen! (lisätietoja Jeff, klikkaa tästä).
tapahtuma ei olisi voinut sujua tasaisemmin. Yleisö tuli tanssisaliin ja istui, minkä jälkeen Jeff osui lavalle, käski kaikkia laittamaan kännykät keskelle pöytiä ja talutti yleisön hauskan, naurun täyttämän perehdytyksen läpi. Kun oli aika ilmoittaa trivia kysymyksiä, ne ilmestyivät yksi kerrallaan mammutti projektori näytöt sijaitsevat ympäri huonetta, joka yhdistettynä Jeffin jylisevä ääni tarkoitti kaikki 1,500 osallistujat näkivät ja kuulivat kysymykset. Kun viimeinen kysymys oli julkistettu, ryhmämme-strategisesti sijoitettu huoneen toiselle puolelle pöytien väliin-keräsi nopeasti kaikki 200 vastauslomaketta ja vei ne viereiseen huoneeseen arvosteltavaksi ja taulukoitavaksi.
tasoitus sujui vielä nopeammin kuin olin kuvitellut – sanoisin, että homma oli täysin ohi korkeintaan kymmenen minuutin jälkeen. Otimme kaikki joukkueet, jotka olivat saaneet täydet kymmenen pistettä kymmenestä, ja laitoimme niiden vastauslomakkeet arvontakulhoon. Samaan aikaan Jeff juonsi head-to-head trivia bouttia lavalla kahden ylimmän johdon ryhmän välillä, illalliskurssien välissä. Tilaisuuden huipennukseksi toimme lavalle täydet pisteet sisältävän arvontamaljan, ja Jeff arpoi kaksi joukkuetta kilpailemaan lopulliseen ”showdown” – haasteeseen lavalle, jossa määritetään kokonaisvoittaja.
olen isännöinyt ja tuottanut trivia-tapahtumia yli kymmenen vuoden ajan, ja täytyy sanoa, että tämä tapahtuma sujui yhtä sujuvasti ja menestyksekkäästi kuin kaikki, missä olen koskaan ollut mukana. Räätälöidyt kysymykset ja ystävällinen kilpailu saivat yleisöltä erittäin hyvän vastaanoton, ja vastauslakanoiden kerääminen ja arvosteleminen sujui täysin saumattomasti. Kuitenkin, ottaa erittäin kokenut ammattilainen emcee lavalla käynnissä show todella sitoi kaiken yhteen kauniisti, varmistaa, että yleisö oli hauska ja juhlava kokemus, joka tuntui ammatillinen alusta loppuun. Se oli valtava menestys asiakkaalle, ja suuri voitto Trivworksille – odotan innolla yhteistyötä Jeffin kanssa tuottaakseni lisää megakokoisia tapahtumia tulevaisuudessa!
toinen hyödyllinen artikkeli suurten yritysyleisöjen tiimitriviatapahtumista löytyy osoitteesta https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/