Workshop Training: How to Run an Effective Workshop
runing a workshop
Told You this is the easy part.
Johdanto
a. me kaikki vihaamme sitä, mutta se vie vain muutaman sekunnin: mene ja sano kuka olet, mitä teet ja mitä toivot pääseväsi ulos työpajasta. Hallita odotuksia, jos ne ovat kaukana.
B. Set the stage: walk them through the steps and what you ’ re hoping to achieve. Katso aikataulu, jonka olet näyttänyt huoneessa tai digitaalisessa työtilassa.
c. kysy lupaa: Onko se 30 minuutin toimintaa tai 4 päivän työpaja, kysy, jos he ovat ok sinulle helpottaa, ajaa heitä eteenpäin ja pitää heidät aikataulussa. Älä komentele heitä.
anna selkeät ohjeet
a. anna selkeät ja yksinkertaiset ohjeet, äläkä anna niille useita vaihtoehtoja. Jos se on uusi tai monimutkainen tehtävä, pyydä joku toistaa ohjeet tarkistaa, että he ovat ymmärtäneet.
b. Katso koko päivän aikataulu, jotta on selvää, mitä tapahtuu ja mitä on tulossa. (”Äänestämme ennen lounastaukoa”)
Pysy aikataulussa
a. Näytä ajastin ja pysy asialistalla – aktiviteetit sekä taukoajat. 5-10 minuutin puskurisi tulee tarpeeseen, kun kahvinkeittimestä loppuu vesi tai keskustelua on vaikea paketoida.
siirrä asioita eteenpäin
a. kerro heille, kuinka kauan heillä on aikaa toimintaan ja muistuta heitä koko ajan (”olemme puolivälissä” tai ”alamme kääriä, 2 minuuttia jäljellä”).
b. Jos ihmiset tuovat epäolennaisia asioita esille tai jäävät jumiin, älä pelkää pysäköidä asioita. Kerro heille, että nykyisellä korjaamolla ei ole mahdollisuuksia tutkia tätä tarkemmin, mutta tallennat sen (selvästi näkyvällä) parkkipaikalla, jotta voit palata siihen myöhemmin.
ole reagoiva
a. Tämä on sumea kohta ja vaikein asia tehdä, mutta älä vain toimita aikataulua kuin robotti. Jos havaitset epäilyksiä tai vastustusta, pyydä heitä keskeyttämään epäusko tunniksi (tai päiväksi). Jos he ovat hitaita, aikaistakaa taukoa, ja jos he ovat todella kiinnostuneita jostakin, antakaa heidän kestää hieman kauemmin. Voit korvata sen muualla.
s. Pidä huolta fasilitaattorista! Verstaan pyörittäminen vaatii hyvää ja tasapainoista oloa. Pidä kunnon taukoja, syö, nesteytä ja suojaa energiaasi.
Työpajan paketointi
tee päätös ennen kuin poistut huoneesta
työpaja tuottaa monia ideoita, mutta päättäjän on valittava toimintatapa. Tämä voisi olla täytäntöönpano (tai kokeilemalla) yksi ehdotetuista ratkaisuista; se voisi olla toinen työpaja porata alas mahdollisia vaihtoehtoja; se voisi olla teettämällä uusi pala tutkimusta – tärkeintä on, se on toimintaa. Varmista, ettei kukaan Poistu huoneesta ennen kuin tämä on sovittu ja otettu kiinni.
Yhteenveto
lopussa tiivistäkää saavutuksenne niin olette kaikki samalla sivulla ja kiittäkää osallistujia.
Onneksi olkoon! Olet tehnyt ensimmäisen työpajasi! Mutta pidä potkiminen takaisin vielä – sinun täytyy pitää vauhtia menossa varmista tulokset käännetään toimintaa.
Workshopin jälkeiset jatkotoimet
Kierrätä Workshopin Yhteenveto
a. olipa lopputulos mikä tahansa, jonkun on toteutettava se. Keskustele siitä, mitä on sovittu, luetteloi tuloksena olevat tehtävät ja anna niille selkeät määräajat. Tämän ei tarvitse tapahtua huoneessa: se voi olla nopea puhelu, jota seuraa ryhmäposti.
b. aseta itsellesi muistutus sisäänkirjautumisesta ennen toiminnan määräaikaa. Katso, tarvitsevatko ihmiset enemmän tietoa tai apua tehtäviensä suorittamiseen. Opin myös kantapään kautta…
c. jos kokeilet jotakin suunnittelemaasi ratkaisua työpajassa, tule ryhmänä katsomaan, onko muutos toiminut. Päätä, jos haluat kokeilla toista ratkaisua, workshop uusi idea, tai olet kaikki tyytyväisiä siihen, miten asiat ovat nyt!
pyydä palautetta
tämä ei ehkä ole suosikkiosasi työnhakuprosessissa, mutta se on erittäin arvokas. Kysy tiimiltäsi, mitä he pitivät hyödyllisenä, mistä he nauttivat ja mitä voitaisiin parantaa. Jos heillä on mehua jäljellä, voit tehdä tämän työpajan lopussa; muussa tapauksessa lähetä sähköpostia seuraavana päivänä lyhyellä lomakkeella.
seuraava työpaja
jos on ruokahalua, aikatauluta seuraavaan työpajaan! Opit pian tuntemaan, mitkä haasteet ja tilanteet sopivat työpajaan, ja ennen kuin huomaatkaan, kaikki edellä mainitut ovat toinen luonto.
saadaksesi syväsukelluksen parhaisiin työpajavinkeihimme Lue ultimate guide to workshop fasilitation. Ja jos olet valmis tekemään 6-numeroinen tulot pois käynnissä työpajoja (ei, todella), katso ilmainen workshop koulutus video tekniikoita, jotka catapult sinut alkuun 1% fasilitaattorit.
valmiina syöksyyn? Ota tarrapakkaus esiin, nappaa kasa post-it-lappuja ja kokeile toimintaa tänään. Tämä työpaja opas tekee raskaan työn puolestasi.