viimeisimmät uutiset ja oivallukset
Oletko koskaan epäillyt, että työntekijät, jotka jättävät yrityksesi, vievät asiakkaasi tiedot mennessään?
näin tekevät henkilöt voivat saada enintään 5 000 punnan sakot tuomarien tuomioistuimessa tai saada rajoittamattoman sakon Kruununoikeudessa. Nyt Tiedotusvaltuutetun toimisto (ICO) vaatii kovempia rangaistuksia, muun muassa vankeusrangaistusten uhkaamista, jotta tämä ei tapahtuisi.
asiakkaiden henkilötietojen lainvastainen käyttö ja käyttö voi olla erittäin hyödyllistä niille henkilöille, jotka haluavat perustaa oman yrityksen, työskennellä kilpailijalla tai jotka haluavat vain aiheuttaa harmia.
tilanne voi tuntua hallitsemattomalta, mutta HR-ja työlainsäädännön näkökulmasta riskien hallitsemiseksi voi tehdä vaikka mitä.
työntekijät
jos sinulla ei ole voimassa olevaa käytäntöä, Hanki joku lainopillinen henkilö laatimaan sellainen puolestasi.
käytäntöön kannattaa varata oikeus katsoa kaikkien saapuvien ja lähtevien työsähköpostien sisältö sekä työlaitteilla selattujen verkkosivujen historia. Sinun tulee myös pidättää oikeus käyttää puhelujen tallennusjärjestelmää (esimerkiksi koulutusta, laatua tai palvelun toimittamista varten). Tämä voi estää työntekijöitä pääsemästä tietoihin ja käyttämästä niitä ja auttaa myös selvittämään asioita, jos epäilet tietomurtoa.
muistakaa, että työntekijät ovat hiljaisen uskollisuusvelvollisuuden alaisia. Tämä tarkoittaa sitä, että jos työntekijä käyttää tai paljastaa luottamuksellisia tietoja ilman lupaasi, sitä voidaan pitää törkeänä väärinkäytöksenä ja tasoittaa tietä summittaiselle irtisanomiselle.
jos huomaat jonkun salaisesti skannaavan tai kopioivan tietoja tai kopioivan tiedostoja ulkoiselle levylle, voit hakea kieltoa varastetun tiedon turvaamiseksi ja palauttamiseksi.
entiset työntekijät
jos työntekijöillä on pääsy arkaluonteisiin tai luottamuksellisiin tietoihin, on varmistettava, että työntekijän työsopimukseen on lisätty vankat irtisanomisen jälkeiset rajoittavat sopimusehdot.
on olemassa erityyppisiä varauksia:
- ei-salametsästysliitto, joka estää työntekijöitä salametsästämästä entisiä kollegoita.
- ei-kaupittelusopimus, eli he eivät voi ottaa asiakkaitasi.
- kilpailukieltosopimus, joka estää työntekijää työskentelemästä kilpailijalle.
- Luottamuksellisen tiedon liitto, joka rajoittaa Luottamuksellisen tiedon käyttöä.
näitä sopimuksia laadittaessa on huolehdittava siitä, että ne ovat täytäntöönpanokelpoisia, joten varmista, että saat työoikeusneuvojiltamme mahdollisimman pian oikeudellista neuvontaa.
jos pahin on juuri tapahtunut …
jos on tapahtunut rikkomus, niin älä jätä sitä huomiotta. Sinun on harkittava ilmoituksen tekemistä asianomaisille henkilöille. Mielenkiintoista on, että rekisterinpitäjillä ei ole lakisääteistä velvollisuutta ilmoittaa rikkomuksista ICO: lle.
Varo, että laki muuttuu
EU: n yleiset tietosuoja-asetukset tulevat voimaan 25.5.2018, tuoden muutoksia, joihin yritysten on alettava valmistautua nyt.
jos kyseessä on tietomurto, esimerkiksi luvaton pääsy henkilötietoihin, joka on omiaan aiheuttamaan riskin yksilöiden oikeuksille ja vapauksille, yritysten on ilmoitettava asiasta asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan viimeistään 72 tunnin kuluttua tietoturvaloukkauksesta. Rekisteröidyille on myös ilmoitettava ilman aiheetonta viivytystä rikkomuksista, jotka voivat aiheuttaa suuren riskin heidän oikeuksilleen ja vapauksilleen.
jos tämä vaikuttaa työpaikkaasi, ota yhteyttä Työoikeusneuvojaasi, joka voi opastaa sinua.