Tulosta myyntilasku yrityksen logolla ja lisätiedoilla | TallyHelp

Tulosta myyntilasku yrityksen logolla ja lisätiedoilla | TallyHelp

kun teet alennusmyynnin, sinun täytyy luovuttaa tulostettu kopio laskusta. Riippuen liiketoimintakäytännöstä tai ostajien mieltymyksistä, haluat ehkä muuttaa laskun otsikkoa, käyttää yrityksen logoa tai jopa asettaa laskun tulostuskoon. Voit joutua tulostamaan yrityksesi pankkitiedot, ilmoituksen tai myyntiehdot, merkit tai konttien numerot vientiä varten. Voit myös tulostaa laskun proforma-laskuna. TallyPrime kattaa kaikki tällaiset Tulostusasetukset.

Vaihda Laskun Otsikko

jos haluat muuttaa otsikon, sano myyntilasku Käteismuistioksi tai vaikka myyntilaskun alaotsikko ennen sen tulostamista, voit tehdä sen TallyPrime-palvelussa.

1. myyntilaskussa paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä.
2. kirjoita tai valitse otsikko ja paina Enter. Syötä vaadittu otsikko ja alaotsikko.
3. paina Enter hyväksyäksesi näytön.
4. paina Esc palataksesi tositteen Tulostusnäyttöön ja paina P (Print) tulostaaksesi laskun otsikolla/alaotsikolla.

ilmoittamasi otsikko näkyy painetun laskun yläosassa. Jos olet käyttänyt tekstitystä, se ilmestyy otsikon alle.

tulosta yrityksen Logo

yrityksen logo laskuissa auttaa asiakkaita muistamaan yrityksesi helposti. Voit tulostaa yrityksen logon ja yrityksen nimen laskuihin.

1. mahdollistavat yrityksen logon käytön Tallypriisissä.
   1. myyntilaskussa paina Alt+P (Print) > paina Enter kokoonpanossa.
   2. kirjoita tai valitse Näytä yrityksen Logo ja paina Enter asettaaksesi sen arvoon Kyllä.
   3. valitse Kuvapolku ja kuvatiedoston nimi, esimerkiksi D:Companymagesimage.jpg.
      
   4. paina Esc kahdesti palataksesi tositteeseen.
2. tulosta tosite yrityksen logolla.
   1. myyntilaskussa paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä.
   2. paina I (esikatselu) tarkistaaksesi laskun tarvittaessa ennen tulostusta.
   3. paina P (Print) tulostaaksesi.

yrityksen logo näkyy yhdessä yrityksen nimen painetussa laskussa.

tulosta yrityksen pankkitiedot

kun joudut jakamaan pankkitietosi asiakkaille myyntilaskujen maksamista varten suoraan pankkitilillesi, voit tulostaa saman myyntilaskussa. Jos tarvitset pankkitiedot tarpeen mukaan, voit valita pankin nimen tulostaessasi laskua. Jos kaikki maksut on tehtävä pankkitilille, voit määrittää pankkitiedot party master-palvelussa ja käyttää samaa kuin oletusarvo tulostettaessa laskussa.

tulosta pankkitiedot myyntilaskussa

1. valitse laskussa tulostettava pankin nimi.
   1. myyntilaskussa paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä > paina c (Configure).
   2. kirjoita tai valitse Näytä pankkitiedot ja paina Enter asettaaksesi sen arvoon Kyllä.
   3. kirjoita tai valitse Näytä pankin nimi ja valitse pankin tilikirja painamalla Enter.
      
   4. paina Esc palataksesi tositteen Tulostusnäyttöön.
2. paina P (Print) kupongin Tulostusnäytössä. Valitun pankin tiedot tulostetaan laskuun.
   

jos haluat muuttaa pankkitietoja, valitse Pankin nimessä luomasi tilikirja.

tulosta oletuspankin tiedot myyntisetelityypistä

1. ilmoita pankin nimi myyntisetelityypissä (jos et ole jo asettanut oletuspankkia kuponkityypissä).
   1. Gateway of Tally > Alter > Voucher Type > type or select Sales > and press Enter.
      vaihtoehtoisesti paina Alt+G (siirry kohtaan) > Alter Master > Voucher Type > type tai valitse myynti > ja paina Enter.
   2. jos Oletuspankissa tulostetaan, valitse pankkitilien tai pankkitilien alla luotu tilikirja.
      
   3. hyväksy näyttö. Kuten aina, voit tallentaa painamalla Ctrl+A.
      Oletuspankin nimi tallennetaan myyntisetelityyppiin.
2. tulosta oletuspankin tiedot myyntilaskussa.
   1. myyntilaskussa paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä > paina c (Configure).
   2. kirjoita tai valitse Näytä pankkitiedot ja paina Enter asettaaksesi sen arvoon Kyllä.
   3. kirjoita tai valitse Näytä pankin nimi ja valitse Pankin Oletuskirja painamalla Enter.
      
   4. paina Esc palataksesi tositteen Tulostusnäyttöön.

kaikissa painetuissa laskuissa on nämä pankkitiedot, joita osapuolet voivat käyttää maksujen suorittamiseen.

muutosilmoitus/ehdot & myyntilaskun ehdot

jos liiketoimintapolitiikassasi on määritelty tavaroiden ja palvelujen myyntiin liittyvät ehdot ja haluat tulostaa ne laskuusi, voit tehdä sen TallyPrime-palvelussa.

1. käytä myyntisetelityyppiä ilmoituksen tulostamiseen.
   1. Gateway of Tally > Alter > Voucher Type > type or select Sales > and press Enter.
      vaihtoehtoisesti paina Alt+G (siirry kohtaan) > Alter Master > Voucher Type > type tai valitse myynti > ja paina Enter.
   2. Set/alter declaration under Printing-Kyllä.
      
   3. muuta ilmoitusta tarpeen mukaan. Käytä Ctrl + Enter murtaa rivit monirivinen merkintä.
2. Tulosta ilmoitus myyntilaskussa.
   1. myyntilaskussa paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä > paina c (Configure).
   2. kirjoita tai valitse Näytä ilmoitus ja paina Enter asettaaksesi sen kyllä.
   3. paina Esc palataksesi tositteen Tulostusnäytölle.
   4. paina P (Print) tulostaaksesi.
      

painetussa laskussa ilmoitus on myyntisetelityypin mukainen.

Set Invoice Print Size to Use Less Paper Space for Printing

by default, TallyPrime tulostaa laskut A4-kokoisille papereille. Tietyissä tapauksissa, liiketoimi voi sisältää vain muutamia kohteita ja voidaan tulostaa vähemmän paperitilaa. Tällöin voit pienentää laskusi tulostuskokoa ja käyttää tulostamiseen vain vaaditun kokoisia papereita.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. myyntilaskussa paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä.
2. paina C (Configure) > paina Enter Näytä lisää > kirjoita tai valitse Tulostinasetukset ja paina Enter kahdesti.
3. Normaalilaskun korkeus (tuumaa): A4-kokoiselle paperille vakiokorkeudeksi on oletusarvoisesti asetettu 10 tuumaa. Jos laskusi vaatii vain puolet koosta, vaihda korkeus 5 tuumaa. Jos tulostimen lokerossa on A4-kokoisia papereita, vaihda ne painamiseen sopivankokoisiin papereihin. Jos haluat esimerkiksi tulostaa 5 tuuman pituisen laskun, käytä A5-kokoisia papereita.
   
   se, mitä näet ruudulla, voi vaihdella valintojesi mukaan. Paina F11 (ominaisuudet) ottaa käyttöön tai poistaa ominaisuuksia.
4. kirjoita tai valitse Optimoi tulostus tallentaaksesi paperin ja paina Enter asettaaksesi sen arvoon Kyllä. Tämä tulostaa maksimitiedot tulostusalueelle ja säästää paperia.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. paina Esc palataksesi tositteen Tulostusnäyttöön.
   tästä lähtien kaikilla tulostamillasi myyntilaskuilla on edelleen sama tulostuskoko, kunnes muutat vaihtoehdon F12 (Configure) laskun tulostamista varten.
6. tositteen tulostusnäytössä painat P (Print), jotta saat laskun Tulostettua käytetylle paperille.
   
   koska yllä oleva lasku tulostetaan mahdollistamalla Optimointitulostus paperin säästämiseksi, kaikki varastoerät ilmestyvät yhdelle sivulle. Jos tämä asetus olisi ollut ei, samat tiedot olisi painettu kahdelle sivulle.
   sopivan painokoon ja paperikoon käyttäminen laskujen tulostamiseen auttaa säästämään paperia.

Painomerkit tai kontin numero & pakkausten lukumäärä

kun vientituotteita viedään osana myyntiä, kuljetuksen yksityiskohdat, kuten merkit ja konttien numerot sekä myytyjen pakkausten määrä, tulevat liiketoiminnan kannalta kriittisiksi tiedoiksi. Kun tulostat myyntitositteesi, voit lisätä tiedot ja tulostaa ne todentamista ja lähettämistä ja muita viittauksia varten.

1. Määritä myyntilaskusi markkojen tai kontin nro. ja ei. pakkauksista.
   1. myyntitositteessa paina F12 (Configure).
   2. Aseta valinta tarjoa merkkejä tai kontin numero. Kyllä.
   3. aseta vaihtoehto Anna ei. paketeista Kyllä.
      jos et näe näitä asetuksia, Aseta Näytä Lisää-Asetukset muotoon Kyllä.
      
      tästä lähtien voit syöttää nämä tiedot myyntilaskuun ja tulostaa sen, kunnes muutat vaihtoehdon F12 (Configure) laskun tulostamista varten.
2. ilmoittakaa myyntilaskussa merkkien koodi ja numero. pakkauksista.
   
3. Säästä lasku.
4. Tulosta lasku.
   1. paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä näppäimellä.
   2. paina I (esikatselu) tarkistaaksesi laskun tarvittaessa ennen tulostusta.
   3. paina P (Print) tulostaaksesi.
      

painetussa laskussa merkkien ja No: n koodi. pakkaukset näkyvät kunkin varastoerän merkittynä laskuun aikana tositteen merkintä.

Lisää kuvaus kohteista & tilikirjat, jotka tulostetaan laskussa

saatat käsitellä useita eri versioita tuotteesta, esimerkiksi eri moottoritehoisia laitteita tai palveluja eri pakkauksissa. Tällaisissa tapauksissa voit lisätä nämä tuote-tai palvelutiedot painettuihin laskuihin ostajan viitearvoksi.

tässä kohdassa

• Varastoerien Lisäkuvaus
• tilikirjojen kuvaus

Varastoerien lisäkuvaus painettavaksi

1. myyntilaskussa paina F12 (Configure) > aseta Varastoerien Lisäkuvaukset Kyllä.
   tästä lähtien voit lisätä jokaiseen myyntilaskuun jokaisen valitsemasi tuotteen kuvaukset, kunnes muutat laskun F12 (Configure) – vaihtoehtoa.
2. kun kohde on valittu, Kirjoita Lisäkuvaus kohteen aliruutukuvaukseen.
   voit lisätä useamman kuin yhden kuvausrivin painamalla Enter.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. hyväksy näyttö. Kuten aina, voit tallentaa painamalla Ctrl+A.
4. tulosta laskussa oleva kuvaus.
   1. paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä painalluksella > paina c (Configure).
   2. kirjoita tai valitse Näytä Varastoesineiden Lisäkuvaukset ja paina Enter asettaaksesi sen arvoon Kyllä.
      tästä lähtien voit tulostaa tavaran kuvauksen kaikkiin myyntilaskuihin, kunnes vaihdat vaihtoehdon F12 (Configure) laskujen tulostusta varten.
   3. paina Esc palataksesi tositteen Tulostusnäytölle.
   4. paina P (Print) tulostaaksesi.

painetussa laskussa kuvaus on jokaisen varastoerän alapuolella, sellaisena kuin se on merkitty laskuun tositteen saapumisen aikana.

Description for ledgers to print

1. in the sales invoice, press F12 (Configure) > set Provide Additional Descriptions for Ledgers to Yes.
   voit vastedes lisätä jokaiseen myyntilaskuun kuvauksia jokaisesta valitsemastasi tilikirjasta, kunnes muutat laskun F12 (Configure) – vaihtoehtoa.
2. kun olet valinnut tilikirjan, kirjoita kohteen lisäkuvaus tilikirjan aliruutukuvaukseen (- kuvauksiin).
   voit lisätä useamman kuin yhden kuvausrivin painamalla Enter.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. hyväksy näyttö. Kuten aina, voit tallentaa painamalla Ctrl+A.
4. tulosta laskussa oleva kuvaus.
   1. paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä painalluksella > paina c (Configure).
   2. kirjoita tai valitse Näytä Lisäkuvaukset Tilikirjoille ja paina Enter asettaaksesi sen arvoon Kyllä.
      tästä lähtien voit tulostaa tavaran kuvauksen kaikkiin myyntilaskuihin, kunnes vaihdat vaihtoehdon F12 (Configure) laskujen tulostusta varten.
   3. paina Esc palataksesi tositteen Tulostusnäytölle.
   4. paina P (Print) tulostaaksesi.

painetussa laskussa kuvaus on jokaisen tilikirjan alla sellaisena kuin se on merkitty laskuun tositteen syöttämisen aikana.

tulosta Proforma-lasku

ennen myyntilaskun nostamista, jos haluat antaa tiedot myynnistä ja myynnin arvosta, voit kirjata proforma-laskun kaikkine yksityiskohtineen. Proforma-lasku TallyPrime – palvelussa on vapaaehtoisen myyntisetelin tuloste. Kun tosite on merkitty valinnaiseksi, se ei vaikuta tilikirjoihisi.

1. kirjaa vapaaehtoinen myyntiseteli.
   1. Gateway of Tally > Vouchers > F8 (myynti).
      vaihtoehtoisesti paina Alt+G (siirry kohtaan) > luo kuponki > paina F8 (myynti).
   2. paina Ctrl+L (valinnainen) merkitäksesi kupongin valinnaiseksi kupongiksi. Tämän painikkeen avulla voit merkitä kupongin valinnaiseksi tai säännölliseksi.
      
   3. kirjaa myyntitapahtuma kaikkine yksityiskohtineen.
2. tulosta proforma-lasku.
   1. paina Alt+P (Print) > paina Enter nykyisellä näppäimellä.
   2. paina I (esikatselu) tarkistaaksesi laskun tarvittaessa ennen tulostusta. Proforma-lasku näkyy alla olevalla tavalla:
      
   3. tulosta painamalla P (Print).

valinnaiseen tositteeseen tulostetaan otsikko, Proforma-lasku.

lisätietoja Painatusominaisuudesta ja joustoista TallyPrime-järjestelmässä on Painolaskujen ja Raporttien aihepiirissä.

Print Invoice on saving a Voucher

TallyPrime, voit tulostaa voucher heti säästämisen jälkeen tai myöhemmin. Voit saavuttaa tämän käyttämällä määritystulostusseteliä tallennuksen jälkeen saatavilla Kuponkityypeissä.

kun asetukset on otettu käyttöön, tallyprime näyttää tulostusnäytön Asetukset, esikatselu ja Tulostusasetukset aina kun tallennat tapahtuman ja tallennat sen.

voi kuitenkin olla mahdollista, että tulostat kaikki tositteet päivän päätteeksi, tai on olemassa henkilö, joka käy läpi kaikki tiedonsyöttöoperaattorin kirjaamat laskut ennen tulostusta. Tällaisissa tapauksissa voit poistaa Tulostussetelin tallennuksen jälkeen kuponkityypissä.

seuraa polkua, jotta voit ottaa tulostussetelin käyttöön tai poistaa sen käytöstä tallennuksen jälkeen tietyn kuponkityypin osalta.

1. paina Alt+G (Siirry) > Alter Master > Voucher Type > type of select the name of Voucher Type and press Enter.
   vaihtoehtoisesti, Gateway of Tally > Alter > Voucher Type > type of select the name of Voucher Type and press Enter.
   Kuponkityypin muutosnäyttö näkyy.
2. Aseta tulostusseteli tallentamisen jälkeen kyllä.
   
   tallennuksen jälkeen voit asettaa sen No: ksi, jos noudatat käytäntöä tulostaa tositteita myöhemmin.