Suunnittele Urheiluturnaus-Visit Simi Valley
1. Järjestäytykää
ensimmäiseksi on perustettava komitea ja koottava vapaaehtoisia. Urheiluturnauksen järjestäminen ei ole helppo tehtävä, joten mitä enemmän apua saa, sitä parempi. Varmista, että vapaaehtoiset ovat hyvin organisoituja ja sitoutuneita tekemään tapahtumastasi onnistuneen.
2. Valitse päivämäärät
valitse turnauksen päivämäärä, jotta voit viimeistellä paikan ja lähettää kutsuja.
3. Valitse paikka
Viimeistele paikka, joka täyttää vaatimuksesi. Monet tapahtumapaikat Simi Valleyssä tarjoavat myös apua urheiluturnauksen järjestämisessä, kuten catering-palvelut, vapaaehtoispalvelut ja muut yksityiskohdat. Tiedustele palveluista, joita voit saada budjettisi puitteissa.
4. Päätä Turnaustyyli
Päätä haluamasi turnaustyyppi. Pitäisikö siihen kuulua useita lajeja vai yksi laji? Kuinka monta joukkuetta tarvitaan?
5. Plan Supplies
Make a list of items and supplements that will be required for your tournament, like score cards, posters, timing Clock, medals or awards.
6. Mainosta Turnaustasi
mainosta ja mainosta tapahtumaasi. Varmista, että yhteisösi tai alueesi ovat tietoisia turnauksesta. Perusta verkkosivusto tai tapahtumasivu, johon kiinnostuneet voivat ilmoittautua osallistuakseen. Kutsu joukkueita tai urheilupersoonia, käytä sosiaalista mediaa, lähetä lentolehtisiä tai sähköposteja ja mainosta paikallislehdessä tai Urheilulehdessä. Ota yhteyttä urheilujohtajiin ja korkeakoulujen tai yliopistojen valmentajiin, jotta he voivat kannustaa joukkueitaan osallistumaan.
7. Viimeistele yksityiskohdat etukäteen
Hanki mitalit, palkinnot, todistukset tai matkamuistot valmiiksi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
8. Reservivirkailijat ja erotuomarit
Varaa turnauksessa tarvittavat urheiluvirkailijat. Ota yhteyttä erotuomarijärjestöihin vähintään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta ne voivat lähettää tarpeeksi virkamiehiä kattamaan tapahtumasi.
9. Tavoittakaa osallistujat
Viimeistele turnaukseen osallistuvat joukkueet ja lähetä heille tapahtuman yksityiskohdat mukaan lukien turnauksen säännöt ja määräykset. Varmista, että he tietävät oikean ajankohdan ja tapahtumapaikan, mukaan lukien lähellä olevat Majoituspaikat, jotta he voivat varata etukäteen, jos he osallistuvat eri alueelta.
10. Käy läpi suunnitelma
käy kaikki yksityiskohdat läpi tapahtumapaikan johdon, järjestelytoimikunnan ja vapaaehtoisten kanssa, jotta kaikki ymmärtävät, miten turnaus etenee. Määritä kaikki tehtävät etukäteen ja varmista, että jokainen tietää roolinsa ja mitä odotat heiltä.