Print SharePoint List
haluatko tulostaa SharePoint-listan ja muodostaa tietoja? NITRO Print Manager-työkalumme tarjoaa monia vaihtoehtoja erilaisten datasarjojen tulostamiseen yhdestä listasta täydelliseen luetteloon. Se ei ole pelkkä painaminen, vaan pelkkä paperinpala. Voit myös tallentaa tiedot PDF-tiedostona, PNG-kuvatiedostona tai SharePoint-palveluun tallennettuun asiakirjaan. Katsotaanpa katsomaan joitakin käyttötapauksia ja miten Tulostuksen hallinta olisi määritetty.
Käyttötapaus 1
Tarve: Tarkastusraportti tietyn kuukauden aikana tehdyistä työtilauksista
oletetaan, että sinulla on tilintarkastaja, joka haluaa nähdä kaikki Työtilaukset valmiiksi tiettyyn paikkaan lokakuussa 2020. Ilman muuta!
- ensin loisit SharePoint-palveluun näkymän Työtilausluettelostasi ja näyttäisit vain liput, jotka on täytetty suljettuna päivänä 10/1/20-10/31/20, mukaan lukien, ja tiettyyn paikkaan.
- aloita seuraavaksi Tulostuspohjasi määrittäminen napsauttamalla tulostusasetuksia. Pääset tänne myös listan asetussivulta ja NITRO Studio-sivulta sivustolle.
- kun olet asetukset-sivulla, valitse Hallitse luettelon Tulostuspohjaa ja napsauta sitten uutta luettelon Tulostuspohjaa:
- Anna mallille otsikko, osoita se oikeaan luetteloon, valitse vaiheessa 1 luotu näkymä ja valitse sitten ”Taulukko…” – vaihtoehto. Voit käyttää” Määritä sarakkeet ” – osiota päättääksesi, mitkä sarakkeet sisältyvät tulosteeseesi.
- listaltasi, eikä sillä ole väliä missä näkymässä olet, voit valita listan Tulostusvaihtoehdon ja valita mallisi. Sitten näet, miltä tuloste näyttää:
- täältä voit tulostaa, tallentaa PDF: nä, tallentaa PNG: nä tai lähettää sähköpostin, jossa on TIEDOT:
Käyttötapaus 2
tarve: Luo ostotilaus SharePoint-listan tiedoista.
sanotaan, että sinulla on prosessi, jossa käyttäjät lähettävät ostopyyntöjä. Prosessin lopussa haluat luoda ostotilauksen (PO) pyydetyille kohteille.
tyypillisesti voit käyttää Associated Items-valitsinta po-rivin kohteiden kaappaamiseen. Tulostuksen hallinta sallii minkä tahansa määrän rivikohteita, kunhan määrität mallipohjan oikealla tavalla. Voit sitten esittää nämä rivin kohdat tulosteessa.
tässä tapauksessa haluat käyttää kohteen Tulostuspohjaa vain yhden kohteen tulostamiseen kerrallaan. Haluat myös käyttää Rich Text editor määrittää, miltä lomake näyttää. Rich Text mahdollistaa ulkoasun määrittämisen HTML: n kautta. Tässä esimerkki asetetusta po-mallista:
kuten näet oikealla olevasta sarakkeesta, voit ottaa minkä tahansa luettelon kentistä ja laittaa ne mallin yhteyteen.
tältä tuloste näyttää:
toinen esimerkki tästä on tarve tulostaa tietty lomake tietyssä muodossa. Käytä jälleen kohteen Tulostuspohjaa runsaalla tekstillä:
tässä on miltä tuloste näyttää:
Käyttötapaus 3
tarve: tulosta päivittäiset Työtilaukset
jos haluat tulostaa fyysisiä työtilauksia, luettelon tulostusmallin käyttäminen antaa sinulle paljon enemmän joustavuutta näiden työtilausten laadinnassa. Tässä tapauksessa, sijaan taulukon, voit käyttää Rich Text vaihtoehto tulostaa useita työtilauksia. Tässä on esimerkki listan tulostusmallista, jolla luodaan työtilaus:
pari temppuja, joilla varmistat, että tämä näyttää oikealta tulostettaessa. Varmista ensin, että määrität PDF-asetuksesi Lisäasetukset-välilehdellä tavalliseksi sivuksi (eli A4: ksi eikä automaattiseksi):
myös, saavuttaa sivu tauko automaattisesti (ainakin MS Edge Chromium), käytä tätä tyyli tag yläreunassa HTML:
ja lisää div-tunniste, jossa haluat sivun katkeamisen tapahtuvan:
huomaa taulukoista ja HTML: stä
yllä olevissa esimerkeissä käytin Taulukkovelhoa ja jonkin verran HTML-manipulointia saadakseni tulosteen juuri haluamallani tavalla. Voit hallita molempia näitä asioita Rich Text editor sekä kohde Print Template ja luettelo Print Template. Jos haluat päästä ohjattuun pöytään, klikkaa taulukon kuvaketta ja valitse ohjattu pöytä alareunassa:
Pöytävelho tuo esiin useita vaihtoehtoja:
mutta ole varovainen. Kun olet tallentanut pöydän editor ei ole mitään keinoa saada takaisin pöydän ohjattu. Kun olet lisännyt taulukon muokkaimeesi, paras vaihtoehto on muokata sitä HTML-ohjauksen avulla.
tämä antaa sinulle HTML editor näytön, jossa voit muokata HTML.
suositus: kun muokkaat mallipohjaasi, käytitpä HTML-editoria tai et, varmista, että kopioit ja liität HTML: n säännöllisesti Muistilehtiöön. Näin, Jos jotain menee sekaisin, voit kopioida ja liittää HTML muistilehtiö takaisin HTML editor-näytön ja olet takaisin, missä olit!
on olemassa muita tapoja tulostaa Sharepoint-luetteloa ja muodostaa tietoja tulostusmallien avulla, mukaan lukien lisäämällä otsikot ja alatunnisteet, käyttämällä niitä viivakoodaukseen jne. Lisätietoja on NITRO-ohjekirjassa: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)