Palauta poistetut viestit käyttäjän postilaatikossa Exchange Server

Palauta poistetut viestit käyttäjän postilaatikossa Exchange Server

järjestelmänvalvojat voivat etsiä kohteita, jotka on puhdistettu (hard-deleted) käyttäjä käyttämällä Palauta poistetut kohteet ominaisuus Outlook tai Outlook Webissä. Ne voivat myös etsiä kohteita, jotka on poistettu automatisoidulla prosessilla, kuten käyttäjän postilaatikoihin osoitettua säilyttämiskäytäntöä. Näissä tilanteissa käyttäjä ei voi palauttaa puhdistettuja esineitä. Mutta järjestelmänvalvojat voivat palauttaa puhdistetut viestit, jos poistetun kohteen säilytysaika kohde ei ole päättynyt.

mitä sinun tulee tietää ennen kuin aloitat?

• tämän aiheen menettelyt edellyttävät erityisiä oikeuksia. Katso kunkin menettelyn käyttöoikeuksia koskevat tiedot.

• yhden kohteen palautuksen pitäisi olla käytössä postilaatikolle ennen kuin palautettava kohde poistetaan. Exchange Server, yhden kohteen palautus on pois käytöstä, kun postilaatikko luodaan. Lisätietoja on kohdassa Ota käyttöön tai poista käytöstä yhden kohteen palautus postilaatikolle.

• voit etsiä ja palauttaa kohteita, tarvitset seuraavat tiedot:

  • lähde Postilaatikko: Postilaatikko etsitään.

  • Target postilaatikko: discovery postilaatikko, jossa viestit otetaan talteen. Exchange Server Setup luo oletuksena discovery postilaatikko. Verkossa vastineeksi luodaan oletusarvoisesti myös discovery-postilaatikko. Tarvittaessa voit luoda lisää discovery postilaatikoita. Lisätietoja on ohjeaiheessa Discovery-postilaatikon luominen.

    Huomautus

    Hakupostilaatikon cmdletiä käytettäessä voit myös määrittää kohdepostilaatikon, joka ei ole hakupostilaatikko. Kuitenkin, et voi määrittää samaa postilaatikkoa kuin lähde ja kohde postilaatikko.

  • hakukriteerit: kriteerejä ovat viestin lähettäjä tai vastaanottaja tai avainsanat (sanat tai lauseet).

Vaihe 1: Etsi ja palauta puuttuvat kohteet

ennen kuin voit suorittaa tämän toimenpiteen tai menettelytavat. Jos haluat nähdä, mitä oikeuksia tarvitset, katso ”in-Place eDiscovery” – merkintä Viestikäytännöstä ja compliance-oikeuksista Exchange Server-aiheessa.

toipumisen ensimmäinen vaihe on etsiä viestejä lähdelaatikosta. Käytä jotain seuraavista tavoista etsiä käyttäjän postilaatikkoon ja kopioida viestejä discovery postilaatikkoon.

käytä Exchange Management Shell-komentotulkkia etsiäksesi viestejä

Get-RecoverableItems -Identity [email protected] -SubjectContains "FY17 Accounting" -FilterItemType IPM.Note -FilterStartTime "2/1/2018 12:00:00 AM" -FilterEndTime "2/5/2018 11:59:59 PM"

tämä esimerkki palauttaa kaikki saatavilla olevat palautettavissa olevat poistetut viestit, joiden otsikossa on mainittu [email protected] määritetyn päivämäärän / ajan vaihteluvälille.

tarkemmat syntaksi-ja parametritiedot on ohjeaiheessa Get-RecoverableItems.

Mistä tiedät, että tämä toimi?

varmistaaksesi, että olet onnistuneesti etsinyt palautettavat viestit, Kirjaudu kohdelaatikoksi valitsemaasi discovery-postilaatikkoon ja käy hakutulokset läpi.

Vaihe 2: Palauta palautetut kohteet

tarvitset käyttöoikeudet ennen kuin voit suorittaa tämän toimenpiteen tai menettelytavat. Jos haluat nähdä, mitä oikeuksia tarvitset, katso ”in-Place eDiscovery” – merkintä Viestikäytännöstä ja compliance-oikeuksista Exchange Server-aiheessa.

kun viestit on palautettu discovery-postilaatikkoon, ne voi palauttaa käyttäjän postilaatikkoon Hakupostilaatikon cmdletin avulla. Exchange Server, voit myös käyttää New-MailboxExportRequest ja New-MailboxImportRequest cmdlets viedä viestejä tai tuoda viestejä A .PST.

käytä Exchange Management Shell-komentotulkkia viestien palauttamiseen

$mailboxes = Import-CSV "C:\My Documents\RestoreMessage.csv"; $mailboxes | foreach {Restore-RecoverableItems -Identity $_.SMTPAddress -SubjectContains Project X" -SourceFolder DeletedItems -FilterItemType IPM.Note}

tämä esimerkki palauttaa poistetun sähköpostiviestin ”Project X” niille postilaatikoille, jotka on määritelty CSV-tiedostossa C:\My asiakirjat\RestoreMessage.csv. CSV-tiedosto käyttää otsikkoarvoa SMTPAddress ja sisältää kunkin postilaatikon sähköpostiosoitteen erillisellä rivillä näin:

SMTPAddress

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

ensimmäinen komento lukee CSV-tiedoston muuttujaan nimeltä $mailboxes. Toinen komento palauttaa määritetyn viestin poistetut kohteet-kansiosta kyseisissä postilaatikoissa.

yksityiskohtaiset syntaksi-ja parametritiedot ovat kohdassa Palauta-palautettavissa olevat tiedot.

Mistä tiedät, että tämä toimi?

varmistaaksesi, että olet onnistuneesti palauttanut viestit käyttäjän postilaatikkoon, pyydä käyttäjää tarkistamaan viestit edellä mainitussa komennossa määrittämässäsi kohdekansiossa.

käytä Exchange Management Shelliä viemään ja tuomaan viestejä A: sta .pst-tiedosto

Exchange Server, voit viedä sisältöä postilaatikosta a .pst tiedosto ja tuoda sisällön .pst tiedoston postilaatikkoon. Lisätietoja postilaatikon tuonti ja vienti, Katso postilaatikon tuonti ja vienti Exchange Server. Et voi suorittaa tätä tehtävää vaihdossa verkossa.

tässä esimerkissä käytetään seuraavia asetuksia viestien viemiseksi kansiosta April Stewart Recovery Discovery Search-postilaatikkoon .pst-tiedosto:

• postilaatikko: Discovery Search postilaatikko

• lähdekansio: April Stewart Recovery

• ContentFilter: huhtikuun matkasuunnitelmat

• PST tiedoston polku: \MYSERVER\HelpDeskPst\AprilStewartRecovery.pst

New-MailboxExportRequest -Mailbox "Discovery Search Mailbox" -SourceRootFolder "April Stewart Recovery" -ContentFilter "Subject -eq 'April travel plans'" -FilePath \MYSERVER\HelpDeskPst\AprilStewartRecovery.pst

yksityiskohtaiset syntaksi ja parametri tiedot, katso New-MailboxExportRequest.

tässä esimerkissä käytetään seuraavia asetuksia viestien tuomiseen A: sta .pst tiedoston kansioon talteen Helpdesk huhtikuussa Stewartin postilaatikko:

• postilaatikko: April Stewart

• kohdekansio: Helpdesk palauttaa

• PST – tiedostopolku: \MYSERVER\HelpDeskPst \ AprilStewartRecovery.pst

New-MailboxImportRequest -Mailbox "April Stewart" -TargetRootFolder "Recovered By Helpdesk" -FilePath \MYSERVER\HelpDeskPst\AprilStewartRecovery.pst

yksityiskohtaiset syntaksi ja parametri tiedot, katso Uusi-MailboxImportRequest.

Mistä tiedät, että tämä toimi?

varmistaaksesi, että olet onnistuneesti vienyt viestit A: lle .pst tiedosto, käytä Outlook avata .pst tiedosto ja tarkastaa sen sisällön. Voit tarkistaa, että olet onnistuneesti tuonut viestejä.pst-tiedosto, käyttäjä tarkastaa sisällön kohdekansio määritetty edellä komento.

lisätietoja

• kyky palauttaa poistetut kohteet on käytössä single item recovery, jonka avulla järjestelmänvalvoja palauttaa viestin, joka on puhdistettu käyttäjä tai säilyttämiskäytäntö niin kauan kuin poistetun kohteen säilyttämisaika ei ole päättynyt kyseisen kohteen. Lisätietoja yhden kohteen palauttamisesta on ohjeaiheessa palautettavat kohteet-kansio Exchange Server-palvelussa.

• Exchange Server, postilaatikko tietokanta on määritetty säilyttämään poistetut kohteet 14 päivää, oletuksena. Voit määrittää poistetun kohteen säilyttämisen asetukset postilaatikon tai postilaatikon tietokantaan. Lisätietoja: KS.:

  • poistettujen kohteiden säilyttämisen ja palautettavissa olevien kohteiden kiintiöiden määrittäminen

• käyttäjät voivat palauttaa poistetun kohteen, jos sitä ei ole puhdistettu ja jos poistetun kohteen säilytysaika ei ole päättynyt. Jos käyttäjät tarvitsevat palauttaa poistetut kohteet kerrytettävissä kohteita kansio, osoita ne seuraaviin aiheisiin:

  • Palauta poistetut kohteet Outlook for Windows

  • palauttaa poistetut kohteet tai sähköpostin Outlook Webissä

• tämä aihe näyttää, miten voit käyttää haku-postilaatikon cmdlet etsiä ja palauttaa puuttuvat kohteet. Jos käytät tätä cmdlet, voit etsiä vain yksi postilaatikko kerrallaan. Jos haluat etsiä useita postilaatikoita samanaikaisesti, voit käyttää In-Place eDiscovery in Exchange Server in the Exchange admin center (EAC) tai New-ComplianceSearch cmdlet in Windows PowerShell.

• sen lisäksi, että käytät tätä menettelyä etsiä ja palauttaa poistetut kohteet, Voit myös käyttää samanlaista menettelyä etsiä kohteita käyttäjän postilaatikoista ja sitten poistaa ne kohteet lähde postilaatikkoon. Lisätietoja on kohdassa Etsi ja Poista viestit Exchange Server.

Käytätkö Exchange verkossa? Katso palauttaa poistetut viestit käyttäjän postilaatikkoon vaihdossa verkossa.