miten voit hallita yhteystietojasi Outlookissa Windows 10: ssä
olemme aiemmin selittäneet, miten voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10: ssä, mutta mitä jos haluat hallita niitä? Saatat olla ryhmä ihmisiä ja yhteystiedot haluat koota alle yhden kansion, tai haluat ehkä luoda listan, jotta voit lähettää sähköposteja irtotavarana. Tässä uusimmassa Office 365-oppaassa selitämme, miten voit tehdä juuri sen ja vähän enemmän.
luo yhteystietoluettelo, jotta yhteystietoja on helpompi löytää
yksi helpoimmista tavoista hallita yhteystietoja Outlookissa on luoda yhteystietoluettelo. Yhteystietoluettelon avulla voit loogisesti järjestää yhteystietosi ja löytää ne helpommin. Näin voit tehdä tämän.
- napsauta ruudun vasemmassa alakulmassa olevan navigointipalkin ihmiset-kuvaketta
- Napsauta kansiota, ja sitten ruudun oikeassa yläkulmassa oleva Uusi kansio-asetus
- täytä kentät ja anna yhteystietoluettelon nimi. Haluat myös valita yhteystiedot kohteita valikosta, jossa lukee kansio sisältää.
- voit sitten painaa OK tallentaaksesi listan
jos haluat lisätä olemassa olevan kontaktin luetteloon, prosessi on todella helppo. Valitse se yhteystietoluettelosta ja vedä se näytön vasemmalla puolella olevaan Omat yhteystiedot-palkkiin. Voit myös luoda uuden yhteystiedon yhteystietoluetteloon, napsauta Koti-välilehteä ja valitse yhteystietokansio navigointipalkista.
luo kansioryhmiä lähettää sähköposteja irtotavarana
toinen viileä tapa hallita yhteystietoja Outlookissa on luoda niin sanottu yhteysryhmä. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda joukon yhteystietoja, joiden avulla voit lähettää sähköposteja irtotavarana. Tämä on niin sanottu jakelulista vanhemmissa Office-versioissa. Näin voit järjestää sen.
- Napsauta yhteystietojani hiiren kakkospainikkeella, kun olet napsauttanut people-kuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa
- Valitse Uusi Kansioryhmä ja kirjoita ryhmän nimi
- raahaa ja valitse yhteystietoluettelo, jonka olet luonut yllä olevien vaiheiden kautta uuteen ryhmään
kun olet tehnyt tämän, voit lähettää sähköpostin irtotavarana jollekulle klikkaamalla postia navigointipalkki. Valitse sitten Koti ja uusi posti. Sitten voit valita yhteystietoluettelon osoitekirjan pudotusvalikosta.
miten käytät Outlookia?
Yhteystietojen hallinta Outlookissa on vain yksi monista asioista, joita sillä voi tehdä. Olemme aiemmin selittänyt, miten voit ratkaista ongelmia liitetiedostoja, liittää tiedostoja, ja perustaa ja hallita sähköpostitilisi. Muista pitää se viritettynä Office 365-keskukseemme, jossa sukellamme syvemmälle jokaiseen Office 365-sovellukseen.