miten valmistaudutaan kurinpitokäsittelyyn
mikä on kurinpitokäsittely?
kurinpitokäsittely on työnantajan ja työntekijän välinen tapaaminen. Sinulle on annettava oikeudenmukainen ilmoitus siitä, milloin tulet paikalle, ja sinua vastaan esitetyistä syytöksistä.
tämä on edeltäjä mahdollisille kurinpitotoimille. Se on tilaisuus keskustella työnantajasi kanssa väitteistä ja todistaa, että ne ovat perättömiä tai perättömiä.
yleensä kurinpitomenettelyt koskevat:
-
käytös
käyttäydytkö ammattimaisesti?
-
kyvykkyys
Jaksatko homman?
-
läsnäolo
pidätkö liikaa vapaata töistä?
Voinko irtisanoutua tai irtisanoutua ennen kurinpitokäsittelyä?
voit irtisanoutua tai irtisanoutua ennen kurinpitokäsittelyä.
tätä pidetään kuitenkin ”ydinasevaihtoehtona”. Sen pitäisi olla viimeinen oljenkortesi – varsinkin, jos sinua vastaan esitetyt väitteet ovat todennäköisesti perättömiä.
työstä pois lähtemisellä voi olla suuri vaikutus omaan elämään ja tulevaan työhön. Jos harkitset eroamista ennen kuulemista, on parasta ensin keskustella tilanteestasi asianajajan kanssa.
sen sijaan, että heti käveltäisiin pois, on yleensä parasta oppia lisää siitä, mitä syytökset ovat ja valmistella vankka puolustus.
Miten valmistautua kurinpitokäsittelyyn
sinun täytyy olla valmis puolustautumaan kurinpitokäsittelyssä, joten valmistautuminen on välttämätöntä-ja mitä nopeammin aloitat, sen parempi.
-
Tarkista, että työnantajasi noudattaa menettelyä
ennen kuin se voi ryhtyä kurinpitotoimiin, työnantajasi on velvollinen ilmoittamaan sinulle kirjallisesti kaikista tulevista kurinpitokäsittelyistä.
sinullekin tulisi antaa runsaasti aikaa puolustuksen valmisteluun – vähintään 3-5 päivää.
kutsusi lisäksi kirjeessä (tai sähköpostissa) tulee olla myös yksityiskohtaiset tiedot ja todisteet sinua vastaan esitetystä väitteestä; mitä mahdolliset kurinpitotoimet merkitsevät sinulle (esim.irtisanominen); kurinpitomenettelyn keskeytyminen.
ja siinä vasta perusasiat.
työnantajan on myös esitettävä yleinen kurinpitomenettely koko henkilöstön hyväksi. Yleensä tämä löytyy sopimuksestasi, tervetuliaispaketista tai teoksen intranetistä. Menettelyn olisi oltava ACAS: n käytännesääntöjen mukainen. Tarkista, että on.
mieti myös, noudattiko työnantajasi kurinpitomenettelyä-jos he kyseenalaistavat kykysi, onko sinulle annettu asianmukainen koulutus? Ovatko he yrittäneet yhdessä löytää vaihtoehtoisia järjestelyjä, jos olet ottanut liikaa sairauslomaa?
jos pelkäät tai huomaat, että yritys, jolle työskentelet, ei noudata oikeaa prosessia, keskustele työsuhdeasiamiehen kanssa.
-
Kerää oma todisteesi
ennen kuin jatkat käsittelyä, työnantajasi on kerännyt todisteita – esimerkiksi sähköpostit, joissa ilmenee väärinkäytöksiä tai työtä, jonka olet jättänyt tekemättä.
kun tämä on esitetty, on aika alkaa kerätä omaa todistusaineistoa. Käy kaikki työnantajasi tiedot läpi tarkasti. Käy sitten sopimuskin läpi. Tämä voi auttaa sinua saamaan käsityksen siitä, millaisia todisteita tarvitset.
tulosta (ja tallenna) sähköposteja – esimerkiksi kirjeenvaihto, jossa esimies pyytää sinua tekemään jotain sopimatonta tai oikomaan mutkia, ja vastaukseksi kieltäytymisesi. Jos käsittelet luottamuksellisia sähköposteja, tai niitä, joita ei saa ottaa ”off-site”, pyydä kopio niistä manageriltasi. Jos työnantajasi kieltäytyy, puhu asianajajalle.
jos kurinpitokäsittely liittyy työkykyysi, kuten säännölliseen myöhäiseen aloittamiseen, etsi todisteita, jotka on merkitty ajoissa. Kurinpidosta riippuen sinun on ehkä myös nähtävä valvontakamerakuvaa.
kannattaa etsiä myös esimerkkejä, joissa työkaverit ovat toimineet samalla tavalla eivätkä ole saaneet siitä kurinpitoa. On mahdollista, että teillä on syrjintävaatimus käsissänne.
jos sinulla on ongelma, jota ei ole niin helposti todistettu – olet esimerkiksi ollut jatkuvasti myöhässä, mutta et ole kertonut, että perheenjäsen on sairas – harkitse selitystäsi.
kurinpitokäsittelyn ei pitäisi olla aggressiivinen kohtaaminen sinun ja työnantajasi välillä. Käytä sen sijaan tätä tilaa perusteluihisi ja pyydä tarvittaessa myötätuntoa. Työnantajasi on yhtä innokas ratkaisemaan asian kuin sinä.
lyhyesti sanottuna kaikki tutkimukseen liittyvä, joka voi kumota väitteen. Jos se on kirjallinen, sen parempi.
jos koette, että teille ei ole annettu riittävästi aikaa valmistella puolustusta, voitte pyytää käsittelyn siirtämistä kohtuullisessa ajassa. Samoin työnantaja voi lykätä kurinpitokäsittelyä.
-
valmistele todistusasiakirjat
mahdollisten todisteiden lisäksi kerää kaikki todistusasiakirjat, jotka voivat kumota sinua vastaan esitetyn väitteen.
jos esimerkiksi joku on syyttänyt sinua väärinkäytöksistä, saatat haluta korostaa virheetöntä palveluhistoriaasi yhtiössä. Jos kykysi on kyseenalaistettu, harkitse esimerkkien kaivamista esiin asiakkaan tai asiakkaan kehuja työstäsi.
toisin sanoen nämä tositteet toimivat ”luonnetodistajananne”. Yritä jälleen varmistaa, että sinulla on kirjallisia todisteita näistä.
-
Kirjoita vastaväitteesi
ei riitä, että vain kerätään kumoavia todisteita. Kun sinulla on kaikki tarvittavat asiakirjat ja todisteet, voit todella valmistella puolustuksesi.
pelkkä sen pitäminen päässä ei riitä. Kurinpitokäsittelyt voivat olla jännittyneitä ja tunneperäisiä, ja niihin on helppo tarttua, mikä johtaa siihen, että keskeiset faktat lipsahtavat mielestä.
niin, kirjoita kaikki ylös. Se vahvistaa puolustustasi. Erittele syytökset yksitellen ja yhdistä ne heidän todisteisiinsa ja sinun todisteisiisi. Käytä tositteita väitteidesi tueksi.
tämä saattaa olla muistiinpanomuodossa, mutta on parempi hylätä vakavasti sinua vastaan esitetyt syytteet. Minimissään sinulla on selkeä käsitys työnantajan vaatimuksista ja siitä, miten haluat vastata.
-
Valitkaa edustaja
kurinpitokäsittelyyn, saatte ottaa seuralaisen mukaan. Yleensä kyseessä on työtoveri, työntekijä tai liiton edustaja.
jos olet työkyvytön, työnantajallasi on velvollisuus tehdä kohtuulliset mukautukset – ja tämä tarkoittaa, että voit ottaa mukaan tukityöntekijän.
tämän lisäksi työnantajalla ei ole velvollisuutta antaa sinun tuoda muita kuulemiseen – olipa kyseessä ystävä, kumppani tai laillinen edustaja. Tämä on täysin yhtiön harkinnassa.
henkilön, jonka valitset, tulee olla riippumaton ja tilanteen tasalla. Ole rehellinen heille. Kun he ovat kuulustelussa, he voivat tehdä muistiinpanoja ja keskustella jutusta kanssasi. He saavat myös esittää tai tiivistää puolustuksesi.
valitse viisaasti.
-
Varaudu henkisesti
Kurinpitoprosessin läpikäymiseen voi viedä valtavan veronsa henkiseltä hyvinvoinniltasi. Se voi olla stressaavaa, täynnä tunteita, varsinkin jos uskot kuulo on väärä tai epäreilu.
kurinpitotoimien uhan uhatessa saatat huomata menettäneesi luottamuksesi työhösi. Olet huolissasi menetetyistä palkoista. Olet huolissasi, että kurinpito jää työhistoriaasi, mikä vaikuttaa tuleviin työnhakuihin.
valmistaudu tähän.
saatat huomata hyödylliseksi harjoitella asiasta puhumista kumppanisi tai ystäväsi kanssa. Eikä vain siksi, että jaettu ongelma on puolitettu. Selittämällä skenaario ja todisteet jonkun ulkopuolisen yrityksen, voit nähdä, miten muut mieltävät asian ja onko se kuulostaa reilu tai epäreilu.
miten päihittää kurinpitokäsittelyt
niin, mietit miten menestyä kurinpitokäsittelyssä.
helpoin tapa on todistaa sinua vastaan esitetyt väitteet vääriksi. Kerro totuus ja hanki todisteita sen tueksi.
mutta vaikka todisteita on valtavasti, ei ole takeita siitä, että päihität kurinpitäjän. Tässä vaiheessa, saatat haluta ottaa oikeudellista neuvontaa.
sinun on myös puhuttava työsuhdeasiamiehen kanssa, jos uskot, että työnantajasi ei noudata oikeaa menettelyä tai noudattaa lakisääteistä velvollisuuttaan. Tämä koskee myös mahdollisia epäoikeudenmukaisia tai rakentavia irtisanomisvaatimuksia.
käytä pikalomakettamme löytääksesi lähelläsi olevan työnhakijan.