miten valita kirjanpitäjä pienyrityksellesi
oikean kirjanpitäjän valitseminen on yksi tärkeimmistä päätöksistä, joita pienyritys voi tehdä. Hyvä voi säästää aikaa ja auttaa yritystäsi kasvamaan; huono voi maksaa paljon kaivattua rahaa. Mutta koska valittavana on tuhansia ihmisiä, se voi olla pelottava tehtävä. Joten kun se tulee valintaan ja työskentelyyn kirjanpitäjän kanssa, mitä kysymyksiä jokaisen pienyrityksen omistajan pitäisi kysyä, jotta hän voisi tehdä tietoon perustuvan valinnan?
miksi palkkaisin sinut?
kirjanpitäjän palkkaaminen voi olla” jopa tärkeämpää ” kuin työntekijän palkkaaminen, sanoo yritysjohtaja Clive Lewis Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW) – instituutista. ”Jos valitsee väärän ihmisen, voi jäädä huomaamatta asioita, jotka pitäisi tietää”, hän selittää, ” ja se voi tulla hyvin kalliiksi.”
Charlotte Chung, Senior policy advisor Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), sanoo avainasia kyselyn aikana rekrytointi on, miten kirjanpitäjä lisää taloudellista arvoa yrityksellesi. ”Etsi joku, joka voi toimia liikekumppanina. Haluat heidän osoittavan pienyrityksen tukemisen taidot ja tiedot.”
ota siis aikaa tutkimuksiin. Sekä Chung että Lewis neuvovat tapaamaan vähintään kolme ehdokasta ennen lopullista valintaa. Näissä kokouksissa on esitettävä muutamia peruskysymyksiä.
” ensinnäkin, mitkä ovat heidän pätevyytensä, ja ovatko ne ammattijärjestön säätelemiä?”sanoo Lewis. ”ICAEW-jäsenellä, esimerkiksi, on ammatillinen vastuuvakuutus, mikä tarkoittaa, että huonojen neuvojen aiheuttamat tappiot liiketoiminnallesi katetaan.”
hän myös suosittelee puhumaan muille alallanne oleville saadakseen toisen mielipiteen maineestaan. Chung suosittelee pyytämään kirjanpitäjää jakamaan asiakkaiden suosittelut, tai vielä parempaa, jos voit tavata nykyisen asiakkaan.
”oikeiden kysymysten saaminen valmiiksi tarkoittaa läksyjen tekemistä”, Lewis tiivistää. ”Varmista, että et mene että ensimmäinen kokous kylmä, muuten olet vain menossa saada heidän PR pitch.”
voisiko rahani työskennellä kovemmin?
James Richardson on yritysjohtaja Metric-nimisessä, startup-yrityksiin erikoistuneessa kirjanpitotoimistossa. Hän sanoo, että useimmat uskovat kirjanpitäjän vain huolehtivan tilinpäätöksistä ja verojen noudattamisesta. Kuitenkin, ” se on vain pieni osa siitä, mitä hyvä kirjanpitäjä voi – ja pitäisi – tehdä puolestasi.”
”he voivat auttaa pääoman hankkimisessa etsimällä avustuksia, valtion rahoituspotteja ja verohelpotuksia”, hän selittää. ”Ne voivat auttaa sinua myymään yrityksen osakkeita, crowdfundaamaan tai löytämään enkelisijoituksen. Ihmisillä on tapana sanoa, että osaatko tasapainottaa kirjanpitoani? Heidän pitäisi kysyä: mitä minulla on oikeus sellaiseen, mistä en tiedä?”
raha, jonka kirjanpitäjä voi säästää yritystäsi, on luonnollisesti punnittava heidän palkkaamisestaan aiheutuvia kustannuksia vasten. Richardson sanoo usein kuulemansa kysymyksen: ”Miksi minun pitäisi maksaa sinulle tästä?”- on siis Pätevä. ”Startupit ovat kustannustietoisia, joten kysy, mitä voit itse tehdä. Esimerkiksi, haluaisin ohjata ihmisiä kohti online kirjanpito ohjelmisto, kuten Xero ja Clear Books.”
Clive Lewis sanoo, että kirjanpitäjän palkkioista kysellessä” ei tarvitse olla kohtelias”. ”Sinun täytyy kysyä, kuinka paljon tämä maksaa?”hän sanoo. ”Kysy myös, milloin laskutat minua? Jotkut veloittavat vuosittain, kuukausittain tai tunneittain. Puhu rahasta etukäteen, tai joudut shokkiin, kun olet sitoutunut.”
onko meillä hyvä matsi?
oikealla kirjanpitäjällä on muutakin kuin arvovaltaa – on tärkeää, että hän ymmärtää pienyritysten tarpeet ja pystyy tarjoamaan asiaankuuluvaa tietoa.
”pienyritykset voivat olla naiiveja vaatimuksistaan”, Lewis sanoo viitaten Experianin tutkimukseen, jonka mukaan hiljattain 59% start-up-johtajista johtaa yritystä ensimmäistä kertaa. ”Siksi on niin tärkeää kysyä kirjanpitäjältä, työskenteleekö hän pienyritysten kanssa vai onko hänellä oman alan asiantuntemusta”, Lewis sanoo. ”Olisin myös mennä firma, joka on samankokoinen kuin sinä. Näin he ymmärtävät haasteesi, ja niiden hinnat todennäköisesti sopivat sinulle.”
Charlotte Chung on samaa mieltä. ”Kysy, mitä muita yrityksiä he ovat neuvoneet alallasi”, hän sanoo. ”Ovatko he neuvoneet yrityksiä samassa elämänvaiheessa kuin sinä? Mitä palveluja he voisivat kuvitella tarjoavansa sinulle ajan mittaan? Täällä, olet testaus niiden laaja asiantuntemusta ja kykyä ajatella yrityksesi kehittyvien tarpeiden.”
Kirjanpitäjät tarjoavat eritasoista sitoutumista, joten varmista, kuinka usein olet yhteydessä, ja vastaatko sähköpostitse tai puhelimitse, neuvoo Lewis. Vähemmän kontakteja tarkoittaa usein vähemmän kustannuksia, mutta voi vaikeuttaa kysymysten tai spot-asioiden esittämistä.
isommassa firmassa henkilö, jonka aluksi tapaa tai jonka kanssa puhuu puhelimessa, ei välttämättä ole se henkilö, joka oikeasti hoitaa työtä, hän myös muistuttaa. ”Kysy, kuka hoitaa tiliäsi päivittäin. Sinun täytyy olla tyytyväinen, ettei sinua pelotella toimistolle.; että asiastasi vastaava henkilö ymmärtää asiasi.”
ovatko asiat kunnossa?
kun olet valinnut kirjanpitäjän, heidän tuloksensa mittaaminen on jatkuva prosessi. Chungin mukaan hyvä tapa tehdä tämä on pitää kuukausittain kokouksia, joissa voi kysyä heidän näkemystään liiketoiminnasta ja sen taloudesta. ”Jos heidän näkemyksensä on lähellä omaasi, se on hyvä merkki”, hän sanoo. ”Mutta haluat silti nähdä jonkin verran haastetta ja aloitteellisuutta – jos vain kuulet, mitä odotat, se ei ole hyvä merkki.”
suorituskyvyn arvioinnissa on kyse myös siitä, kysyykö kirjanpitäjäsi sinultakin oikeita kysymyksiä. Lewis sanoo, että hyvä kirjanpitäjä on ”proaktiivinen”, soittaen sinulle vähintään kolmen kuukauden välein nähdäkseen, miten liiketoiminta etenee. ”Heidän pitäisi kysyä, onko sinulla kysymyksiä, kysymyksiä tai huolenaiheita keskusteltavana. Jos he eivät tee niin, he eivät oikeastaan tuo paljon arvoa.”
Richardson uskoo myös terveen suhteen määräytyvän jatkuvan keskustelun ja tiedon jakamisen kautta, mikä johtaa lopulta luottamukseen. ”Kirjanpitäjästä saa kaiken irti vuoropuhelulla”, hän sanoo. ”Esitä kysymyksiä, mutta ole myös avoin. Mitä enemmän jaat yrityksestäsi, sitä enemmän saat irti suhteesta.”
tämä juttu on julkaistu alun perin tammikuussa 2015
Lue lisää tarinoita näin:
miksi kielitaito on hyvä bisnekselle
oman yrityksen perustaminen-Aloittelijan opas
Kia Fleet:
Top tips for safer driving in winter – infographic
How to make your staff better drivers
Sign up to become member of The Guardian Small Business Network here for more advice, insight and best practice direct to your inbox.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/paragraph}} {{highlightedText}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Jaa Facebookissa
- Jaa Twitterissä
- Jaa sähköpostilla
- Jaa LinkedInissä
- jaa WhatsAppissa
- Jaa Messengerissä