miten tuoda P6 Assignment Codes Excel
ehkä olet huomannut, että joulukuusta 2020 alkaen Primavera P6 Eppm (Enterprise Project Portfolio Management): ssä on joitakin uusia ominaisuuksia, joita aiomme tarkastella tänään. Erityisesti puhumme Tehtäväkoodeista, yksi uusista Primavera P6-ominaisuuksista, jotka helpottavat työtämme.
mutta tietenkin vain, jos osaa käyttää kaiken oikein.
Huom.: Jos et lukenut viimeisintä artikkeliani, jossa puhuin siitä, miten voit käyttää Tehtäväkoodeja Primavera P6-Kustannustilien korvaamiseen, haluat ehkä lukea sen ensin. Se on hyödyllinen perusta ymmärtää, miten Tehtäväkoodit toimivat Primavera P6 ja yksinkertaistaa ymmärrystä tästä aiheesta samoin.
valmis oppimaan Primavera P6-Tehtäväkoodien tuomisen Excelistä?
näytän, kuinka helppoa juuri se on. Sinun täytyy olla eppm järjestelmänvalvoja, joten varmista, että olet kumppani yksi tai on asianmukaiset oikeudet ennen käynnistämistä. Aloitetaan!
Kuinka viedä tietosi Primavera P6 Professionalista
tärkein tapahtumasarja on viedä nykyiset tietosi Primaverasta, määrittää ne oikein Excelissä ja palauttaa ne sitten Primaveraan. Vaikka jotkut näistä tehtävistä saattavat tuntua tarpeettomilta, ne eivät ole. Seuraa ohjeita huolellisesti tarkkoja tuloksia.
Vaihe 1: Tuo nykyiset Järjestelmätiedot
kun kirjaudut EPPM: ään, siirry hallinto-välilehteen ja sitten Yritystietoalueelle. Mene Tehtäväkoodien alueelle, resurssien kohdalle, ja näet Tehtäväkoodit, jotka sinulla jo on. Mene alas linkkiä alareunassa, jossa näet mahdollisuuden tuoda / viedä yritystietoja. Jos napsautat sitä, voit viedä mitä sinulla on järjestelmässä tällä hetkellä.
tämä on tärkeä askel. Jos siirryt tuonnista eteenpäin, niin saat piuhat ristiin.
sinun on ensin vietävä mitä sinulla on, jotta näet, miten mallineasetetaan Excelissä. Kun teet, voit kytkeä Excel-luvut oikeisiin paikkoihin. Tee tämä, ja voit olla varma, että sinulla on sujuva siirtyminen tiedot takaisin Primavera.
Vaihe 2: määritä tiedot Jälleentuontia varten
kun viet, näet, että on olemassa tiettyjä parametreja, jotka on määritettävä, jotta tuonti toimisi. Yksi tärkeimmistä askeleista on aina säilyttää se Ylärivi. Jos sekaannut arvoihin, tuontisi ei toimi, joten jätä ne rauhaan.
tässä vaiheessa lisää Tehtäväkoodisi arvot laskentataulukkoon varmistaen, että noudatat oikeaa muotoilua.
käytä samaa rakennetta kuin Kuluasioissa. Sarakkeita voi käyttää myös hierarkian luomiseen.
säästä sitten, ennen kuin siirryt tuontiin.
Vaihe 3: Lataa Excel-tiedot uudelleen Primavera
nyt on aika tuoda kaikki kotiin.
Napsauta tuonti / vienti yritysdataa uudelleen. Tuo-välilehdellä, mene valita tiedosto olet juuri päivittänyt. Valitse se, jolloin se lukee tiedoston ja heijastaa resurssin ja tehtävän koodit sen sisällä. Vastaat kyllä ja klikkaa Tuo-painiketta, jolloin se antaa sinulle ”Työ lähetetty” – ilmoituksen.
eppm: ssä aina kun tuot tai viet, tehdään taustatyö. Voit seurata sitä klikkaamalla painiketta, jossa lukee ”Näytä Palvelun tila,” tai voit klikata ” OK.”
Tarkista oikeassa yläkulmassa olevasta ilmoitusalueesta, menikö kaikki hyvin; sinun pitäisi saada ilmoitus, jossa kerrotaan, milloin työ on suoritettu onnistuneesti, jolloin voit sulkea ilmoituksen.
nyt sinun tarvitsee vain päivittää näyttö, siirtyä toiseen välilehteen ja palata Tehtäväkoodeihisi. Jos olet tehnyt kaiken oikein, sinun pitäisi nähdä lisätehtävien koodit laskentataulukosta.
Final Notes on Importing Primavera P6 Assignment Codes from Excel
to conclude, importing Assignment Codes is a lot eppm than it is in P6 Professional Basic Excel spreadsheet that lets us import and export.
nyt kun sinulla on perusopas (ja voit katsoa videolta visuaalisen oppaan prosessista), sinun pitäisi pystyä helposti siirtämään Tehtäväkoodeja Primaveran ja Excelin välillä ja takaisin. Vain muutama ajatus pitää mielessä ennen kuin aloitat:
- älä unohda sinun täytyy olla ylläpitäjä, jotta voit tehdä tämän. Jos et ole, sinun täytyy työskennellä yhden kanssa.
- varmista, että tiedät mitä teet, Kun tuot globaalia dataa, jotta et korvaa jo olemassa olevaa tietoa. Jos ei ole varovainen, voi tehdä kunnon sotkun.
- ennen kuin teet mitään merkittävää tuontia, varmuuskopioi aina tietokantasi.
Okei, nyt riitti! Noudata yllä olevia ohjeita ja varoituksia, niin virtaviivaistat projektinhallintaprosessiasi, vältät sekaannukset ja lopulta vedät Primavera P6: n mahdollisimman korkealle tasolle. Hyvää suunnittelua.