miten säilyttää yksityisyyden suoja yrityksen Kotiosoitteella
kun aloitat uuden yrityksen etsit usein parhaita tapoja leikata kustannuksia. Yleinen tapa tehdä tämä on listaamalla kotiosoite yrityksesi osoite. On kuitenkin olemassa hyviä syitä, miksi tämä ei ole suositeltavaa ja vaarallista.
on tapauksia, joissa kotiosoitteesi listaaminen on pätevä valinta, kuitenkin useimmille kotiosoitettasi käyttäville yrityksille voi saada sinut vaikuttamaan asiakkaiden silmissä epäluotettavalta ja epäammattimaiselta. Pahimmassa tapauksessa se voi johtaa jopa yksityisyyden loukkauksiin.
hyvä uutinen on se, että tämän asian ympärillä on vaihtoehtoja. Mikä on siis vaarassa, ja miten voit suojella itseäsi ja yritystäsi?
mitä on Yksityisyyden suoja?
uuden yrityksen perustamisessa usein unohdetaan ja aliarvioidaan se, kuinka tärkeää on erottaa koti – ja työelämä toisistaan.
kun luettelet henkilökohtaisen kotiosoitteesi liikeosoitteeksesi, sekoitat nämä kaksi maailmaa. Tämä voi johtaa sekaannukseen ja mahdolliseen yksityisyyden loukkaamiseen. Jos asiakkaat ilmestyvät etuovellesi, on mahdollista, että kotisi ja perheesi Yksityisyys voi vaarantua. Kuvittele tuntemattomien tietävän, missä nukut!
yksityisyyden suojan määritelmä voi vaihdella, mutta yleensä sillä tarkoitetaan tietojesi suojaamista niiltä, joita et halua nähdä, eli hakkereilta, julkisilta verkkosivustoilta tai viranomaisilta.
tietojen ja henkilöllisyyden pitäminen turvassa ei-toivotuilta ryhmiltä ja yleisöltä
suojellaksesi tietojasi ja pitääksesi henkilöllisyytesi turvassa ei-toivotuilta osapuolilta on tärkeää ensin ymmärtää, mitä tietoja on todellisuudessa kaikkien nähtävillä.
Yhdysvaltain yleinen Palveluhallinto määrittelee PII: n ”tiedoksi, jota voidaan käyttää henkilön identiteetin erottamiseen tai jäljittämiseen, joko yksin tai yhdistettynä muihin henkilö-tai tunnistetietoihin, jotka on linkitetty tai jotka voidaan yhdistää tiettyyn henkilöön”.
tämä voi sisältää seuraavat tavat, joilla tuo muukalainen pimeässä verkossa voi vaarantaa koko elämänsä:
- Nimet: koko nimi, tyttönimi, ja äitisi tyttönimi.
- henkilötunnukset: sosiaaliturvatunnus, ajokortin numero, passin numero, potilaan henkilötunnus, veronmaksajan henkilötunnus, luottotilin numero tai finanssitilin numero.
- osoitteet: katuosoite ja sähköpostiosoite.
- biometriikka: Verkkokalvoskannaukset, sormenjäljet, kasvojen geometria tai äänijäljet.
- Ajoneuvon tunnus-tai nimikenumero.
- puhelinnumerot sekä lankapuhelimet että matkapuhelinnumerot.
- Technology asset information: Media Access Control (MAC) tai Internet Protocol (IP) – osoitteet, jotka on sidottu tiettyyn henkilöön.
Yikes, siinä on paljon saavutettavissa olevaa tietoa, jota antaa koko ajan! Esimerkiksi, teet irtotavarana ostaa toimistotarvikkeita yrityksesi ja käyttää kotiosoitetta kassalle ja merenkulun lomakkeita. Käytät osoitettasi useammin kuin luulet, ja siksi on tärkeää suojella sitä. Henkilöllisyytesi voi vaarantua pelkällä toimistotarvikkeiden ostolla.
ja yrityksenä joudut paljastamaan jommankumman edellä luetelluista tavalla tai toisella. Kuvittele, jos Szczecinin telakka joutuisi vääriin käsiin, mikä olisi tuhoisaa sinulle ja yhtiöllesi.
on olemassa yksinkertaisia käytäntöjä, joilla se voidaan pitää turvassa. Älä esimerkiksi anna tietoja puheluista tai postin kautta, ellet tunne henkilöä. Älä napsauta sähköpostiviestien linkkejä, kun ne vaativat tietojen syöttämistä.
on myös tärkeää huomata, että LLC: hen tai yhtiöön liittyvät tiedot ovat jo yleisön saatavilla verkossa, valtiosihteerin verkkosivuston kautta. Tämän vuoksi on tärkeää olla liittämättä kotiosoitetta yritysosoitteeseen, koska jos yksi vaarantuu, niin on myös toinen.
tosielämän esimerkkejä tämän päällekkäisyyden huonoista seurauksista henkilökohtaisissa ja ammatillisissa osoitteissa ovat:
- vihaiset asiakkaat etsivät kotiosoitteesi ja uhkailevat sinua.
- joilla on huono suhde petokseen syyllistyneen liikekumppanin kanssa (koska käytit kotiosoitettasi ja annoit heille täyden taloudellisen pääsyn liiketoimintaan).
- kun omistaa omaisuutta ja on tyytymättömiä vuokralaisia, jotka ovat väkivaltaisia, kun rästissä olevat vuokranmaksut ja häädöt tulevat.
kaikki nämä esimerkit ovat huonoja ja pelottavia kokemuksia, joiden toivomme auttavan sinua välttämään, joten näin.
5 askelta kotiosoitteen suojaamiseksi
asioidessa on normaalia antaa osoitteensa asianosaisille, asiakkaille, myyjille jne. Rekisteröimällä yrityksesi kotiosoitteesi, tarkoittaa, että annat kotiosoitteesi lukemattomia kertoja ja kuka tietää, kenen käsiin osoitteesi voisi päätyä?
kotiosoitteen täydellinen suojaaminen voi olla vaikeaa, jos olet jo käyttänyt sitä, mutta koskaan ei ole liian myöhäistä ryhtyä toimiin yksityisyytesi ja henkilökohtaisten tietojesi suojaamiseksi. Tässä on 5 perusvaihetta, joista voit aloittaa.
Hanki toinen yritysosoite saadaksesi postisi ja pakettisi
on monia vaihtoehtoja määrittää toinen osoite yritysosoitteeksesi. Tässä muutamia yleisimmin käytettyjä yritysosoitteita.
virtuaalinen postilaatikko
virtuaalinen postilaatikko-palvelu tarjoaa pysyvän business street-osoitteen postin vastaanottoa varten. Kun posti on saatu, se skannataan ja postikuoresta ladataan kuva digitaaliseen postilaatikkoon. Tämän jälkeen voit tarkastella ja pyytää, että valitut sähköpostipalat avataan ja sisältö skannataan. Voit lukea lisää Ultimate Guide to a Virtual postilaatikko
tärkeimmät hyödyt virtuaalisen postilaatikon käytöstä ovat:
- Hallitse sähköpostiasi etänä.
- keskitä kaikki postisi.
- säilytä vakituinen osoite silloinkin, kun yrityksesi muuttaa.
- reaaliaikaiset posti-ilmoitukset.
- Postin Nettikatselu.
- Postin avaaminen ja Skannaaminen.
- postinjakelu.
- Pakettivälitys.
- Postin silppuaminen, hävittäminen tai postin kierrätys.
- pakettien varastointi ja toimitus.
- Shekkitalletus.
virtuaalinen postilaatikko on joustava yritysosoitteen vaihtoehto, jos pyörittää etätyötä tai matkustaa usein. Sen avulla voit kätevästi hallita postia ja paketteja mistä tahansa paikasta ja matkalla.
virtuaalitoimisto
virtuaalitoimiston käyttäminen on toinen ratkaisu yksityisyyden suojaamiseen.
Virtuaalitoimistoissa on monia perinteisten toimistotilojen etuja ja ominaisuuksia ilman yleiskustannuksia ja vuokrakustannuksia. Ne ovat myös loistava tapa suojata henkilökohtaisia tietoja ja pitää henkilökohtaiset ja liiketoiminnan elämää erillään.
virtuaalitoimiston käytön etuja voivat olla mm.:
- Postin kuitti ja huolinta.
- elävä vastaanottovirkailija.
- Hakemistoluettelot.
- virtuaaliset toimistotilat.
- virtuaalisia kokoustiloja.
mahdollisuus käyttää virtuaalitoimistoilla toimivaa postikuittipalvelua tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse antaa henkilökohtaista osoitettasi liikesalaisuuksiin, mikä suojaa kodin ja perheen yksityisyyttä.
käytä erillistä Liikeosoitettasi
on tärkeää, ettet käytä kotiosoitettasi virallisissa liikeasiakirjoissa. Varmista, että käytät valitsemaasi erillistä yritysosoitetta koko ajan.
usein on annettava jonkinlainen osoite, josta käy ilmi tietueet, liiketoimet ja valtava kirjo työhön liittyviä toimintoja. Osoitteet, jotka on lueteltu liittyvät yritykset tai LLCs ovat yleisön nähtävillä verkossa, jättäen sinut avoin kaikelle roskapostista huijarit.
varmista siis, että valitsemasi osoite, oli se sitten virtuaalitoimisto tai virtuaalinen postilaatikko, on osoite, jonka yhdistät yritykseesi, eikä kotiosoite. Korostammeko tätä tarpeeksi?
Poista kotiosoitteesi kaikista Yritysilmoituksista
varmista, ettet käytä kotiosoitettasi missään valtion asiakirjoissa yritystoimintaan liittyviä lomakkeita täytettäessä.
on tärkeää muistaa, että jos kotiosoitetta käyttää yrityskäytössä, siitä tulee julkista tietoa. Jopa käyttämällä sitä kerran luettelee sen julkisen valtion verkkosivuilla. Tämä altistuminen avaa sinut vastaanottamaan valtavia määriä ei-toivottuja liiketoimintaan liittyvää postia (roskapostia) tai vielä pahempaa, vierailuja tai fyysistä kontaktia tyytymättömiltä asiakkailta.
kotiosoitteen käyttäminen yritykseen voi olla lyhyellä aikavälillä helpompaa ja halvempaa, mutta erillisen yritysosoitteen käyttäminen alussa säästää aikaa, rahaa ja lopulta tekee sinusta ja yrityksestäsi ammattimaisemman näköisen, mikä on tärkeintä yksityisyytesi suojaamisessa pitkällä aikavälillä.
Älä toimi rekisteröityneenä Edustajanasi jakaen kotiosoitteesi
tämä saattaa tuntua hieman sopimattomalta, mutta se ei ole. LLC: n tai Yhtiön on annettava rekisteröity asiamies toimiakseen. On olemassa pari vaihtoehtoa, joista valita rekisteröity edustaja yrityksesi ja yksi Me osoite on, jos päätät toimia oma rekisteröity edustaja.
voit toimia omana rekisteröityneenä edustajanasi, mutta jos etsit toisen henkilön, joka toimii puolestasi, voit lisätä oman henkilökohtaisen ja liike-elämän erottelukerroksen. Jos toimit omana rekisteröityneenä asiamiehenäsi, käytät kotiosoitettasi, joka on julkista tietoa, joten käytä rekisteröidyn asiamiehen palvelua jatkaaksesi yksityisyytesi suojaamista.
rekisteröity asiamiespalvelu on toisessa osoitteessa oleva henkilö, joko yritys tai yksityishenkilö, jolla on lupa vastaanottaa postisi, mukaan lukien oikeudelliset asiakirjat puolestasi. Kotiosoitetta ei tarvitse paljastaa. Voilà!
rekisteröidyn asiamiespalvelun löytämisen tärkeimmät hyödyt ovat:
- lisääntynyt Yksityisyys.
- oikeus tutustua tiedoksiannettuihin asiakirjoihin samana päivänä.
- auttaa noudattamaan liiketoiminnan ohjeita ja sääntöjä.
tästä linkistä löydät lisätietoja rekisteröityjen asiamiesten palveluista.
Liikepankkitilin avaaminen
taas tämä saattaa tuntua hieman irralliselta aiheelta kotiosoitteen suojaamiseen yritykselläsi, mutta jos et ole vielä saanut selville * SPOILERIVAROITUS * liikepankkitili on yksi yrityksesi tärkeimmistä osista.
sitä tarvitaan henkilökohtaisen ja yritystalouden erottamiseen verotuksessa. On parasta saada tämä alkuvaiheessa perustaa yrityksesi menestykseen.
nyt sidotaan se takaisin yksityisyyden suojaamiseen.
osa pankeista ja rahoituspalveluista hyväksyy kotiosoitteen, mutta se ei ole hyvä idea. Yksityisyytesi suojaamisen pointti on käyttää kotiosoitettasi minimaalisesti tai ei lainkaan. Tämä tarkoittaa, että vaihtoehtosi välttää käyttämästä henkilökohtaisia tietojasi tulevat rajoitetuiksi avatessasi liikepankkitilin. Toinen vaihtoehto on kaupallinen toimisto, mutta se on kallista.
liikepankkitilin avaamiseen on vielä yksi vaihtoehto osoitetodiste, jota voit tarkastella, nimeltään Trulease. Vaikka se voi olla hieman kallista, se voi tehokkaasti turvata yksityisyytesi.
tästä linkistä voit lukea lisää osoitevaihtoehdoistasi, kun avaat liikepankkitilin.
paras ratkaisu kotiosoitteesi yksityisyyden suojaamiseksi
kotiosoitteesi pitäminen erillään yrityksestäsi tai työstäsi on erittäin tärkeää, ja se suojaa sinua vähäisiltä haitoilta, kuten roskapostilta, vakavammilta rikkomuksilta, kuten kyttäämiseltä ja identiteettivarkauksilta. Onneksi on olemassa runsaasti vaihtoehtoja, joiden avulla voit säilyttää yksityisyytesi ja hyötyä kaikesta fyysisestä yritysosoitteesta.
- Virtuaalipostilaatikot tarjoavat postin vastaanottopalvelun, jonka avulla voi myös viilata kaikenlaista postia kaikki yhdessä paikassa.
- POSTILOKEROT tarjoavat postin ja pakettien vastaanottamiseen yksinkertaisen ratkaisun, jossa on Postin tarjoama turva.
- Virtuaalitoimistoissa on kaikki fyysisten toimistotilojen tarjoamat ominaisuudet, mutta ilman vuokraamiseen liittyviä yleiskustannuksia.
yhdistettynä yllä kuvattuihin yksityisyyden suojaamista koskeviin vaiheisiin, yhden näistä vaihtoehdoista valitseminen auttaa varmistamaan, että yrityksesi toimii menestyksekkäästi, vaarantamatta omien tietojesi yksityisyyttä.
Oletko päättänyt, että virtuaalinen postilaatikko sopii sinulle parhaiten? Aloita VirtualPostMail.