miten rakentaa toiminnanohjausjärjestelmä omalle yritykselle [päivitetty 2019]

miten rakentaa toiminnanohjausjärjestelmä omalle yritykselle [päivitetty 2019]

yritysmaailma on digitalisoitunut ja yritykset ovat alkaneet keskittyä innovatiivisiin teknologioihin, jotka auttavat niitä tehostamaan prosesseja ja liiketoimia, alentamaan kustannuksia. Lisäksi nykypäivän digitaalisessa maisemassa yritykset etsivät järjestelmää, joka käsittelee valtavia työmääriä. Tässä resurssisuunnittelujärjestelmät tulevat kuvaan mukaan. Sen lisäksi, että ne integroivat eri alijärjestelmät yhdeksi valtavaksi järjestelmäksi, jotka jakavat yhden tietokannan, ne myös auttavat parantamaan tuottavuutta ja tuomaan enemmän voittoa.

mikä on tarkalleen ERP?

ERP tunnetaan toiminnanohjausohjelmistona, joka standardoi, virtaviivaistaa ja integroi liiketoimintaprosesseja kaikilla osastoilla, kuten kirjanpito ja rahoitus, henkilöstöhallinto ja toimitusketju, hankinta ja myynti jne. Sen lisäksi, että se auttaa automatisoimaan back office-toimintoja, se myös tallentaa ja siirtää helposti teratavuja arkaluonteisia tietoja ja parantaa strategista päätöksentekoa.

miksi tarvitset toiminnanohjausjärjestelmän?

Panorama Consulting Solutions kehitti vuoden 2017 raportin, jossa tuotiin esiin kymmenen syytä ottaa resurssisuunnittelujärjestelmä osaksi liiketoimintaa. Alla kuvasimme keskeiset syyt:

• 17% kyselyyn vastanneista haluaa parantaa toimintaansa liiketoiminnassa suorittamalla ja toteuttamalla prosesseja ja liiketoimia.
• 14% kyselyyn vastanneista haluaa automatisoida lakisääteisen raportoinnin.
• 14% kyselyyn vastanneista pyrkii lisäämään tuottavuutta yksinkertaistamalla työntekijöiden työpaikkoja.
• 13% kyselyyn vastanneista aikoo integroida järjestelmiä paremmin eri paikkakunnilla.

tämän lisäksi oli 7%: n lasku organisaatioissa, jotka haluavat korvata vanhat vanhat järjestelmät, 8%: n lisäys organisaatioissa, jotka haluavat integroida järjestelmiä eri paikoissa verrattuna viime vuoteen.

ERP-Ratkaisutyypit

jokainen ERP-ratkaisutyyppi riippuu liiketoiminnan koosta ja toiminnoista, jotka tukevat liiketoiminnan vaatimuksia. Toiminnanohjausjärjestelmiä on neljää tyyppiä, jotka voidaan ryhmitellä seuraavasti:

• Generalist: sopeudu prosesseihin useilla eri sektoreilla, Räätälöi ja integroi voimakkaasti vastaamaan alan vaihtelevia vaatimuksia.
• Open-source: out of the box-ratkaisut, joissa on rajoitettu toiminnallisuus, konfigurointi ja tiedonsyöttö ja jotka on suunniteltu julkisesti saatavilla oleviksi ja joita hallinnoivat ja ylläpitävät yleisesti yritykset tiettyä tehtävää silmällä pitäen.
• vertikaalinen: toimialakohtaiset ratkaisut, joiden ideana on keskittyä johonkin markkinarakoon, kuten rakentamiseen, toimitusketjuun, supermarkettien jakeluun tai vähittäiskauppamuotiin.
• pienyrittäjä tai Kevytyrittäjä: off-the-shelf cloud tai on-premise-ratkaisu, joka tarjoaa 1-2 liiketoimintaprosessia, kuten Vain HRM – tai kirjanpitotoiminnot, sekä lisävaihtoehtoja CRM -, varaston-tai toimitusketjun hallintaan.

myös, voit lukea: miten luoda HR CRM-järjestelmä rekrytoijille

miten kehittää ERP-ohjelmistoratkaisu

tarkastellaan tärkeimpiä vaiheita, jotka tulisi ottaa huomioon resurssisuunnittelun ohjelmistoratkaisua ajateltaessa:

1. Aloita projektivisiosta

jos ajattelet resurssisuunnittelujärjestelmän kehittämistä, kannattaa aloittaa projektivisiolla, joka on todellinen pohjoinen. Ilman projektin visiota ei ole suuntaa ja vähän mahdollisuuksia toimittaa hyödyllistä, toimivaa ohjelmistotuotetta. Oikean vision valitsemiseksi sidosryhmien tulisi kysyä itseltään, Mitä myönteistä muutosta järjestelmän pitäisi tuoda, miten se muokkaa tehokkuutta seuraavissa moduuleissa: rahoitus&kirjanpito, tuotannon suunnittelu, hallinto, HR&palkanlaskenta, myynti ja jakelu jne.

siksi on välttämätöntä varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla – työskentelevät saman päämäärän eteen ja heillä on sama projekti visio. Koko prosessi on suunniteltava perusteellisesti ja ymmärrettävä täysin:

• mikä on ERP-ratkaisun yleinen tarkoitus;
• mitkä ovat projektin alkuperäiset tavoitteet;
• mitä ominaisuuksia ja toimintoja tarvitaan.

2. Määritä alustava suunnitelma ja Keskeiset moduulit

sidosryhmien, yritysjohtajien, Hätäjarrutehosteiden, ohjelmistoinsinöörien, hallintoneuvoston tulisi selkeästi vahvistaa alustava suunnitelma järjestelmästä. Tämä edellyttää sen selvittämistä, mitä he haluavat kehittää ja miten he aikovat tehdä sen, ja sen selvittämistä, valmistelevatko he yksinkertaista ja yksinkertaista projektia vai pitkän aikavälin projektia, joka auttaa ennustamaan tehokasta ja onnistunutta järjestelmätoimitusta.

kannattaa myös tunnistaa ERP-ratkaisun Keskeiset moduulit, jotka keskittyvät erilaisiin ratkaiseviin liiketoimintaprosesseihin. Siksi on tärkeää tietää, mitkä toiminnanohjausmoduulit ovat tärkeimpiä ja mitkä voivat olla organisaatiollesi hyödyllisimpiä. Alla on esitelty dev-tiimimme logistiikkayhtiölle kehittämän ERP-ratkaisun moduulit. Katsotaanpa.:

• • Henkilöstömoduuli: kerää tietoja useilta osastoilta ja kerää kaikki tiedot työntekijöistäsi. Tällaisia arvokkaita tietoja, kuten time tracker, time-sheet, työntekijä kirjaa tietokanta, työnkuvat, ja taidot matriisi. Lisäksi se sisältää palkanlaskentajärjestelmän ja tuloskatsaukset, jotka auttavat hallitsemaan palkkoja, korvauksia jne.
    henkilöstöhallintomoduulin avulla voit:
    – saada nopeasti tietoa työntekijöistä;
    – hallita palkkoja helposti;
    – saada tietoja eri osastoilta;
    – varmistaa, että työskentelet täsmällisten tietojen kanssa;

• • Rahoitus-ja laskentatoimen moduuli: suunniteltu automatisoimaan yleistä kirjanpitoa tarjoten joustavuutta ja hyödyllisyyttä pienille ja keskisuurille yrityksille sekä suuryrityksille, joilla on myös monimutkaisempia toimintoja. Moduulin avulla voit helposti hallita ajankohtaisia varauksia, tilien sulkemista, ALV-raportointia, käteisvaroja, pankki-ja valuuttatoimintoja, varastojen arviointia sekä saatavien ja velkojen kirjanpitoa.
    kyseisen moduulin keskeiset edut:
    – kirjanpitoprosessien automatisointi;
    – kyky luoda kirjanpitomerkintöjä automaattisesti tai manuaalisesti;
    – laaja valikoima toimintakertomuksia ja tilinpäätöksiä;
    – kunkin kirjanpitotapahtuman jäljitettävyys;
    – menojen luokittelu;
    – kehittynyt raportointi;

• • Customer Relationship Management module: auttaa sinua lisäämään myynnin suorituskykyä parantamalla asiakaspalvelua ja parantamalla asiakassuhteita. Tämän moduulin avulla voit saada käyttöösi kaikki kerätyt tiedot asiakkaista, johtolangoista ja tulevaisuudennäkymistä sekä hallita ja seurata viestintähistoriaa, puheluita, tietoja ostoista, yhteystietoja jne.
    moduulin keskeiset edut:
    – parantaa analyysitietoja ja raportointia;
    – auttaa automatisoimaan päivittäisiä tehtäviä;
    – parantaa myynnin tuottavuutta ja kykyä ristiinmyyntiin;

• • toimitusketjun hallinnan moduuli: voit optimoida toimitusketjun, tunnistaa tuote-erien virran valmistaja-kuluttaja ja kuluttaja-valmistaja, tarjota käyttäjille täydelliset työkalut, jotka integroivat toimitusketjun hallinnan koko organisaatioon, jolloin voit vähentää tavaroiden ja palvelujen toimittamiseen liittyviä kokonaiskustannuksia.
    moduulin keskeiset edut:
    – parantaa toimitusaikoja koordinoimalla kaikkia toimitusketjun toimintoja;
    – auttaa ennustamisessa ja päätöksenteossa;
    – tuo näkyvyyttä koko verkostossa;
    – tukee yhteistyötä ja viestintää kumppaneiden, toimittajien jne. välillä.

• Inventaariomoduuli: käytetään seurata varastossa kohteita, jotka voidaan tunnistaa ainutlaatuinen sarjanumerot seurata kunkin ja jäljittää sen nykyinen sijainti organisaatiossa, joka helpottaa prosesseja säilyttää asianmukainen taso varastossa varastossa. Lisäksi se sisältää toimintoja, kuten varastonvalvonta, master yksiköt, varastojen käyttöraportointi, jne.
  kyseisen moduulin keskeiset edut:
  – parantaa varastotilausten tarkkuutta;
  – lisää tehokkuutta ja tuottavuutta säästämällä aikaa;
  – tukee hyvin organisoitua varastoa;
  – poistaa inhimillisiin virheisiin liittyvät varastokustannukset;

kuten näette, toiminnanohjausjärjestelmissä on useita kehittyneitä moduuleja, jotka auttavat käsittelemään erilaisia organisatorisia toimintoja. Lisäksi voit aina lisätä lisämoduuleja yrityksesi koon tai liiketoiminnan kasvaessa.

3. Tee tietoon perustuva päätös: Out of the box tai custom ERP-tuote?

kun kyseessä on toiminnanohjausratkaisu, kuten ERP-ohjelmisto, out-of-the-box tai custom, tulee varmasti ensimmäisenä mieleen. Out-of-the-box-ratkaisu sisältää joitakin perusominaisuuksia ja toimintoja, jotka keskittyvät pääasiassa yrityksen tai jopa koko toimialan tavanomaisen liiketoiminnan hoitamiseen, kun taas mukautettu ERP on täysin ainutlaatuinen ratkaisu, joka on erityisesti suunniteltu vastaamaan yrityksen ainutlaatuisia tarpeita ja vaatimuksia.

siksi jos organisaatiollasi on melko vakiomuotoiset liiketoimintaprosessit, voit valita out-of-the-box-ratkaisun budjettiin sopivalla hinnalla. Muussa tapauksessa keskity mukautettuihin ERP-ratkaisuihin kehittääksesi juuri niitä ominaisuuksia ja toimintoja, jotka tuottavat ainutlaatuista arvoa liiketoiminnallesi.

4. Valitse käyttöönottotapa: on-premise, hosted vai cloud-based?

kun olet rajannut ERP-ratkaisun Keskeiset moduulit, yksi suuri kysymys, jonka saatat kohdata, on mikä on paras tapa ottaa käyttöön-on-premise, hosted tai in the cloud? Pilvipohjaiset ERP-ratkaisut asennetaan ja hallitaan yleensä kolmannen osapuolen pilvipalvelujen tarjoajan toimesta, ja niitä käytetään internet-yhteyden kautta, kun taas paikan päällä olevat ratkaisut asennetaan yleensä yrityksen palvelimille. Etähallittujen ratkaisujen käyttäminen edellyttää lisenssien ostamista myyjältä tai toiselta kolmannen osapuolen tarjoajalta.

tuoreen tutkimuksen mukaan 60-70 prosenttia kaikista ohjelmisto -, palvelu-ja teknologiamenoista tulee olemaan pilvipohjaisia vuoteen 2020 mennessä. Tämän lisäksi 85% ERP: n käyttöönotosta vuonna 2018 oli joko SaaS-tai pilvipohjaista, kun taas vain 15% – On-premise. Tämä on täysin päinvastainen kuin vuonna 2017, jolloin paikan päällä tehdyt ratkaisut vaikuttivat 67%: iin koko toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotosta.

on ilmeistä, että pilvipalvelusta on tulossa valtavirtaisempi, turvallisempi ja luotettavampi kuin koskaan, mutta se ei välttämättä ole paras vaihtoehto yrityksellesi. Käyttöönottotapa riippuu yrityksen rakenteesta, olemassa olevasta IT-infrastruktuurista, sisäisestä IT-henkilöstöstä, yrityksen kasvuodotuksista ja liiketoiminnan arvoista jne. Siksi on välttämätöntä tunnistaa halujasi ja tarpeitasi ensin kysymällä oikeita kysymyksiä, tekemällä alustavaa tutkimusta tai vain ottamalla yhteyttä resurssisuunnittelujärjestelmien toimittajiin, joka auttaa tunnistamaan hyvän istuvuuden.

5. Yhteistyö oikean tiimin

kanssa on haastavaa ja aikaa vievää. Kannattaa keskittyä kumppaniin, joka jakaa arvot, yrittäjähengen ja vision. Ne ovat luultavasti tärkeimmät. Sinun täytyy pystyä kommunikoimaan tehokkaasti tech kumppani tehdä päätöksiä, asettaa tavoitteita, ja ajaa liiketoimintaa eteenpäin. Sen lisäksi teknologiakumppani, jolla on turvallinen yritysverkosto, toimialayhteydet, asiakaslista tai erityiset valtakirjat ja asiantuntemus, voi myös lisätä yrityksesi arvoa ja parantaa mahdollisuuksiasi saavuttaa pitkäaikainen menestys.

DDI-kehitysyhtiö ehdottaa vahvasti it-palveluntarjoajan portfolion tarkistamista ja sitten dev-tiimin valitsemista. Ideal dev Teamin tulisi täyttää seuraavat vaatimukset:

• paljon kokemusta tuotteiden toimittamisesta, joita halutaan kehittää ja toteuttaa;
• selkeä ymmärrys asiakkaan vaatimuksista ja odotuksista;
• kohtuullinen kehitysaika;
• avoimuuteen perustuva viestintäprosessi ja päivittäinen raportointi;
• täysi sitoutuminen.

6.Selvitä hinta

ERP-ratkaisujen hinnan vertailu on haastavaa ja aikaa vievää sekä sen toteutuskustannusten ymmärtäminen. ERP-ratkaisun toteuttaminen vaihtelee 25.000 dollarista 350 dollariin.000 ja voi maksaa vielä enemmän, jos haluat rakentaa mukautetun. Tämän lisäksi sidosryhmien ja yritysjohtajien tulisi pitää mielessä, että projektin kustannukset riippuvat useista moduuleista, jotka on rakennettava, niiden monimutkaisuudesta ja ainutlaatuisista liiketoimintatarpeistasi.

jos sinulla on oma dev-tiimi, voit helposti laskea TOIMINNANOHJAUSOHJELMISTON kehityskustannukset. Muuten, sinun pitäisi ottaa yhteyttä tech kumppani tietää kustannukset. Lopulliset kustannukset voidaan laskea tarkan arvion perusteella. Middle development hinta vaihtelee $50 tunnissa Itä-Euroopassa $250 tunnissa yhdysvaltalaisissa yrityksissä.

mitä hyötyä TOIMINNANOHJAUSOHJELMISTOSTA on yrityksellesi?

elinkeinoelämän järjestöjen tulisi olla hyvin tietoisia kaikista merkittävistä eduista, joita toiminnanohjausratkaisut voivat tuoda, ennen kuin ne investoivat vahvaan ratkaisuun. Alla voit löytää joitakin etuja nykyaikaisen ERP-ohjelmisto, joka voi tuoda positiivinen muutos yrityksesi:

• lisää vuorovaikutusta ja integraatiota.
• antaa pääsyn johdonmukaisiin reaaliaikaisiin tietoihin.
• parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta.
• tukee koordinointia liiketoimintojen/prosessien välillä.
• auttaa tekemään datalähtöisiä päätöksiä.
• vähentää toiminta-ja työvoimakustannuksia.
• tarkka liiketoiminnan ennustaminen.

Bottom line: Onko yritykselläsi toiminnanohjausjärjestelmä?

nykypäivän verkottuneessa maailmassa mikä tahansa yritys tarvitsee joustavan, käyttäjäystävällisen ohjelmistotuotteen, joka tukee ratkaisevia liiketoimintaprosesseja. Markkinoilla on monia myyjiä, jotka tarjoavat monipuolisen valikoiman ERP-ratkaisuja. Lisäksi useimmat palveluntarjoajat räätälöivät yksilöllisiä paketteja organisaatioille, jotka sopivat heidän liiketoimintansa tarpeisiin ja tarpeisiin. ERP-ohjelmiston paras puoli on se, että se on skaalautuva ja sitä voidaan helposti laajentaa vastaamaan organisaation vaatimuksia. ERP-työkalut ovat erittäin käyttäjäystävällisiä ja niissä on navigoitavat kojelaudat, jotka näyttävät kaikki tärkeät reaaliaikaiset tiedot. Yleensä ne eivät vaadi valtavaa teknistä osaamista, ja työntekijät eri puolilla organisaatiota voivat helposti sopeutua tähän intuitiiviseen ratkaisuun.

epäilemättä toiminnanohjausjärjestelmän aikaansaaminen on erittäin monimutkainen prosessi, jolla on joitakin hyödyllisiä jälkivaikutuksia. Alta löydät toteutustulokset lähes 350 organisaatiolta ympäri maailmaa, jotka ovat äskettäin ottaneet käyttöön ERP-järjestelmiä, joissa 70% organisaatioista luonnehtii toteutettua projektia onnistuneeksi, kun taas 26% organisaatioista raportoi projektinsa epäonnistumisesta. Me, DDI Development, tarjoamme custom resource planning-ohjelmistoratkaisuja, jotka auttavat suunnittelussa, automatisoinnissa, yhteistyössä ja toiminnan toteuttamisessa yrityksen sisällä. Toteutuessaan se tehostaa toimintaa, yksinkertaistaa prosesseja, transaktioita ja helpottaa työntekijöiden työnkulkua.