miten lisätä lakiasiaintoimistosi laskutettavia tunteja ja tuloja
kuinka paljon keskivertoihminen käyttää aikaa puhelimeensa? Ei ihme, paljon. Ihmiset käyttävät keskimäärin 5,4 tunnin ruutuajan matkapuhelimeensa joka päivä sekä huvin että työn vuoksi.
kiireisille ammattilaisille, kuten juristeille, joilla on tapana tehdä pitkiä työpäiviä, se ei ole sen kummempaa. Matkapuhelimista ja laitteista – erityisesti yhä syrjäisemmässä työpaikassa – on yksinkertaisesti tullut välineitä, joilla voidaan pidentää laskutettavaa tuntipäivää ja antaa lakimiehille mahdollisuus työskennellä milloin tahansa mistä tahansa. Keskimäärin asianajajat käyttävät päivittäin puhelimensa ääressä 1,1 tuntia laskutustöihin-mutta kaikkea tuota aikaa ei jää kiinni. Erityisesti osakkaiden laskutettavat tunnit ja liikevoitto vaikuttavat suoraan siihen, kuinka paljon heille maksetaan (ja mikä on yrityksen taloudellisen terveydentilan mittari). Niin, on erittäin tärkeää, että kaikki aika on oikein kiinni ja laskutetaan.
uusi tutkimus viittaa siihen, että monet Asianajotoimistot menettävät miljoonia tuloja laskutettavasta työstä ja tuottamattomasta ajasta, joka voisi itse asiassa jäädä kiinni, jos ne vain luopuisivat joistakin rutiinitehtävistä automaation hyväksi. Tutkimuksen mukaan yli 40% maksunsaajista käytti 35% tai enemmän ajastaan ei-laskutettaviin tulleihin (kuten laskutettavan ajan kirjaamiseen), kun taas 70% käytti vähintään viidesosan ajastaan työhön, jota he eivät yksinkertaisesti voineet koskaan veloittaa asiakkaalta.
suurimmat syylliset? Ajanotto itse ja sähköpostin hallinta-mietitään, mikä työ liittyy laskutettavaan työhön, joka ei ja jatkuva riippuvuus manuaalisista prosesseista.
esimerkki: kun on kyse ajasta, joka kuluu asiakkaiden kanssa kommunikointiin matkapuhelimella (1,1 tuntia päivässä), asianajajat käyttävät vielä enemmän aikaa yrittäessään rekonstruoida osia siitä, mitä he tekivät mille asiakkaalle, milloin ja kuinka pitkään (yrittäen luoda uudelleen vietetyn ajan kuuden minuutin välein). On arvioitu, että vain 20% tästä toiminnasta on kiinni ja laskutetaan. Ajattele menetyksiä firm revenue-asianajotoimisto, jossa on 100 asianajajaa ja sekoitettu laskutettava korko $300 tunnissa menettää $8.6 miljoonaa kirjaamattomia tuloja kuukaudessa.
järjestelmällinen riippuvuus tehottomista prosesseista ei ainoastaan vähennä tuottavuutta (ja voi saada osakkaat tekemään jopa pitempiä työpäiviä kuin he jo tekevät ja kannustaa tarpeettomaan uurastukseen). Manuaaliset prosessit vievät kirjaimellisesti rahaa firman taskuista. Tämän seurauksena laskutettavan työn tekeminen, ei pysty tallentamaan sitä täysin mobiililaitteilla, sitten lisäämällä joukkoon enemmän täyttämätöntä työtä ei ole hyvä asia.
ota automaattisesti laskutettava aika, kun työskentelet mobiililaitteellasi
tuottavuuden lisääminen sekä laskutettavien että laskutettavien tuntien aikana voi tehostaa työnkulkuja, vähentää lakimiehen työuupumusta ja parantaa liikekumppanikohtaista voittoa. Matkapuhelinten ja laitteiden laskutettavia prosesseja automatisoiva teknologia auttaa nyt lakimiehiä muuntamaan hallinnollisiin tehtäviin käytetyn ajan laskutettaviksi tunneiksi.
OpenText™ Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO-toiminnon ansiosta OpenText™ eDOCS-asiakkaat voivat nyt kokea uuden tuottavuuden mobiililaitteilla työskennellessään. Kun käsittelet asiakkaasi työtä, ZERO seuraa käytetyn ajan ja lataa sen yrityksesi aika-ja laskutusjärjestelmään.
ja kun olet jo sähköpostissa, voit nopeasti ja helposti arkistoida kyseisen sähköpostin muun siihen liittyvän sisällön eDOCS: iin Zeron tekoälyllä toimivalla ennakoivalla sähköpostin arkistoinnilla matkapuhelimiin ja laitteisiin. Sinun ei tarvitse palata sähköpostiisi työpöydälläsi ja Tiedosto Sähköposti. Se on tehty ensimmäisen kerran, kun katsot sähköpostia, mikä säästää arvokasta aikaa, jotta voit keskittyä muihin tärkeisiin asioihin.
edelleen, eDOCS: n Mobile Time Capture by ZERO intuitiivisesti lajittelee sähköpostit tärkeyden mukaan, jotta tärkeimmät sähköpostit luetaan ensin. tarjoaa ”väärä vastaanottaja” havaitseminen reaaliajassa ja tarjoaa vastaan tietojen menetyksen ehkäisy (DLP). Asianajajilla on myös kyky lajitella postilaatikkojaan lähettäjän, arkistoinnin tilan ja merkityksen mukaan.
tietosi pysyvät mukanasi. Asianajajien, joilla on aarreaittoja korkean arvon asiakkaan IP, liikesalaisuuksia, viranomaishakemuksia ja muita arkaluonteisia tietoja sähköposteissa ja liitetiedostoissa matkapuhelimissaan, ei tarvitse huolehtia tietoturvasta. Zeron upotettu tekoäly toimii itse laitteessa—tietoja ei käsitellä laitteiden ulkopuolella, mikä pitää asiakastiedot turvassa murrolta ja latenssilta.
enemmän tuloja ja vähemmän stressiä
eDOCS: n Mobile Time Capture by ZERO-palvelun avulla eDOCS-asiakkaat voivat automaattisesti laskuttaa aikaa Lukemalla sähköposteja, tarkastelemalla liitteitä ja asiakirjoja sekä vastaamalla sähköposteihin mobiililaitteillaan. Samalla voit säästää aikaa avaamalla linkitettyjä asiakirjoja eDOCS mobiilissa, ennakoiva arkistointi eDOCS mobile, ja siirtyä kansioiden arkistointi mobile.
päivän päätteeksi olet kaapannut kaiken aikasi, kasvattanut voittoasi ja ollut tuottavampi.
tietoja eDOCS: stä ja OpenText Mobile Time Capture for eDOCS by zero
OpenText™ eDOCS on kevyt, kustannustehokas, erittäin joustava sisällönhallintaratkaisu oikeudellisille organisaatioille, joilla on herkkä ja arvokas työtuote. Se tasapainottaa perinteisiä turvallisuus -, yksityisyys-ja sääntelyvaatimuksia ja tarvetta saada tietoa, joka on välittömästi saatavilla, milloin tahansa mistä tahansa ja jonka kanssa on helppo työskennellä, jakaa ja tehdä yhteistyötä.
jos haluat lisätietoja eDOCS: stä, käy verkkosivulla tai lisätietoja OpenText Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO, ota yhteyttä [email protected].