miten järjestät tehokkaasti esimiehesi työmatkat (7 vinkkiä)
kuinka moni pomo järjestää omat matkansa? Aivan oikein: heidän johtoapulaisensa ottavat sen tehtävän vastaan.
ja se on iso vastuu. Onnistunut ulkopaikkakuntalainen tapahtuma vaatii kaukokatseisuutta ja huolellista suunnittelua aina lentokenttälimusiinin varaamisesta matkareitin luomiseen. Ja vaikka se onkin haastavaa, voit ryhtyä toimiin vähentääksesi stressiäsi ja pitääksesi heidät onnellisina, kun teet heidän järjestelynsä. Se on, loppujen lopuksi, täydellinen mahdollisuus esitellä taitojaan ja valmiuksia samalla ansaita pomosi luottamusta ja luottamusta.
tässä vinkkejä, joiden avulla voit tehokkaasti järjestää työnantajan työmatkat.
7 vinkkiä työmatkan suunnitteluun pomollesi
Tässä lista tarkistettavista asioista, joilla varmistat pomollesi onnistuneen työmatkan.
1) keskustele heidän Matkustusmieltymyksistään
ennen kuin alat suunnitella heidän matkaansa, ota selvää, miten he haluavat matkustaa.
- kumpaa lentokoneen istuinta he suosivat? Käytävää? Ikkuna? Koneen edessä? Keskellä?
- haluavatko he priorisoida oman mukavuutensa ja mukavuutensa vai säästää yrityksen rahaa?
- pitävätkö he matkareittinsä mieluummin tulostettuna vai digitaalisena tiedostona?
- onko heillä suunnitelmia ennen kokousta/konferenssia vai sen jälkeen?
näihin kysymyksiin vastaaminen helpottaa tehokkaan matkasuunnitelman suunnittelua, sillä sekä sinä että pomosi olette samalla sivulla.
2) Kysy yksityiskohdista
työnantajan matkareitin luominen tarkoittaa sitä, että tietää tarkalleen, missä henkilön pitää olla ja milloin. Mieti tarkkaan, miten pomosi tulee:
- saavu määränpääkaupunkiin.
- päästä hotelliin.
- matkusta hotellista määränpäähänsä.
- tapaa heidän kontaktinsa.
- matkusta hotellista lentokentälle.
- päästä kotiin.
kun tietää matkan yksityiskohdat, voi laatia listan kaikesta, mitä tarvitsee tehdä. Kysy myös pomoltasi, onko sinun tehtävä suunnittelemattomia retkiä tai erikoisjärjestelyjä, jotka eivät ole jo osa aikataulua.
3) Tee järjestelyt
kun olet keskustellut heidän matkustusmieltymyksistään ja selvittänyt heidän matkasuunnitelmansa, sinun täytyy aloittaa varausten tekeminen. Tämä voi edellyttää matkustamista lento -, rautatie -, auto-tai veneellä, riippuen siitä, minne he ovat menossa ja mitä he tekevät.
on siis tärkeää miettiä matkaa ovelta ovelle ja tasapainottaa matka-aikaa mukavuuteen ja kokonaiskustannuksiin. Kuvitelkaa, mitä he tekevät paikasta A paikkaan B ja miettikää matkan kestoa. Harkitse myös aikaa, jonka he tarvitsevat papereiden täyttämiseen eri kohdissa. Vertaile hintoja varmistaaksesi, että saat parhaan tarjouksen matkalle alusta loppuun.
muista muistaa pienet yksityiskohdat. Tarvitsevatko he matkatavarasäilytystä? Onko parempi saapua päivän etuajassa, jotta pomosi on paremmin valmistautunut ja levännyt ensimmäiseen tapaamiseen? Onko lennolla Wi-Fi, jotta pomosi voi työskennellä lennon aikana? Muista, että mitä huolellisemmin suunnittelet, sitä rennompi ja itsevarmempi teistä molemmista tulee.
4) toimi budjettisi puitteissa
tämä on ehkä ilmiselvä ehdotus, mutta se kannattaa mainita, sillä yritysmatkailu voi helposti ylittää sille varatun budjetin. Hyvä tapa hoitaa tämä on jakaa budjetti pieniin summiin. Voit tehdä muutoksia riippuen kustannukset ja merkitys kunkin tekijän, kuten matka, ruoka ja majoitus.
5) etukäteen varatut maakuljetukset
liikematkailu on yleensä fyysisesti vaativaa, jos se sisältää useita kohteita. Jos pomo on menossa tällainen matka, sinun täytyy järjestää niiden maahan kuljetus etukäteen, jotta se helpommin hallittavissa. Lentoaseman limusiinin tai autonkuljettajan varaaminen tarkoittaa, että pomollasi on oma kuljettaja, joka vie heidät lentokentältä hotelliinsa ja kokouksiinsa. Näin varmistetaan, että he eivät vaivata kutsumalla ohjaamon ja siten painetaan aikaa.
6) osta palautettavia lippuja
me kaikki tiedämme, miten nopeasti asiat muuttuvat liiketoiminnassa. Tapaamisia perutaan ja niitä joudutaan siirtämään nopeasti. Joten se on parasta ostaa hyvitettäviä lippuja, kun mahdollista välttää tarpeetonta kulutusta. Tämä merkitsee sinut eteenpäin ajattelija pomosi silmissä.
7) Tarkista sää
sää on sellainen, jota ei voi muuttaa mukavuutemme mukaan. Niin, se on parasta tarkistaa ennuste jokaisessa kaupungissa, johon pomo matkustaa. Jos he esimerkiksi lentävät New Yorkiin tammikuussa, heillä on todennäköisesti jo talvitakki mukanaan. Mutta jos he matkustavat lämpimään maahan, varmista, että he pakkaavat kevyet, viileät mutta ammattimaiset vaatteet. Sateenvarjokin on aina hyvä idea.
nyt tiedät, mihin toimiin kannattaa ryhtyä, kun suunnittelee pomolleen työmatkaa. He auttavat sinua valmistautumaan heidän matkaansa pitäen samalla heidän matkasuunnitelmansa ja mukavuutensa mielessä. Ota asiaksesi kommunikoida pomosi kanssa, jotta voit tehdä järjestelyjä sen mukaisesti.