miten edistää tapahtumaa sosiaalisessa mediassa vuonna 2021
tapahtumamarkkinoinnissa on yksinkertaisesti kyse siitä, että ihmiset saavat tietää isännöimäsi tapahtuman olemassaolosta ja vakuuttavat heidät osallistumaan tapahtumaan.
voidaan väittää, että markkinoinnista on tullut monimutkaisempaa kuin koskaan aiemmin. Aiemmin, jos meillä oli tarpeeksi budjettia mainostaa tapahtumaa suositun TV-kanavan parhaaseen katseluaikaan, olimme periaatteessa taattu menestys.
nykypäivän hyvin dynaamisessa digitaalisessa maailmassa emme kuitenkaan voi enää luottaa vain yhteen markkinointitaktiikkaan tai kanavaan sanan levittämisessä, vaan kyse on eri kanavien yhdistämisestä sekä verkossa että offline-tilassa koordinoidusti markkinointitavoitteemme saavuttamiseksi.
vaikka tässä oppaassa keskitytään siihen, miten sosiaalista mediaa voidaan käyttää tapahtumiemme edistämiseen, meidän on otettava huomioon myös muut käytettävissä olevat kanavat ja parhaat käytännöt. Seuraavassa muutamia tärkeimpiä tapahtumamarkkinoinnin parhaita käytäntöjä:
miten markkinoida tapahtumaa: parhaat käytännöt
1. Määrittele tapahtumamarkkinoinnin tavoitteet
mikä on tapahtumasi mainostamisen tai markkinoinnin tavoite? Ensi silmäyksellä se on melko selvää: saada enemmän osallistujia rekisteröityä meidän tapahtuma, mutta voimme olla tarkempia. Voimme esimerkiksi jakaa markkinointitavoitteen:
- rekisteröintien kokonaismäärä
- vapaiden rekisteröijien lukumäärä
- maksavien rekisteröijien lukumäärä
- diskontattujen rekisteröijien lukumäärä
käytämme näitä mittareita (KPI) markkinointiponnistelujemme tehokkuuden mittaamiseen.
sokeasti meneminen määrittelemättä ensin tapahtuman edistämisen tavoitteita voi (ja usein) johtaa rahan, ajan ja resurssien tuhlaamiseen. Ole siis mahdollisimman selkeä määritellessäsi tavoitteesi, mutta varmista samalla, että nämä tavoitteet ovat saavutettavissa.
voit käyttää S. M. A. R. T.-tavoiteperiaatetta tavoitteen määrittelyssä, ja varmista, että tavoitteesi ovat:
- erityinen: mahdollisimman selkeä ja helppo selittää viidesluokkalaiselle
- mitattavissa: voit määrittää Mittarit ja KPI: t mittaamaan edistymistäsi
- saavutettavissa: realistinen, tärkeää ylläpitää oman ja tiimisi moraalia
- relevantti: relevantti tapahtumasi tavoitteen ja organisaation tavoitteen kannalta
- aikasidonnainen: voit liittää tavoitteeseen
aikajanan tapahtumamarkkinointiratkaisujen avulla voit seurata tehokkaasti markkinointisi etenemistä alusta loppuun.
2. Tunne kohdeyleisösi
kuten muissakin markkinointiponnisteluissa, salaisuus on se, kuinka hyvin ymmärrät kohdeosallistujiasi.
Määrittele, kumpi on todennäköisempi osallistumaan tapahtumaasi, ja kerää mahdollisimman paljon tietoa näistä kohdeosallistujista: väestötiedot, psykografiset tiedot, käyttäytyminen ja niin edelleen. Ihannetapauksessa, sinun pitäisi myös luoda ostaja persoona.
selvitä markkinointikanavat ja-taktiikat, jotka ovat tehokkaita juuri tälle kohdeyleisölle, ja pysy siinä.
3. Effective Event Press Release
älä aliarvioi tapahtuman lehdistötiedotteen merkitystä.
muodollisella, hyvin kirjoitetulla lehdistötiedotteella kutsut asiaankuuluvia tiedotusvälineitä, verkkosivuja ja myös vaikuttajia osallistumaan tapahtumaasi, jotta he voivat levittää sanaa omalle yleisölleen.
varmista, että lehdistötiedote on hyvin kirjoitettu, ei liian pitkä, ja että siinä on oikea tasapaino houkuttelevuuden ja informatiivisuuden välillä.
4. Tehokas sähköpostimarkkinointi
jos olet isännöinyt (onnistuneita) tapahtumia aiemmin ja kerännyt aiemmin osallistujien sähköpostiosoitteet, sähköpostimarkkinointi voi olla erittäin tehokasta tavoittaa menneisyyden yleisö ja edistää uutta tapahtumaa.
kaikista uudemmista markkinointikanavista ja-teknologioista huolimatta sähköpostimarkkinointi on edelleen tehokkain markkinointikanava, kun kyseessä on tapahtuman mainostaminen.
jos tämä on ensimmäinen tapahtumasi ja / tai olet uusi tapahtumajärjestäjä, voit ostaa sähköpostilistoja eri myyjiltä. Vaikka tämä ei ole yhtä tehokas kuin rakentaa oman sähköpostitietokannan, se kannattaa kokeilla.
5. On ammatillinen tapahtuma verkkosivuilla
vaikka painopiste tämän oppaan sosiaalisen median markkinointi oman tapahtuman, on tärkeää muistaa, että sosiaalisen median profiilit eivät suoraan korvaa hyvin suunniteltu ja toimiva sivusto.
nykyään on olemassa erilaisia ammattimaisia tapahtumanhallintaympäristöjä, jotka tarjoavat helpon tavan rakentaa ammattimainen verkkosivusto, ja tapahtumasivustosi tulisi sisältää:
- selkeää tietoa tapahtumasta (tapahtumapaikan osoite, päivämäärä/aika, puhujat/talentit)
- helppo tapa ilmoittautua ja varata liput selkeillä lippujen hintatiedoilla
- arvokasta sisältöä houkuttelemaan potentiaalisia osallistujia
- kuvia ja videoita puhujilta/talenteilta
jos sinulla on jo verkkosivusto tapahtumasuunnitteluun (tai itse), on mahdollista luoda tapahtumasivu osaksi sivustoasi. Kuitenkin, suosittelemme luoda oma aloitussivu SEO ja personointi tarkoituksiin.
6. Määrittele Markkinointiaikataulusi
jotain ainutlaatuista tapahtuman markkinoinnissa on se, että voimme ja meidän tulisi jakaa markkinointiponnistelut useisiin vaiheisiin:
- Pre-launch: voit käynnistää ”tallenna päivämäärä” kampanjoita sosiaalisessa mediassa, sähköpostimarkkinointi, ja muut kanavat alkaa tuottaa buzz tapahtumaasi
- Early bird: Early bird-lippujen myyminen tietoisuuden lisäämiseksi ja myös kassavirran turvaamiseksi
- pääesiintyjä ilmoitus: ilmoittava keynote puhuja tai pääesiintyjä
- lisäilmoitus: muiden puhujien ilmoittaminen, houkuttelevat istuntoaiheet ja niin edelleen
- Last call: viimeinen mahdollisuus varhainen lintu hinnoittelu
- rekisteröinti sulkeminen: rekisteröinnin loppu
- tapahtuman jälkeinen arviointi, tapahtumien jälkeisten tutkimusten lähettäminen jne.
kun keskustelemme alla olevista sosiaalisen median tapahtumien edistämisstrategioista, käytämme myös näitä vaiheita pohjana.
Sosiaalisen Median Tapahtumien Edistäminen: Vinkkejä ja vihjeitä
tapahtuman tehokkaassa sosiaalisen median markkinoinnissa on kyse ihmisten tavoittamisesta sosiaalisessa mediassa ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen, minkä näemme yllä käsitellystä markkinointiaikataulusta.
alla käsitellään erilaisia sosiaalisen median edistämisstrategioita tapahtumamarkkinoinnin eri vaiheissa, mutta keskustellaan ensin siitä, mihin sosiaalisiin verkostoihin kannattaa keskittyä.
oikean sosiaalisen verkoston valitseminen
sinun tulee valita sosiaalinen verkosto kohdeyleisösi mieltymysten perusteella. Myös jossain määrin, jotkut sosiaaliset alustat voivat olla tehokkaampia tiettyjen markkinaraon kuin toiset.
tässä on peruskatsaus yhteisistä sosiaalisen median verkostoista, joita kannattaa harkita:
- Instagram: foorumi keskittyy visuaaliseen sisältöön (kuvat/videot), erityisesti suosittu nuoremmalle yleisölle, mutta yleensä erittäin tehokas tänään korkean tason sitoutumista.
- Facebook: edelleen suosituin sosiaalinen alusta yli 2 miljardia käyttäjää. Erilaisia vaihtoehtoja tapahtuman edistämiseksi alustalla, kuten tapahtumasivun luominen, orgaanisesti seuraajien sitouttaminen ja Alustan maksullisten kampanjatyökalujen käyttäminen.
- YouTube: go-to platform on-demand video nykyään, ja voit käyttää alustaa edistää tapahtumia kautta lyhyt / pitkä videosisältö
- TikTok: on ollut todella suosittu kahden viime vuoden aikana, ja voit kokeilla alustan edistää tapahtumaa lyhyillä videoilla.
- LinkedIn: erityisen tehokas edistämään” vakavia ” tapahtumia suunnattu ammattilaisille, kuten konferensseja.
- Twitter: voi olla tehokas tuottamaan buzz ennen tapahtumaa, ja myös tapahtuman aikana, koska sen välitön, reaaliaikainen luonne.
sosiaalisen median kampanjat ennen tapahtumaa
Tässä muutamia taktiikoita, joilla voit lisätä tietoisuutta ja houkutella potentiaalisia osallistujia ennen tapahtumaa (ennen laukaisua, Early bird-ja last call-vaiheiden aikana).
1. Päätä tapahtumasta hashtagilla
keksi lyhyt ja helposti lausuttava / muista tapahtuma hashtag.
tärkeintä on löytää oikea tasapaino ainutlaatuisuuden ja tuttuuden välillä: hashtagisi pitäisi olla riittävän tuttu, jotta kohdeyleisö voi heti tietää, mistä tapahtumassasi on kyse, mutta samalla sen täytyy olla ainutlaatuinen, jotta vältetään sekaannus muiden tapahtumien/brändien kanssa.
yleisesti ottaen mitä lyhyempi hashtag, sen parempi. Haluat sovittaa hashtagin lyhennettyyn URL-osoitteeseen linkkien jakamistarkoituksiin, ja sinun on myös harkittava merkkirajoitusta Twitterin kaltaisilla alustoilla.
kun olet päättänyt tapahtuman hashtagin, johdonmukaisuus on avainasemassa. Käytä hashtagia kaikessa tulevaan tapahtumaan liittyvässä ja kannusta osallistujia, puhujia, yhteistyökumppaneita, myyjiä ja sponsoreita käyttämään hashtagia myös lähettäessäsi tietoa tapahtumastasi.
varmista myös tapahtuman aikana, että hashtag näkyy kaikkialla, jotta osallistujasi huomaavat sen ja käyttävät sitä viesteissään.
2. Optimoi sosiaaliset profiilisi
sosiaalisen median käytön keskeinen näkökohta tapahtumasi edistämisessä on profiiliesi optimointi ja läsnäolosi vahvistaminen.
varmista, että käytät hyvin otettuja kuvia ja hyvin suunniteltuja kuvia profiileissasi ja kaikissa julkaisuissasi välittääksesi ammattimaisuutta, ja päivitä bio-tietosi optimoiduilla otsikoilla ja kuvauksilla.
joitakin vinkkejä tähän asiaan liittyen:
- johdonmukaisuus on avainasemassa. Varmista, että brändäys on johdonmukaista eri sosiaalialustoilla.
- optimoi erityisesti bio/Tietoja meistä-osiosi. Sisällytä kohdesanasi, mutta keskity tarjoamaan mukaansatempaavia kuvauksia ja tietoa yrityksestäsi ja tulevasta tapahtumasta.
- Linkitä profiilisi yhteen. Esimerkiksi, Instagram, sisällytä Facebook URL, ja päinvastoin.
- linkki verkkosivuillesi/tapahtumasivulle, jolla kannustetaan Online-ilmoittautumiseen.
3. Instagram Stories
suhteellisen uusi ominaisuus Instagram Storiesissa on kyky käyttää Countdown-tarraa, joka on itse asiassa täydellinen tapahtuman käynnistämisen ilmoittamiseen. Voit asettaa päättymispäivän ja-ajan lähtölaskennalle ja muokata väriä ja nimeä tapahtuman brändäyksen mukaan.
voit toteuttaa tämän Lähtölaskentatarran usealla eri tavalla, kuten ilmoittamalla aikaisen bird-hinnoittelun aikarajan lipunmyynnin lisäämiseksi, tai jos aiot järjestää kilpailuja/arvontoja, voit myös käyttää tarraa.
tämä näennäisesti yksinkertainen tarra on tehokas syystä: Fear of Missing Out (FOMO), näyttämällä ihmisille mahdollisuuden, että he saattavat olla tappiolla, Jos he eivät kiirehdi, se herättää uteliaisuutta ja kannustaa heitä tekemään toimintansa heti.
4. Videoteaserit
voit julkaista lyhyitä videoita Instagram -, Twitter -, YouTube-ja muilla alustoilla tietoisuuden lisäämiseksi. Teasers voi myös tarjota kohdeosallistujillesi houkuttelevia ja hyödyllisiä tietoja,jotka voivat rohkaista heitä rekisteröitymään.
tämä on myös tehokas tapa esitellä taitojasi/puhujia sekä VIP-henkilöitä. Jos olet esimerkiksi järjestämässä musiikkifestivaalia, voit esitellä pääesiintyjät yksi kerrallaan joka päivä tapahtumaa edeltävinä viikkoina.
voit myös jakaa lyhyitä haastatteluja tai kulissien takaisia pätkiä näiden puhujien/kykyjen kanssa.
5. Isäntäkilpailut ja kylkiäiset
sosiaalisen median kylkiäiset ja kilpailut ovat suosittuja syystä: ne lisäävät sosiaalisen median vuorovaikutusta ja sitoutumista. Mitä enemmän sitoumuksia saat, sitä parempi brändi tietoisuus, ja puolestaan, enemmän seuraajia muuntaa todellisia osallistujia.
jos sinulla on sponsoreita, voit myös pyytää heitä osallistumaan näihin arvontoihin.
miten sosiaalista mediaa käytetään tapahtuman aikana
on myös tärkeää kertoa tapahtumasta sosiaalisen median sivuillasi tapahtuman aikana. Vaikka se ei ehkä enää auta lisäämään osallistujien määrää (lukuun ottamatta luultavasti virtuaalisia/hybriditapahtumia, se voi parantaa osallistujien tyytyväisyyttä ja auttaa sinua vahvistamaan brändiäsi kokonaisuutena.
tässä muutama vinkki:
1. Live posts
Twitter on erityisen tehokas reaaliaikainen sosiaalisen median alusta, jossa voit tarjota toistokohtaista selostusta tapahtumasta.
käytä tapahtuman hashtagia jokaisessa viestissä, ja voit myös käyttää tätä mahdollisuutta sitoutua osallistujiin reaaliajassa. Vieraat saattavat lähettää tapahtumaan liittyviä kysymyksiä tai huolenaiheita, joten tarkkaile syötteitäsi säännöllisesti.
2. Näytä sosiaalisen median viestit tapahtumassa
voit esitellä asiaankuuluvia sosiaalisen median viestejä reaaliaikaisesti tapahtumasi päänäytöllä ja luoda yhtenäisen kokemuksen.
tähän on monia mahdollisia toteutuksia, esimerkiksi osallistujien kiinnostavia kysymyksiä voi lähettää ruudulle, jolloin nykyinen puhuja voi vastata ja vastata kysymykseen reaaliajassa.
sosiaalisen median käyttäminen tapahtumasi mainostamiseen sen päätyttyä
1. Lähetä käyttäjän luomaa sisältöä tapahtumaan.
tämä on kerroksellinen taktiikka, joka voi olla melko monimutkainen toteuttaa, mutta voi olla hyvin tehokas oikein tehtynä.
ensin on kannustettava osallistujia luomaan käyttäjien luomaa sisältöä. Tämä voi olla jotain yksinkertaista, kuten kannustaa heitä ottamaan ja lähettämään kuvan itsestään käyttämällä ainutlaatuista tapahtumakuvauskoppiasi. Kuitenkin, voit olla luova ja käyttää enemmän ainutlaatuisia lähestymistapoja.
toiseksi, esittele nämä käyttäjien luomat sisällöt sosiaalisen median profiileissasi.
2. Kerää palautetta
ota uudelleen yhteyttä niihin, jotka liittyivät tapahtumaasi ja erityisesti niihin, jotka mainitsivat/olivat vuorovaikutuksessa tapahtumasi sosiaalisen median profiilien kanssa. Voit vain kiittää ja toivottaa turvallista kotimatkaa ja myös kannustaa heitä jättämään palautteensa ja kertomaan huolensa (jopa valituksensa).
tarvittaessa lähetä DMS: n kautta jälkitutkimus keskeneräisten asioiden selvittämiseksi. Tulet yllättymään, miten tämä voi olla tehokas rakentaa pitkäaikaisia suhteita. Kun he tuntevat äänensä kuullun, he tulevat todennäköisemmin vierailemaan seuraavassa tapahtumassasi.
paketointi
tapahtumasi mainostaminen sosiaalisessa mediassa on pohjimmiltaan sen tietämistä, millä alustoilla kohdeosallistujasi ovat aktiivisia, ja minkä tyyppisten sisältöjen kanssa he ovat vuorovaikutuksessa.
mitä paremmin ymmärrät kohdeyleisöäsi, sitä tehokkaampia kampanjoistasi tulee.
muista kuitenkin, että oman tapahtuman mainostaminen sosiaalisessa mediassa ei lopu tapahtuman lanseerauksen jälkeen. Sinun pitäisi myös käyttää sosiaalista mediaa luoda ja ylläpitää buzz tapahtuman aikana ja sen jälkeen maksimoida sen potentiaali.