Mikä tekee sisäisestä tarkastajasta tehokkaan?
sisäinen tarkastuksesi on yhtä hyvä kuin sen suorittaneet ihmiset. Näin ollen valituilla henkilöillä on oltava alan pätevyys ja tilintarkastuskokemus, joka on tarpeen tehokkaan sisäisen tarkastuksen suorittamiseksi. Olemme eritelleet hyvin koulutettujen, pätevien sisäisten tarkastajien vertailukohdat henkilökohtaisten ominaisuuksien, tietojen ja taitojen sekä kokemuksen ja koulutuksen perusteella, jotta voit saada parhaan tuoton sisäisen tarkastuksen investoinnillesi.
henkilökohtaiset ominaisuudet
olemme kaikki ihmisiä, ja olemme kaikki erilaisia. On mahdotonta arvioida kaikkia samoilla kriteereillä. Arvioitaessa henkilökohtaisia ominaisuuksia, jotka seuraavat, sinun täytyy ottaa huomioon eroja ja persoonallisuuksia ihmisiä tiimisi.
ennen kaikkea sisäisen tarkastusryhmän on oltava eettinen. Tämä merkitsee sellaisten ihmisten valitsemista, jotka suhtautuvat asiaan oikeudenmukaisesti, rehellisesti ja ymmärtäväisesti. Toiseksi sisäisten tarkastajien on oltava ennakkoluulottomia. Prosessia voi lähestyä monella tavalla. Sisäisten tarkastajien olisi oltava avoimia vaihtoehtoisille lähestymistavoille, jotka voisivat olla yhtä tehokkaita saman tuloksen saavuttamiseksi (eli tarkastusvaatimusten täyttämiseksi).
kolmanneksi tilintarkastusten on oltava diplomaattisia. Toisinaan auditointiprosesseissa voi esiintyä riitaisia tilanteita. Tehokas sisäinen tarkastaja on ammattitaitoinen ja pystyy tarvittaessa purkamaan vaikeita tilanteita. He tietävät, miten arvokasta on työskennellä yhdessä toivottujen tulosten saavuttamiseksi.
tilintarkastajien keskeinen ominaisuus on erinomainen havainnointitaito. Auditoijien on tehtäviään hoitaessaan oltava erittäin tietoisia ympäristöstään aina laitostoiminnasta laitteisiin ja ihmisiin. Tämän sateenvarjon alla tarkastajien täytyy olla tarkkanäköisiä, monipuolisia ja sitkeitä. Tilintarkastajana sinun on kyettävä pysymään lujana vakavan havainnon sattuessa. Näin edistetään auditointiprosessin eheyttä ja arvoja.
lopuksi tilintarkastajien on oltava itsenäisiä ja voitava työskennellä itsenäisesti. Tämä tarkoittaa, että he osaavat hallita tehokkaasti ajankäyttöään suorittaakseen kaikki sisäisen tarkastuksen vaatimat työt.
osaaminen & taidot
kaikilla tilintarkastajilla on oltava käsitys tilintarkastuksen perusperiaatteista. Heidän on kyettävä suunnittelemaan, järjestämään ja priorisoimaan aikataulunsa ja aikataulunsa sen varmistamiseksi, että auditoinnin laajuus katetaan auditoinnin tunnistetussa kestossa. Kun he käyvät läpi sisäisen tarkastuksen prosessia, heidän on ymmärrettävä, miten he saavat riittävästi todisteita, kirjaavat nämä tiedot ja todentavat havaintonsa. On huomattava, että sisäisten tarkastajien on oltava kunnioittavia ja tehokkaita viestijöitä.
tilintarkastajalla on oltava myös tiedot ja taidot tilintarkastuskertomuksen laatimiseksi. Kertomuksen on oltava perusteellinen ja harkittu, ja siinä on oltava kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen objektiivisten todisteiden antamiseksi sekä säännösten noudattamisesta että noudattamatta jättämisestä.
kokemus & koulutus
tilintarkastajilla tulee olla suoran kenttäkokemuksen ja tilintarkastuskokemuksen yhdistelmä. Tämä tarkoittaa, että sisäisillä tarkastajilla olisi oltava käytännön kokemusta kyseisen tuotteen ja prosessin käsittelystä elintarvikkeiden valmistuksessa ja ymmärrys siitä, miten tarkastusperiaatteet pätevät tarkastuksen kohteena oleviin prosesseihin. Tätä varten tilintarkastajien – erityisesti auditointiryhmän vetäjien – on saatava asianmukainen sisäisen tarkastuksen koulutus, jotta heillä on perustietämys auditointiprosesseista ja jotta he voivat kasvaa tilintarkastajana.
osaaminen & arviointi
sisäisen tarkastusryhmän osaamisen edistäminen on kehittyvä prosessi. Tähän voisi sisältyä jatkuva ammatillinen kehittäminen, kuten alan seminaarit ja tapahtumat, joissa käsitellään sääntelyn ja alan standardien muutoksia, sekä uudelleensertifiointi. Tarkastustunnusten säilyttämiseksi kannattaa harkita vuosittain suoritettavien tarkastusten vähimmäismäärän toteuttamista. Tätä osaamista olisi arvioitava säännöllisesti sekä sisäisesti että varjoauditointeja ja teknisiä arviointeja hyödyntävien kolmansien osapuolten välityksellä. Nämä ovat myös tilaisuuksia valmentaa tilintarkastajia parantamaan käytäntöjään. Kaikkien arviointien – kuten minkä tahansa auditoinnin-tavoitteena on jatkuva parantaminen.
yksinkertaisesti sanottuna hyvien tilintarkastusten tekemiseen tarvitaan hyviä tilintarkastajia. Vähintään edellä mainitut vaatimukset täyttävän sisäisen auditointiryhmän kokoaminen on ensimmäinen askel kohti tehokkaiden sisäisten auditointien suorittamista. Sertifioitujen tilintarkastajien kehittämä Zosin sisäisen tarkastuksen kurssit opettavat rakentamaan ja toteuttamaan vahvan sisäisen tarkastuksen ohjelman. Nämä kurssit hyödyttävät kaikkia taitotasoja, olitpa aloittelija tai ammattilainen.