Mikä on paras tapa hallita pienyritysten verkkosivuilla?
”No niin, Uusi nettisivumme on lanseerattu”, markkinointijohtaja sanoo ylpeänä ennen kuin lähtee kahville tai vuorokaudenajasta riippuen kaljalle juhlimaan.
kun julkaisuun on panostettu niin paljon, monet organisaatiot unohtavat verkkosivujen hallinnan lanseerauksen jälkeen. Niin, katsotaanpa joitakin tapoja varmistaa pienyritysten verkkosivuilla hoidetaan oikein.
Pienyrityssivuston hallinta
1.) Katso resurssejasi. Ennen kuin aloitat uuden verkkosivuston projektin, harkitse resursseja, joita sinulla on verkkosivuston hallintaan, ja mieti verkkosivustosi tavoitteita ja tavoitteita. Sinun on päivitettävä sitä säännöllisesti, varmistettava, että sillä on asiaankuuluvaa sisältöä ja selkeitä ja teräviä kehotuksia toimintaan. Sen pitäisi myös tuottaa liiketoiminnallista arvoa organisaatiollesi.
nyt, katso mitä resursseja sinulla on käytettävissä-henkilöstö, urakoitsijat, harjoittelijat, tai joku markkinointi-tai IT-tiimeissä. Pienelle organisaatiolle se voi olla omistaja ja avustaja. Mieti day-to-day prosessi määrittää, miten voit hallita verkkosivuilla. Kun ymmärrät millaisia resursseja sinulla on, voit hypätä yksityiskohtia day-to-day tai week-to-week hallinta pienyritysten verkkosivuilla.
2.) Luoda sisältöä. Aina kun Verkkosivusto käynnistetään, älä jätä sitä muuttumaan staattiseksi ja jäämään jälkeen ajoista. Sinun on luotava uutta sisältöä säännöllisesti riippumatta siitä, onko se kolmannen osapuolen palvelun, pienen tiimin kautta, vai tuotatko sen itse. Pidä prosessi mielessä, jotta voit jakaa nämä vastuut varmistamalla, että sisältö ladataan säännöllisesti. Johdonmukaisuus on avain, onko sen useita kertoja päivässä tai kerran kaksi tai kuukausi.
3.) Ylläpitää sivustoa. Jos käytät sisällönhallintajärjestelmää, jossa käytetään laajennuksia tai moduuleja, varmista, että ne päivitetään ja tarkista tietoturvahaavoittuvuudet. Usein kolmannen osapuolen tiimi tekee tämän jatkuvan huoltosopimuksen kautta. Jos ylläpitää sivuston talon, varmista, että teet tämän säännöllisesti. Suosittelemme turvatarkastusten suorittamista kuukausittain tai neljännesvuosittain. Et halua sivustosi vaarantuvan. Se voi olla valtava päänsärky korjata (ja kallista).
Small Business Website-strategian kehittäminen
esimerkki siitä, miten voimme auttaa:
ongelma
yksi asiakkaistamme on kansainvälinen organisaatio, jolla on mittava markkinointiosasto. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Yhdysvalloissa, mutta toimii viidellä mantereella. Ennen kuin aloimme työskennellä heidän kanssaan, heidän vanhaa verkkosivustoaan ei ollut päivitetty ainakaan neljään vuoteen. Valitettavasti sivuston rakentanut firma oli taipunut eikä jättänyt muille mahdollisuutta tehdä päivityksiä helposti.
kun tämä organisaatio otti meihin yhteyttä, aloitimme keskustelemalla sisältövastuista. Tähän sisältyi sääntöjen rakentaminen markkinointiosastoille, jotka edustivat jokaista maanosaa, kun taas suurempi Yhdysvaltain markkinointitiimi ottaisi haltuunsa itse sivuston elementit, sekä jatkuvan ylläpidon.
ratkaisu
työskentelimme heidän kanssaan varmistaaksemme, että tiimin jäsenten tiedostot päivitettiin, tapauskansiot kirjoitettiin, lehdistötiedotteet lähetettiin sekä tapahtumat postitettiin ja niitä ylläpidettiin. Perustimme prosessin, jolla varmistimme, että tiimi tiesi, miten he aikoivat ajoittaa sisältöä joka kuukausi tapahtumiensa päivittämisestä lehdistötiedotteiden hallintaan. Aikataulu oli seuraava:
- kuukauden 1.ja 15. päivä: Lisää/päivitä tapahtumat
- kuukauden ensimmäinen tiistai: lähetä uusia lehdistötiedotteita
- tiistaisin ja torstaisin: lähetä uusia blogeja
- kerran kuukaudessa: tarkista ja päivitä tiedostot
- kerran vuosineljänneksessä: julkaise 1-4 tapaustutkimusta
tiimillä ei ollut teknistä osaamista jatkuvan kunnossapidon hoitamiseen, joten ylläpidimme työmaata. Tämä sisälsi sisällön hallintajärjestelmän päivittämisen, tietoturvahaavoittuvuuksien testaamisen ja sivuston automaattisten varmuuskopioiden tallentamisen.
sivusto on ollut pystyssä jo muutaman vuoden, ja se toimii organisaatiolle erittäin hyvin. Se on nähnyt 1,000% kasvu koko lyijyn sukupolven (ei, että se oli liian kova) koko sivuston ja kerännyt yli puoli miljoonaa dollaria liiketoiminnan kahdeksan ensimmäisen kuukauden aikana.
muista, että verkkosivut ovat aina työn alla. Jossain vaiheessa viestikapula luovutetaan web-suunnittelija / kehitystiimiltä pienyritystiimille. Kohtele sitä kuin relettä. Kun tahtipuikko saadaan ojennettua, pitäisi olla suunnitelma valmiina juoksujalkaa varten.
Haluatko keskustella siitä, miten organisaatiosi voi ottaa kaiken irti sivustoviestin jalastaan?
Get Started
See what we can do for you.