Kuinka vähentää työvoimakustannuksia yrityksessäsi
työvoimakustannusten alentaminen yrityksessäsi on arka aihe, koska se vaikuttaa suoraan työntekijöihisi. Aihetta on käsiteltävä selkeällä viestinnällä, myötätunnolla ja harkinnalla.
ennen kuin siirryt suoraan leikkaamaan toimihenkilöitä, harkitse muita keinoja vähentää työvoimakustannuksia, kuten vähentää vaihtuvuutta, lyhentää työviikkoa ja parantaa työnkulkuja.
16 tapaa vähentää pienyrityksen työvoimakustannuksia
on monia eri tapoja vähentää yrityksen työvoimakustannuksia. Koska yrityksen omistaja, se on jopa voit määrittää, miten säilyttää terve voittomarginaali ja tasapainottaa tarpeet ja odotukset työntekijöiden. On tärkeää tutkia vaihtoehtoja ennen kuin teet päätöksiä, jotka vaikuttavat työntekijöiden työsuhteeseen tai korvauksiin.
Tarkistuskorvaus
korvauksen tarkistaminen ei välttämättä tarkoita sitä, että henkilöstön palkkoja pitäisi alkaa alentaa. Sen sijaan se voi tarkoittaa sitä, että arvioidaan uudelleen, miten henkilökunnalle korvataan tulevaisuudessa.
esimerkiksi, jos tarjoat tyypillisesti vuosittaista palkankorotusta, voit tänä vuonna tarjota tulospalkkioita, lisää loma-aikaa, joustavia työaikoja tai etätyövaihtoehtoja. Vaikka nämä eivät ole niitä palkankorotuksia, joita työntekijäsi ehkä toivovat, niihin suhtaudutaan todennäköisesti innostuneemmin kuin palkanalennukseen tai lomautuskierrokseen.
tällaiset korvaukset eivät lisää vuosittaisia menoja ja pitävät palkat samoina. Lisäksi henkilökunta saa silti korvauksen suorituksestaan, vaikka se ei olisikaan odotusten mukainen.
voit jopa antaa työntekijöillesi option. Voit esimerkiksi tarjota työntekijöille joko ylimääräistä loma-aikaa tai tulospalkkiota, joka määräytyy sen mukaan, miten hyvin he pystyvät saavuttamaan tietyn tavoitteen.
vähennä liikevaihtoa
jos sinulla on suuri liikevaihto, tiedät jo, että se maksaa paljon. Uuden työntekijän löytäminen, palkkaaminen ja kouluttaminen vaatii paljon resursseja, ja mitä useammin sitä joutuu tekemään, sitä suuremmat ovat liikevaihtokustannukset.
onneksi sinulla on ainakin jonkin verran kontrollia työntekijöiden vaihtuvuuteen. Voit vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta muun muassa:
- on kattava palkkausprosessi
- tarjoa kilpailukykyinen korvaus
- tarjoa kasvumahdollisuuksia
- seuraa työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista
- ymmärrä, miksi aiemmin on tapahtunut vaihtuvuutta
- tarjoa tervettä työ-ja yksityiselämän tasapainoa
pitkäaikaiset työntekijät eivät ainoastaan säästä rahaa liikevaihtokustannuksissa, vaan he ovat myös hyvin perillä liiketoiminnastasi ja toimialastasi parantaen tehokkuuttaan ja tuottavuuttaan. Keskity palkkaamaan laadukkaita työntekijöitä ja rakenna etuisuuksia ja etuja noin, mikä on tärkeintä henkilökuntasi pitää heidät onnellinen, tyytyväinen, ja sitoutunut.
Palkkakaivo
porauskaivon palkkaaminen on loistava tapa pienentää liikevaihtoa, ja siihen liittyy myös muita kustannussäästöetuja. Palkkaamalla oikeat henkilökunnan jäsenet työhön, saat työntekijöitä, jotka ovat pätevämpiä ja tehokkaampia, kun se tulee työn suorituskykyä.
vaikka kokeneet hakijat saattavat maksaa sinulle enemmän etukäteen palkan suhteen, heidän tuottavuutensa ja tehokkuutensa ovat sen arvoisia, erityisesti verrattuna koulutuskustannuksiin, jotka liittyvät kokemattomien palkkaajien köysien näyttämiseen.
enemmän aikaa ja vaivaa palkkaamiseen ja työntekijöiden säilyttämiseen takaa sen, että tiimiisi lisäämäsi työntekijät ovat oikeita tehtävään ja että heillä on osaamista ja taitoja, joilla he voivat päästä vauhtiin. Hyvin sopivat työntekijät pysyvät todennäköisemmin paikalla-mikä tarkoittaa vähemmän rahaa korvaaviin kustannuksiin-ja ovat yleensä onnellisempia, tehokkaampia työntekijöitä.
Cross-Train Staff
jos yritykselläsi on tehtäviä, joita kuka tahansa voi tehdä, kouluttaa jokainen tekemään niitä. Ristikoulutushenkilöstö varmistaa, että yrityksesi tärkeimmistä tehtävistä huolehditaan, vaikka joku soittaisi sairaana tai kädet ilmoituksessaan.
Cross-training auttaa yritystäsi sujuvaan toimintaan ja voi säästää kalliilta viivästyksiltä tai laiminlyönneiltä. Jos esimerkiksi kaikki henkilökuntasi osaavat käsitellä tukkutilauksia, isot tilaukset voidaan hoitaa silloin, kun niitä pyydetään, ei silloin, kun yksi avainhenkilö palaa lomalta.
Cross-training tarkoittaa myös sitä, että henkilökuntasi voi olla tuottelias kaikkina aikoina, ei vain silloin, kun on asiakas, joka vaatii heidän taitonsa.
vaikka tämä lähestymistapa ei toimi erikoistehtävissä tai tehtävissä, se on kätevä perus -, day-to-day tehtäviä, jotka pitävät yrityksesi sujuvasti ja kääntää voittoa.
lyhennä Työviikkoasi
lyhyemmät työviikot ovat yhä yleisempiä, kun jotkut yritykset valitsevat vähemmän työpäiviä joka viikko ja toiset vähemmän tunteja päivässä. Se, miten lähestyt sitä, riippuu sinusta, mutta vähemmän aikaa toimistossa tai kaupassa tarkoittaa vähemmän rahaa työvoimakuluihin.
harkitaan lyhennetyn työviikon tarjoamista vaihtoehtona toimihenkilöille. Saatat yllättyä siitä, kuinka moni työntekijäsi valitsee työ-ja yksityiselämän tasapainon vastineeksi hieman pienemmästä palkasta.
osa-aikatyöntekijät ja tilapäiset työntekijät
osa-aikaiset ja tilapäiset työntekijät työskentelevät vain silloin, kun heitä tarvitaan, kun taas kokoaikaiset työntekijät saavat palkkaa kokoaikaisista työtunneista riippumatta siitä, onko heillä työtä. Uusiin tai korvaaviin rooleihin kannattaa palkata osa-aikaisia työntekijöitä tai sijaisia säästämään rahaa.
säästät työvoimakustannuksissa tuntipalkalla, mutta todennäköisesti säästät myös etuuksista ja muista henkilöstökuluista riippuen siitä, kuinka monta tuntia työntekijäsi työskentelee ja mitä tarjoat.
kiinteiden palkkojen uudelleenjärjestely
kiinteiden palkkojen uudelleenjärjestely kuulostaa pahaenteisemmältä kuin se todellisuudessa on. Sen sijaan, että yksinkertaisesti alentaisit työntekijöidesi palkkoja, mikä aiheuttaa vetäytymistä, motivaatiota ja jopa liikevaihtoa, harkitse tulospalkkioiden ja palkkioiden tarjoamista sen sijaan.
tämä takaa sen, että henkilökunnalle maksetaan lisämaksuja vain silloin, kun yrityksesi on kannattava.
esimerkiksi sanotaan, että sinulla on myyjä, jolla on peruspalkka sekä 5% provisio tekemästään myynnistä. Kysy, suostuvatko he ottamaan pienemmän peruspalkan vastineeksi suuremmasta provisiosta, kuten 10%. Siten heille maksetaan enemmän, kun he tuovat rahaa yhtiöön, eikä koko ajan.
vaihtoehtoisesti otetaan käyttöön tulospalkkiot muille kokoaikaisille työntekijöille palkankorotusten sijasta tai vastineeksi Pienemmästä palkasta. Aseta heille tavoitteita, jotka perustuvat heidän roolinsa tai osastonsa kannattavuuteen, olipa kyse kustannusten vähentämisestä tai myynnin lisäämisestä, ja palkitse heidät sen perusteella, saavuttavatko he tavoitteensa.
näin palkitaan henkilökuntaa hyvin tehdystä työstä, kun yrityksellä menee hyvin.
parantaa työnkulkuja
pullonkaulat, epäjärjestys ja rakenteen puute aiheuttavat tehottomuutta, joka voi tuhlata aikaa ja rahaa. Yksinkertaisesti tarkistaa yrityksesi prosesseja ja työnkulkuja voi säästää merkittävän määrän rahaa ja edistää tuottavampia ja tehokkaampia työntekijöitä.
tapaa henkilökuntasi jäseniä ja selvitä työnkulun suurimmat ongelmat ja mieti, miten niitä voisi lähestyä paremmin. Kiinnitä erityistä huomiota vanhentuneisiin prosesseihin ja tarpeettomiin pullonkauloihin selvittääksesi, mitkä ovat suurimmat ajankuluttajat, ja rakenna sitten suunnitelma optimoidaksesi työnkulkusi säästääksesi aikaa, rahaa ja päänsärkyä kaikkialla.
Automate
Technology on tarjonnut meille erilaisia ohjelmistoalustoja, jotka pystyvät käsittelemään kaikkea kirjanpitoon ja asiakaspalveluun, sosiaalisen median viesteihin ja työntekijöiden aikatauluihin. On turvallista olettaa, että on olemassa ainakin joitakin näkökohtia yrityksesi, joka voisi seistä automatisoitu.
automaation ei tarvitse tarkoittaa henkilöstön vähentämistä. Sen sijaan automaatio voi auttaa tiimiäsi virtaviivaistamaan työnkulkuaan, jolloin heillä on enemmän aikaa työskennellä tärkeämpien tehtävien parissa, mikä lisää tuottavuutta.
jos joudut etenemään lomautusten kanssa tai menetät henkilöstön jäsenen liikevaihtoon, joidenkin entisten työntekijöiden hoitamien prosessien ja tehtävien automatisointi todennäköisesti säästää myös rahaa. Vaikka useimmat alustat tulevat kuukausittain tai vuosittain tilauksen kustannukset, ne ovat tyypillisesti paljon vähemmän kuin maksaisit henkilöstön palkat.
ulkoistaa
vain siksi, että tarvitset jonkun hallinnoimaan yrityksesi some-sivuja, ei sinun tarvitse palkata kokopäiväistä some-johtajaa. On erikoistuneita freelancereita ja urakoitsijoita, joilla on tarvittava kokemus ilman kokopäiväistä sitoutumista.
jos mahdollista, ulkoistetaan erikoistehtäviä, osa-aikatehtäviä ammattimaisille freelancereille sen sijaan, että palkattaisiin joku työskentelemään talon sisällä. Kun projekti on ohi, sinulla ei välttämättä ole enää käyttöä erityisille taidoille.
ulkoistaminen on myös tapa selvittää oma palkkaustarve. Jos et esimerkiksi ole varma, onko jonkun palkkaaminen kokopäiväiseen tehtävään tarpeen, ulkoista se saadaksesi tuntuman siitä, kuinka paljon työtä todella on olemassa. Jos työ päätyy johdonmukaiseksi ja jatkuvaksi, harkitse työntekijän palkkaamista. Mutta jos se on satunnaista tai väliaikaista, ulkoistaminen voi olla paras vaihtoehto.
mene kauaksi
työvoimakustannuksiin sisältyy usein toimistotalon tai liiketilan kalustaminen, Lämmitys, Jäähdytys ja muuten ylläpito. Jos mahdollista, siirtyminen etätyötilaan säästää suuria kustannuksia, kuten kaupallinen vuokra, apuohjelmat, ja laitteisto.
muutosta ei tarvitse tehdä edes kokopäiväisesti tai koko henkilökunnalta. Jopa pienentäminen pienempään tilaan välttämättömän henkilökunnan majoittamiseksi tai etätyön salliminen osa-aikaisena voi vaikuttaa asiaan.
joustavat työvaihtoehdot parantavat myös henkilöstön säilymistä ja vaihtuvuutta, koska voit valita ehdokkaita suuremmasta palkkausjoukosta. Ja työn ja yksityiselämän tasapaino auttaa houkuttelemaan huippuosaajia.
tuottavuuden kannustaminen
tuotannolliset työntekijät ovat kannattavia työntekijöitä, joten on järkevää kannustaa työntekijöitä olemaan mahdollisimman tehokkaita. Kannustimien tarjoaminen työntekijöillesi on ihanteellinen tapa kannustaa heitä työskentelemään kovemmin, nopeammin ja tehokkaammin.
Kukapa ei haluaisi tulla palkituksi saavutuksistaan?
kannustimet voivat olla mitä tahansa lisäajoista ja bonuksista joukkueen lounaisiin ja yritysryöstöihin. Mikä tahansa sopii tavoitteeseen, budjettiin ja henkilökuntaan, jota haluat motivoida.
tuottavuuden kannustaminen varmistaa, että työntekijöidesi kelloon käyttämä aika on tarkoituksellista ja tuottavaa, jolloin säästyt rahan tuhlaamiselta tyhjäkäyntiin.
ylitöiden vähentäminen
ylityöt ovat kallis ja tehoton tapa noudattaa määräaikoja ja pyörittää yritystä. Ihannetapauksessa haluat saada kaiken tarvittavan työn tehtyä työpäivän aikana, jotta sinun ei tarvitse maksaa laskua lisäpalkasta.
jos huomaat, että yrityksesi tarvitsee jatkuvaa ylitöitä työntekijöiltä, on aika tarkistaa prioriteetit, henkilöstötarpeet ja tuottavuus. Kysy itseltäsi::
- mikä on ylityötuntien pääsyy?
- voidaanko ylitöitä vähentää säätämällä työnkulkuja, muuttamalla aikatauluja tai ristiinharjoittelemalla?
- jos ylityöt johtuvat määräajoista, ovatko ne kohtuullisia tai jopa välttämättömiä?
- parantaako automaatio mahdollisia pullonkauloja, kuten tuotantoaikaa?
- onko sinulla alimiehitystä tietyllä osastolla?
selvitä työpaikkasi ylityötuntien pääsyy ja mieti, miten voit vähentää niitä. Se voisi olla niinkin yksinkertaista kuin optimoida henkilöstön aikataulut tai arvioida uudelleen vanhentunut prosessi.
Vaihtoehtoisesti, jos ylityö on sekä välttämätöntä että tilapäistä, harkitse sen odottamista sen sijaan, että palkkaisit uuden kokoaikaisen työntekijän. Joskus ylityökustannukset ovat väliaikaisia, jotka perustuvat määräaikoihin tai työnkulun oikkuihin, mutta uuden toimihenkilön palkkaaminen on pidempi — ja kalliimpi — sitoumus.
aikataulujen optimointi
henkilöstön aikataulujen optimointi voi tehdä ihmeitä yrityksesi tehokkuudelle ja tuottavuudelle. Mutta se vaatii enemmän kuin vain valita, ketkä työntekijät työskentelevät tiettynä aikana. Analysoi yrityksesi työajat määrittää, mitkä päivät ja ajat ovat vilkkaimpia, ja mitä taitoja ne tyypillisesti vaativat.
varmista, ettet aikatauluta liikaa tai liian vähän työntekijöitä kerralla välttääksesi kustannuksia, jotka liittyvät tuottamattomiin työntekijöihin tai ylitöihin.
vähennä työsuhde-etuuksia
toinen tapa vähentää työvoimakustannuksia on vähentää työsuhde-etuuksia, kuten eläkejärjestelyjä, sairausvakuutuksia ja muita etuuksia. Sinun ei tarvitse päästä eroon niistä kokonaan, mutta tarkistamalla, mitä sinä ja henkilökuntasi maksavat ja erottamalla ne, voit merkittävästi vähentää kuluja.
Varmista vain, että kaikki etuuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia työntekijöitä.
ota yhteys henkilöstöhallintoon
ennen kuin teet päätöksiä, keskustele henkilöstöryhmäsi kanssa. He voivat antaa sinulle neuvoja, kun se tulee kustannuksia alentavia toimenpiteitä, jotka vaikuttavat työntekijöihisi, mukaan lukien auttaa sinua lähestymään tarvittavat lomautukset asianmukaisella tavalla.
he voivat myös auttaa sinua määrittämään, miten lähestyä etätyötä, arvioida uudelleen etuja, vähentää liikevaihtoa ja rakentaa onnistuneita ja tehokkaita vuokraus-ja perehdytyssuunnitelmia.
viimeinen sana
pienyrittäjänä tai startup-yrittäjänä työskentelet todennäköisesti niukalla budjetilla. Ja arvaamattomat olosuhteet, kuten markkinavaihtelut, toimitusongelmat tai työntekijöiden vaihtuvuus, voivat vahingoittaa kannattavuuttasi.
jos joudut tilanteeseen, jossa sinun täytyy miettiä, miten voit karsia liiketoimintakulujasi, älä hyppää suoraan massalomautuksiin ja henkilöstömuutoksiin. Harkitse sen sijaan vaihtoehtoja, kuten korvauksen tarkistamista, erikoistehtävien ulkoistamista ja ylitöiden vähentämistä, jotta keksit vaikuttavan ja myötätuntoisen suunnitelman työvoimakustannusten vähentämiseksi.