Kuinka kirjoittaa valkoinen paperi 10 vaiheessa (+vinkkejä & malleja)

Kuinka kirjoittaa valkoinen paperi 10 vaiheessa (+vinkkejä & malleja)

yrityksille todistettu tapa parantaa auktoriteettia ja luoda ajatusjohtajuutta omalla kapealla on julkaista oivaltavaa ja arvokasta sisältöä. Yksi parhaista tavoista tehdä se on valkoinen kirja.

tässä artikkelissa opastamme sinua vaiheittain valkoisen kirjan kirjoittamisessa. Olemme myös mukana joitakin hyviä suunnitteluvinkkejä viemään valkoiset kirjat seuraavalle tasolle sekä neuvoja siitä, miten oikein levittää ja edistää valkoista kirjaa.

haluatko jättää opetusohjelman väliin ja aloittaa? Vismen avulla voit luoda ammattimaisen valkoisen paperin selaimeesi käyttämällä ilmaisia malleja, suunnittelutyökaluja ja useita latausvaihtoehtoja.

Sisällysluettelo

mikä on valkoinen kirja?

miten kirjoittaa Valkoinen kirja 10 askelta

valkoisen kirjan Suunnitteluvinkit & parhaat käytännöt

7 tapaa edistää valkoista kirjaa

mikä on valkoinen kirja?

valkoinen kirja on asiakirja, jota käyttävät liike-elämän ammattilaiset, jotka haluavat jakaa syvällistä tietoa tietystä aiheesta.

valkoisen kirjan avulla voi esimerkiksi jakaa markkinointitilastoja, vertailla eri kampanjoita, esittää monimutkaisen analyysin toimialan suuntauksesta tai kertoa syvällisen selityksen ryhmän tai yrityksen toteuttamasta prosessista.

tässä esimerkki siitä, miltä valkoinen paperi näyttää.

valkoista kirjaa voidaan käyttää yhdessä tai useammassa seuraavista tarkoituksista:

• liidien luominen tarjoamalla valkoisia papereita vastineeksi sähköpostiosoitteista.
• luottamuksen rakentaminen ratkaisemalla jokin ongelma tai tarjoamalla hyödyllistä tietoa tietystä aiheesta.
• myynnin lisääminen käyttämällä datalähtöistä sisältöä ostokäyttäytymiseen vaikuttamiseen.

nyt voi ihmetellä — miten valkoiset kirjat eroavat e-kirjoista? Eivätkö molemmat ole Brandsin julkaisemia informaatiodokumentteja? Totta, mutta näiden kahden välillä on pieni tekninen ero.

miten valkoinen kirja eroaa e-kirjasta?

monissa tapauksissa voidaan havaita, että termejä ”valkoinen kirja” ja ”eBook” käytetään keskenään. Kuitenkin, on olemassa muutamia eroja kahden, ja on tärkeää tietää, mikä on paras tarpeisiisi.

E-kirjat ovat sähköisiä kirjoja, jotka antavat yleensä yleiskuvan jostakin aiheesta. Ne ovat keskustelevampia luonteeltaan, ja ne on yleensä suunnattu ei-asiantuntija yleisöille, jotka ovat uusia tietyn aiheen.

Valkoiset kirjat sen sijaan on suunnattu asiantuntevammalle yleisölle, joka tuntee jo jonkin aiheen ja haluaa oppia lisää sen tietystä osa-alueesta, kuten tietyn strategian yksityiskohtaisesta analysoinnista. Valkoiset kirjat ovat faktapohjaisempia, ammattimaisempia ja tutkimuspohjaisempia.

miten kirjoittaa Valkoinen kirja 10 askelta

nyt kun tiedät, mikä valkoinen kirja on ja mihin sitä käytetään, ryhdytäänpä askel askeleelta luomaan sellaista omaa yritystäsi varten.

Vaihe 1: Valitse aihe

ennen kuin alat luoda valkoista kirjaa tai edes tarkastella valkoisen kirjan esimerkkejä inspiraation saamiseksi, sinun on valittava valkoisen kirjan aihe.

jos haluat valita relevantin ja vaikuttavan aiheen, kysy itseltäsi:

• onko teollisuudessasi mitään tärkeää seikkaa, josta on saatavilla hyvin vähän sisältöä tai tietoa verkossa?
• mikä osa liiketoiminnastasi olisi mielestäsi arvokasta jaettavaksi alan vertaisillesi?
• onko yrityksessäsi jokin tietty näkökulma, josta haluat analysoida ja jakaa havaintosi?
• onko tiimisi saavuttanut mitään ihailtavia urotekoja, joita voitaisiin toistaa?

Valitse aihe, jonka tunnet ja ymmärrät hyvin. Valkoiset kirjat ovat asiantuntija-asiakirjoja, joten varmista, että sinulla on tarpeeksi tietoa jakaa ja lähteitä tai todisteita sen tueksi.

sinun on myös valittava aihe, joka kiinnostaa yleisöäsi. Jos yleisösi ei ole merkityksellinen tai mukaansatempaava lukijoillesi, se ei välttämättä tuo sinulle tuloksia, joita toivot saavuttavasi.

Vaihe 2: Tee perusteellinen tutkimus

kun olet valinnut aiheesi, on aika kerätä tietoa ja dataa luodaksesi oivaltavaa sisältöä, joka tuottaa todellista arvoa.

voit käyttää sekä sisäisiä että ulkoisia lähteitä kerätäksesi tietoa valkoista kirjaasi varten. Mitä syvemmälle sukellat aiheeseesi, sitä ainutlaatuisempaa ja hyödyllisempää sisältösi on.

Seuraavassa on useita tapoja tehdä perusteellista tutkimusta valkoista kirjaa varten:

löytää uskottavia lähteitä.

tutkiessasi valkoisen kirjasi sisältöä Pidä kirjaa kaikista käyttämistäsi lähteistä.

voit lisätä nämä lähteet valkoiseen kirjaasi jollakin seuraavista tavoista:

• lainauksina sisällön sisällä
• lähdeluettelona asiakirjan lopussa
• Alaviitteinä

jos kopioit lainauksia ja lausuntoja ajatusjohtajilta ja alan asiantuntijoilta, muista mainita ne nimeltä.

lukekaa samasta aiheesta muitakin lehtiä, raportteja ja valkoisia kirjoja.

lukuunottamatta säännöllistä tutkimustyötä verkossa tai kirjastossa, hyvä tapa löytää luotettavia lähteitä on lukea samasta aiheesta jo julkaistuja lehtiä ja raportteja.

lukeminen aiheesta jo julkaistusta sisällöstä innostaa keksimään ainutlaatuisia näkökulmia. Se auttaa sinua myös paikantamaan sisällön puutteet, joihin voit puuttua valkoisessa kirjassasi.

luo tietokoneeltasi kansio kaikesta tutkimusaineistosta niin, että se on aina käsillä.

ota yhteyttä oman alasi asiantuntijoihin.

henkilökohtaisempaa lähestymistapaa varten haastattele ihmisiä, jotka työskentelevät aihealueesi piirissä. Yhteyden huipputason persoonallisuuksia voi olla vaikeaa, mutta jos rakentaa ja toimittaa kulma vakuuttavasti, he saattavat vain vastata puheluun (tai sähköpostitse.)

etsi oikeat ihmiset Juttuseuraksi käyttämällä buzzsumon kaltaista työkalua. Juju on löytää ihmiset, jotka puhuvat aiheesta, josta kirjoitat valkoisessa kirjassa.

Kirjoita nimilista ja käytä Respepan kaltaisia etsivätyökaluja ottaaksesi heihin yhteyttä sähköpostitse. Tee haastatteluja sellaisessa muodossa, että he ovat tyytyväisiä, se voi olla Zoom puhelu, kokous kahvilla tai ehkä kirjallinen kyselylomake.

Faktatarkista kaikki.

on oman etusi mukaista jakaa sisältöä, jonka olet varma olevan luotettavaa ja totta. Älä ohita tätä vaihetta, ja faktatarkista tiedot, jotka hankit sekä aiemmin julkaistusta sisällöstä että tekemistäsi haastatteluista.

on olemassa runsaasti verkkotyökaluja, joiden avulla voit tarkistaa tutkimustesi faktat-toimittajat ja ajatusjohtajat käyttävät näitä työkaluja säännöllisesti.

Vaihe 3: ymmärrä yleisöäsi

mainitsin edellä, että suuri osa aiheen valitsemisesta ja sisällön valmistelusta valkoiseen kirjaan on yleisön huomioimista.

mutta pelkkä oman yleisön huomioiminen ei riitä — on mentävä askel pidemmälle ja ymmärrettävä yleisöään syvemmällä tasolla. Kysy itseltäsi kysymyksiä kuten:

• miksi tämä aihe kiinnostaa yleisöäni?
• miten yleisöni yleensä kuluttaa tietoa?
• kuinka paljon yleisöni tietää tästä aiheesta?
• mistä yleisöni haluaa tietää enemmän?
• miten valkoinen kirjani auttaa heitä?
• millainen tutkimusanalyysi sopii yleisölleni paremmin?

saatat joutua tekemään perusteellista tutkimusta vastataksesi näihin kysymyksiin. Jos tiimisi on jo tehnyt tämän työn, se on yksi askel vähemmän sinulle. On hyödyllistä luoda visuaalinen käyttäjä persoona saada tilannekuva yleisön tarpeet ja ominaisuudet.

idea on, että sinun täytyy ymmärtää yleisöäsi hyvin, jotta voit luoda yhteyden. Jos otsikko kiinnostaa heitä, he alkavat lukea, mutta jos sisältö ei ole par, menetät mahdollisuuden tehdä vaikutusta.

pidä käyttäjäpersoonasi valmiina, jotta pysyt sovitussa viestissä kyseiselle yleisölle. Tässä on yksinkertainen malli käyttäjän persoonan analyysi, jos sinulla ei ole vielä.

Vaihe 4: luo valkoisen kirjan ääriviivat ja muoto

olet tehnyt tutkimuksen ja nyt olet valmis kirjoittamaan sisällön. Mutta ennen kuin voit hyödyntää sisäinen tarinankertoja, sinun täytyy ensin luoda ääriviivat. Tämä ääriviivat todennäköisesti perustaa sinulle suuri Sisällysluettelo lopullisessa suunnittelussa.

tässä yksinkertainen luonnos valkoiselle paperille esimerkkinä:

• Otsikko
• abstrakti tai tiivistelmä
• Johdanto
• osioiden alaotsikot
• alaviitteet/lähteet
• johtopäätös

jos etsit tarkempaa hahmotelmaa, tutustu tähän infografiaan, jossa luetellaan tärkeimmät valkoiseen kirjaasi sisällytettävät osiot.

Valkoiset kirjat kirjoitetaan yleensä ylämäkeen tyyliin, jonka lopussa on johtopäätös.

ensin asetellaan pelikenttä abstraktin kanssa, ja sitten jokainen osio tarjoaa informaatiota, joka kerrostuu sitä edeltävän päälle.

voit katsoa sitä näin:

• Present a problem or situation
• Offer a methodology with guidance
• Explain possible solutions without being pushy

in the end, a good white paper will give the reader an ” Aha!”hetki valmistumisen jälkeen.

voit luoda luonnoksen valkoiselle paperille työstämällä dokumenttien muokkaustyökaluja, kuten Google Docs tai Microsoft Word. Käytä korkean tason otsikoita sisältösi kriittisiin osiin ja haaraudu sitten alaotsikoihin.

kirjoita jokaisen osion alle ideat ja tärkeät kohdat, jotka sinun on käytävä läpi. Näitä ruokkii sisäinen ja ulkoinen tutkimus.

Valkoiset kirjat on kirjoitettu vakiomuodossa. Ajattele valkoista kirjaa enemmän tutkimusasiakirjana ja vähemmän Raporttina. Erona on se, että raportin johtopäätökset sisältyvät tiivistelmään tai johdantoon, kun taas valkoisessa kirjassa ne ovat aivan lopussa.

myös, erona e-kirjaan, valkoinen kirja sisältää tietojen visualisoinnin katseenvangitsijan lisäksi.

Vaihe 5: askartele huomiota herättävä Otsikko

ensimmäisenä lukijasi näkevät valkoisen kirjasi kannen. Tee siitä katseenvangitsija, mielenkiintoinen ja vieraanvarainen. Otsikkosi tai otsikkosi on keskeisellä sijalla kannessasi, joten kiinnitä erityistä huomiota siihen osaan.

to craft an attention-grabbing title for your white paper, our friends at Gaebler.com tarjoa mielenkiintoisia vinkkejä:

• Make it enticing
• Make promises
• Be clear and preached
• Be clever
• Use a subtitle

Let ’ s take a look at the title of Dengue – and What We Can Do To Keep our Safe.”

mikä siinä kiehtoo? Ensinnäkin suunnittelu valintoja tämän kannen auttaa huomiota herättävä näkökohta. Sana ’Dengue’ on kaikissa kapeissa ja koko otsikko on yli punainen roiskeelta, joka muistuttaa verta. Taustalla on kuva hyttysestä, jolla on tumma päällys. Huomiosi kiinnittyy heti. Tässä ”oveluus” auttaa luomaan hyvän otsikon.

tämä otsikko sisältää myös alaotsikon, joka kertoo lukijalle, miksi heidän on tärkeää lukea valkoinen kirja. Jos haluat olla selkeä ja ytimekäs, älä käytä mitään pöyhkeitä sanoja.

tämäkin otsikko käyttää tukisanana adjektiivia ”hälyttävä”, joka tekee nimestä kiinnostavamman kuulostamatta liioitellulta. Heidän tutkimuksensa todennäköisesti todistaa, kuinka hälyttävä denguekuume on, joten tämä on täydellinen sanavalinta.

aina ei ole titteliä, joka voidaan suunnitella kuten yllä olevassa esimerkissä. Otsikko voisi olla jotain ”armeijan puitteet hahmonkehitykseen”.

jotta tämä otsikko olisi houkuttelevampi, mukana on myös alaotsikko, ”Integrating Character Development with Leadership Development.”

otsikko on selkeä ja ytimekäs, ja tekee alaotsikolla lupauksen. Tämän otsikon nokkeluusnäkökulmassa on parantamisen varaa, mutta se ei ole tarpeen joissakin tapauksissa.

sen tietäminen, milloin on viisasta, riippuu yleisöstä ja aiheesta. Tässä valkoisessa kirjassa, joka koskee armeijaa, on oltava vakavampi sävy.

Vaihe 6: Kirjoita houkutteleva Johdanto

kuten edellä mainitsin, valkoiset kirjat sisältävät loppupäätelmän, mikä tarkoittaa, että sinun on toivottava lukijasi tervetulleeksi erilaisella johdantotavalla alussa. Yleisin on yhteenveto tai tiivistelmä siitä, mitä on valkoisen kirjan sisällä.

jos sinä tai kirjoittaja olet alan ajatusjohtaja, kannattaa esittelyn oheen sisällyttää myös tekijämainos. Alla olevassa esimerkissä käytetään yhtä sivua kattamaan molemmat tapaukset — tekijän mainoslause vasemmalla ja johdanto oikealla.

ole lyhyt ja kutsuva, kun kirjoitat johdannon, olipa se tervetuliaisviesti tai abstrakti. Älä anna liikaa pois, mutta muista myös huomauttaa tärkeimmät tekijät. Mainitse, miksi kirjoitit valkoisen kirjan ja mitä toivot lukijan hyötyvän siitä.

Vaihe 7: erota sisältö Alaotsikoihin

nyt on aika muotoilla valkoisen kirjan sisältö kunnolla. Käytä kunkin pääosan sisällä alaotsikoita tekstin hajottamiseen, jotta se on helpompi lukea.

alla olevasta esimerkistä selviää, miten pääaihesivu on jaettu alatopioihin. Tämä sivu voisi toimia avaajana laajemmalle osiolle, joka jaetaan kolmeen alaosaan, peilaten ensimmäistä sivua.

käyttämällä alaotsikoita sisällön hajottamiseen on lukijalle elintärkeää. Se auttaa tiedon säilyttämisessä ja tutkimustarkoituksissa. Lukijat saattavat haluta korostaa tiettyjä alueita; alaotsikot helpottavat muistiinpanojen löytämistä myöhemmin.

Vaihe 8: Tue sisältöäsi tiedoilla

Valkoiset kirjat on tarkoitettu informatiivisiksi, arvokkaiksi ja hyvin tutkituiksi. Ja ei ole parempaa tapaa tukea löydöksiäsi kuin vankat tiedot.

todennettujen tosiasioiden, tilastojen, lainausten ja muiden tietojen käyttäminen todisteena valkoisessa kirjassa voi auttaa yritystäsi vakiinnuttamaan auktoriteettinsa sen kapealla alueella. Se on myös tärkeää varmistaa, että valkoinen kirja on voimakas vaikutus yleisöön.

varmista, että mainitset oikein kaikki käyttämäsi tietolähteet lehdessäsi. Jos haluat lainata lähteitäsi, käytä joko huomautusta alaviitteillä tai merkintöjä ja loppuosaa, jossa luetellaan lähteet. Tärkeintä on huomioida lähteitä siteeratessa, että ne ovat faktantarkistettuja ja relevantteja.

jotta tietosi olisivat mukaansatempaavampia, voit käyttää datan visualisointitekniikoita, kuten kaavioita, kaavioita, widgettejä, karttoja ja paljon muuta. Lisää tästä myöhemmin.

Vaihe 9: varmista arvo jokaisessa kappaleessa

tämä vinkki on tärkeämpi kuin luulet. Valkoinen kirja ei ole lehden pääkirjoitus tai fiktioromaani, joten vältä lisäämästä siihen mitään pöyhkeää kieltä, joka vain täyttää sivun. Jokaisen kappaleen on tuotava jollain tavalla arvoa.

kuten edellä mainitsin, valkoisen kirjan sisältö vie lukijan matkalle perusongelmasta tai lausumasta.

se johdattaa heidät tutkituin menetelmin, ratkaisuin ja aineistoin ylämäkeen johtopäätökseen, joka saa lukijan tuntemaan oppineensa jotain tärkeää.

vaihe 10: oikoluku ja muokkaus

älä koskaan ohita oikoluku-ja editointivaihetta. Kaikki työ, jonka olet tehnyt tutkimuksen ja kirjoittamisen parissa, voidaan pilata typerällä kirjoitusvirheellä otsikossa tai monistetulla lauseella.

Kyllä, kaikki tekevät kirjoitusvirheitä, mutta ammattilaisilla on oikolukijat varmistamassa, että eivät.

jos oikolukua ja muokkausta ei voi tehdä itse — älä huoli, tuskin kukaan osaa — pyytää työkavereita auttamaan tai harkitsemaan ammattilaisen palkkaamista. Se on sen arvoista!

White Paper Design Tips & Best Practices

your content is ready and it ’ s time to compound it all in a suppea document format. Valkoisen kirjasi muotoilu on tärkeämpää kuin uskotkaan. Jos suunnittelet hyvin, saat tylsimmänkin aiheen näyttämään kiinnostavalta.

jos haluat suunnitella valkoisen paperin, valitse itsellesi sopivin työkalu. Useimmat ammattisuunnittelijat käyttävät mieluummin Adobe InDesignia, mutta sitä voi olla vaikea käyttää aloittelijoille ja ei-suunnittelijoille.

Pro-tip: jos haluat luoda ammattimaisia valkoisia papereita oppimatta monimutkaisia suunnitteluohjelmistoja, käytä vismen kaltaista raahaus-ja pudotusvalmistajaa. Se on nopea, helppo ja toimii selaimessasi.

riippumatta käyttämästäsi ohjelmistosta Seuraavassa on joitakin suunnitteluvinkkejä ja parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit parantaa valkoista kirjaa ja tehdä siitä mukaansatempaavamman.

Aloita mallista

valkoisen paperin luominen tyhjästä voi olla hankalaa, varsinkin aloittelijoille. Sinun täytyy ajatella design layout, joka sopii sisältöä, noudattaa visuaalisen hierarkian periaatteita ja näyttää hyvältä.

onneksi verkossa on kymmeniä valkopaperipohjia, joita voi muokata omien tarpeiden mukaan. Vismen white paper template-kirjastosta löydät valmiita valkoisen paperin malleja, jotka sopivat aiheesi tai sisältövaatimuksiisi.

valkoiset Paperipohjat

luo mukaansatempaava valkoinen paperi verkossa nopeasti ja helposti aloittamalla yhdellä vismen ammattimaisesti suunnitelluista paperipohjista. Lataa PDF, julkaista verkossa, jakaa valkoinen kirja sosiaalisessa mediassa ja paljon muuta. Etsi valkoinen paperi malli, joka sopii tuotemerkin.

vismen valkopaperipohjia on helppo muokata. Erilaisia sivuja on useita, sisältötaulukkokin sivu. Lisää, poista ja kopioi sivuja yhdellä napsautuksella.

voit myös muuttaa tekstiä, värejä, kuvia, fontteja ja paljon muuta. Tai, ota se askel pidemmälle ja lisätä kaavioita ja kaavioita, upottaa videoita, Lisää linkkejä ja hover vaikutuksia, Lisää animoituja kuvia ja kuvakkeita, ja enemmän.

luo viekoitteleva kansilehti

aivan kuten otsikkosi, valkoisen paperisi kansilehti on ensimmäinen asia, jonka yleisösi näkee. Varmista, että se on sen arvoista ja pakottaa heidät lukemaan lisää.

kansisivusi ulkoasun tulisi olla mukaansatempaava, ja sen tulisi tukea otsikkoasi antamalla sille asiayhteys. Sen pitäisi myös vahvistaa valkoisen kirjanne teema.

tässä on esimerkki valkoisen paperin kansilehdestä vismen mallista.

yllä olevassa esimerkissä kansilehden taustavalo ja värimaailma määrittävät valkoisen kirjan aiheen. Ensisilmäyksellä näkee, että kyse on luonnosta tai ympäristöstä.

etsi tapoja tehdä otsikostasi houkuttelevampi, ehkä tekemällä tekstistä isompi, erivärinen tai osiona erillisellä rivillä.

kun valitset kansisivullesi kuvan, varmista, että se on 100% relevantti. Se voi olla kuva, jossa on tai ei ole päällystä, kuvitus tai graafinen suunnittelu kuvakkeilla, muodoilla ja väreillä. Jos et ole varma suunnittelutaidoistasi, pidä kiinni siitä, mitä malli tarjoaa.

viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, lisää logosi valkoisen paperisi kansilehteen muuttaaksesi sen merkkituotteeksi. Näin se auttaa lisäämään brändin tunnettuutta ja muistamaan, kun valkoinen kirja jaetaan yleisön keskuudessa.

lisää Sisällysluettelo

sisällysluettelo on kannen jälkeen Seuraava sivu. Siinä esitetään ylätason otsikot järjestyksessä sekä sivunumero, josta kyseinen osio alkaa.

useimmissa mallipohjissa on noin 6 tai 7 otsikkoa; kopioi ja laajenna jokainen rivikohta lisätäksesi lisää. Lopulliset sivunumerot tulee lisätä loppuun, kun olet tehnyt sisällön alustuksen.

digitaalisia valkoisia kirjoja varten lisää otsikoihin hyperlinkkejä, jotka auttavat lukijaa navigoimaan kyseiselle sivulle ja helpottavat asiakirjasi selaamista.

älä unohda lisätä linkkiä sisällysluettelosi sivulle joka sivulle, jos lukijat haluavat palata-yksinkertainen kotikuvake nurkassa kelpaisi.

lisää relevantteja kuvia

valkoinen kirja tarvitsee visuaalisuutta. Kuvien lisääminen ei voi vain tehdä valkoisesta kirjasta houkuttelevamman näköisen, mutta se voi myös auttaa pitämään asiakirjan tuotemerkillä.

jokaisella valitsemallasi kuvakielellä on oltava tarkoitus; jos lisäät visuaalisia kuvia koristetarkoituksiin, varmista, että ne ovat relevantteja ja tukevat sisältöä jotenkin.

jos yrityksessäsi on yrityskuvaus, käytä sitä sen sijaan. Brändättyjen kuvien käyttö auttaa uskottavuuteen ja ajatusjohtajuuden asemaan.

kun sinulla ei ole brändikuvia käytettävänäsi, valitse varastokuvat, jotka ilmentävät täysin aiheesi eivätkä häiritse esittelemääsi tutkimusta.

vismen valkopaperipohjat tarjoavat varastokuvamerkkejä, jotka auttavat ohjaamaan suunnitteluasi. Voit lisätä kuvia lataamalla omalta tietokoneelta tai napauttamalla vismen sisäänrakennettua kirjastoa, jossa on ilmaisia kuvia, kuvituksia, kuvakkeita, videoita ja paljon muuta.

muita suosittelemiamme grafiikan lähteitä ovat muun muassa Freepik, Unsplash ja Adobe Stock. Voit myös käyttää tietojen visualisointeja, kuten kaavioita, kaavioita, karttoja ja infografiikoita, lisätäksesi visuaalisen kosketuksen valkoiseen paperiin.

valitse Kirjasimesi hyvin

valkoisen paperin typografian on oltava helppolukuinen. Otsikoiden, otsikoiden ja tekstitysten on oltava vartalotekstiä näkyvämpiä. Ja tämä on, jos fontit tulevat – fontit ovat tärkeä tekijä luotaessa tekstimuotoinen hierarkia sisältöä.

valkoisissa papereissa ei ole esillä olevia asiakirjoja tai liian koristeellisia fontteja. Käytä klassisia dokumenttifontteja, kuten Lato, Garamond tai Helvetica. Pitäydy koko asiakirjan yhteen kirjasintyyliin-valitse joko serif tai sans serif, äläkä sekoita niitä.

eriyttääksesi kohdat vartalotekstissä, joissa käytät samaa fonttia, voit leikitellä fonttikooilla, lisätä yksivärisiä palikoita kappaleiden taakse ja tehdä alaviitteistä pienempiä ja kursivoituja.

käytä yhtenäistä värimaailmaa

valkoisen paperin värien on oltava tasapainossa ja harmonisia kaikilla sivuilla. Väriteemojen avulla voit muuttaa asiakirjan kaikki värit yhdellä napsautuksella; se on paljon nopeampaa kuin jokaisen elementin värin muuttaminen yksitellen.

voit myös muuttaa brändisi väripaletin yhdellä napsautuksella väriteemaksi Vismessä, joka näkyy muokkaimen väriteemat-välilehdessä. Tämä tekniikka ei vain pidä valkoista kirjaa tuotemerkin, mutta kaikki muut projektit luotu tiimisi.

suosittelemme pitämään väriteorian ja väripsykologian periaatteet mielessä, kun valitset värejä valkoiselle paperille. Käyttämällä vastakkaisia värejä voi vaikuttaa negatiivisesti brändin imagoon sekä vaikeuttaa valkoisen paperin lukemista.

Make your Data Beautiful

kuvilla, jotka tukevat visuaalisesti sisältöäsi, tarvitset datan visualisointeja tukemaan tutkimustasi ja analysointiasi. Käytä erilaisia tietojen visualisointeja tarpeidesi mukaan. Voit valita:

• viiva -, palkki-ja piirikaaviot
• Mittarit
• kartat
• aikajanat
• Infografiikat
• tietoiskut

riippumatta siitä, mitä datavisualisointityyppiä käytät, sen on näytettävä hyvältä. Uskomme tehdä datasta kaunista, ja se on helppoa Vismen kanssa.

graafikon sisällä voit muokata kaavion ulkonäköä väreillä, typografialla ja legendojen sijoittelulla niin, että se vastaa muuta valkoisen paperin suunnittelua.

esimerkiksi tässä on sivu vismen valkoisesta paperimallista. Huomaa, miten pylväsdiagrammi sulautuu saumattomasti muuhun sisältöön.

, mutta datan visualisointia ei ole varattu vain numeeriselle datalle. Voit myös käyttää infografiikkaa tekstipohjaisen tiedon visualisointiin.

yllä olevassa infografisessa esimerkissä visualisoidaan arseenimyrkytyksen vaikutuksia ihmisillä käyttäen suurta luurangon, viivojen ja kuvakkeiden kuvitusta anatomian tyylisessä asettelussa.

pidä se tuotemerkillä

jokainen visuaalinen projekti, jonka yrityksesi tai yrityksesi luo, tulisi brändätä, mukaan lukien valkoinen kirja. Mainitsin edellä, miten käyttää brändivärejä kaikkiin valkoisen paperin sivujen sisältämiin elementteihin, mutta sinun pitäisi myös harkita fontteja, kuvakkeita ja muita grafiikoita.

jos brändissäsi on asetettu kirjasinpari, käytä sitä. Jos yritykselläsi on joukko mukautettuja kuvakkeita, käytä niitä! Voit helposti ladata brändifonttisi, logosi ja omaisuutesi Vismeen ja tallentaa ne Brändipakkaukseesi, jota voit käyttää missä tahansa suunnitteluprojektissa.

sen lisäksi, että brändäät valkoisessa paperissasi olevat grafiikat, varmista myös, että sisältö on brändättyä.

valkoisen kirjan tarkoituksena on antaa yrityksellesi uskottavuutta ja hyvä asema markkinarakossasi. Jos tapa, jolla sisältöä kuvataan, ei vastaa brändin ääntä ja sävyä, sillä ei ole haluamaasi vaikutusta.

tämän vuoksi oikoluku ja editointi ovat välttämättömiä, jotta jokainen lause ja kappale vastaisivat brändiääntäsi.

Vakiinnuta visuaalinen hierarkia

aivan kuten valkoisen kirjan sisällössä on virtaus, sinun on luotava visuaalinen virtaus, jotta kuvastosi on tasapainoinen ja houkutteleva.

visuaalinen tasapaino ja flow saavutetaan hierarkiaperiaatteita hyväksi käyttäen. Ilmeisintä on otsikoiden, alaotsikoiden, kehotekstien ja alaviitteiden koon pienentäminen.

Katso tämä video saadaksesi nopean yleiskuvan visuaalisen hierarkian periaatteista:

lisäksi kuvan ei pitäisi päihittää tekstiä, ellei Kuva ole se, mihin haluat lukijan keskittyvän. Myös datavisualisoinnit, joissa legendat ovat liian pieniä luettavaksi, ovat hyödyttömiä, joten varmista, että ne ovat helposti ymmärrettäviä ja ympäröivä konteksti on merkityksellinen.

lisäksi suurissa paloissa oleva vartaloteksti saattaa olla vaikealukuinen; jotta se olisi parempi, kokeile sen sijaan kahta palstaa.

testaa visuaalista virtaamaasi työkavereiden tai tiimisi ihmisten kanssa. Pyydä heiltä rehellistä palautetta siitä, miltä sivut heistä tuntuvat. Onko mitään hämmentäviä muotoiluongelmia tai asioita epäkunnossa? Korjaa nämä ongelmat ja olet valmis jakamaan valkoisen kirjasi.

7 Ways to Promote Your White Paper

What good is a white paper if you ’ re not sharing it with your audience?

valkoisen paperin tarjoaminen sähköpostikirjautumista vastaan on vain yksi tapa käyttää sitä markkinointitarkoituksiin ja liidien tuottamiseen.

Tässä muutamia ajatuksia valkoisen kirjanne levittämiseksi ja edistämiseksi.

Julkaiskaa valkoinen kirjanne

ensimmäinen askel valkoisen kirjanne levittämisessä ja edistämisessä on sen julkaiseminen. Vismen avulla voit tehdä tämän muutamalla tavalla; digitaalisesti tai tulostettavana dokumenttina.

luo elävä linkki.

suosikkijulkaisu-ja jakeluformaattimme on digitaalinen. Kun julkaiset valkoisen kirjasi verkkoon, isännöimme sitä Vismen palvelimilla ja lukijasi voivat lukea sen verkossa.

jos haluat kerätä sähköposteja jakelua vastaan, lisää rekisteröitymislomake tai luo salasanalla suojattu merkintä. Voit jopa lisätä mahdollisuus katsojille ladata PDF-versio valkoisesta kirjasta. Löydät kaikki nämä vaihtoehdot jakaminen-ja yksityisyysasetuksista.

upota sivuillesi.

kun julkaiset valkoisen paperisi digitaalisesti, voit jakaa sen linkkinä, mutta voit myös upottaa sen verkkosivustollesi. Näin lukijat pysyvät sivustossasi pidempään, ja heillä on paremmat mahdollisuudet tutustua brändiisi.

aivan kuten linkin jakamisessa, upotetussa valkoisessa paperissa voi olla myös rekisteröitymislomake tai salasanalla suojattu merkintä.

Lataa PDF-tiedostona.

jos haluat kulkea klassista reittiä, lataa valkoinen kirja PDF-tiedostona ja lähetä se lukijoillesi sähköpostissa tai pakattuna tiedostona. Vaikka tämä on yleinen tapa jakaa valkoinen kirja, se ei ole vaikuttavin tai ikimuistoisin.

kun jakaa valkoisen kirjan digitaalisesti ja antaa lukijoille mahdollisuuden ladata sen, kattaa kaikki lähtökohdat ja vaikuttaa.

Create a Landing Page

Promoting and sharing your white paper needs a launchpad from where it can be distribution. Oma aloitussivu selkeä call-to-action on paras vaihtoehto. Lisää aloitussivu sivustoosi tai työkalulla, kuten LeadPages tai suoraan CMS.

tässä esimerkki valkoisen paperin aloitussivusta metasta:

tämän strategian, valkoinen kirja voidaan käyttää lyijymagneetti kerätä sähköposteja. Valkoinen paperi on yleensä alkuun suppilon sisältöä, täydellinen yhdistää potentiaalisten asiakkaiden ja asiakkaiden. Valkoisen kirjan käyttäminen johtomagneettina on hienoa bränditietoisuudelle ja aiheen auktoriteetille.

Pro-kärki: vismellä voi luoda myös muunlaisia lyijymagneetteja. Selaa johtomagneettimalleja tarkistuslistoille, oppaille, laskentataulukoille, suunnittelijoille, kursseille ja muille.

valkoisen paperin aloitussivulla voi olla joko CTA, joka ohjaa lukijat valkoisen paperin digitaaliseen versioon, tai sivu verkkosivustollasi, johon olet upottanut sen.

jos haluat tarjota sen ladattavana PDF-tiedostona, sisällytä tiedosto kiitosviestiin, jonka he näkevät ilmoittauduttuaan aloitussivulla olevaan lomakkeeseen.

käytä valkoisen paperin sisällä olevia kuvia mainostaaksesi sisältöä ja luo iPad-mallikuvia, joiden sisällä on kansisivusi. Aloitussivun URL voi myös tulla go-to jakaa alustoilla, kuten sosiaalisen median ja maksettu online-mainoksia.

jaa se sosiaalisessa mediassa

valkoisen kirjan jakaminen sosiaalisessa mediassa on välttämätöntä, jotta yleisö voi oppia asiakirjastasi ja siitä saamastaan arvosta.

Luo sosiaalisen median grafiikka ja asiaankuuluva kopio jokaiselle alustalle, jolla olet aktiivinen. Käytä houkuttelevaa ja kutsuvaa kieltä vakuuttaaksesi ihmiset lataamaan valkoisen kirjasi.

Suunnittele sosiaalisen median postaukset suoraan Vismeen Brändipakkauksesi ja valkoisen paperisi visuaalisten kuvien avulla. Yritä sijoittaa kansisivu valkoisen paperin osaksi iPad mockup, jotta ihmiset tietävät, että olet edistää digitaalisen lukemisen tuote viestissäsi.

Suorita verkkomainoksia

sen lisäksi, että postaat ja jaat sosiaalisessa mediassa orgaanisesti, harkitse maksullisten mainosten ajamista. Tämä on, jos kopio ja grafiikka täytyy olla kohta kuin maksat per click ja haluat ROI on positiivinen.

Luo mainoksia Vismen avulla helposti. Kokeile luoda lyhyitä videoita visuaalisilla tehosteilla ja houkuttelevalla kopiolla, jotka saavat ihmiset kiinnostumaan mainoksesi klikkaamisesta. A / B testaa joitakin eri tyylejä mainoksia selvittää, mikä toimii paremmin ja sitten luoda enemmän niitä.

lähetä sähköpostilistallesi

valkoinen kirja on loistava liidien tuottamiseen, mutta voit myös lähettää sen lahjaksi olemassa olevaan sähköpostilistaasi. Lähetä linkki digitaaliseen versioon tai PDF-tiedostoon jokaiselle sähköpostilistallasi pienellä mainoslauseella ja kehotuksella lukea.

liitä mukaan yhteenveto ja lisää enemmän tietoa kuin some-postaukseen. Et tarvitse heitä allekirjoittamaan vastineeksi valkoisesta kirjasta; haluat vain heidän avaavan sen ja lukevan sen, joten ei haittaa, jos paljastat enemmän sen sisällöstä.

luo verkkosivullesi valkoisen paperin Keskittymä

kun repertuaarissasi on useampi kuin yksi valkoinen kirja tai e-kirja, harkitse verkkosivullesi keskittymän luomista, jossa yleisösi voi nähdä kaikki tarjouksesi yhdessä paikassa. Lay it out kuin Galleria tai luettelo, joka yhdistää kunkin kohteen sen asianomainen aloitussivu.

tässä esimerkki Hubista, jonka loimme graafisen suunnittelun e-kirjoillemme.

Jaa keskuksesi URL sosiaalisen median viesteissäsi, online-mainoksissasi tai uutiskirjeissäsi. Mitä enemmän julkaistua sisältöä sinulla on Hubissa, sitä korkeampi auktoriteettisi markkinarakolla on.

Suorita tiedotusstrategia

toinen valkoisen kirjan jakelutekniikka on tiedotusstrategian toteuttaminen. Tämä käytäntö liittyy tavoittaa ihmisiä oman markkinarako, jotka saattavat haluta jakaa valkoisen kirjan yleisölle.

jakaa vaikuttajille ja julkaisuille.

pyydä tiedotusryhmääsi ottamaan yhteyttä vaikuttajiin ja muihin julkaisuihin uutta valkoista kirjaasi koskevien uutisten kanssa. Jos mainitsitte valkoisen kirjan ajatusjohtajat, kertokaa siitä myös heille.

pyydä heitä lukemaan valkoinen kirja live-linkilläsi tai PDF: lläsi ja kysy, jakavatko he sen omalle yleisölleen.

pyydä myyntitiimiäsi jakamaan se prospektien kanssa.

edellä mainitsin, että valkoisen kirjan voi lähettää sähköpostilistalle. Vie se pidemmälle ja anna asiakkaan menestystiimisi jakaa valkoinen kirja henkilökohtaisemmin uskollisimpien asiakkaidesi tai hyvien tulevaisuudennäkymien kanssa.

liitä lisäksi CTA valkoisen kirjan aloitussivulle sivustosi asiaankuuluviin blogikirjoituksiin. Tämä voi auttaa kasvattamaan potentiaalista yleisöäsi ja vahvistamaan sisäistä linkitystäsi samanaikaisesti.

valmis luomaan mukaansatempaavan valkoisen kirjan?

valkoisten kirjojen käyttäminen lyijymagneetteina, ongelman ratkaiseminen tai yleisösi kouluttaminen on loistava tapa parantaa markkinointiponnistelujasi samalla, kun rakennat auktoriteettia kapealla alueellasi.

keräät liidejä, joita voit vaalia kanta-asiakkaille, jotka mielellään jakavat kaiken luomasi sisällön.

jos olet valmis luomaan valkoisen paperin, Rekisteröidy ilmaiseen vimme-tiliin ja valitse yksi valkoisen paperin malleistamme aloittaaksesi.

Kiitos, että luit laajan oppaamme valkoisen kirjan kirjoittamisesta. Vieraile blogissamme saadaksesi lisää artikkeleita visuaalisen materiaalin luomisesta yrityksellesi.