kausityö
työmessujen järjestämiseen liittyy monia vaiheita. Se vie aikaa ja energiaa, ja suurin osa vaivannäöstä menee tapahtuman suunnitteluun.
työmessujen järjestäjien tulee tietää, keitä työnhakijoita messuille tulee ja mitä tavoitteita näillä työnhakijoilla on työllistymisen suhteen. Sitten, ne täytyy tunnistaa tavoitteet yritysten, jotka osallistuvat. Nämä tiedot auttavat määrittämään tapahtuman tärkeimmät ominaisuudet ja näytöt.
ennen kuin aloitat suunnittelun, sinun on tutustuttava tekijöihin, jotka ovat yhteisiä monilla onnistuneilla työmessuilla.
Vaihe 1
valitse työpaikkamessuille päivämäärä, kellonaika ja paikka. Varmista, että paikkaan mahtuu odotettu osallistujamäärä. Sinun kannattaa myös varmistaa, että pysäköintipaikkoja on riittävästi.
Vaihe 2
päätä, haluatko yleisille messuille vai keskittyvätkö työmessut tietylle alalle tai alalle, kuten tietokoneille tai terveydenhuollolle. Kun olet päättänyt työpaikkamessujen tyypistä, Tee lista alueen yrityksistä, jotka saattavat olla kiinnostuneita. Etsi kunkin yrityksen henkilöstöjohtajien yhteystiedot. Voit tehdä tämän vierailemalla yrityksen verkkosivuilla tai soittamalla heidän toimistoonsa.
Vaihe 3
Luo budjetti työmessuille. Vaikka löytäisit ilmaisen paikan, jossa on jo pöytiä ja tuoleja, sinulla on silti kuluja. Työmessujen budjettiin voi kuulua pöytä-ja tuolivuokria, pöytäliinoja, audiovisuaalisia laitteita, mainontaa, jälkisiivousta, tulostuskuluja, rullabannereita, virvokkeita ja paperitarvikkeita.
Vaihe 4
määritä tarvittava määrä pöytiä ja tuoleja. Järjestä ne paikalle ja pystytä messuja edeltävänä päivänä. Valitsemasi huoneen on pystyttävä vastaamaan näytteilleasettajien sähköenergiatarpeisiin. Suurin osa yrityksistä tarvitsee virtaa televisioihinsa, tietokoneisiinsa ja muihin laitteisiinsa.
Vaihe 5
rekrytoi vapaaehtoisista koostuva ryhmä infotaulukon henkilökuntaan. Vapaaehtoiset voivat myös auttaa näytteilleasettajia pöytien kattamisessa.
Vaihe 6
Lähetä kutsut mahdollisille näytteilleasettajille. Kutsut kannattaa lähettää noin kolme kuukautta ennen tapahtumaa. Osoittakaa kirje yhtiön johtajalle tai henkilöstöjohtajalle. Monissa pienissä yrityksissä ei ole henkilöstöjohtajaa. Seuraa vastauksia laskentataulukossa.
Vaihe 7
valmista markkinointisuunnitelma työmessuille. Luo mainoksia ja lähettää lentolehtisiä sijaintisi ja myymälöissä ja rakennuksessa yhteisössä. Luo Lehdistötiedote paikalliselle medialle. Suunnittele työpaikkamessuille mainos paikallislehden työllisyysosiossa ja lähetä tietoa messuista sosiaaliseen mediaan.
Vaihe 8
luo merkkejä työmessuille. Kyltit auttavat ohjaamaan työnhakijat oikeaan paikkaan ja ohjaamaan heidät huoneeseen. Sinun pitäisi myös olla merkkejä, joissa näkyy yrityksen nimi kunkin näytteilleasettajan taulukossa. Tarvitaan sekalaisia opasteita, joilla ihmiset ohjataan vessaan ja neuvontapisteeseen. Valmistele kartta huoneesta, tee kopioita ja toimita kopio jokaiselle näytteilleasettajalle ja osallistujalle.
Vaihe 9
Laadi muistilista messujen keskeisistä asioista. Tutustu tähän listaan päivää ennen tapahtumaa kävellessäsi paikan läpi. Varmista, että sinulla on oikea määrä pöytiä ja tuoleja. Varmista, että opasteet ovat paikoillaan ja että kaikki laitteet toimivat oikein.