järjestää Toimistokoppisi onnistumisen vuoksi
työskenteletkö toimistokoppiin?
toisin kuin perinteisessä toimistossa, jossa on neljä kulmaa ja enemmän säilytystilaa, koppeja on kiinnostava järjestämishaaste työpaikalla.
tässä viestissä käydään läpi muutamia ideoita varastoinnin maksimoimiseksi ja materiaalien järjestämiseksi tämän tyyppisessä työtilassa.
säilytä kohteita pystysuunnassa.
tila on priimus kopperossa ja helpoin tapa kiertää tämä on säilyttää tavaroita pystysuunnassa.
sen sijaan, että tavarat kuristaisivat työtasoasi, katso seinille varastoimaan kevyitä esineitä.
esimerkiksi pienille tiedostoille voisi käyttää ripustuspidikettä.
voit säilyttää pieniä toimistotarvikkeita, kuten niittejä tai painonappeja, pienissä magneettiastioissa, jotka voidaan kiinnittää metallisiin arkistokaappeihin, ja käyttää nousuastioita tai kirjelaatikoita lisäämään varastointia yläkaapissa.
pidä usein käytetyt välineet käsivarsien ulottuvilla.
onko nitoja kuution toisella puolella?
pitääkö aina lähteä metsästämään löytääkseen tyhjiä tiedostokansioita?
pidä usein käytettyjä toimistotarvikkeita käden ulottuvilla, olivatpa ne sitten työtilasi työtasolla tai läheisessä laatikossa.
saatat joutua ottamaan kyselyn siitä, mitä käytät säännöllisesti (vaikkapa joka päivä tai viikko) ja tekemään joitakin järjestelyjä tilaasi.
myös päinvastainen pitää paikkansa; mitä harvemmin käytät jotakin esinettä, sitä kauempana se tulisi säilyttää tuolistasi tai tietokoneasemastasi.
Määritä alue paperityötä, arkistointia tai kirjoittamista varten.
nykyisessäkin tietokoneistetussa ja digitaalisessa maailmassa aina silloin tällöin tarvitaan tilaa paperitöiden tekemiseen, kokoamiseen, arkistointiin tai kirjoittamiseen. Valitse kuution alue juuri tätä tarkoitusta varten.
voit nimetä vapaan työtilasi lähtö-ja päätepisteen kahdella pienellä toimistotarvikekappaleella, muutamalla värikkään teippauksen palalla, läheisen ilmoitustaulun nypyllä tai värikkäällä läikällä tai koristeellisella hyllyvuorauksella.
käytä postilaatikkoasi ja lähtölaatikkoasi.
Inboxit ja outboxit saavat huonon rapin siitä, että ne ovat tiedostojen ja muun toimistomateriaalin pysyviä tallennustiloja.
Vieroita itsesi pois pysyvästä säilytysajattelusta, Siivoa laatikot ja käytä niitä määrättyyn tarkoitukseen: saapuvaan ja lähtevään postiin ja materiaaleihin.
sijoita laatikot lähemmäs koppisi sisäänkäyntiä, jotta sekä itsesi että kenen tahansa työkaverin on helppo pudottaa / noutaa materiaaleja.