HelpSystems Blog
yksi yleisimmistä sähköpostin automatisointitehtävistä Outlookissa on saapuvan sähköpostin liitteiden käsittely. Tarkemmin sanottuna laskujen lataaminen ja käsittely on yksi AP: n osaston vaativimmista tehtävistä. Olemme vahvistaneet askel-askeleelta prosessi näyttää, miten automatisoida sähköpostin Outlook.
sähköpostien automatisointi Outlookissa
Vaihe 1: Lataa automatisoitu kokeiluversio ilmaiseksi. Kun olet päässyt ohjelmiston, voit määrittää tehtävän seuraavien vaiheiden.
Vaihe 2: Määritä vaihe seurata Saapuneet / kansio, johon sähköpostit saapuvat käyttämällä sähköpostin käsittely tehtävä.
Vaihe 3: Määritä vaihe irrottamaan ja tallentamaan liitteet ja tallentamaan niiden nimet tehtävän sisältämään tietojoukkoon.
Step 4: Set the filter for which email you are monitoring. Tämä suodatin valvoo sähköpostiviestejä, joissa on” lasku ” aiherivillä.
Step 5: Add a step to create a list of all the detached invoice in an Excel spread.
nyt kun tehtävä on käynnissä, saat Excel-tiedoston, jossa on luettelo laskuista, jotka voidaan lähettää maksettaville tileille.
ja arkistokansioon tallentuvat myös irralliset laskut.
tämä on vain yksi esimerkki Outlook-automaatiosta. On niin monia muita tapoja automatisoida tehtäviä liittyvät sähköpostin Outlookissa, mukaan lukien tilauksen merkintä, raportit, IT service desk pyynnöt, ja enemmän.