Five Easy Ways to Virtually management Your Church’ s Finances
Tim Vaughn
COVID-19-pandemia luo monia kerroksia epävarmuutta elämäämme. Pappien ja maallikkojohtajien kohdalla osa tästä epävarmuudesta vallitsee seurakuntaelämän normaalien liiketoimien hoitamisessa. Kotona oleskelua koskevat määräykset sekä jumalanpalveluskokousten ja hallinnollisten kokousten peruutukset jättävät meidät fyysisesti erilleen niistä, jotka tavallisesti auttavat kirkon raha-asioitten hoitamisessa kuin kello. Kun fyysisen etääntymisen kesto on tuntematon, helposti toteutettavissa olevaa tekniikkaa voidaan käyttää käytännössä kirkkosi talouden hallintaan. Minulla on viisi vinkkiä, jotka helpottavat tätä taakkaa. Bonuksena nämä muutokset säästävät aikaasi ja jättävät sinut tehokkaampiin rahoitusprosesseihin missä tahansa tilanteessa, ei vain kriisitilanteessa.
1) Käytä Verkkolaskentaohjelmistoa
jos kirjasi ovat kirkonviraston tietokoneella, sinun on tehtävä erityinen matka uusien tapahtumien syöttämiseksi tai tietueiden saamiseksi. Entä jos esimerkiksi lastenministeriön johtajan pitää tietää, paljonko hänen budjetissaan on jäljellä? Tai entä jos jonkun toisen johtajan pitää jakaa rahat nopeasti hyväntahtoisuusrahastosta? Kun säilytät kirjojasi pilvessä, voit käyttää tietojasi mistä tahansa paikasta ja antaa nopeita, reaaliaikaisia vastauksia. Useimmat online-kirjanpidon ohjelmistoyritykset ovat työkaluja, joiden avulla voit siirtää joitakin historiallisia tietoja uuteen sovellukseen.
Suositellut Työkalut: Quickbooks Online, Xero tai Aplos
2) Käytä Hallinnointisovellusta Luottokorttikuluihin ja korvauksiin
hallintopastorina muistan työlään prosessin, jossa keräsin kuitteja kirkkomme kuukausittaiseen luottokorttilaskuun liittyvistä tapahtumista. Tarvitsin jokaisen kulun tilikoodin ja kuitin paperijälkeä varten. Nyt on teknologia, joka poistaa tämän prosessin kokonaan. Kortinhaltijat lataavat kuitin sovellukseen, sovittavat sen luottokorttiyhtiöltä ladattuun maksutapahtumaan ja toimittavat sen muiden tapahtumien kanssa raporttiin. Raportti synkronoidaan sitten kirjanpito-ohjelmistoosi. Samalla sovelluksella voi kerätä korvauksiin tarvittavat paperit.
suositeltava: Expensify, Tallie, Concur tai Receipt Bank
3) Siirry paperittomaksi tilitietojesi kanssa
yksinkertaisesti poistamalla tilitietojen paperijäljet voit säästää paljon aikaa ja energiaa. Jos sinulla on pinoja papereita työpöydälläsi, tungettu laatikoihin tai jopa jonkinlaiseen arkistokaappiin, mahdollisuudet ovat olet vielä salailu paikantaa asioita, kun tarvitset niitä. Lataamalla kaikki taloudelliset tiedot tietokoneeseen tarkoittaa, että voit nopeasti käyttää ja jakaa tärkeitä tietoja tarvittaessa. Jos digitaalisuus tuntuu ylivoimaiselta, aloita pienestä skannaamalla pieni määrä kohteita, kunnes tunnet olosi mukavammaksi.
suositeltava: Adobe Scanner App tai Fujitsu Scanner
4) hoitaa palkanlaskennan ja HR: n tehokkaasti
jokainen yritys tarvitsee HR-osaston, mutta useimmilla pienillä organisaatioilla ei ole kaistanleveyttä sisäisiin taloihin. Tehokkaiden verkkotyökalujen avulla voit tehdä kaikkea, mitä todellinen, elävä henkilöstöosasto tekisi. Maksaa tiimisi ajoissa suoralla talletuksella, onboarding uusia työntekijöitä, toimittaa tuloverolomakkeita, ja kaikki muut tarvittavat tukea työntekijät voidaan tehdä vaivattomasti verkossa.
suositeltava: Gusto
5) Tee Tarkistushyväksyntämenettelystä vähemmän raskas
jos stressaat laskujen maksamisesta—maksujen vastaanottamisesta tai niiden suorittamisesta—älä murehdi enää. Oikean online-ohjelmiston avulla voit nopeasti ja helposti hallita hyväksymisprosessia ja lähettää maksuja sähköisesti. Käsittele tehokkaasti myyntisaamiset ja-velat yhdessä paikassa ja integroi ne toimimaan valitsemasi kirjanpito-ohjelmiston kanssa.
suositeltu: Bill.com
kirjoittajasta Tim Vaughn on BeMissional Finance LLC: n omistaja—virtuaalinen tilitoimisto, joka on omistautunut auttamaan kirkkoja niiden kirjanpidossa ja palkkatarpeissa. Hän asuu Durhamissa vaimonsa ja kolmen lapsensa kanssa.
linkit ovat informaatiotarkoituksessa, eivätkä ne muodosta kytköstä tai vahvistusta.
Kuva: bongkarn thanyakij
