Entomology Today

Entomology Today

Amanda Skidmore, filosofian tohtori.

Oletko koskaan halunnut järjestää symposiumia Entomological Society of America-konferenssiin tai muuallekaan, mutta sinua on hieman peloteltu?

kun olin nuori tiedemies tutkijakoulussa, ajatus symposiumin järjestämisestä ja moderoinnista oli pelottava. Sain idean innovatiiviseen symposiumiin aiheesta, jota ei oltu koskaan käsitelty kansallisessa kokouksessa. Pelkäsin, että se voidaan hylätä, mutta viisas mentori kannusti minua kukkaro kehittää minun aihe ja lähettämällä sen tarkistettavaksi.

uurastin jättämisprosessin parissa, odotin hengästyneenä, että hyväksyttäisiinkö se, tutkin asiaa antaumuksellisesti ja otin yhteyttä puhujiin ja odotin innokkaasti tilaisuutta. Se hyväksyttiin, ja kun symposiumi oli saatu onnistuneesti päätökseen, tajusin, että huoleni olivat olleet täysin aiheettomia. Symposiumilla oli myönteinen vaikutus tutkijatovereihini, se sai osallistujat innostumaan ja sai minut pohtimaan uusia tapoja tarkastella esitettyjä aiheita. Olin valmis tekemään sen uudestaan! Sen jälkeen minulla on ollut ilo järjestää useita symposiumeja sekä haaratoimisto-että valtakunnallisia ESA: n kokouksia varten.

haluan jakaa kanssanne ideoita ja vinkkejä menestyksekkään symposiumin luomiseksi, järjestämiseksi ja moderoimiseksi—ja mikä tärkeintä, sellaisen, joka edistää monimuotoisuutta ja osallisuutta tieteissämme. Toivottavasti näistä ideoista on hyötyä, kun kehität omaa symposiumiasi!

luo: miten keksin hyvän Symposiumidean?

kuka tahansa voi järjestää symposiumeja ESAn Haarakonttorikokouksiin tai valtakunnalliseen vuosikokoukseen. Joka vuosi konferenssin ohjelmakomitea lukee ehdotusideat läpi ja valitsee lopulliset symposiumit. Tässä muutamia ideoita symposiumin kehittämiseksi, jotka erottuvat edukseen:

aiheen valitseminen: Jos sinulla ei ole jo jotain aihetta mielessä, voi olla vaikeaa valita innovatiivisen symposiumin aihe. Jos sinulla on vaikeuksia, Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, jotka voivat auttaa sinua keksimään aiheen: mieti aiempia ESAn kokouksia, joissa olet käynyt: mitkä symposiumit olivat mahtavia? Mikä symposiumi sai sinut ajattelemaan tiedettäsi? Tunsitko, että edellisiltä vuosilta puuttui jokin aihe? Onko alallasi jokin uusi aihe, jonka haluaisit nähdä käsiteltävän? Mitkä aiheet voisivat rohkaista niitä, jotka eivät historiallisesti osallistu kokoukseen? Mitkä aiheet kannustavat monipuolista puhujaryhmää?

Älä tee sitä yksin: Etsi kollegoita, jotka ovat perillä tai kiinnostuneita aiheestasi. Kollegasi voivat antaa sinulle palautetta, ja yhdessä voitte keksiä ideoita, jotka hyödyttävät koko entomologista yhteisöä.

puhujia: Kun sinulla on jokin aihe, on tärkeää tavoittaa mahdolliset puhujat ja kysyä, olisivatko he kiinnostuneita osallistumaan, jos symposiumisi hyväksytään kokoukseen. Se, että mahdolliset puhujat ovat kiinnostuneita puhumaan symposiumissasi, auttaa tukemaan sitä, miksi symposiumisi on tärkeä. Vinkkejä puhujien kutsumiseen:

• Tähdätkää! Onko alallasi johtajaa, joka olisi ihanteellinen puhuja? Älä pelkää tavoittaa heitä ja kutsua heitä osallistumaan. Useimmat ihmiset ovat imarreltuja saadessaan kutsun puhua työstään!
• pyri saamaan symposiumiisi monipuolinen joukko juontajia. Onko sellaisia henkilöitä, jotka ovat tyypillisesti aliedustettuja ryhmiä ja jotka ovat saattaneet jäädä huomiotta, joita voisit kutsua symposiumiisi? Taustaltaan erilaiset puhujat (sukupuoli, etnisyys, uravaihe jne.) voi tuoda ainutlaatuisia näkökulmia ja syventää symposiumin vaikutusta.
• älä pelkää kutsua muita kuin entomologeja jakamaan työtään. Monet tieteenalat tutkivat hyönteisiä suhteessa tieteenalaansa. Ottaa puhujia monipuolinen tieteellinen ymmärrys voi auttaa tarjoamaan paremman käsityksen aiheesta.

lähetä symposiumisi: ESALLA on erittäin helppokäyttöinen järjestelmä symposiumin lähettämiseen ja erinomainen FAQ-sivu auttaa vastaamaan kysymyksiin. Tässä on muutamia muita vinkkejä ja näkökohtia, joiden avulla voit vahvistaa jättämistä:

• on luova otsikko. Etsi otsikko, joka erottuu, mutta on myös kuvaava aiheesi.
• Aseta symposiumillesi selkeä tavoite tai tavoitteet. Tämä on tilaisuutesi tiivistää ideasi ja puoltaa sitä, miksi symposiumisi pitäisi sisällyttää ohjelmaan.
• edustaako symposiumin esittäminen aiheen parissa tehtävän työn moninaisuutta?
• harkitse” kutsuttu ja lähetetty ” – vaihtoehdon valintaa valitessasi symposiumin tyyppiä. Mahdollinen puhuja voi sitten lähettää puheensa symposiumiisi, jos hän tuntee aiheensa liittyvän läheisesti toisiinsa. Näin voit päättää, onko heidän puheensa hyvä istuvuus ja auttaa ottamaan mukaan tutkijoita, jotka olet ehkä unohtanut alustavaan puhujahakuusi.

kiinnitä huomiota jättöpäiviin: symposiumit suunnitellaan monta kuukautta etukäteen. Merkitse muistiin tärkeät määräajat, jotta et menetä jakaa ideoita.

Järjestä: Symposiumini On Hyväksytty-Mitä Nyt?

symposiumin hyväksymisen toteaminen on aina jännittävää. Nyt on aika ottaa yhteyttä puhujiin ja alkaa miettiä tarinaa, jonka haluat symposiumisi kertovan.

puhujat: ottakaa yhteyttä puhujiin vahvistaaksenne heidän osallistumisensa. Jos heillä on ristiriita puhesarjan ajankohdan kanssa tai heidän tilanteensa on muuttunut, Kysy, tuntevatko he mahdollisen sijaispuhujan.

• teidän vastuullanne on ottaa yhteyttä puhujiinne, jotta he voivat antaa puheilleen otsikoita ja tiivistelmiä.
• käytä aikaa lisäpuhujien etsimiseen. Joskus sen jälkeen, kun aloitat puhujien tutkimisen ja kun symposiumisi on hyväksytty, aiheesta on saattanut tulla uutta tutkimusta. Katso aikaa oman alasi tiedemiehiä ja varmista, ettet ole unohtanut jotakuta, joka olisi arvokas voimavara symposiumillesi. Ajattelehan jälleen puhujien moninaisuutta ja heidän taustojaan. Monipuolisuus puhujissa voi tuoda uusia ideoita ja uusia tapoja tarkastella tutkimusta ja kohtaamiasi kysymyksiä.
• huomioikaa kaikki puhujat, jotka ovat esittäneet puheita symposiumissanne. On OK kääntää joku alas, jos niiden aihe ei ole hyvä sovi yleistavoitteena symposiumin, mutta myös muistaa, että myös laaja valikoima puhujia ja tutkimus voi parantaa huomattavasti symposiumin vaikutusta ja tuoda uutta tutkimusta päivänvaloon.

suunnitelma: varaa aikaa puhujiesi abstraktien lukemiseen ja mieti esitysten loogista järjestystä. Esitysten järjestystä suunniteltaessa pohdittava joitakin ajatuksia:

• mitä haluat yleisösi oppivan? Antaisiko tietty järjestys selvän tarinan? Onko järkevää ryhmitellä tiettyjä puheita yhteen?
• Mielensäpahoittajan ristiriidat. Ole huomaavainen, jos puhujan täytyy olla vapaa tiettynä aikana jonkin toisen tilaisuuden vuoksi, jossa hänen täytyy olla läsnä.
• jaa suunnitelmasi ja puhejärjestyksesi juontajien kanssa. Valmistelen puhujilleni dokumentin, joka sisältää kaikkien puheajat, otsikot ja tiivistelmät. Jos puhujat näkevät yhteenvedon vertaistensa esittämästä sisällöstä, se auttaa vähentämään toistoa tai päällekkäisyyksiä puheissa ja antaa tutkijoille mahdollisuuden keskittyä pääkohtiinsa.
• jos sinulla on puhuja, joka tarvitsee valmiiksi nauhoitetun puheen, harkitse puheen ajoittamista heti tauon jälkeen. Tämä antaa sinulle aikaa selvittää mahdolliset tekniset ongelmat (viive, kaiuttimen äänenvoimakkuus, jne.) tauon aikana eikä kesken symposiumin!

levitä sanaa: edistä symposiumiasi eri sosiaalisen median alustoilla. Jaa tietoa symposiumisi tavoitteista sekä ajankohdasta ja ajasta ryhmille, jotka saattavat pitää symposiumiasi hyödyllisenä työlleen.

kohtalainen: aika rokata!

symposiuminne on hyväksytty, puhujanne ovat rivissä, matkasuunnitelmanne on tehty-mitä on enää tehtävissä? On useita tärkeitä tehtäviä, jotka tekevät hyvän moderaattorin ja onnistuneen symposiumin:

suunnitelma: moderaattorina olet vastuussa symposiumin ja puhujien esittelystä. Varaa aikaa ennen kokousta kirjoittaaksesi ylös, miten aiot esitellä istuntosi. Muistakaa toivottaa osallistujat tervetulleiksi, kiittää puhujia ja esitellä aiheenne innostuneesti. Nyt on hyvä hetki ottaa yhteyttä puhujiin ja kysyä, miten he haluaisivat, että heidät esitellään ja että heidän nimensä lausutaan oikein.

• käytä inklusiivista kieltä johdannossa. Sen sijaan” hyvät naiset ja herrat”, kokeile ”kollegat ” tai” tutkijatoverit ” sen sijaan. Tämä auttaa tekemään kaikki yleisössäsi tuntevat olonsa mukavaksi.
• muista kohdella kaikkia puhujia tasapuolisesti. Esitä samanlainen johdantopuheenvuoro jokaiselle puhujalle.

Moderaattorikoulutus: ESA vaatii kaikkia moderaattoreita tulemaan moderaattorikoulutukseen. Tätä tarjotaan useana päivänä konferenssin aikana, joten merkitse ohjelma ja varmista, että olet läsnä. Saat ohjeet siitä, miten käyttää audiovisuaalisia laitteita huoneessasi, miten hallita aikaa kaiuttimille ja miten sujuvasti siirtyminen kaiuttimien välillä.

Go time: saavu huoneeseesi ajoissa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden suunnata itsesi laitteiden ja varmista, että kaikki toimii oikein.

• pidä ohjelma käynnissä aikataulussa. Tämä on sekä yleisöä että juontajia kunnioittavaa.
• jotta symposiumisi erottuisi ja näyttäisi yleisöllesi miellyttävältä, Näytä esityksissäsi avauskuva, joka edustaa symposiumiasi. Se näyttää paljon puhtaammalta kuin sotkuinen työpöytä tai tyhjä näyttö. Usein näytän kuvan ennen symposiumin alkua, tauon aikana ja lopussa ihmisten sekoittuessa. Voit myös liittää dian, jonka lopussa on nimesi ja yhteystietosi.

Wrap up: kun symposiumisi on saatu onnistuneesti päätökseen, älä unohda kiittää kaikkia puhujia. Seurantasähköpostit, joissa kiität puhujia heidän panoksestaan, ovat hyvä tapa muodostaa henkilökohtainen yhteys kaiuttimiisi ja rakentaa tulevia verkostoitumismahdollisuuksia.

ennakko: jaa kokemuksesi ja vie vauhtia eteenpäin

saiko symposiumisi sinut innostumaan? Olen usein ollut superenerginen ja täynnä ideoita suuren symposiumin jälkeen. Tässä muutamia asioita, joita voit tehdä sillä energialla:

Post: käytä sosiaalista mediaa puhuaksesi symposiumistasi. Lähetä kuvia tai jaa hienoja artikkeleita kaiuttimistasi. Rohkaise muitakin huomioimaan erilaisuus puheissaan ja symposiumeissaan.

Kirjoita: on monia mahdollisuuksia tiivistää symposiumisi ja jakaa se suuremman entomologisen yhteisön kanssa. Kirjoita blogikirjoitus Entomologialle tänään tai lyhyt huomautus amerikkalaiselle Entomologistille mielenkiintoisista asioista, joita olet oppinut tai viileistä aiheista, joista keskusteltiin.

luo työryhmä: yksi valtakunnallisten ja alueellisten kokousten hienouksista on mahdollisuus tutustua oman alasi tutkijatovereihin. Ota yhteyttä puhujiin ja osallistujiin ja kysy, kiinnostaisiko joku videokonferenssin kautta pidettävästä jatkokeskustelusta. Ja olla osallistava, ei poissulkeva! Varmista, että kaikilla on tasavertaiset mahdollisuudet osallistua. Voit perustaa Doodle-kyselyn, jonka avulla voit määrittää parhaan kokousajan ja tallentaa kokouksia (tai tarjota tiivistelmiä) niille, jotka eivät voi osallistua.

isännöi webinaaria: konferenssipuheet ovat lyhyitä tiivistelmiä tutkimusprojekteista, mutta webinaarisarjan isännöinti mahdollistaisi pidemmät esitelmät. Ota yhteyttä ESAn Konttorisi edustajiin ja keskustele mahdollisuudesta isännöidä webinaaria.

suunnitelma: Aloita ensi vuoden suunnittelu! Olisiko hyödyllistä pitää Uusi symposiumi aiheestasi, jotta tutkijatoverisi voisivat jälleen kokoontua yhteen? Tuliko symposiumistasi uusi idea, joka sopisi hyvin jatkotoimeksi uudelle symposiumille? Koskaan ei ole liian aikaista alkaa miettiä seuraavaa haaratoimistoa tai kansallista kokousta!

muista lopuksi, että symposiumin suunnittelun pitäisi olla hauskaa! Se on tilaisuutesi kommunikoida muiden entomologien kanssa ja jakaa työtä aiheesta, johon olet intohimoinen. Älä säikähdä-pystyt tähän!

Amanda Skidmore, Ph. D., on tutkijatohtori ja projektipäällikkö Purduen yliopistossa West Lafayettessa, Indianassa. Hän on tällä hetkellä ESA: n pohjoisen Keskussektorin Opiskelijavaliokunnan puheenjohtaja ja kansallisen keskuspankin edustaja ESA: n moninaisuus-ja Osallisuuskomiteassa. Instagram: @Dr_Skidmore. Twitter: @Dr_Skidmore. Sähköposti: [email protected]