Dual monitor Teams presentations

Dual monitor Teams presentations

COVID-taudin vuoksi suoritin monia Kaksitarkkailuryhmien esityksiä, kokouksia ja live-tapahtumia. Tässä ovat parhaat käytännöt sinun pitäisi tietää. Tämä minimoi virheet ja poistaa yrityksen ja erehdyksen.
lukuaika 12 min.

miksi Kaksoismonitoriryhmien esitykset

jos aiot esittää vain yhden esityksen etkä tarvitse muuta vuorovaikutusta, et tarvitse kaksoismonitoreja.

Yksinkertaisesti sanottuna, jos haluat jakaa koko työpöydän ja työskennellä muissa sovelluksissa näyttämättä niitä jaetulla näytöllä, tarvitset kaksoismonitorin.

jos haluat hypätä liukumäkiä, tarvitset PowerPoint-Juontajanäkymän. Tämä näkymä tarvitsee kaksoismonitorin. Muuten siinä ei ole järkeä.

pitkien, yksityiskohtaisten kokousten tai istuntojen aikana on tehtävä monta asiaa kerralla…

1. Näytä työpöytä sekä esitys
2. Valitse oikeat diat käyttäen presenter – näkymää
3. vuorovaikutuksessa kokousosallistujien kanssa keskusteluikkunan avulla
4. Tee muistiinpanoja kokoussovelluksen tai OneNoten tai jonkin muun työkalun avulla
5. Katso osallistujaluetteloa ja mykistä osallistujat, hyväksy ne, jos olet aulassa, poista ei-toivotut osallistujat, lopeta tai ota käyttöön saapuva video
6. Vaihda esitykset-jos sinulla on useita esityksiä näyttää. Tämä on hankala asia – katso alta tarkemmat tiedot.
7. Tarkista kaistanleveys, lataa näytetiedostoja, luo kyselyjä lennossa ja niin edelleen
8. Vaihda dioja, avaa sovelluksia ja siirrä niitä kahden näytön välillä

kaikki tämä on mahdollista vain kaksoismonitoreilla. Yrittää tehdä kaikki tämä yhdessä näytössä näyttää ei-toivottuja toimia osallistujille ja häiritsee sekä hämmentää heitä.

Dual Monitor Teams Presentations setup

• kun olet kiinnittänyt toisen näytön, Paina Windows P.
• valitse Extend.
• valitse Tunnista nähdäksesi numerot 1 ja 2.
  Älä oleta. Kokeile. 1 on ensisijainen näyttö ja 2 on toissijainen näyttö.
• päätä, mikä on ensisijainen näyttösi. Oletuksena kannettavan tietokoneen näyttö tai perusnäyttö on ensisijainen. Mutta voit muuttaa sitä tarvittaessa. Klikkaa näyttöä 2 ja valitse Tee tästä ensisijainen näyttö. Mikä on tämän vaikutus? Lue eteenpäin…

Aseta resoluutio kaksinäytöllä

sekaannusten välttämiseksi, aseta molempien näyttöjen resoluutio samalle asetukselle. Jos kaistanleveys on rajallinen ja jos sisältö mahtuu, olen todennut 1600 x 900 olevan riittävä. Muussa tapauksessa käytä pienintä mahdollista asetusta tarpeisiisi. Näin voit optimoida kaistanleveyden.

muista myös, jos yleisölläsi on pienempiresoluutioinen näyttö tai kännykkä, he eivät näe kovin pientä fonttia. Siksi on aina parempi käyttää pienempää resoluutiota selkeyden ja näkyvyyden maksimoimiseksi – varsinkin, jos aiot näyttää live-demoja eikä vain esityksiä.

kaksoisnäyttöjen asennon säätäminen Windowsin Näyttöasetuksissa

tämä on erittäin tärkeä vaihe, joka jää usein huomaamatta, mikä johtaa kursorin liikkeen sekoittumiseen. Sinulla on kaksi fyysistä monitoria. Yleensä yksi kannettavan tietokoneen näyttö ja yksi ulkoinen näyttö. Tai sinulla voi olla myös kaksi monitoria. Kummassakin tapauksessa sinun on kerrottava Windowsille, miten nämä kaksi näyttöä sijaitsevat vierekkäin-vierekkäin, toinen ylhäällä ja toinen alhaalla tai mikä on asettelu. Miten kerrot tämän Windowsille? Vedät näyttöruutua (1 tai 2) Windowsin Näyttöasetuksissa ja siirrät sen sinne, missä se todellisuudessa on oikeassa maailmassa. Valitse sitten Käytä-painike.

Oletetaan, että olet asettanut sen monitori 2 on yllä monitori 1 kuten alla. Nyt, kun siirrät hiiren kursori yläreunaan näytön 1, se näkyy alhaalta näytön 2 ja päinvastoin.

jos et ymmärrä tätä ja asetat sen oikein, joudut hämmentymään siitä, miten hiiren kursoria siirretään näyttöjen välillä. Jos resoluutioissa on epäsuhta-kuten alla näkyy, hiiren kursori ei siirry valvomaan 2, Jos olet näytön 1 oikeassa yläkulmassa. Miksi? Koska monitori 1: n resoluutio on suurempi kuin monitori 2: n. Joten hiiren kursori juuttuu näytön 1 oikeassa yläkulmassa ja saat perusteellisesti turhautunut.

missä tehtäväpalkki näytetään

Windows-asetukset-tehtäväpalkissa, tehtäväpalkissa on joitakin erittäin tärkeitä vaihtoehtoja. Jos haluat vain näyttää esityksen toisella näytöllä, varmista, että tehtäväpalkki näkyy vain ensisijaisessa näytössä. Toissijainen näyttö ei tarvitse tehtäväpalkkia.

jos haluat näyttää joitakin muita sovelluksia kuin esityksen toissijaisella näytöllä, on parempi näyttää tehtäväpalkki itse toissijaisella näytöllä. Näin et hämmenny siitä, mikä sovellus on käynnissä missäkin. Jos haluat ottaa tehtäväpalkin käyttöön toissijaisessa näytössä, ota yllä oleva asetus käyttöön. Ja sitten, valitse Lisäasetukset…

ikkunoiden siirtäminen näytöltä toiselle

tätä ei tule tehdä vetämällä Windowsin otsikkopalkkia. Se on kömpelöä ja ärsyttää yleisöä. On olemassa paljon yksinkertaisempi ja nopeampi tapa. Muista pikakuvake Windows Shift Oikea nuoli tai Vasen nuoli. Toimii heti.

esittäminen toissijaisella näytöllä

valitse ensin PowerPoint-Diaesitysvälilehti (valikko) – toissijainen näyttö (Näytön nimi). Valitse myös Presenter View-vaihtoehto. Aloita esitys.

esitys näytetään kokoruudulla näytöllä 2. Näet myös Presenter näkymä ensisijainen monitori. Juontajanäkymä miehittää myös monitori 1: n koko näytön. Tämä ei ole ihanteellinen, koska haluat nähdä muut ikkunat (joukkueet esimerkiksi) ensisijainen näyttö.

minusta on hyödyllistä jakaa näyttö kahteen osaan. Oikealla puolella on juontaja näkymä ja vasemmalla puolella on joukkueet sovellus, jossa olen johtaa kokouksen. Tässä on miten tehdä tämä … klikkaa Palauta-painiketta presenter view.

paina nyt Windowsin oikeaa nuolta. Juontajanäkymä miehittää nyt näytön oikean puoliskon. Muita avoimia sovelluksia näytetään on pikkukuvia. Valitse haluamasi vasemmalla puolella näytön. Tässä on joukkueet vasemmalla ja juontaja näkymä oikealla.

nyt voit käyttää presenter-näkymää ohitellaksesi dioja, vaihtaaksesi puheenaiheita ja hypätäksesi tietylle liukumäelle keskeyttämättä esitystä. Esitellessäsi voit myös keskustella osallistujien kanssa, avata aiheeseen liittyviä tiedostoja tai tehdä mitä tahansa muuta sinun tarvitsee tehdä – yleisön näkemättä mitään tästä.
tässä on kuinka käyttää juontajanäkymää tehokkaasti kaksoismonitoriryhmien esityksissä. Jos haluat lisätietoja joukkueiden käytöstä, katso 15 minuutin videoni.

kahden esityksen vaihtaminen presenter view-näkymässä

Presenter view-näkymässä on suunniteltu näyttämään yksi esitys kerrallaan. Joudun kuitenkin usein hyppimään useiden esitysten välillä. Tästä voi tulla hankalaa. Joten tässä on oikea tapa tehdä se.

aloitat yhden esityksen ja juontajanäkymä alkaa sen mukana. Kun aloitat toisen esityksen, juontajanäkymä on nyt näyttää toisen esityksen. Toistaiseksi kaikki hyvin.

nyt jos haluat näyttää toisen dian ensiesityksestä.. miten teet sen? Loogisesti, voit kokeilla jompaakumpaa näistä kahdesta asiasta ja valitettavasti, molemmat eivät toimi.

• yrität löytää jonkin keinon vaihtaa esitystä itse juontajanäkymän sisällä. Tätä ominaisuutta ei ole olemassa.
• siirryt toiseen esitykseen, siirryt ensimmäiseen esitykseen muokkaustilassa ensisijaisella näytöllä, löydät halutun dian ja painat Shift F5 – present nykyisestä diasta. Tämäkään ei toimi. Se näyttää nyt ensimmäisen esityksen toisella näytöllä, mutta se näyttää aikaisemman dian, joka näytettiin, kun vaihdoit toiseen esitykseen.

liuos

1. mene päämonitorille.
2. Katso tehtäväpalkkia. Sinun pitäisi nähdä PowerPoint kuvake siellä. Vie hiiren kursori sen päälle.
3. olettaen, että sinulla on kaksi näytekuvaa avoinna, sinun pitäisi nähdä viisi näytekuvaa. Kaksi esitystä, kaksi juoksevaa esitystä ja viides on juontajan näköalaikkuna.
4. tällä hetkellä toinen esitys Ladataan juontajanäkymään ja se esitetään toissijaisessa monitorissa.
5. klikkaa nyt varovasti ikkunaa, joka näyttää nykyisen dian ensiesityksessä. Tämä lataa ensimmäisen esityksen juontajanäkymään ja näyttää ensimmäisen esityksen nykyisen dian toisella näytöllä.
6. Käytä nyt presenter-näkymää, siirry ensimmäiseen esitykseen haluamaasi diaan.
7. tiedän, että tämä on hankalaa ja hankalaa. Mutta tämä on ainoa menetelmä, joka toimii. Harjoittele sitä muutaman kerran ja sitten voit hallita sitä helposti.

käyttämällä laserosoitinta PowerPointin sisällä

esitellessä, painamalla Ctrl L tekee kohdistimesta laserosoittimen samalla kun Esc hankkiutuu eroon laserosoittimesta. Yksinkertainen ja tehokas. Kokeile.

kuinka palata yhden näytön näkymään esityksen päätyttyä

tämän tulisi olla yksinkertainen. Vain sammuttaa, tai irrota toinen näyttö ja olet takaisin yhden näytön (pohja PC / kannettavan tietokoneen näyttö).

pitää paikkansa. Mutta on toinenkin tilanne. Haluat, että toinen näyttö on kytketty ja haluat käyttää vain toista näyttöä. Käytän tätä koko ajan, koska toinen näyttöni on iso ja korkea resoluutio ja kannettavani näyttö on hyvin pieni (Surface Pro). Tässä tapauksessa, meidän täytyy valita Windows P ja valitse toisen näytön ainoa vaihtoehto.

tässä tapauksessa on ongelma. Jos esitys on käynnissä, ja vaihdat vain toiseen näyttöön, Se näkyy toisella näytöllä odotetusti. Mutta jossain vaiheessa lopetat esittelyn – eikö niin? Siinä vaiheessa, se vain tulee takaisin dual monitor-tilassa. Ja sinun täytyy vaihtaa se takaisin toiseen ruutuun vain uudelleen. Tämä sinun täytyy tehdä jokaisen esityksen, joka on käynnissä.

mikä on siis paras käytäntö? Sulje ensin kaikki esitykset ja siirry sitten vain toiseen näyttöön.

Summary

kaksoismonitoriryhmien esitysten (tai minkä tahansa muun työkalun) käyttäminen on vakavaa työtä. Tähän tottuminen on erittäin tärkeää. Harjoittelun myötä siitä tulee toinen luonto. Mutta aluksi, noudata parhaita käytäntöjä tässä ja olet vauhtiin hyvin nopeasti.