Design Event Sponsorointipaketit
Event sponsorointimallit
käytössä on kaksi ensisijaista tapahtumasponsorointimallia, porrastettu ja a la carte. Porrastettu sponsorointi tarkoittaa sitä, että eri yritykset voivat sitoutua sponsorointitasoon tietyn summan vastineeksi. Tyypillisesti niitä nimitetään kullaksi, hopeaksi, pronssiksi tai joksikin muuksi. Kustannukset kasvaisivat, kun kiipeät tasoille, mutta niin myös palkkiot.
a la carte-sponsorointi on paikka, jossa sponsori voi valita sponsoroidakseen jotakin tapahtumasi elementtiä. Esimerkiksi Talentin sponsorointi, vieraileva puhuja, kuvauskoppi, pitopalvelu tai jotain muuta.
ennen kuin lähestyt sponsoreita, sinun täytyy päättää sponsorointimallisi ja mitkä tasot tai vaihtoehdot ovat käytettävissä millä hinnalla. Vasta sitten voit alkaa luoda paketti.
sponsoripaketin kokoaminen
sponsoripaketin erityispiirteiden tulisi aina olla sponsorin omia, mutta peruspaketin ääriviivat ovat yleensä samat. Se sisältää:
- kuka sinä olet.
- mikä tapahtuma on pitchaus.
- miksi järjestät tapahtuman.
- tapahtuman koko ja kohdeyleisö.
- miksi tarvitset sponsoreita.
- mitä siinä on sponsoreille.
- Sponsorointitasot tai a la carte-optiot.
- historiasi vastaavanlaisten tapahtumien toimittamisessa.
- näin mittaat tapahtuman onnistumisen.
sponsoripaketin rakenne voi vaihdella paljonkin, mutta aluksi toivoisi nasevaa esittelyä, joka herättäisi uteliaisuutta tai kiinnostusta tapahtumaa kohtaan. Seuraava hahmotella kuka olet, tapahtuma olet pitching ja miksi haluat pitää tämän tapahtuman. Nämä elementit voivat olla lyhyitä ja tarttuvia, kunhan ne sisältävät kaiken olennaisen tiedon.
kun olet ilmoittanut kuka, mitä ja miksi, voit käydä yksityiskohdat läpi. Esitä koko ja kohdeyleisö ja miksi kyseinen yleisö on sponsorin kannalta merkityksellinen. Tässä vaiheessa sponsoritutkimuksesi astuu kuvaan. Tehdään kaikki sponsori, mitä he haluavat, mitä he ovat sponsoroineet aiemmin ja heidän visionsa tulevaisuudesta.
Katso tämä viesti Instagram
mitä lähempänä voit yhdistää tuon tutkimuksen tapahtumaasi, sitä todennäköisemmin sponsori on samaa mieltä.
ominaisuudet ja edut
sponsori haluaa nopeasti tietää, mitä tapahtumassasi on ja miten se hyödyttää heitä. Se, mitä siinä on sponsoreille osa paketti on luultavasti tärkein elementti. Se tarkoittaa paketin räätälöintiä jokaiselle potentiaaliselle Sponsorille ja sponsoreiden rahojensa vastineeksi saamien etujen listaamista. Voidakseen tehdä tämän, sinun täytyy tutkia mahdollinen sponsori ja katsoa, mitä he saattavat haluta tällaisen tapahtuman.
mahdollisia motivaattoreita ovat:
- lisääntynyt brändin tunnettuus.
- positiivinen yritys tai tuote PR.
- Lead generation.
- mahdollisuus tavata ja tervehtiä.
- mediahuomio.
tapahtuman sponsorointiin on monia muitakin mahdollisia motiiveja, mutta bränditietoisuus on yleensä listan kärjessä. Älä kuitenkaan oleta niin. Jotkut yritykset haluavat luoda liidit tai myynti, voittaa viime negatiivinen PR tai jopa voittaa negatiivit teollisuutensa sponsoroimalla tapahtumia.
Sponsorointitaso tai Tyyppi
sponsoritutkimuksesi olisi jo pitänyt antaa sinulle tieto siitä, mitä resursseja sponsorilla voi olla tai minkä tason he todennäköisimmin haluavat. Voit rakentaa, että oman tapahtuman sponsorointi piki, mutta myös olla valmis joustamaan. Taso, jolla syötte, ei välttämättä toimi tai tarjoamasi a la carte-valinta ei välttämättä sovi nykyisiin tavoitteisiin.
Näytä tasomalli tai la carte-lista osana pakettia ja anna Sponsorille aikaa sulatella ja arvioida. He saattavat haluta alemman tason, he saattavat haluta korkeamman tason. Valinnan antaminen heille luo perustan kumppanuudelle eikä pelkälle rahanpyynnölle. Se on erittäin tärkeää jatkossa.
juttusi
voit täydentää sponsoripakettiasi antamalla hieman enemmän tietoa yrityksestäsi, aiemmista tapahtumistasi, korostamalla niiden onnistumisia ja tekemällä itsestäsi mahdollisimman pätevän olemalla samalla täysin totuudenmukainen.
tämän jälkeen sinun täytyy lopettaa näyttämällä, miten mittaat tapahtuman onnistumisen. Tässä vaiheessa tapahtumien arviointi tulee kuvaan mukaan. Voit luetella mittaamasi KPI: t, tarjota mittauslaitteidesi näkyvyyden ja sisällyttää ominaisuudet ja edut-osioon kaikki ennusteet, joita et käsitellyt.
Tapahtumasponsorointiideoita
on satoja hyviä esimerkkejä tapahtumasponsoroinnista. Porrastettu malli puhuu puolestaan, mutta a la carte-vaihtoehdot tarjoavat valtavasti mahdollisuuksia luovuudelle. Tässä muutamia ideoita, joita voisit käyttää.
sponsoroitu chillout-huone
pehmokalusteyrityksen, virvoitusjuomayrityksen, valaistusyrityksen tai jonkin muun sponsoroima oleskelutila tai chillout-alue vastaa tilan tarkoitusta sponsorin tarpeisiin.
VR experience
elämykselliset tapahtumat ovat valtavia ja yhä kasvavia. Voit lähestyä tech sponsoreita linkkejä VR sponsoroida kokemus. Se toimi erittäin hyvin Dell kun he sponsoroivat VR World conference. Se voisi toimia yhtä hyvin missä tahansa mittakaavassa.
Katso tämä viesti Instagram
sponsoroitu livestream
tapahtumien livestreaming on toinen kasvualue ja jotain, jota voisi sponsoroida lähes kuka tahansa. Olipa suunnittelet koko tapahtuman livestreamed tai tarjoavat live stream tapahtuman, voit käyttää tätä mainostaa sponsori. Logo voidaan sijoittaa Streamin nurkkaan ja sekaan voidaan sisällyttää lyhyitä intro-ja outro-mainoksia.
sponsoroitu WiFi tai puhelimen lataus
sponsoroitu WiFi tai puhelimen lataus on toinen kasvualue puhelariippuvuutemme ansiosta. Jos voisi lähestyä puhelinvalmistajaa tai verkkoa, sitä parempi, muuten se voisi toimia paikallisen elektroniikkayhtiön, sähköyhtiön tai jonkin aivan muun kanssa.
Mobile phone network EE teki tämän Glastonburyssa vuonna 2019 ja se toimi brändille suunnattoman hyvin.