ASIC

ASIC

jos yhteisö täyttää vuoden 2001 Corporations Act – lain (Corporations Act) 9 pykälässä olevan ”ulkomaisen yhtiön” määritelmän – eli on yleensä Australian ulkopuolelle rekisteröity yhtiö-sen on oltava rekisteröity ASIC: hen voidakseen harjoittaa liiketoimintaa Australiassa.

jos olet epävarma, täyttääkö yksikkösi Australiassa liiketoimintaa harjoittavan ulkomaisen yrityksen määritelmän, suosittelemme Oman neuvon hankkimista. Yritykset yksin, vapautettu viranomaiset ja yhtiöittämättömät elimet, jotka on perustettu Australian ulkopuolella ja ei voi pitää omaisuutta, tai haastaa tai haastaa oikeuteen mukaisesti niiden perustamispaikka, eivät ole ulkomaisia yrityksiä.

Tässä tiedotteessa (INFO 32) käsitellään:

• miten rekisteröityä ulkomaiseksi yhtiöksi Australiassa
• rekisteröidyn ulkomaisen yhtiön jatkuvat velvoitteet
• asiakirjojen toimittaminen Uusiseelantilaisena yrityksenä.

miten rekisteröityä ulkomaiseksi yhtiöksi Australiassa

Vaihe 1 – Varmista, että rekisteröitävä nimi on saatavilla

voit käyttää vain nimeä, joka ei ole sama kuin olemassa olevan yrityksen tai yrityksen nimi Australiassa. Käytä tarkista nimi saatavuus-hakuamme nähdäksesi, onko haluamasi nimi saatavilla.

joitakin sanoja ja lauseita ei voi käyttää ilman Australian hallituksen ministerin hyväksyntää. Esimerkiksi siksi, että:

• ’rakennusseura”
• ”trust”
• ”yliopisto”
• ”kauppakamari”.

ei voi käyttää sanoja, jotka voisivat johtaa ihmisiä harhaan yksikön toiminnasta. Joukossa on nimiä, jotka viittaavat yhteyksiin Australian hallitukseen, Britannian kuningasperheeseen tai entiseen palveluorganisaatioon, jos tällaista yhteyttä ei ole.

voimme myös kieltäytyä nimestä, jos sitä pidetään loukkaavana tai se viittaa laittomaan toimintaan. Lisätietoja yritysten nimistä ja rajoitetuista sanoista on tiedotteessa 71 yrityksen nimi saatavuus (INFO 71).

vaikka rekisteröimme sinulle nimen, samanniminen yritys voi ryhtyä oikeustoimiin sinua vastaan. On sinun vastuullasi olla tietoinen kaikista vastaavista nimistä, jotka voivat vaikuttaa nimeesi.

sinun tulee myös varmistaa, että nimesi ei loukkaa olemassa olevia tavaramerkkejä. Käy IP Australia verkkosivuilla etsiä olemassa olevia tavaramerkkejä.

toiminimen varaaminen

jos et ole valmis rekisteröimään toimipaikkaasi ulkomaiseksi yhtiöksi Australiassa, mutta haluat varmistaa, että nimi on saatavilla, voit hakea sen varaamista lomakkeella 410 nimen varaushakemus.

jos hyväksymme hakemuksesi, varaamme nimen kahdeksi kuukaudeksi. Jos haluat pidentää tätä aikaa, sinun on haettava nimen varaamista uudelleen.

emme varaa nimeä pitkäksi aikaa, koska se estää muita ihmisiä käyttämästä nimeä laillisesti.

Vaihe 2 – täytä lomake 402

yrityksen rekisteröimiseksi ulkomaiseksi yhtiöksi, täytä lomake 402 rekisteröintihakemus ulkomaiseksi yhtiöksi. Sinun on annettava yleistä tietoa ehdotetusta yrityksestä ja siitä, miten sitä johdetaan. Lomakkeen lopussa on yksityiskohtainen opas, joka auttaa sinua täyttämään sen.

jos ehdotettua nimeä ei ole saatavilla, hylkäämme hakemuksesi ja voit pyytää hakemusmaksusi palautusta.

Vaihe 3 – sisältävät tositteet

suuri osa ulkomaisten yritysten rekisteröintihakemuksista viivästyy tai hylätään, koska ne eivät sisällä oikeita asiakirjoja. Sinun on varmistettava, että kaikki tositteet täyttävät vaatimukset.

jos jokin asiakirja ei ole englanninkielinen, on toimitettava kohtuullinen käännös englanniksi.

kun jätät lomakkeen 402, sinun on sisällytettävä myös:

• voimassa oleva oikeaksi todistettu jäljennös yhteisön perustamis-tai rekisteröintitodistuksesta
• nykyinen oikeaksi todistettu jäljennös yhteisön perustuslaista
• paikallisen asiamiehen nimittämispöytäkirja tai valtakirja paikallisen asiamiehen hyväksi
• muistio, jossa mainitaan tiettyjen johtajien valtuudet.

1. Voimassa oleva oikeaksi todistettu jäljennös yhteisön perustamis-tai rekisteröintitodistuksesta

todistuksen (tai vastaavan asiakirjan) on oltava perustamispaikan hallintoviranomaisen, joka vastaa ASIC: n tehtävistä (”ASIC-vastaava”). Jäljennöksen on oltava:

• oltava ASIC: n vastaavan
• oikeaksi todistama kopio, päivättävä enintään kolme kuukautta ennen sen vastaanottamista, ellemme salli pidempää aikaa.

jos oikeaksi todistettua jäljennöstä perustamis-tai rekisteröintitodistuksesta ei voida saada, hyväksymme myös oikeaksi todistetun jäljennöksen (edellä mainittujen vaatimusten mukaisesti) :

• hyväkuntoinen todistus
• kelpoisuustodistus
• todistus laillisuudesta tai
• todistus voimassa olevasta asemasta.

2. Voimassa oleva oikeaksi todistettu jäljennös yhteisön perustuslaista

perustuslain jäljennöksen on sisällettävä kaikki perustuslakiin vaikuttaneet muutokset siihen päivään mennessä, jona ASIC vastaanottaa sen. Jäljennös on todistettava oikeaksi enintään kolme kuukautta ennen kuin se on jätetty ASICIIN:

• ASIC-vastine
• julkinen notaari tai
• asianmukaisesti todistettu vala, joka vannotaan sen lainkäyttöalueen lakisääteisten vaatimusten mukaisesti, jossa se annetaan. Jos valaehtoinen vala vannotaan Australiassa, sen on oltava yksikön johtajan tai sihteerin tekemä.

jos yhteisöllä ei ole perussääntöä tai jos sitä sitovat muut hallintotavat, on annettava asiasta kirjallinen lausunto ja mahdollisuuksien mukaan kuvattava yhteisön hallintoa sääntelevä lainsäädäntö. Tämän lausunnon on oltava yhteisön viranhaltijan allekirjoittama, ja siinä on oltava alkuperäinen allekirjoitus.

3. Tätä varten voidaan käyttää paikallisen asiamiehen nimittämispöytäkirjaa tai valtakirjaa paikallisen asiamiehen hyväksi

lomakkeella 418 paikallisen asiamiehen Nimittämispöytäkirjaa. Yhteisön on pantava pöytäkirja tai valtakirja täytäntöön tai pantava se täytäntöön sen puolesta. Siinä on ilmoitettava sen paikallisen edustajan nimi, osoite ja nimityspäivä, joka on:

• yksityishenkilö tai australialainen yritys
• asuu Australiassa
• , jolla on oikeus hyväksyä ulkomaisen yhtiön puolesta prosessi-ja ilmoituspalveluja.

jos kolmas osapuoli jättää muistion tai valtakirjan, mukaan lukien lomakkeen 418, ehdotetun ulkomaisen yhtiön puolesta, sen on myös toimitettava jäljennös asiakirjasta, jolla se on valtuutettu.

valtuuttamisasiakirjan tarkistamiseksi on toimitettava lomake 403, jossa on jäljennös ulkomaisen yhtiön puolesta valtuuttavasta asiakirjasta, joka on laadittu paikallisen edustajan nimeämistä koskevan asiakirjan perusteella.

4. Muistio, jossa ilmoitetaan tiettyjen johtajien toimivalta

jos lomakkeen 402 luettelossa on Australiassa asuvat johtajat ja paikallisen hallintoneuvoston jäsenet, on toimitettava muistio, jossa esitetään heidän valtuutensa.

Vaihe 4 – Lodge Form 402 with the fee and liiteasiakirjat

Form 402 on oltava ehdotetun ulkomaisen yhtiön johtajan tai sihteerin tai ehdotetun ulkomaisen yhtiön paikallisen edustajan allekirjoittama.

lomake 402 on jätettävä sovellettavan maksun kanssa. Oikea palkkiosumma on Lisätietolomakkeessa 30 yleisesti jätetyistä asiakirjoista perittävät maksut (INFO 30).

Lähetä täytetty lomake 402 ja liiteasiakirjat osoitteeseen:

Australian Securities and Investments Commission
PO Box 4000
Gippsland Mail Centre VIC 3841

kun hakemuksesi on käsitelty ja hyväksytty, lähetämme sinulle rekisteröintitodistuksen ja Australian rekisteröidyn elimen numeron (ARBN).

rekisteröidyn ulkomaisen yhtiön jatkuvatoimiset velvoitteet

rekisteröidyn ulkomaisen yhtiön jatkuvatoimiset velvoitteet.

jos ulkomainen yhtiösi ylläpitää ilmoitettua ulkomaista passirahastoa, sillä on jatkuvia velvoitteita rahastoa kohtaan, mukaan lukien RAPORTOINTIVASTUU ASICILLE. Lisätietoja: Regulatory Guide 138 Foreign passport funds (RG 138).

Maintain a registered office

you must maintain a registered office in Australia that is open every business day at least klo 10-12 ja klo 14-16. Tämä tapahtuu, jos et ilmoita ASIC: lle vaihtoehtoisia sääntömääräisiä kotipaikkoja.

yhtiösi edustajan on oltava läsnä sääntömääräisessä toimipaikassa aina, kun se on avoinna.

pidä yrityksen nimi esillä

jokaisen yleisölle avoimen toimiston ja toimipaikan ulkopuolella.

ellei yrityksesi ole pankki tai muu valtuutettu talletuksia vastaanottava laitos, sen on myös:

• sen kotipaikka
• sen sääntömääräisessä kotipaikassa merkintä ”sääntömääräinen kotipaikka”
• Ilmoitus sen jäsenten rajallisesta vastuusta (jos Yhtiön nimi ei pääty ilmaisuun ”Limited” tai ”Ltd”).

Näytä ARBN oikein

sinun on esitettävä yrityksesi nimi ja ARBN kaikissa julkisissa asiakirjoissa. Tähän sisältyvät lainkäyttöalueella julkaistut tai allekirjoitetut siirtokelpoiset instrumentit.

jos yrityksesi on ilmoitettu ulkomaisen passirahaston ylläpitäjä, sinun on ilmoitettava myös rahaston Ilmoitettu ulkomaisen Passirahaston rekisteröintinumero (Nfpfrn) ja muut ASICIN rahastolle antamat yksilölliset numerot.

jos jätät paperilomakkeen ja liitteet, sinun on täytettävä myös paperin kokoa ja laatua, tekstin väriä ja marginaaleja koskevat vaatimukset. Lue lisää paperilomakkeiden jättämisestä.

ellei yhtiö ole pankki tai muu talletuksia vastaanottava laitos, jokaiseen julkiseen asiakirjaan ja asiakirjaan on sisällyttävä myös:

• its place of origin
• notice of the limited responsibility of its members if applicable (if the company ’s name does not end in’ Limited ’or’Ltd’).

jotkin lyhenteet ovat sallittuja. Näitä ovat:

• Australian – ’ Aust.”
• rekisteröidyille – ” Regd.”
• numerolle – ” Ei.”
• Australian rekisteröidyn elimen numero – ”ARBN” tai ”A. R. B. N.”
• ilmoitetun ulkomaisen Passirahaston rekisterinumero – ”NFPFRN” tai ” N. F. P. F. R. N.’

Käytä paikallista asiamiestä

Rekisteröidyllä ulkomaisella yrityksellä on aina oltava paikallinen asiamies. Ulkomaisen rekisteröidyn yrityksen paikallinen edustaja:

• vastaa kaikista velvoitteista, jotka Yhtiön on täytettävä
• , voi olla vastuussa rikkomuksista tai seuraamuksista.

jos paikallinen asiamies lakkaa toimimasta asiamiehenä, hänen on nimitettävä toinen asiamies. Paikallisen asiamiehen voi nimittää:

• nimeämispöytäkirja (lomaketta 418 voidaan käyttää tähän tarkoitukseen) tai valtakirja, jonka ulkomainen yhtiö on asianmukaisesti toteuttanut tai jonka puolesta se on suorittanut
• lomake 404 ilmoitus ulkomaisen yhtiön edustajan vaihtamisesta uuden asiamiehen nimittämiseksi.

jos kolmas osapuoli täyttää lomakkeen 418 ulkomaisen yhtiön puolesta, on toimitettava lomake 403 sekä jäljennös asiakirjasta, jolla kolmas osapuoli valtuutetaan. Ulkomaisella yrityksellä voi olla samanaikaisesti useampi kuin yksi paikallinen asiamies.

perustaa sivuliikerekisterin jäsenistä

rekisteröity ulkomainen yhtiö, jolla on osakepääomaa, voi joutua perustamaan sivuliikerekisterin Australiaan.

jos Australiassa asuva jäsen pyytää sinua rekisteröimään heidän osakkeensa sivuliikerekisteriin, sinun on rekisteröitävä ne tai perustettava sivuliikerekisteri kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Et voi lopettaa sivukonttorirekisteriä ilman jäsenen suostumusta.

jos jäsen pyytää kirjallisesti, että rekisteröit hänen osakkeensa toiseen rekisteriin, sinun on poistettava jäsenen osakkeet sivuliikerekisteristä ja rekisteröitävä ne jäsenen pyytämään rekisteriin.

asiakirjat ASIC: lle

vuosituotto

rekisteröidyn ulkomaisen yhtiön on annettava vuosituotto vähintään kerran kalenterivuodessa ja kuukauden kuluessa varsinaisen yhtiökokouksen (yhtiökokouksen) päivämäärästä. Jos yhtiön perustamispaikka ei edellytä yhtiökokousta, suosittelemme vuosituoton jättämistä samaan aikaan joka kalenterivuosi.

sinun tulee käyttää lomaketta 406 ulkomaisen yrityksen vuosituotto yrityksesi vuosituottoa varten. Lomakkeeseen on liitettävä vaadittu maksu: KS. INFO 30.

tilinpäätös

ulkomaisten rekisteröityjen yhtiöiden on toimitettava tilinpäätös ASICILLE vähintään kerran kalenterivuodessa. Tilinpäätösten välinen aika voi olla enintään 15 kuukautta.

tilinpäätös koostuu:

• jäljennös yhtiön taseesta, tuloslaskelmasta ja rahavirtalaskelmasta (kaikki viimeisimmän tilikauden loppuun asti)
• lomake 405 selvitys ulkomaisen yhtiön tilinpäätöksen tarkistamiseksi
• kaikki muut yhtiön perustamispaikassa lain edellyttämät asiakirjat.

ulkomaisen yhtiön, joka ylläpitää ilmoitettua ulkomaista passirahastoa, on toimitettava jäljennös kyseisen rahaston vuoden tilinpäätösraportista, joka on laadittu kotimaan talouden tilinpäätösvaatimusten mukaisesti, sekä jäljennös jokaisesta tilinpäätösraporttiin liittyvästä tilintarkastuskertomuksesta.

ulkomainen yhtiö, jolla on Australian rahoituspalvelulisenssi (AFS) ja joka tukeutuu ASIC Corporations (Foreign Licensees and ADIs) instrumenttiin 2016/186, vapautetaan velvollisuudesta toimittaa lomake FS70 Australian rahoituspalvelulisenssin saaja tuloslaskelma ja tase sekä lomake FS71 tilintarkastuskertomus AFS-lisenssinhaltijalle, kunhan ulkomainen yhtiö AFS-lisenssinhaltija toimittaa lomakkeen 405 tilinpäätöksensä ja tilintarkastuskertomuksensa kanssa.

ulkomaisen yrityksen, joka vetoaa ASIC Corporations (Foreign-Controlled Company Reports) instrumentin 2017/204 mukaisiin helpotuksiin, ei tarvitse toimittaa tilinpäätöstä ASICILLE. Sen sijaan yhtiön on jätettävä lomake 406.

myöhästymismaksuja peritään, jos asiakirjat jätetään majoitusajan ulkopuolella.

pidä tietosi ajan tasalla

jos yrityksesi, sen johtajat tai paikallinen asiamies vaihtuvat, ilmoita siitä meille.

taulukossa 1 on luettelo muutoksista, joita voit tehdä, ja asiakirjoista, jotka sinun on jätettävä. Lukuun ottamatta ilmoituksia paikallisen edustajan tai rekisteröidyn toimistoajan muutoksista, voit myös ilmoittaa meille näistä muutoksista lomakkeella 406.

Taulukko 1: Lomakkeet, joilla ASIC ilmoittaa muutoksista

muuta	lomake
yhtiö nimittää paikallisen asiamiehen	lomake 403, lomake 404 ja lomake 418
yhtiö muuttaa nimensä, perustuslakinsa tai australialaisten johtajien valtaoikeudet	lomake 409 ilmoitus ulkomaisen yhtiön tai rekisteröidyn australialaisen elimen tietojen muuttamisesta
yhtiö muuttaa sääntömääräistä kotipaikkaansa (Australiassa) tai osoite (Australiassa tai perustamispaikka)	lomake 489 ilmoitus rekisteröidyn elimen sääntömääräisen kotipaikan tai toimipaikan aukioloajan muutoksesta
johtajien tietojen muuttaminen, mukaan lukien nimitykset	lomake 490 ilmoitus muutosta rekisteröidyn elimen johtajille
paikallisen edustajan tai heidän tietojensa muuttaminen	lomake 404
yhtiö perustaa sivuliikerekisterin Australiaan, muuttaa kyseisen rekisterin sijaintia tai keskeytä Rekisteri	lomake 408 ilmoitus 601cm§: n mukaisesta rekisteröidyn ulkomaisen yhtiön rekisteristä
yhtiö lopettaa toimintansa Australiassa, on selvitystilassa tai on poistettu rekisteristä	lomake 407 ilmoitus ulkomaisen yhtiön tai rekisteröidyn australialaisen elimen lopettamisesta, selvitystilasta tai purkamisesta

asiakirjojen toimittaminen Uusiseelantilaisena yrityksenä

Uusiseelantilaisena yrityksenä, joka on rekisteröity ulkomaiseksi yhtiöksi Australiassa, ei tarvitse toimittaa tiettyjä asiakirja.

lisätietoja, KS.lomakkeet uusiseelantilaisena yrityksenä.

Mistä saan lisätietoja?

• RG 138 Foreign passport funds
• Contact us online or call 1300 300 630 (within Australia) or +61 3 5177 5407 (Australian ulkopuolella).

Tärkeä ilmoitus

huomaa, että tämä tiedote on yhteenveto, jossa annetaan perustiedot tietystä aiheesta. Se ei kata koko asiaa koskevaa lainsäädäntöä, eikä se korvaa ammatillista neuvontaa.

huomaa myös, että koska tässä tiedotteessa vältetään mahdollisuuksien mukaan oikeuskieltä, se saattaa sisältää joitakin yleistyksiä lain soveltamisesta. Joissakin mainituissa lain säännöksissä on poikkeuksia tai merkittäviä pätevyysvaatimuksia. Useimmissa tapauksissa erityiset olosuhteesi on otettava huomioon määritettäessä, miten lakia sovelletaan sinuun.

tämä on heinäkuussa 2018 julkaistu tiedote 32 (INFO 32). Tietolomakkeissa annetaan täsmällisiä ohjeita tietystä prosessista tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvästä asiasta tai yleiskatsaus yksityiskohtaisista ohjeista.