9 vinkkiä poissaolojen vähentämiseen työpaikalla

9 vinkkiä poissaolojen vähentämiseen työpaikalla

työntekijöiden poissaoloilla voi olla erittäin kielteisiä vaikutuksia yrityksesi kannattavuuteen. Työntekijöiden poissaoloista aiheutuvat kustannukset ovat usein merkittäviä. Tämän jälkeen yrityksen olisi pohdittava keinoja vähentää poissaolojen määrää, jotta Henkilöstön tuottavuus olisi mahdollisimman hyvä. Tässä artikkelissa tarjoamme sinulle 9 ratkaisuja paremmin hallita työntekijän poissaolot.

miten työntekijöiden poissaoloja voidaan vähentää?

et pysty täysin ratkaisemaan työpaikkapoissaolojen ongelmaa. Työntekijöillä on ajoittaisia poissaoloja eri syistä.

mutta vielä on useita tapoja parantaa työntekijöiden osallistumista. Useimmat niistä liittyvät terveemmän työympäristön luomiseen ja selkeiden osallistumissääntöjen ilmoittamiseen. Tässä ovat parhaat menetelmät, joita voit käyttää työntekijöiden poissaolojen vähentämiseksi:

1. Luo selkeä osallistumispolitiikka

työntekijöiden tulisi tietää tarkalleen, mitä heiltä odotetaan osallistumisesta. Käytäntönne tulisi siksi ilmoittaa, miten työntekijät ilmoittavat poissaoloista,miten yrityksenne seuraa luvattomia poissaoloja sekä mitä seurauksia on liiallisista poissaoloista. Lisäksi, jotta politiikkaasi suhtauduttaisiin vakavasti, sinun on valvottava sitä johdonmukaisesti.

2. Palkitse hyvä osallistuminen

palkitsemisjärjestelmän toteuttaminen työntekijöille, joilla on hyvät läsnäololistat, on erinomainen tapa antaa heille lisäkannustin työhön osallistumiseen. Mutta ole varovainen tämän kanssa ja muista, että poissaoloon voi olla täysin oikeutettuja syitä, kuten sairauksia. Siksi palkitsemisjärjestelmän ei pitäisi rangaista niitä työntekijöitä, joilla on ollut poissaoloja.

3. Puutu luvattomiin poissaoloihin välittömästi

sinun tulee käsitellä poissaoloja läsnäolopolitiikkasi mukaisesti ja olla johdonmukainen seurausten jakamisessa. Odottamattomiin poissaoloihin puuttuminen ei kuitenkaan ole pelkästään pakotteiden jakamista. Sinun pitäisi myös olla ymmärtäväinen ja tukea työntekijöitäsi. Yritä selvittää poissaolojen syy, heillä saattaa olla ongelma, jossa voit auttaa heitä.

siinä mielessä hyvä käytäntö ottaa käyttöön on työhaastattelu. Tämä auttaa työntekijää palaamaan rooliinsa, osoittaa, että yritys välittää henkilökunnastaan ja vähentää toistuvien poissaolojen riskiä.

4. Työntekijöiden hyvinvoinnin parantaminen

poissaolot liittyvät usein stressaavaan tai epäterveelliseen työympäristöön. Tämän jälkeen voit tarkastella keinoja vähentää stressiä työpaikalla, esimerkiksi toteuttamalla hyvinvointiohjelman tai ryhtymällä asianmukaisiin toimenpiteisiin häirinnän torjumiseksi.

ota työntekijöiden terveydestä huolehtiminen yhdeksi tärkeimmistä tavoitteistasi. Fyysinen ja henkinen terveys ovat välttämättömiä sitoutuneelle ja tuottavalle työvoimalle.

5. Joustavien työvaihtoehtojen tarjoaminen

joustavien työaikojen tarjoaminen on erinomainen idea lisätä työntekijöiden hyvinvointia ja sitoutumista organisaatioon.Kannattaa siis harkita joustavien aikataulujen ja etätyön käyttöönottoa. Jotkut yritykset tarjoavat jopa rajattomasti lomapäiviä!

SEESin työntekijäraadin avulla joustavan aikataulun omaavien työntekijöiden on todella helppo kirjata läsnäolonsa ja seurata, kuinka monta työtuntia heillä on jäljellä.

6. Rohkaise työntekijöiden sitoutumista

hyvä tapa saada työntekijät sitoutumaan ja todella haluavat tulla töihin on lisätä heidän sitoutumistaan. Tämä tarkoittaa tehokkaan sisäisen viestintäjärjestelmän ylläpitämistä, jossa työntekijät voivat seurata, mitä yrityksessä tapahtuu, ehdottaa parannuksia, raportoida ongelmista jne.

siihen sisältyy myös panostaminen työntekijöiden koulutus-ja kehitysohjelmiin. Näin työntekijät voivat parantaa osaamistaan ja osallistua yhä enemmän organisaation toimintaan.

7. Edistä tiimityöskentelykulttuuria

edellisen idean mukaisesti työntekijät ovat sitoutuneempia, kun he kokevat olevansa osa tiimiä. Yhteenkuuluvuuden tunne lisää työntekijän työmotivaatiota ja uskollisuutta YRITYSTÄ kohtaan. Tämä saa heidät myös miettimään kahdesti ennen kuin he ottavat suunnittelemattoman vapaapäivän ja vaikeuttavat joukkueensa asioita.

8. Anna palautetta

kerro työntekijöillesi, mitä he voivat parantaa, mutta myös mitä he tekevät oikein. Opastuksen ja kannustuksen antaminen saa tosiaan työntekijät tuntemaan itsensä huomatuiksi. Se myös kannustaa heitä antamaan parhaansa ja haluavat parantaa suorituskykyä, jolloin he vähemmän todennäköisesti kaipaamaan työtä.

9. Pidä kirjaa työntekijöiden poissaoloista

lopuksi, käytä poissaolojen hallintatyökaluja työntekijöiden työajan ja poissaolojen seuraamiseen. Niiden avulla voit saada hyödyllistä tietoa ja mitata työntekijöiden poissaoloja. Ajan myötä voit tarkistaa, onnistuitko vähentämään työntekijöiden poissaoloja ja tehdä asianmukaisia muutoksia käytäntöösi.