9 Henkilökunnan Kokous Ideoita Parempaa Sitoutumista / Fellow.app
Henkilöstöpalavereilla on huono maine ja maine pitkinä ja kuivina. Tämän vuoksi ihmiset usein välttää kokouksia, ja jos he eivät voi, voit nähdä heidän tyytymättömyytensä ja sitoutumisen puute työntekijät fidget istuimillaan, eivät tee katsekontaktia, ja tuijottaa niiden näytöt.
henkilöstöpalaverit ovat tärkeitä, jotta työntekijät pysyvät sitoutuneina, ja sitoutumiseen kannustamiseksi on joskus vaihdettava totuttua ja ajateltava laatikon ulkopuolelta. Koska tiimisi on luova ja monipuolinen, Fellow halusi jakaa luovia ja monipuolisia henkilökunnan tapaamisideoita, jotta voit motivoida, sitouttaa ja innostaa tiimiäsi.
tässä artikkelissa keskustellaan siitä, mitä henkilöstöasetukset ovat, miksi ne ovat niin tärkeitä ja 9 luovaa henkilökunnan kokousideaa, jotka pitävät sinut ja tiimisi mukana.
- Mitä ovat henkilökunnan kokoukset?
- henkilöstökokousten merkitys
- 9 luovan henkilöstön kokousideaa
Mitä ovat henkilökunnan kokoukset?
Henkilöstöpalaveritkin ovat yrityksen laajuisia kokouksia, joihin kutsutaan kaikki työntekijät. Nämä kokoukset tuovat koko tiimin yhteen kirjautumaan keskenään, viestimään tilannepäivityksistä, edistymisestä, mahdollisista esteistä, jotka on voitettava, ja seuraamaan tavoitteita. Henkilöstön tapaamiset voivat lisätä sitoutumista, motivaatiota, vastuullisuutta ja edistää luovuutta.
henkilöstötapaamisten merkitys
henkilöstötapaamiset ovat tärkeitä, koska ne tuovat koko ryhmän yhteen, mitä ei luultavasti tapahdu usein. Tapaamiset antavat kaikille äänen ja luovat tilan, jossa koko joukkue näkyy ja kuuluu. Se on myös mahdollisuus työntekijöille saada vastauksia kaikkiin mahdollisiin kysymyksiin ja saada vahvempi käsitys siitä, miten yritys toimii. Kun koko tiimi otetaan mukaan keskusteluihin ja päätöksiin, se lisää joukkueen moraalia, motivaatiota ja tuottavuutta.
9 luovan henkilökunnan kokousideaa
- aloituspotku kokous, jossa on tiimityötä
- kutsu vieraileva puhuja
- jätä osio huuteluille
- pyydä ihmisiä kommentoimaan ja reagoimaan
- Aloita voitolla
- Jaa tuore asiakastarina tai oivallus
- vuorollaan johtamaan kokousta
- host Lightning talks
- create a team Ritual
1 aloituspotku kokous, jossa on tiiminrakennustoimintaa
tiiminrakennustoiminta voisi olla jotain yksinkertaista, kuten peli Jengasta tai luokkaretkestä pakohuoneeseen tai esteradalle. Mikään ei saa ihmisiä energisoitumaan ja valmis yhteistyöhön kuin ottaa heidät työskentelemään yhdessä hauskassa yhteydessä, joka vie ajatuksesi pois tehtävälistalta. Tämä on yksi huippuhenkilökunnan kokousideoista tiimeille, jotka haluavat päästä ulos toimistosta ja ajatella laatikon ulkopuolella. Voit lisätä yhteistyötä vielä enemmän, jos pyydät tea keksiä joitakin toimintoja, joita he haluaisivat kokeilla työtovereidensa kanssa.
2kutsu vieraileva puhuja
harkitse kutsuvasi vierailevan puhujan kokoukseesi. Inspiroi henkilökuntaasi vierailevalla puhujalla, joka on alasi kannalta merkityksellinen. Uudet kasvot pyrkivät sitouttamaan yleisöä enemmän ja koska he tulevat oman organisaation ulkopuolelta, vieraileva puhuja tuo tuoreen ja jännittävän näkökulman. Jos et halua tuoda joku eri organisaatiosta, harkitse pyytää joku puhua eri osasto tai vanhempi johtoryhmä. Kaikki, jotka eivät yleensä ole henkilökunnan kokouksessa, vangitsevat yleisön huomion.
3 jätä osio huutelijoille
hyvän työn tunnustaminen ja tiimiläisten onnitteleminen motivoi ja pitää työntekijät mukana. Tämä edistää tätä suoritustasoa myös tulevaisuudessa. Kiitä työntekijöitäsi kovasta työstä ja kehu siellä, missä se on ansaittua. Shoutouts näyttää työntekijöillesi heidän työnsä ja ponnistelut sekä huomataan että arvostetaan. On tärkeää rohkaista myös muuta tiimiä antamaan kollegoilleen ja työtovereilleen huutoja, koska tämä tulee rakentamaan vahvempaa tiimimoraalia, rohkaisemaan yhteistyötä ja vahvistamaan yrityskulttuuria ryhmässäsi.
4 pyydä ihmisiä kommentoimaan ja reagoimaan kokoustiedotteessa
kun käytät fellow ’ n kaltaista yhteistyötyökalua, tiimisi voi itse asiassa kommentoida ja reagoida suoraan kokoustiedotteisiisi. Joskus puhepisteiden, toimintavälineiden ja luotien lisääminen ei riitä. Vaikka nämä vaihtoehdot ovat hyviä, ne eivät tue jatkuvaa keskustelua eivätkä tue minkäänlaista tunnereaktiota. Kommenttitoiminnon kautta tiimisi voi esittää kysymyksiä, antaa päivityksiä tai jakaa ajatuksiaan tiettyyn puhekohtaan, toimintakohtaan tai bullet Pointiin liittyen. Reactions-toiminnolla tiimin jäsenet voivat käyttää emojeja reagoidakseen tiettyyn puhekohtaan tai toimintakohteeseen osoittaakseen tukea, kiitosta tai yksinkertaisesti osallistuakseen ja osallistuakseen keskusteluun.
Pro tip
käytä fellow ’ n kaltaista kokousten hallintatyökalua, joka rohkaisee sitoutumaan tapaamisiin tarjoamalla yhteistyöagendan, jotta kaikki tuntevat inspiroituvansa osallistumaan.
5 Aloita voitolla
kun päätät aloittaa palaverin korkealla nuotilla, se keventää tunnelmaa ja saa työntekijät tuntemaan olonsa hyväksi olla osa joukkueen menestystä. Jaa mikä tahansa tiimivoitto, iso tai pieni, kannustaaksesi ja inspiroidaksesi tiimiäsi jatkamaan työskentelyä organisaatiotavoitteidesi saavuttamiseksi. Jos et ole liian tiukka aika, voit myös pyytää muita jakamaan mitään ammatillisia tai henkilökohtaisia voittoja kyseiseltä viikolta, mikä tuo sinut ja tiimisi paljon lähemmäksi toisiaan.
6 Jaa tuore asiakastarina tai oivallus
joskus on vaikea nähdä tekemänsä työn vaikutusta, jos ei työskentele asiakas-tai asiakasvastaanotossa. Näille tiimin jäsenille on tärkeää jakaa kaikki viimeaikaiset asiakastarinat tai oivallukset. Tämä ei välttämättä tarkoita vain positiivisten menestystarinoiden esille tuomista, vaan myös asiakaskritiikin korostamista ja sitä, missä tiimissä on saattanut epäonnistua. Tämän rakentavan kritiikin jakaminen henkilöstöpalaverissa antaa tiimillesi mahdollisuuden työskennellä yhdessä ja ideoida tapoja parantaa ja tuottaa vielä tuloksellisemmin seuraavalla kerralla.
7 johda vuorotellen kokousta
, jotta voit ottaa mukaan ja sitouttaa mahdollisimman monta henkilöä, miettii kokouksen vetäjän vaihtamista. Tämä antaa kaikille mahdollisuuden saada vuoro ohjata keskustelua, puhua siitä, mikä on heidän mielestään tärkeintä, ja se mahdollistaa myös tiimin jäsenten helpottaa oman tyylinsä käyttämistä. Tämä tarkoittaa sitä, että voitte oppia toisiltanne ja ottaa huomioon erilaiset kokoustyylit. On myös vähemmän tylsää kuunnella eri ihmisten puheita jokaisessa kokouksessa. Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden kehittää johtamistaitojaan ja astua mukavuusalueidensa ulkopuolelle.
8 Host Lightning Talks
toinen tiimimme kokousideoista on isännöidä lightning talks. Kun kaikille annetaan mahdollisuus puhua huoneessa, se on pidettävä selkeänä, ytimekkäänä ja ytimekkäänä. Tämä ei ole vain hienoa tiiminrakennustoimintaa, vaan se myös vahvistaa viestintätaitoja kannustamalla tiedon jakamista harkitusti ja tehokkaasti. Tämä tekee henkilökunnan kokouksista osallistavampia ja antamalla kaikille mahdollisuuden puhua ja jakaa ajatuksiaan, osoitat tiimillesi, että kaikkien äänellä on merkitystä ja että jokaisella on jotain arvokasta annettavaa.
9 Create a team ritual
Creating a team ritual can be a creative, out-of-the-box staff meeting exercise that could really help for bring your team closer together together. Jotta voit keksiä oman tiimirituaalisi, harkitse avoimen keskustelun järjestämistä tiimisi kanssa nähdäksesi, millaisia ideoita työntekijöillä voi olla. Haluat rituaalin, joka edistää positiivista ajattelua ja joka auttaa työntekijöitä ottamaan askeleen taaksepäin omasta välittömästä tehtävälistastaan, jonka avulla jokainen voi sitoutua luoviin ideoihin ja samanhenkisiin ratkaisuihin. Pieni aktiviteetti, joka kannustaa osallistavaan, pyörivään viestintään ja positiivisten näkemysten jakamiseen, auttaa sinua ja tiimiäsi rakentamaan vahvempaa tiimimoraalia ja yhteistyötä.
Läksiäisneuvot
luovan tiimin kokousideat ovat tarpeen, jotta työntekijät pysyvät sitoutuneina, kannustettuina ja tuottavina. Tiiminrakennusharjoitukset, jotka on sisällytetty henkilökunnan kokouksiin, ovat loistava tapa innostaa tiimiäsi ja välttää tylsistyttämästä heitä toistuvissa kokouksissasi. Harkitse perinteisen tapasi järjestää henkilöstöpalaverisi ja yritä käyttää luovempia, osallistavampia ja mukaansatempaavampia tapoja helpottaa kokouksiasi. Voit jopa kysyä tiimiltäsi, mitkä henkilökunnan kokousideat olisivat heidän mielestään tehokkaimpia ryhmällesi. Älä pelkää kokeilla uusia asioita ennen kuin löydät jotain, joka tuntuu tehokkaalta ja jonka muu joukkue ottaa hyvin vastaan. Joskus nämä joukkueenrakennusharjoitukset voivat tuntua aluksi vähän hölmöiltä, mutta ne ovat Naurun arvoisia, koska ne ovat erittäin tehokkaita.
kuten aina, on ilo nähdä sinut muiden blogissa. Jos tämä kirjoitus on mielestäsi hyödyllinen, muista välittää se ystävälle tai kollegalle. Nähdään ensi kerralla!