7 tehokasta tapaa lisätä osallistumista tapahtumiisi
Haluatko parantaa oppimista, yhteyttä, sitoutumista ja toiminnan tuloksia kokouksissasi? Käytä sitten prosessia, joka vaatii ja tukee määrätietoista osallistujatoimintaa!
kun ihmiset ovat aktiivisesti mukana oppimisessa, he oppivat enemmän ja säilyttävät oppimansa pidempään ja tarkemmin.
ja kun eliminoit osallistujat muuttamalla heidät osallistujiksi kokoustilaisuuksiisi, he kytkeytyvät tehokkaammin vertaistensa kanssa, paljon nopeammin kuin tavanomaisissa tapahtumissa.
tämän tekeminen kokouksissa ei ole rakettitiedettä. Tässä seitsemän yksinkertaista ja tehokasta tapaa lisätä osallistumista tapahtumiisi.
Badge It!
kuka olisi uskonut, että humble name badge voisi tarjota hyödyllistä tietoa, joka voi kipinöidä yhteyksiä ja sitoutumista osallistujien välillä, jotka vain kävelevät ympäriinsä? Näin se tehdään.
käytä suuria nimimerkkejä (tykkään 4″ x 6″ pystysuoraa merkkiä) ja suunnittele ne niin, että osallistujille jää tilaa kirjoittaa niihin. Lisää virkamerkkiisi ”puhu minulle…” tai ”haluaisin tietää…” tai ”tarvitsemme vain…”. Voilà! Osallistujilla on nyt tapa lähettää kiinnostuksensa ja asiantuntemuksensa ja tekosyy kurkistaa toistensa rintamerkkejä.
hieman erilainen lähestymistapa on se, että ihmiset kirjoittavat tietyn kiinnostavan alueen merkilleen (ehkä selkään, jos se on tyhjä) ja sitten kävelevät ympäriinsä ja ryhmittyvät muiden osallistujien kanssa, joilla on sama kiinnostus.
istumapaikan vaihto
keskustelukumppanien lisäämiseksi istumapaikoilla ilmoitetaan yksinkertaisesti istumapaikan vaihto kahden ruokalajin välillä (tyypillisesti pääruoan ja jälkiruoan välillä). Jos ryhmään kuuluu suunnilleen yhtä paljon miehiä ja naisia, pyydä kaikkia miehiä tai naisia nousemaan seisomaan ja valitsemaan tuoli toisesta pöydästä.
vaihtoehtoisesti siirtäkää kaikki, joiden sukunimi alkaa kirjaimella aakkosten alkupuoliskolla. Kaikki kaksinkertaistavat keskustelukumppaniensa määrän ehkä parin minuutin uudelleenjärjestelyn kustannuksella. Istuvalla buffet-tyylisellä aterialla voit vaihtaa useamman kuin yhden istumapaikan, jolloin mahdolliset yhteydet lisääntyvät vastaavasti.
Post It!
konferenssin alussa ojentakaa osallistujille useita muistilappuja ja kynä. Pyydä heitä kirjoittamaan muistiin yksi tai useampi aihe, joita he haluaisivat tutkia tai kysymyksiin, joihin he haluaisivat vastauksen, yksi per huomautus. Kerro heille, ettei heidän tarvitse käyttää kaikkia muistiinpanojaan. Anna seinäalue, jossa muistiinpanoja voidaan lähettää, ja pyydä heitä, kun he ovat lopettaneet, postittaa muistiinpanoja seinälle.
anna osallistujille muutama minuutti aikaa kirjoittaa vastauksensa. Kun lappuja postitetaan, on luonnollista, että ihmiset roikkuvat seinällä ja lukevat, mitä muut ovat kirjoittaneet. Anna heidän tehdä tämä, mutta pyydä ihmisiä päästämään myöhään julisteita seinälle.
kun nuotit on julkaistu, niputa ne samankaltaisten aiheiden ryhmittelyihin. Kun kaikki laput ovat seinällä, anna kaikille aikaa tarttua aiheisiin ja kysymyksiin. Tätä ryhmäjakoa voidaan sitten käyttää lähtökohtana keskustelutekniikoille, kuten alla kuvatuille fishbowleille.
Body voting
Body voting—kutsutaan myös nimellä human graphs, human spectrograms, tai continuum voting—on yksi monipuolisimmista osallistumistekniikoista. Se tarjoaa informaatiorikkaan julkisen kuvaelman mielipiteistä tai henkilötiedoista pyytämällä osallistujia siirtymään huoneeseen, joka vastaa heidän vastaustaan kysymyksiin ja tarjoaa erilaisia mahdollisia vastauksia. Body voting antaa istunnon juontajille, ryhmälle ja osallistujille mahdollisuuden kokea suoraan vastausten vaihteluvälin ja jakautumisen ja tutkia sitten yksittäisiä vastauksia tai ryhmän tuloksia tarpeen mukaan.
vaikka en tässä artikkelissa voi tehdä oikeutta koko kehoäänestyksen mahdollisuuksille, tässä on pari tapaa, joilla tykkään käyttää sitä.
osoittaakseen kollektiivisen kokemusmäärän huoneessa, pyytäkää ihmisiä miettimään, kuinka monta vuotta heillä on kokemusta, ja laittakaa heidät sitten riviin huoneen poikki kokemusvuosien mukaan. Pyydä muutama korkean kokemuksen päässä oleva sanomaan, kuinka monen vuoden kokemus heillä on, ja toista vastauksensa koko ryhmälle. Sitten, kävellä keskelle linjaa (eli kohtaan, jossa on suunnilleen yhtä paljon osallistujia molemmin puolin teitä) ja kysyä ihmisiltä siellä, kuinka monen vuoden kokemus heillä on. Kerrotaan heidän vastauksensa osallistujien määrällä ja ilmoitetaan kollektiivisten henkilötyövuosien lukumäärä huoneessa, joka on poikkeuksetta paljon suurempi kuin yhdelläkään tai kahdella ihmisellä voisi olla.
jotta osallistujat voivat nopeasti tavata muita osallistujia, jotka asuvat tai työskentelevät heidän lähellään, luo etukäteen kartta maantieteellisestä alueesta, joka sisältää suurimman osan osallistujien paikoista, ja näytä se huoneessa. Seiso karttaan päin ja osoita kompassin suuntia (esim. ”kohti karttaa on pohjoinen”.) Pyydä ihmisiä siirtymään paikkaan huoneessa, joka vastaa heidän asuinpaikkaansa/työtään. Kun ihmiset ovat asemissa, pyydä heitä esittäytymään lähellä oleville ihmisille, vaihtamaan käyntikortteja jne.
Kalabowlit
Oletko koskaan ollut ”keskustelutilaisuudessa”, joka oli muutaman puheliaan henkilön monopolisoima, eikä kukaan muu saanut sanaakaan sisään? Niin minäkin!
kalamalja kannustaa vapaamieliseen keskusteluun, johon kuka tahansa voi osallistua ilman, että hänen tarvitsee saada moderaattorin huomiota tai puhua äänekkään keskeyttäjän yli. Eräässä versiossa osallistujat istuvat hevosenkenkäasetelmassa, jossa on muutama tuoli hevosenkengän ”suussa”, kuten on esitetty.
fasilitaattori istuu yhdessä suun tuolista ja selittää kalamaljan säännöt:
– jos haluaa jutella, pitää tulla istumaan johonkin pieneen tuoliryhmään.
– jos kaikki pienryhmätuolit ovat täynnä eikä kukaan ole vielä puhunut, odota vähän—muuten suutuolissa istuvan on noustessa palattava hevosenkenkätuoliin.
– jos istut pienryhmätuolissa ja olet saanut sanottavasi valmiiksi, palaa hevosenkenkätuoliin.
– kun olet pienryhmätuolissa, voit osoittaa kommenttisi jollekin muulle näissä tuoleissa olevalle tai koko ryhmälle.
kun fasilitaattori hellästi valvoo näitä sääntöjä, jokaisella on mahdollisuus puhua, keskustella ja tulla kuulluksi. Osallistujat arvostavat sitä, miten pienryhmäformaatti keskittää keskustelun, miten vastaajat vaihtuvat tarpeen mukaan, kuinka yksinkertaisesti eturivi näyttää, kuka saa puhua ja miten on selvää, milloin keskustelu aiheesta on ajautunut.
Pair Share
sen sijaan, että yksi henkilö puhuisi ja kaikki muut kuuntelisivat kokoussession aikana, käytä muutaman minuutin parijako, jotta jokaisella osallistujalla on mahdollisuus sitoutua ajattelemalla, puhumalla ja kuuntelemalla. Esitä keskustelukysymys, pyydä osallistujia pareiksi ja anna kaikille 30-60 sekuntia aikaa miettiä vastaustaan. Pyydä sitten kaikkia viettämään pari minuuttia keskustellen vastauksista kumppaneidensa kanssa. Haluat ehkä olla yksi henkilö kussakin pari aloittaa, ja ne vaihtaa rooleja puolivälissä aikaa olet varattu.
Pecha Kucha ja Ignite
Pecha Kucha ja Ignite ovat dynaamisia lyhytmuotoisia esityksiä, jotka rajoittavat juontajat 20 diaan automaattisesti edenneinä, kukin esitetään 20 sekunnin (Pecha Kucha) tai 15 sekunnin (Ignite) ajan, kun taas juontaja jakaa intohimonsa aiheesta. Koska jokainen esitys kestää vain 6 minuuttia ja 40 sekuntia (Pecha Kucha) tai 5 minuuttia (Ignite), juontajat haastetaan olemaan tiivis, kohdennettu ja luova—ja voit pakata neljä Pecha Kucha tai viisi sytyttää esityksiä 30 minuuttia. Vaikka nämä esitystyylit ovat viihdyttäviä ja hauskoja, niiden vaikutus maksimoituu, kun niitä seuraa heti pieniä puhjenneita keskustelutilaisuuksia juontajien kanssa. Yhdistelmä vahvistaa osallistujien oppimista, kun osallistujat seuraavat ja tutkivat esitettyjä ideoita.
in Conclusion
There ’ s no excuse for providing lectures on your attendants any more. Minkä tahansa tai kaikkien edellä mainittujen osallistumistekniikoiden sisällyttäminen kokouksiisi on varma tapa lisätä oppimista, yhteyttä, sitoutumista ja toiminnan tuloksia tapahtumissasi!
Adrian Segar on kokousarkkitehti ja tapahtumafasilitaattori, jolla on yli kolmenkymmenen vuoden kokemus, ja energinen mestari osallistumisrikkaissa ja osallistujavetoisissa kokouksissa, jotka paljastavat ja täyttävät osallistujan tarpeet asiaankuuluvaan oppimiseen, yhteydenpitoon, sitoutumiseen ja yhteisöön. Hän on kirjoittanut konferensseja, jotka toimivat: luodaan tapahtumia, joita ihmiset rakastavat ja, juuri julkaistu, Power of Participation: luodaan konferensseja, jotka tuottavat oppimista, yhteyttä, sitoutumista ja toimintaa. Adrian kirjoittaa säännöllisesti tapahtumasuunnittelusta ja siihen liittyvistä asioista conferencesthatwork.com.