7 askelta terveeseen tietokoneeseen
tietokoneesi on luultavasti yrityksesi tärkein yksittäinen laite. Kun se ei toimi kunnolla, koko yrityksesi hidastuu, työntekijöiden tuottavuus laskee, asiakkaita ei palvella-tai ei palvella kunnolla – ja kumppanit turhautuvat. Jos sivuutat tietokoneesi ylläpidon ja ylläpidon, saatat joutua joskus vaikeuksiin.
hyvä uutinen on, että tietokoneen terveyden ylläpitämiseen ei tarvitse tarvita paljon aikaa tai resursseja. Tässä seitsemän asiaa, jotka auttavat sinua pitämään parempaa huolta tietokoneestasi:
1. Mieti ennen asennusta. Niin monta kertaa minulle kerrotaan, että jonkun tietokone ei toimi kunnolla vain huomatakseen ladanneensa useita ohjelmia Internetistä tai ystävän CD: ltä. Ohjelmiston asentaminen tietokoneeseen vie tilaa kiintolevyltä,mikä lopulta hidastaa tietokonetta. Nämä satunnaiset ohjelmat voivat olla myös avoin ovi viruksille ja aiheuttaa muiden ohjelmien kaatumisen. Asenna siis mahdollisimman vähän ohjelmia tietokoneellesi. Jos voit, Käytä toista tietokonetta ”pelata” ja testata ohjelmia olet ajatellut käyttää koko yrityksen.
2. Asenna oikea ohjelmisto. On tärkeää varmistaa, että tietokoneesi on suojattu digitaalisilta vandaaleilta, jos haluat pitää tiedot turvassa. Siksi on tärkeää, että asennat sekä virustorjuntaohjelman että palomuuriohjelmiston. Nämä kaksi kriittistä ohjelmistopalaa, jotka sinun pitäisi päivittää säännöllisesti, toimivat tietokoneen suojamuurina.
3. Päivitä käyttöjärjestelmä. Microsoft Windows on ohjelmisto, jota käytät todennäköisimmin tietokoneohjelmiesi virransyöttöön ja tietokoneen toiminnan ohjaamiseen. On tärkeää, että päivität Microsoft Windowsia säännöllisesti menemällä ”Windows Update” – sivustolle http://www.windowsupdate.comto päivittämään käyttöjärjestelmäsi automaattisesti.
4. Heitä pois se, mitä et tarvitse. Muutaman kuukauden välein sinun pitäisi säännöllisesti inventoida tietokoneesi löytääksesi ja poistaaksesi ohjelmia, joita et oikeasti tarvitse. Nämä käyttämättömät tai tarpeettomat ohjelmat vievät arvokasta kiintolevytilaa, ja jos et käytä niitä, sinun pitäisi poistaa ne tietokoneeltasi Ohjauspaneelin ”Lisää/Poista” – ohjelman vaihtoehdon kautta.
5. Eheytä kovalevysi. Kiintolevysi on yksi tietokoneen vaikeimmin toimivista osista-käytät sitä koko ajan, joka päivä (tajuatpa sitä tai et) päästäksesi käyttämiisi ohjelmiin ja tallentaaksesi luomasi tiedostot. Mutta kiintolevy ei tallenna tiedostoja missään tietyssä järjestyksessä; sen sijaan, se käyttää ensimmäistä tyhjää tilaa se kohtaa (tila, joka on luotu, kun poistat tiedostoja). Joten datan palaset tulevat hajallaan ympäri kiintolevyä, joten se hitaampi voit käyttää tallennettuja tietoja siellä. Siksi on tärkeää defrag kiintolevyn säännöllisesti pitää asiat käynnissä mahdollisimman nopeasti. Tee se kuukausittain, jos olet ”kevyt” tietokoneen käyttäjä ja viikoittain, Jos olet tehokäyttäjä.
6. Pidä paikat puhtaina. Olen nähnyt toimistoja, joissa ihmisillä on papereita ja tikkuja kaikkialla tietokoneissaan, peittämässä ilmastointikanavia. Jotta tietokoneesi toimii sujuvasti, älä peitä tuuletusaukkoja-sisäiset komponentit on pidettävä mahdollisimman viileinä. Tietokonetta kannattaa myös imuroida muutaman kuukauden välein, jotta kertyvä pöly saadaan putsattua pois.
7. Turvallisuus on tärkeää. Kun asiat menevät pieleen, pitää olla varautunut. Siksi, sen tärkeää aina varmuuskopioida tärkeät tiedot. Voit varmuuskopioida sen verkossa, ulkoiselle kiintolevylle tai keskuspalvelimelle, tai voit sijoittaa tiedot CD-ROM-tai DVD-levyille. Riippumatta menetelmä valitset, varmista varmuuskopioida säännöllisesti niin, että jos tietokone kaatuu, voit helposti palauttaa tärkeät tiedot.
Ramon Ray is Entrepreneur.com ’ S ”Tech Basics” kolumnisti ja toimittaja Smallbiztechnology.com hän on kirjoittanut technology Solutions for Growing Businesses-julkaisun ja toimii tällä hetkellä Manhattanin kauppakamarin hallituksessa ja teknologiakomiteassa.