5 vinkkiä tiimityön parantamiseen työpaikalla
Oletko koskaan kuullut sanontaa ” tiimityö saa unelman toimimaan?”Olemme jatkuvasti tilanteissa, joissa meidän on työskenneltävä muiden kanssa – ihmissuhteissa, urheilujoukkueissa ja ennen kaikkea työssä. Työpaikoilla ympärillämme on yksilöitä, joilla on yhteinen tavoite tehdä yrityksestä parempi. Tavoitteen saavuttaminen ryhmänä vaatii tiimityötä. Tässä muutamia hyväksi havaittuja strategioita joukkuekemian parantamiseksi työssä.
Sisällytä tiimitoiminta
kokoa kaikki työntekijäsi yhteen ja käytä joka kuukausi yksi päivä tiimityöskentelyyn. Ei ole parempaa tapaa tutustua ja arvostaa kollegaansa kuin olla hänen lähellään ja vuorovaikutuksessa työpaikan ulkopuolella. Saatat ajatella itseksesi: ”olen kollegoideni seurassa 24/7, joten miksi minun täytyy viettää vielä enemmän aikaa heidän kanssaan?”Se, että sinulla on vahvempi yhteys työtovereihisi, tekee työnteosta miellyttävämpää ja edistää ryhmämentaliteettia. Joitakin esimerkkejä tiimitoiminnasta ovat: Vapaaehtoistyö, ’joukkuepäivälliset’ tai osallistuminen urheiluun tai muuhun liikuntaan.
helpottaa ryhmäkeskusteluja
kommunikointi on avainasemassa elämän kaikilla osa-alueilla. Se on erityisen tärkeää tiimityössä. Jakaa työntekijät eri ryhmiin ja puhua asioista, jotka luulet pärjääväsi tiiminä ja asioista, joissa sinun täytyy parantaa. Näin voit saada kaikkien panoksen ja tehdä yhteistyötä ryhmänä keksiä erilaisia ratkaisuja. Lisäksi taistelet negatiivista vastaan positiivista. Se, että pystyy kommunikoimaan positiivisella tavalla kollegoidensa kanssa, on tärkeä osa tiimityötä.
luo joukkuetavoitteet ja tehtäväselostus
on tärkeää luoda joukkueelle yhteiset tavoitteet. Luo vuoden alussa päivä, jolloin voit istua alas työntekijöidesi kanssa ja luoda nämä tavoitteet. Kun teet niin, jaa ne ryhmiin 4-5. Aseta ensin joitakin ” toivomustavoitteita.”Nämä tavoitteet ovat sellaisia, jotka eivät ole todennäköisiä, mutta toivot, että voisit saavuttaa ne. Toiseksi aseta tavoitteita, jotka ovat saavutettavissa ja realistisia, mutta joita on vaikea saavuttaa. Lopuksi, asettaa tavoitteita, jotka tiedät varmasti, että voit saavuttaa tiiminä, ne, jotka ovat melko helppoja. Nyt, pitää kaikki nämä tavoitteet jossain turvassa tai lähettää ne ylös muistuttaa kaikkia, mitä he työskentelevät. Vuoden lopussa voi arvioida, kuinka hyvin joukkue on pärjännyt. Seuraava askel on tehtävälausunnon kirjoittaminen. Ensimmäisen tehtävän tapaan jokainen ryhmä keksii oman tehtävälausuntonsa ja lukee sen sitten ääneen. Sitten, yhdistää kunkin tehtävän julkilausuman luoda yksi, että kaikki ovat samaa mieltä. Muista pitää se lyhyenä ja ytimekkäänä.
tehtävien ja vastuun jakaminen tasaisesti
kaikkien on tehtävä yhteistyötä ja annettava panoksensa menestyäkseen yrityksenä. Siksi esimiesten on jaettava tietyt tehtävät ja jaettava vastuu työntekijöiden kesken. On tärkeää, että työntekijät voivat työpaikastaan riippumatta ilmaista mielipiteensä. Jotta jokainen jäsen voi tuntea itsensä tärkeäksi tiimille, on tärkeää parantaa työympäristöä. Työkuorman jakaminen helpottaa jokaisen tiimin jäsenen työtä. Siksi työ tehdään nopeammin ja tehokkaammin.
Rakenna luottamus
luottamus on tiimityön tärkein muuttuja. Jos et luota siihen, kenelle työskentelet, et menesty. Luottamuksen rakentamiseksi kommunikoi kollegoidesi kanssa ja ole avoin heidän mielipiteilleen. Jos syntyy konflikti, varmista, että autat luomaan ratkaisun. Ole myös luotettava työntekijä ja auta aina, kun apua tarvitaan. Jos olet siellä auttamassa kollegaasi, he ovat todennäköisesti siellä tekemässä saman sinulle. Älä unohda kultaista sääntöä. Jos kohtelet muita niin kuin haluat, saat saman vastineeksi. Luottamuksen rakentaminen on tiimityön perusta ja ratkaisevaa yrityksen menestymisen kannalta.