4 tapaa parantaa taloudellisen raportoinnin laatua ja prosesseja
sanoa, että tilinpäätösstandardit ovat muuttuneet viimeisten 20 vuoden aikana, olisi vähättelyä.
Securities and Exchange Commission (SEC) on antanut merkittäviä suosituksia, ottanut käyttöön kansainvälisen tilinpäätösstandardin (International Financial Reporting Standard, IFRS) ja päivittänyt merkittäviä standardeja, jotka vaikuttavat voittoa tavoittelemattomiin yhteisöihin, tuottojen kirjaamiseen, vuokrasopimuksiin ja luottotappioihin.
näiden muutosten perässä pysyminen voi tuntua maratonilta, joka ei lopu koskaan. Mutta on olemassa sisäisiä muutoksia, joita voit tehdä pysyäksesi kohtaamiesi ulkoisten paineiden edellä.
vähennä riippuvuuttasi Excelistä
Excel on aina arvokas osa kirjanpitäjän työkalupakkia. Moniin tehtäviin se on nopea, tehokas ja luotettava. Liiallinen luottamus Exceliin luo kuitenkin riskejä.
Excelin rajoitukset ovat laajat: vain yksi ihminen voi tehdä muutoksen kerrallaan, muutoksia ei voi mitenkään seurata, laskentataulukoiden rakentaminen on aikaa vievää… lista voi jatkua ja jatkua. Plus, on toimintoja Excel ei tee, kuten tallentamalla tiedostoja liittyvät taloustiedot, että sinun täytyy hallita omia prosesseja.
useimmissa kriittisissä projekteissa Excel ei yksinkertaisesti riitä. Investoi työkaluihin, jotka virtaviivaistavat yhteistyötä, on rakennettu vastaamaan lainsäädännön vaatimuksia ja varmistavat johdonmukaisuuden koko yrityksessä.
Ota käyttöön taloudellinen close management-ohjelmisto, joka parantaa nopeutta ja tarkkuutta
nopeuttamalla taloudellista close-prosessia, close management-ohjelmisto voi auttaa yrityksiä tuottamaan taloudellisia raportteja nopeammin ja täsmällisemmin. Usein puutteellisen viestinnän ja tehottomien menettelytapojen pilaamina kirjanpito-ja rahoitusryhmien on säännöllisesti tavattava selvittääkseen kunkin ryhmän jäsenen nykytilan.
kuukausittaisessa sulkemisprosessissa auttavan ohjelmistoratkaisun käyttöönotto mahdollistaa sen, että rekisterinpitäjät näkevät keskitetystä hallintapaneelista, missä heidän kirjanpitäjänsä ovat, varmistaen samalla, että kaikki tilit ovat sidottuja ja täsmäytykset vastaavat koesaldon määriä.
Financial close management-ohjelmisto tarjoaa yhden totuuden lähteen jokaiselle tiimin jäsenelle, joka minimoi virheilmoitukset ja vapauttaa aikaa, joka normaalisti käytettäisiin tilapäivityksiin.
parantaa osastojen välistä viestintää
keskustellessamme asiakkaidemme kanssa kuulemme, että vuokrasopimuslaskennan siirtyminen on parantanut viestintää muiden osastojen kollegoiden kanssa. Tehostettua yhteistyötä ei tarvitse vauhdittaa tilinpäätösstandardien päivityksillä.
hyväksymme usein osastojen välisen huonon yhteistyön vallitsevana tilanteena ottamatta huomioon, että voimme työskennellä ennakoivasti sen parantamiseksi. Tässä on uusi tapa tarkastella sitä: ajattele tilinpäätöstäsi liukuhihnan lopputuotteena.
liukuhihnalla jokaisella työntekijällä on ratkaiseva rooli lopputuotteen luomisessa. Kun se tulee tilinpäätös, markkinointi, IT, ja Kiinteistöosastot antavat arvokkaita komponentteja (tai taloudellisia tietoja), kun taas kirjanpito-osasto kokoaa sen kaikki yhdessä luoda täysin toimiva lopputuote.
vaikka kaikki liukuhihnalla ovat keskittyneet lopputuotteen yhteen osa-alueeseen, heidän panoksensa laatu on olennaista. Jokaisella pitäisi olla vankka ymmärrys siitä, mitä heiltä odotetaan ja pääsy resursseihin, joita he tarvitsevat täyttääkseen velvollisuutensa.
lopputuotteen pitäjänä sinun tehtävänäsi on asettaa nuo odotukset, kommunikoida, kun niitä ei täytetä, ja auttaa osastojen johtajia tunnistamaan resurssit, joita heidän tiiminsä tarvitsevat tehdäkseen osansa tehokkaasti.
Invest in lease accounting software
lokakuussa 2018 tehdyssä tilintarkastajien kyselyssä yli 90% vastaajista kertoi pitävänsä uusien vuokrasopimuslaskentastandardien täytäntöönpanoa ainakin jossain määrin vaikeana.
koska kalenterivuosittaiset julkiset yritykset käsittelevät prosesseja, tietoja ja valvontaa, joita niiden on noudatettava, monet ovat havainneet, että uusien vuokrasopimuslaskentastandardien täytäntöönpano on enemmän työtä kuin alun perin suunniteltiin.
ne, jotka odottivat viime hetkeen asti, joutuvat tiukkoihin täytäntöönpanon määräaikoihin, yrittävät korjata virheitä ja kyseenalaistavat tulkintansa standardeista silloin, kun niitä pitäisi soveltaa.
kaikki nämä aikarajat voivat vaikuttaa tilinpäätöksen laatuun. Valitsemalla ja ostamalla lease kirjanpito-ohjelmistoratkaisu hyvissä ajoin ennen noudattamista määräaika avulla voit tunnistaa ja käsitellä näitä kysymyksiä, joten voit luottaa siihen, että ensimmäinen post-transition päiväkirjamerkinnät ja raportit ovat tarkkoja ja täydellisiä.
taloudellisen raportoinnin avoimuuden lisääminen vain jatkuu. Sen hyväksyminen, että muutokset ovat tulleet jäädäkseen, ja oikeiden työkalujen ja prosessien toteuttaminen on ratkaisevan tärkeää niiden edellä pysymisen kannalta.