12 vinkkiä Flawless Training Seminar
Feb 6, 2012 / päivitetty huhti 5, 2015
virheettömän koulutusseminaarin suunnittelu vaatii etukäteissuunnittelua, selkeitä tavoitteita, keskittymistä ja luovuutta. Tiedät, että seminaari oli menestys, jos, lopulta, osallistujat kokevat, että kaiken kaikkiaan tapahtuma oli merkityksellinen ja tuottava.
ihmiset menevät koulutusseminaareihin oppimaan uusia taitoja, joista heidän mielestään kannattaa maksaa. Lisäksi ihmisillä on myös sivullisia etuja mielessään — mahdollisuus jakaa tietoa ja ideoita osallistujien kanssa ja laajentaa omia verkostojaan.
koulutusseminaarin tulisi sisältää muun muassa luentoja, pienryhmätoimintaa, ideointia ja ongelmanratkaisua. Tapahtumasuunnittelijan haasteena on yhdistää kaikki nämä elementit mahdollisimman tehokkaasti.
tässä 12 vinkkiä, miten teet seuraavasta treeniseminaarista virheettömän:
1. Aseta selkeästi tavoitteesi. Tiedä, mitä haluat saavuttaa. Haluatko rakentaa johtamistaitoja? Haluatko näyttää osallistujille, miten luovuutta voidaan lisätä? Pyritkö voimaannuttamaan ja inspiroimaan osallistujia? Pidätkö seminaarin tiiminrakennuksesta?
2. Suunnittele etukäteen. Anna itsellesi vähintään puoli vuotta aikaa suunnitteluun. Sinun täytyy määrittää asioita, kuten seminaarin sisältö, kaiuttimet, kohdemarkkinat, paikka, hinnoittelu, markkinointi, aikataulutus ja kannustimet.
3. Listaa vaatimukset. Vaatimuksesi perustuvat tavoitteeseesi. Mitä välineitä tarvitaan? Mikä on sopiva paikka (ottaen huomioon kohdemarkkinasi)? Milloin järjestätte seminaarin? Paljonko sijoituksenne on ja paljonko laskutatte osallistujilta? Nämä ovat vain joitakin kysymyksiä, jotka sinun täytyy kysyä itseltäsi etukäteen.
Bonus: sinun täytyy luoda kannattavuusraja, joka kertoo, milloin sinulla on tarpeeksi osallistujia kattamaan kaikki kulut. Kaikki sen jälkeen on voittoa. Tämä auttaa myös seminaarisi markkinoinnissa.
4. Suunnittele agenda. Seminaarin sisällön halutaan hyödyttävän osallistujia alusta loppuun. Luettele tavoitteesi mielessäsi sisällön pääkohdat. Sitten jakaa yleisiä kohtia tiettyihin yksityiskohtiin. Suunnittele, mihin mahdut pienryhmäkeskusteluissa ja-aktiviteeteissa. Kunkin toiminnan ajoitus ja tahti on tärkeää, samoin kuin osallistujien sitoutuminen.
5. Sovi koulutustilaisuus. Tapahtuman aikatauluttaminen vaatii paljon koordinaatiota, erityisesti tapahtumapaikan kanssa. Myös, haluat varmistaa, että aikataulu ei ole ristiriidassa muiden Seminaarien samana päivänä alueella, ainakin samalla markkinoilla / toimialalla.
6. Varaa paikkasi. Nyt kun sinulla on tavoiteltu osallistujamäärä ja suunniteltu ajankohta seminaarille, voit alkaa aikatauluttaa paikan päällä tehtäviä tarkastuksia tapahtumapaikoilla. Kysy catering, Majoitus, A / V ja internet (tarvittaessa). Kysy pienryhmätoiminnan tiloista. Tarkista myös kylpyhuoneet, pistorasiat, yleinen puhtaus ja julkinen saavutettavuus. Kun olet löytänyt paikan, joka täyttää kaikki tarpeesi parhaiten ja täyttää tavoitehinnan, tee varaus.
7. Markkinoi tapahtumaasi. Napauta luetteloa asiakkaista, ammatillisista kontakteista ja muista mahdollisuuksista. Aloita markkinointi seminaarissa sosiaalisessa mediassa, kuten Facebook, LinkedIn ja Twitter. Ota yhteyttä kauppajulkaisuihin, jotta saat sanan leviämään. Harkitse myös sponsorointia paikallisille ryhmille ja tapaamisille, jotka keskittyvät samaan toimialaan tai aiheeseen, jota käsittelet seminaarissasi.
Bonus: LinkedIn sopii erinomaisesti ammatillisen kehityksen koulutusseminaareihin. Mainosta tapahtumaasi LinkedIn direct-mainosten avulla, listaa tapahtumasi LinkedInissä ja napauta LinkedIn-ryhmiä, jotka ovat aiheesi tai toimialasi kannalta merkityksellisiä. Tarjoa jäsenilleen alennusta, koska heidän jäsenensä ovat kohdemarkkinasi.
8. Osallistujaluettelo. Sivustosi pitäisi olla mahdollisuus rekisteröintiä. Jos ei, tutkia verkossa sosiaalisen median yritykset, jotka sallivat rekisteröinnin ja jopa periä maksun. Jätä paikkoja auki viime hetken ilmoittautujille.
9. Kaikki mukaan. Jotta seminaari olisi hauska ja mieleenpainuva, se on suunniteltava niin, että jokaisella on oma roolinsa, eikä vain luennoida ja tehdä heistä passiivisia kuuntelijoita. Suunnittele pienryhmäharjoituksia ja varmista, että jokaisen ryhmän jäsenet ovat sekoitus erilaisia ihmisiä. Jos esimerkiksi kolme henkilöä tuli seminaariin yhdessä, laita heidät erillisiin ryhmiin.
10. Suunnittele, miten saat kunkin ryhmän palautteen. Tämä vaikuttaa pieneltä yksityiskohdalta, mutta sillä, miten tämän tekee, voi olla merkitystä. Lukeeko jokaisesta ryhmästä joku jäsen ääneen ryhmän esityksen? Vai tekeekö koko ryhmä esityksen yhdessä? Anna myös muille ryhmille aikaa esittää kysymyksiä kunkin ryhmän esityksestä.
11. Hauskaa ryhmäharjoituksia. Nämä ovat hienoja jäänmurtajia, ja ne voivat auttaa saamaan ryhmän rentoutumaan ja kasvattamaan omaa osallistumistaan.
12. Seurata. Tarvitset palautetta nähdäksesi, missä olit tehokkain, ja missä tarvitset eniten parannusta koulutusseminaarisi suhteen. Luo kyselylomake, jonka osallistujat täyttävät seminaarin lopussa. Keskustele palautteesta tiimisi kanssa jälkikäteen.