10 vinkkiä erittäin tehokkaisiin työnkuviin
suuren lahjakkuuden palkkaaminen alkaa oikean lahjakkuuden houkuttelemisesta. Tässä tehokas, mukaansatempaava ja osallistava työnkuva on avainasemassa. Pienellä etukäteen vaivaa, voit veneet juuri oikea toimenkuva tuoda monenlaisia erittäin lahjakkaita ehdokkaita osaksi putki-ja varmistaa et sammuta lahjakkuutta ennen kuin ne edes hakea.
”parhaissa työnkuvissa yhdistyvät hieman markkinointi, roolin todellisuus, tarvittavat taidot ja osaaminen sekä organisaation kulttuuri. Kaikki nämä asiat yhdessä ovat avain siihen, miten esittää avoin rooli markkinoilla”, sanoo Justin Cerilli, toimitusjohtaja financial services and technology Russell Reynolds and Associates, executive search and leadership transition yritys.
tavanomaisen roolikuvauksen sekä vaadittavien taitojen ja kokemuksen lisäksi rekrytoijien ja palkkausjohtajien on korostettava kulttuuria, missiota ja arvoja, jotta he eivät tekisi huonoa palkkausta. Ja varmistaa olet houkutella monipuolinen joukko erittäin päteviä hakijoita, sinun täytyy myös varmistaa kuvaukset eivät vieraannuta naisia, ihmiset väri, eri abled ja LGBTQ+ yhteisö.
näin se tehdään.
Hanki työnimike oikein
jos sinulla on vaikeuksia täyttää tuon kriittisen ”rockstar” – kehittäjän, DevOps ”ninjan” tai digitaalisen markkinoinnin ”gurun” avoimia työpaikkoja, käännyt todennäköisesti pois ehdokkaista juuri sillä kielellä, Indeedin tutkimuksen mukaan.
” tiedämme, että oudot työnimikkeet voivat olla hauskoja ja kertoa rennommasta kulttuurista. Kuitenkin, ilman kulttuurinen viitekehys, käyttämällä niitä työpaikkaluetteloissa voi vaikuttaa siihen, kuinka hyvin työpaikkailmoitus tekee. Useimmat ihmiset etsivät taitoja ja kokemusta vastaavia rooleja, ja niin, käyttämällä termejä kuten ”ninja” ja ”rockstar” työnimikkeissä ja kuvauksissa voi hämmentää työnhakijoita ja lykätä heitä hakemasta,”
.
luovuus voi auttaa työnimeä erottumaan, mutta älä ole niin esoteerinen, että menetät ehdokkaat, jotka etsivät samaa työtä eri nimellä, Russell Reynoldsin Cerilli sanoo. Integroi alan standardikieli parhaasi mukaan otsikkoihisi, sanoo Colin Day, SaaS-pohjaisen rekrytointiohjelmistoratkaisualusta icimsin perustaja ja toimitusjohtaja.
” pidä mielessä, että oma yritys ja avoin työpaikka on löydettävä. Sitä varten kannattaa astua ulos oman yrityksen mielestä ja sisäisestä terminologiasta. Jos sitä kutsutaan ”asiakassuhdejohtajaksi”, ja he etsivät yleisemmin käytettyä ”asiakkuusjohtajaa”, jää ne ehdokkaat näkemättä, hän sanoo.
Aloita lyhyellä, mukaansatempaavalla yleiskatsauksella työstä
tämän yhdestä neljään virkettä käsittävän yleiskatsauksen tulisi sisältää kuvaus työn tärkeästä tehtävästä, siitä, miten se edistää laajempien yritysten tavoitteita ja miksi se on tärkeää paitsi yritykselle myös koko yhteiskunnalle. Yritä esimerkiksi vastata kysymykseen: ”miten tämä rooli auttaa parantamaan ihmisten elämää tai ratkaisemaan olemassa olevia liike-elämän tai sosiaalisia ongelmia?”mukaan whitepaper National Center For Women & Information Technology (NCWIT). Kutsukielen käyttäminen, kuten ” Tule mukaan luovaan tiimiin, joka on omistautunut…”, on erityisen tehokasta, NCWIT sanoo.
Vältä superlatiiveja tai äärimmäisiä muuntelijoita
yliampuvia kielenkäyttöjä, kuten ”best of the best”, ”off the charts”, ”world class”, ”rockstars”, ”ninjat” pyrkivät ncwitin mukaan estämään ehdokkaita hakemasta-erityisesti naisia ja aliedustettuja vähemmistöjä, mutta myös joitakin miehiä. Jokainen, joka on sosialisoitu olemaan” toot their own horn”, on vähemmän todennäköisesti luokitella itsensä näillä tavoilla ja siten vähemmän todennäköisesti soveltaa, NCWIT sanoo.
kannattaa myös välttää käyttämästä kieltä, joka kuvaa yksikertaista keskittymistä kapeaan kykyjen joukkoon, esimerkiksi ”perfektionisteihin” tai niihin, jotka ovat ”ikuisesti puuhastelevia.”Jälleen, olet vaarassa sammuttaa erittäin pätevä lahjakkuus, joka voisi kunnostautua rooli ilman näitä ominaisuuksia, tai joka ei itse samaistua näihin termeihin.
Fokus responsibilities on growth and development
Don ’ t just listed a number of boring daily askareet, and avoid a long, bulleted list of responsibilit of responsibilit or qualifications, says ncwit.
tämänkaltaiset listat ovat ncwitin mukaan vaikeasti omaksuttavissa, ja pikkumerkinnät merkitsevät usein vain vähän ennen kuin on oikeasti tekemässä hommaa. Kuvaile sen sijaan tärkeimmät työtehtävät viidestä seitsemään luotia. Voit myös ryhmitellä kahdesta kolmeen luotia suurempiin luokkiin, kuten ”tekniset taidot”, ”johtamistaidot”, ”viestintä” ja vastaavat.
kannattaa myös kertoa, miten työ edistää liiketoiminnan tavoitteita, mahdollisuuksia edetä ja miten hakijoiden saavutukset voivat vaikuttaa siihen, Cerilli sanoo.
”haluat ehdokkaiden innostuvan yrityksestäsi ja alan murroksesta. Aloita kertomalla vähän siitä, mitä yritys tekee isommalla toimialalla, miten teknologia mahdollistaa sen ja miten yritys, rooli sekä heidän osaamisensa ja tietonsa voivat edistää kasvua ja kehitystä”, hän sanoo.
”varmista, että työnkuva on myös jännittävä ja mukaansatempaava”, icimsin päivässä sanotaan. ”Voit sisällyttää jotain,’ odotamme kasvua yli 20 prosenttia tänä vuonna,’ tai ’olla osa tiimiä, joka lisää X määrä uusia tilejä.”Haluat houkutella ehdokkaita, jotka ovat tavoite-ja toimintalähtöisiä, joten tee työnkuvasi sen mukaiseksi.”
ota nykyiset työntekijät mukaan kirjoittamaan toimenkuvia
toimenkuvat ovat usein kansiossa jossain henkilöstöosastolla, jotka kaivetaan esiin vasta, kun jokin rooli vapautuu. Nämä kuvaukset pysyvät usein staattisina vuosia eivätkä vastaa nykyisiä taito -, kulttuuri-ja kokemustarpeita. Eikä siinä kaikki, vaan tutkimukset osoittavat, että korkeasti koulutettunakin naiset ovat miehiä epätodennäköisempiä hakemaan roolia, jos heillä ei ole kaikkia vaadittavia pätevyyksiä. Poistamalla kaikki kriteerit, jotka eivät ole enää välttämättömiä työtä, tai korostamalla kriteerit, jotka voitaisiin oppia työssä, sekä välttämällä rajoittavia vaatimuksia ”vuosien kokemus,” voi auttaa houkuttelemaan monipuolisempia hakijoita, mukaan NCWIT.
tässä kannattaa kysyä nykyisiltä työntekijöiltä panosta.
”nykyisen tiimin mukanaolo auttaa hienosäätämään kuvausta ja määrittämään taitoja, joita tarvitaan tehtävässä pärjäämiseen. Tieto siitä, mitä tiimisi tarvitsee ja millaisesta ehdokkaasta tulee kulttuurisesti sopiva, on ratkaisevaa pitkän aikavälin menestykselle”, sanoo John Reed, Robert Half Technologyn senior executive director.
tämä auttaa myös sulkemaan pois sellaiset ei-neuvoteltavat kohteet, kuten vuosien kokemus tietystä teknologiasta, jotka voivat pelotella hakijaa ja jättää siten oven auki niille, jotka menestyvät tällä alalla, mutta joilla voi olla vähemmän vuosia vyöllään, hän sanoo.
6. Luo kiireellisyys tehtävään
vaikka et olisi epätoivoinen täyttämään avointa paikkaa, haluat hakijoiden tuntevan kiireellisyyttä ja olevan pakotettuja hakemaan, vaikka he olisivat tällä hetkellä onnellisesti töissä, Robert Halfin Reed sanoo. Tiettyjen aloituspäivien lähettäminen voi auttaa, samoin yksittäisen henkilön yhteystietojen sisällyttäminen yleisen sähköpostiosoitteen sijaan, hän sanoo.
Kulttuuri, Kulttuuri, Kulttuuri
” kulttuuri on rekrytoinnissa kaikki kaikessa. Kaikki palaa lopulta siihen, että ehdokas kysyy itseltään, sopiiko hän hyvin ja nauttiiko hän todella työskentelystä siellä.”On siis kriittistä, että kulttuuri on kaikkialla toimenkuvassa”, Russell Reynoldsin Cerilli sanoo.
täällä, etuuksien, etuuksien ja työpaikkabonusten korostaminen voi auttaa, Day kertoo. Onko teillä kuntosalia? Ilmaista ruokaa? Joustavat aikataulut? Etätyömahdollisuuksia? Happy hour perjantaisin? Huutakaa se työnkuvaan, hän sanoo.
” kulttuurinen sopivuus on yhtä tärkeää sekä työntekijöille että työnantajille kuin tekninen ja kokemuksellinen sopivuus, ellei jopa enemmän. Huono palkkaus maksaa ja vie tuottavuutta; kulttuurin puute kunnossa ja työntekijöiden sitoutuminen lisää liikevaihtoa, joten se pitää saada kuntoon, hän sanoo.
But you can ’t let
; make sure you’ re lifting gender-specific pronominit by repressing to avoid them. Varmista myös, että valokuvissa, grafiikoissa, videoissa tai muissa multimedialisissä on monipuolinen joukko ihmisiä, mieluiten jotka jo työskentelevät organisaatiollesi, ncwit sanoo.
Bust biases in your ads
Gender-puolueellinen kieli voi olla hienovaraista, mutta se on silti haitallista, sanoo NCWIT. Puolueellisen kielen on osoitettu estävän erittäin päteviä lahjakkuuksia hakemasta, koska se alitajuisesti heikentää heidän odotettua sopeutumisen tunnetta, mukaan NCWIT.
miesten tai naisten vinoutuvien termien haittaaminen toimenkuvissa on joutunut laajemman tarkastelun kohteeksi, koska
osoitti, kuinka näennäisesti harmittomat sanat viestivät sukupuolivinoumasta työpaikkailmoituksissa, totesi ziprecruiter – yrityksen toimitusjohtaja Ian Siegel.
on perusteltua, sanoo Kieran Snyder, KIELIKUVIOITA analysoivan Koneoppimisalustan Textion toimitusjohtaja ja yksi perustajista, että laajemman hakijajoukon saavuttaminen parantaa hakijoiden moninaisuutta ja nopeuttaa rekrytointiprosessia.
” kun et sulje pois puolta potentiaalisesta hakijapoolistasi, et rajoita sitä yhteen demografiseen, niin roolit täyttyvät paljon nopeammin. Kun analysoimme noin 50 miljoonan asiakkaamme työpaikkailmoituksia, näemme, että sukupuolittuneen kielen poistaminen tarkoittaa, että nämä avoimet työpaikat täytetään keskimäärin kaksi viikkoa nopeammin, Snyder sanoo.
ja
tukevat väitettä, että sukupuolineutraali kieli voi auttaa yrityksiä houkuttelemaan monipuolisempaa osaajien joukkoa ja täyttämään avoimet työpaikat nopeammin.
” kun työnantajat kirjoittavat työnkuvia, tavoitteena on, että henkilö, jolla on oikeat taidot ja kokemus, lukee työpaikkailmoituksen ja hakee. Havaitsimme, että monet työnantajat laskivat mahdollisuuksiaan löytää oikea ehdokas eivätkä edes tajunneet sitä. Kun sukupuolittunut kieli poistetaan yhtälöstä, yrityksille jää suurempi mahdollisuus saada paras ehdokas tehtävään. Havaitsimme, että neutraalit sanamuodot työpaikkalistauksissa johtivat 42 prosenttia enemmän hakijoihin kuin listaukset, jotka sisälsivät sukupuolittuneita sanoja, Siegel kertoo.
sen tekemisen ei myöskään tarvitse olla vaikeaa tai aikaa vievää, Siegel sanoo. Journal of Social Psychology-lehdessä on
, ja yksinkertaisten muutosten tekeminen voi parantaa rekrytointituloksia nopeasti, hän sanoo. NCWIT tarjoaa myös
harhojen poistamiseksi.
The devil ’ s in the details
aivan kuten managerien palkkaaminen tuomitsee ansioluettelon, ehdokkaat arvioivat firmaasi pienimpien yksityiskohtien perusteella, Reed sanoo. Varmista oikeinkirjoituksen tarkistus, tehdä kielioppi tarkistus ja oikolukea työnkuvasi. Mene sitten takaisin ja tee se uudestaan.
” oikeinkirjoituksen ja kieliopin lisäksi Vältä käyttämästä liikaa jargonia tai liikaa kliseitä”, Reed sanoo. ”Muista kiinnittää huomiota postauksen estetiikkaan. Yritä laittaa kaikki keskeiset tiedot kuvauksen alkuun ja käytä luoteja ja listoja, jotta ehdokkaat voivat skannata tiedot nopeasti ja helposti.”
Get interactive and innovative
hakijat työnhaussa käyttävät paljon aikaa työnhakuun; jos lisäät luovia tai innovatiivisia kosketuksia, voit vangita heidän silmänsä ja kiinnostuksensa, sanoo Day.
” satojen, jopa tuhansien työnkuvien lukeminen on niin työlästä. Pystyttekö hyväksymään saatekirjeet? Voitko lisätä video Paikalla palkkaamalla johtaja tai mahdollisten kollegoiden, jossa he selittävät työtä ja miksi he rakastavat työskennellä yritykselle? Tämä on iso erottelija, ja ehdokkaat varmasti ottavat sen huomioon, hän sanoo.