EVM (Earn Value Management) e MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) e MS PROJECT 2010

Ciao,

nel mio ultimo post ho spiegato che cosa è EVM! Ora spiegherò come affrontarlo in MS PROJECT 2010!

Prima di tutto, ecco la domanda: “Di cosa abbiamo bisogno per EVM?”. La risposta è:

1. Attività
2. Risorse con i tassi di retribuzione
3. Tutti gli altri costi (se presenti)
4. Salvato Basale
5. Eff
6. Data Stato

Per semplicità vi mostrerò come fare EVM due Attività, e una Risorsa:

Le attività sono:

Ora voglio salvare la linea di base:

e poi:

OK. Diamo un’occhiata alla tabella dei costi:

Ogni Attività ha previsto 2 giorni di durata, il che significa 8 ore al giorno * 2 giorni * $100 all’ora = $1.600

devo dire che MS PROJECT che linea di base da utilizzare per EVM:

e poi:

OK! Ora supponiamo che non abbia messo alcun dato reale e che siano passati due giorni dall’inizio del progetto, quindi è 21.03.2012. Farò questi dati come data di stato:

e otterrò:

Ora, applicherò la Tabella dei valori guadagnati alla mia vista:

e poi:

e finalmente otterrò:

L’ATTIVITÀ 1 non è terminata, non è iniziata e la data di stato è 21.03.2012. Quindi Schedule Variance (SV) è 1 1.600! È semplice! Ma ora, supponiamo che l’attività 1 sia finita, ma la durata era di 3 giorni invece di 2 giorni (pianificata):

e poi:

Prenderò:

Come puoi vedere: NON È CAMBIATO NULLA! Perché? E ‘ un insetto? No, non è un BUG! Si noti che la data di stato è ancora 21.03.2012, e questo significa che Guadagna Tabella dei valori calcola ciò che è stato fatto fino 19.03.2012 e 20.03.2012. Perché l’Attività 1 è data inizio data 19.03.2012, e la NUOVA data di fine 21.03.2012, devo farti 22.03.2012 Data Stato, e mi metterò:

vi spiegherò le figure:

• Valore Pianificato (o Costo Preventivato del Lavoro Programmato) per l’Attività 1 è stato di $1.600
• Earned Value (o Costo Preventivato del Lavoro Eseguito) per l’Attività 1 è stato di $1.600
• Costo Effettivo è di $2.400 (3 giorni * 8 ore al giorno * $100 all’ora = $2.400)
• Schedule Variance (in $) è 0 perché l’Attività 1 è finito
• la variazione dei Costi è Guadagnato Valore – Costo Effettivo = –$800 (avevamo speso troppo)
• EAC (Stima al Completamento) è di $2.400 (che è lo stesso come il Costo Effettivo, perché il Compito è finito)
• BAC (Preventivato per il Completamento è di $1.600
• Schedule Variance per Attività 2 –$800 perché il Compito è di 2 non si avvia come previsto! È tardi 1 giorno

Ora metterò la durata 6 giorni per l’attività 2:

Come già sai, devo impostare una nuova data di stato se voglio vedere le modifiche. Ho impostato data Stato un giorno dopo la Fine Effettiva (ad esempio 30.03.2012), e mi metterò:

vi spiegherò le figure di nuovo (ora per l’Attività solo 2, perché le figure per l’Attività 1 sono gli stessi):

• Valore Pianificato (o Costo Preventivato del Lavoro Programmato) per l’Attività 2 è stato di $1.600
• Earned Value (o Costo Preventivato del Lavoro Eseguito) per l’Attività 2 è stato di $1.600
• Costo Effettivo è di $4.800 (6 giorni * 8 ore al giorno * $100 all’ora = $4.800)
• Schedule Variance (in $) è 0 perché l’Attività 2 è finito
• la variazione dei Costi è Guadagnato Valore – Costo Effettivo = –$3.200 (avevamo speso troppo)
• EAC (Stima al Completamento) è di $4.800 (che è lo stesso come il Costo Effettivo, perché il Compito è finito)
• BAC (Preventivato per il Completamento $1.600

Posso passare ore e ore a scrivere questo Post, per spiegare più e più complicato esempi di EVM, ma non voglio. Ti darò un consiglio! Se sei alle prime armi con EVM, PRIMA di usarlo IMPARALO. Lento, passo dopo passo, da semplici esempi a esempi sempre più complicati. Se non si prende questo approccio vi troverete molto a disagio con EMV.

Buona fortuna!