Registro de Sus Escrituras de Fideicomiso de Vida-Fideicomisos de Vida Asequibles
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Su Escritura Ahora Debe Grabarse Por Correo o En Persona
Una vez que se firma y certifica ante notario una escritura, el siguiente paso es grabarla. Puede registrar una escritura en persona o enviándola por correo a la oficina del registrador correspondiente en el lugar en el que se encuentra la propiedad. En todos los casos, excepto en los más raros, la oficina del registrador se encuentra a nivel de condado (county recorder), pero hay algunos lugares en los Estados Unidos donde la oficina del registrador puede incluso estar a un nivel más local (ciudad o pueblo). Una vez más, esto es raro, pero de cualquier manera debe determinar la dirección y el nombre de la oficina para registrar los documentos de bienes raíces para el área en la que se encuentra la propiedad. Una vez más, la escritura debe registrarse en el condado (o en la oficina de registro local) en la que se encuentra la propiedad.
Si completó su fideicomiso en nuestra oficina (no por correo), proporcionamos un sobre con dirección previa a la oficina de cada registrador respectivo junto con instrucciones sobre cómo registrar una escritura de California. Dentro del sobre encontrará la escritura original firmada y notariada de California junto con el formulario de cambio de propiedad completado y firmado que requiere la oficina del registrador. Adjunto al sobre, también encontrará instrucciones apropiadas sobre cómo proceder.
Por qué le enviamos por correo la Escritura
Aunque la oficina del registrador generalmente registra una escritura al recibirla, a menudo tardan muchas semanas o meses en devolverle la escritura registrada. La razón central para que usted envíe por correo la escritura en sí mismo es para que sepa que se ha hecho porque descubrimos que no importa cuántas veces le dijimos a los clientes sobre la larga demora de la grabadora en enviar la escritura, todavía recibimos muchas llamadas telefónicas preguntando si habíamos enviado la escritura. Hacer que el cliente pusiera la escritura en el correo casi ha eliminado esas llamadas telefónicas.
Grabación en persona
La mayoría prefiere la comodidad de grabar por correo, pero si lo hace más cómodo, siempre puede grabar cualquier escritura en persona en la Oficina de la Grabadora donde se encuentra la propiedad.
La Grabadora Solo Aceptará Una Escritura Original (Una Que Usted Haya Firmado, No Una Copia)
Las grabadoras solo aceptarán una escritura original; no aceptarán una copia de una escritura.
California Requiere que Su Cambio de Propiedad Incluido o PCOR Se Presente Con Su Escritura
Cada estado, y a veces condados, ciudades y pueblos individuales, tienen diferentes requisitos de registro. Algunos no requieren nada más que la escritura y un cheque para la grabación. Otros, sin embargo, requieren ciertos formularios para acompañar la escritura.
Para registrar su escritura en California, por ejemplo, debe ir acompañada de un informe preliminar de cambio de propiedad (PCOR) firmado, que también preparamos como parte de su paquete de fideicomiso. Asegúrese de que su Informe de Cambio de Propiedad esté completo, firmado y fechado, luego debe adjuntarlo a su escritura para que se presenten juntos.
Enviar La Tarifa Incorrecta Resultará En Que Sus Documentos Se Devuelvan Sin Registrar
Por regla general, las tarifas de registro promedian entre $15 y 5 50 por escritura, pero en algunos estados pueden ser más altas. Hemos evitado citar cantidades exactas porque estas tarifas cambian constantemente y, a menudo, implican cargos adicionales oscuros que son fáciles de pasar por alto. La verdadera frustración es que si calculas mal, todos tus documentos te serán devueltos sin grabar. Esto se puede evitar siguiendo los sencillos procedimientos que se describen a continuación.
Tenga en cuenta la Tarifa Adicional de Vivienda Asequible de California 75 de California para Propiedad No Residencial
A partir del 1 de enero de 2018, a menos que el documento involucre la vivienda residencial que usted ocupa, todos los condados de California están imponiendo una «Tarifa de Vivienda Asequible» adicional de 7 75 al registrar la mayoría de los documentos, incluidas las escrituras.
Evite Cargos Incorrectos Limitando Su Cheque & Permitiendo Que La Oficina del Registrador Complete El Monto Exacto
Para evitar que le devuelvan sus documentos debido a cargos incorrectos, puede hacer lo que hacen muchas oficinas legales y compañías de títulos: Permita que la oficina del registrador complete el monto exacto mientras coloca un límite superior en el monto del cheque como salvaguardia. Así es como se hace.
Esto No Es Lo Mismo Que Escribir Un Cheque En Blanco
Fechar su cheque, presentarlo a la oficina de registro o al secretario correspondiente y firmarlo. Aunque va a dejar la cantidad exacta en blanco, todavía va a colocar un límite superior en el cheque. Justo debajo de la línea donde normalmente deletrea la cantidad del cheque, escriba las palabras «No Exceder los Cincuenta Dólares» si es para su residencia, o «No Exceder los Ciento Cincuenta dólares» si es para una persona que no tiene residencia. Esto es lo que pone un límite superior en el cheque, pero permite que la grabadora complete la cantidad exacta. Tenga en cuenta que esto no es lo mismo que escribir un cheque en blanco; solo la oficina del registrador puede cobrarlo y usted también ha declarado que no puede exceder la cantidad que indica en el cheque. (Nota: si está enviando varios documentos para varias propiedades en el mismo condado, asegúrese de ajustar la verificación en consecuencia).
Es Su Decisión, pero Nunca hemos Visto Que Esto Cause Un Problema
Cómo envía su cheque es, por supuesto, su decisión, pero hemos ayudado a registrar más de 50,000 documentos y nunca ha causado un problema para nadie. Lo más importante es que ha eliminado por completo las escrituras rechazadas debido a tarifas incorrectas.
No cotizaremos Tarifas de grabación
Si insiste en enviar la cantidad precisa, debe determinarlo por su cuenta. Vale la pena señalar que hemos tenido más de un cliente que ignora nuestras advertencias sobre el envío de una cantidad exacta solo para que sus documentos sean rechazados porque la cantidad que pensaban que era correcta no lo era.
Siempre tiene la Opción De Grabar en Persona
Si realmente le preocupa dejar que la grabadora complete la cantidad exacta, todavía tiene la opción de grabar sus documentos en persona.
Use Franqueo Suficiente & Un Sobre Lo Suficientemente Grande Para No Doblar Sus Documentos
Al enviar su escritura, asegúrese de usar un sobre de tamaño completo lo suficientemente grande para contener sus documentos sin doblarlos. Una vez más, a menudo proporcionamos esto para usted. Sea cual sea el caso, no olvide colocar un franqueo suficiente y asegúrese de que su dirección de devolución esté en el sobre.
Mientras que las Grabadoras Generalmente Graban Rápidamente, A Menudo Tardan Tiempo En Devolverlo por Correo
Una vez más, la grabadora grabará su documento a los pocos días de recibirlo y, finalmente, se lo enviarán por correo, pero a menudo puede tardar meses. Así que ten paciencia. Mientras tanto, el registro público es todo lo que le interesa a cualquiera de todos modos y una vez que se ha grabado, puede obtener una copia oficial en cualquier momento. Una vez más, la muy buena razón para enviar la escritura en ti mismo es que sabes que se ha hecho y esto elimina cualquier duda sobre eso durante el tiempo que esperas a que finalmente la envíen de vuelta. Si realmente necesita saberlo, a menudo puede buscarlo en línea o llamar a la oficina de la grabadora para verificar.
Ignorar Cartas que Ofrecen Obtener una Copia de Su Documento
Los documentos grabados son de dominio público. Como tal, hay un sinnúmero de «oportunistas»que rastrean estos registros diariamente para poder enviar cartas oficiales que suenan ofreciéndole una copia grabada de su documento o para presentar una exención de propiedad, etc. – todo a precios muy inflados. Ignora estas cartas, ¡son una estafa! La grabadora siempre devuelve el documento una vez grabado y, de lo contrario, puede obtener una copia directamente de la grabadora en cualquier momento (por un precio mucho más bajo).
Escrituras fuera de California
Es importante enfatizar que somos abogados de California y no reclamamos ninguna experiencia continua o continuamente actualizada con respecto a la preparación de escrituras fuera del estado. De hecho, muchos abogados se niegan de plano a preparar escrituras fuera del estado, pero no creemos que ese enfoque sea necesariamente en su mejor interés. Aunque no garantizamos escrituras fuera del estado, hemos encontrado una aceptación generalizada de la mayoría de las escrituras para las que preparamos propiedades fuera del estado y estamos felices de prepararlas si lo desea. Sin embargo, no asistimos con el registro de escrituras fuera del estado y, por lo tanto, el cliente es responsable de cumplir con todos los requisitos de registro y otros formularios necesarios de la ciudad, condado o local.