Registro de empresas en Malasia – Descripción general

Registro de empresas en Malasia – Descripción general

El registro de una empresa extranjera en Malasia es bastante sencillo y sencillo. Las sociedades registradas como sociedades anónimas llevan el sufijo Berhad (BHD). Si una empresa está registrada como sociedad de responsabilidad limitada privada en Malasia, entonces la empresa tendría un sufijo en el nombre de la empresa como Sendirian Berhad (SDN BHD). Por lo tanto, si el solicitante desea iniciar el proceso de registro de la empresa en Malasia, debe tener en cuenta los documentos junto con el procedimiento prescrito.

El gobierno de Malasia ha promovido la inversión extranjera en el país. Por lo tanto, el gobierno permite la mayoría de la propiedad extranjera de esas industrias. Alentar esto aumentará la cantidad de inversión extranjera en el país.

Antes de iniciar el proceso de registro de la empresa en Malasia, el solicitante debe considerar que todos los requisitos cumplen con la ley local de Malasia. La principal ley que regula el registro de empresas en Malasia es la Ley de empresas de 2016.

Cualquier solicitante que desee inscribirse en el registro de una empresa en Malasia debe asegurarse de cumplir con los requisitos de la sección 14 de la Ley de empresas. Si la empresa cumple el criterio, el registro considerará

Autoridad/ Organismo Regulador para el Registro de Empresas en Malasia

La principal autoridad reguladora para el registro de empresas en Malasia es el Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Esta autoridad es la agencia nodal conocida como Comisión de Empresas de Malasia. Aparte de esto, la ley que regula las empresas en Malasia es la Ley de empresas de 2016.

¿Cuáles son las industrias preferidas para iniciar negocios en Malasia?

Para el registro de empresas en Malasia, los siguientes sectores están prosperando. Por lo tanto, habrá mucho apoyo del gobierno local para que prosperen las áreas mencionadas.

Las siguientes son las industrias y sectores preferidos para iniciar un negocio:

¿Cómo puede una Empresa extranjera registrarse en Malasia?

Un solicitante puede optar por incorporar una nueva entidad en Malasia o iniciar el proceso de registro de una empresa extranjera en Malasia. Por lo tanto, los dos métodos pueden ser utilizados por un solicitante para constituir una entidad en Malasia. Los siguientes métodos deben registrarse en el MUS:

• Incorporación de una empresa local a la Comisión de Empresas de Malasia (SSM); o
• Registrar la empresa extranjera en Malasia con SSM.

Tipos de Registro de Empresas en Malasia

Según la Ley de Empresas de Malasia, hay dos tipos de Empresas que se pueden constituir localmente en Malasia.

Las siguientes son las empresas constituidas en Malasia:

Company Limited By Shares

Una empresa con capital social puede constituirse como empresa privada, identificada mediante las palabras «SendirianBerhad» o «Sdn Bhd» que aparecen junto con el nombre de la empresa, o como empresa pública «Berhad» o » Bhd » que aparecen junto con el nombre de la empresa.

• Sociedad de responsabilidad Limitada-Por lo general, se forma una sociedad de responsabilidad limitada con una cantidad limitada de capital. Hay una cantidad mínima de suscriptores en la empresa. La empresa tiene que formarse con el objeto de llevar a cabo negocios legales. Estas empresas no están autorizadas a cotizar sus acciones en una bolsa de valores.
• Sociedad Anónima-Se forma una sociedad anónima con el objeto de invitar a acciones del público. Hay más accionistas y directores en una sociedad anónima.

Empresa ilimitada

Una empresa ilimitada también se puede incorporar como empresa privada o como empresa pública. Para una compañía ilimitada, la responsabilidad de sus miembros debe declararse en el Memorando de Asociación como ilimitada.

Requisito mínimo para el registro de la empresa en Malasia

El solicitante del registro de la empresa en Malasia debe cumplir los siguientes requisitos:

Dos Accionistas –

Se requiere un mínimo de dos suscriptores o miembros para el registro de la empresa en Malasia. El solicitante debe tener una lista de accionistas para su constitución.

Dos Directores –

Aparte de esto, debe haber un mínimo de dos directores. Al menos un director debe ser una persona física y no una persona artificial. Los directores deben ser residentes de Malasia. No debe haber ningún procedimiento contra los directores. Esto incluirá cualquier forma de procedimiento de insolvencia o quiebra. Todos los deberes de los directores deben llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos de la Ley de Sociedades de 2016.

Secretario de la Compañía –

La Compañía también debe tener un secretario de la compañía calificado según las disposiciones de la Ley de Compañías de 2016. Las disposiciones que rigen con respecto a la compañía que tiene un secretario de la compañía son la sección 238(1) y la sección 238(2). Un individuo no sería competente para llevar a cabo las funciones de secretario de una compañía si el individuo es insolvente o incompetente para llevar a cabo las responsabilidades. El secretario de la compañía debe tener residencia en Malasia. El secretario de la compañía será:

• Una persona que sea miembro de un organismo profesional prescrito por el Ministro de Comercio Doméstico, Cooperativas y Consumismo; o
• Una persona que haya recibido una licencia de la Comisión de Empresas de Malasia (SSM)
• El director propuesto y el secretario de la empresa en una empresa de Malasia tendrán su lugar o residencia principal o único en Malasia.

Objetos –

Según los requisitos de la Ley de Sociedades de 2016, la empresa debe establecerse con objetos adecuados. Tales objetos deben estar presentes en el Memorando de Asociación de la empresa. La empresa está autorizada a llevar a cabo actividades lícitas. Ninguna empresa puede registrarse para llevar a cabo actividades ilegales.

Residencia de directores –

Como se mencionó anteriormente, los directores de una empresa deben ser personas físicas. Aparte de esto, los directores deben ser residentes de Malasia

Dirección de Oficina de Malasia y Agente Local

Todas las empresas en Malasia deben tener una dirección de oficina local y un agente registrado local. El domicilio social es el lugar al que deben dirigirse todas las comunicaciones y notificaciones formales. En Malasia, es muy común tener la oficina de secretaría como su domicilio social. La empresa puede tener una dirección de oficina diferente ubicada en cualquier parte del mundo.

Impuestos de Malasia

Cada empresa después de su constitución debe registrarse para el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) si cumple con ciertos requisitos. Las empresas no necesitan registrarse en GST si su facturación anual supera los RM 500, 000.

¿Cuáles son los beneficios de un registro de empresa en Malasia?

Los siguientes beneficios están presentes para el solicitante al incorporar la empresa en Malasia:

• Los costos de puesta en marcha son muy bajos en comparación con Singapur y otros países asiáticos.
• Las tarifas de alquiler también son más bajas que Singapur (y otros países asiáticos)
• Salarios más bajos, ya que el salario promedio es de $2.31 USD por hora, que es mucho menor en comparación con otros países.
• Malasia tiene 68 tratados de doble imposición con otros países; por lo tanto, no hay doble imposición sobre los ingresos generados en Malasia.
• No hay retenciones en origen sobre los dividendos pagados fuera de Malasia.
• No hay restricciones para las empresas malasias a la repatriación de capital, ganancias, dividendos y regalías.
• El gobierno de Malasia ha concedido fuertes incentivos y subvenciones para fomentar la formación de empresas y la inversión de capital.

¿Cuál es el Procedimiento para el registro de empresas en Malasia?

El proceso de constitución de una empresa malaya es muy similar al de la constitución de una empresa india. El siguiente procedimiento paso a paso debe llevarse a cabo para la constitución de una empresa en Malasia:

• Búsqueda de nombre
• Reserva del Nombre
• Incorporación
• Declaración
• Pago
• Aviso de Registro
• Certificado de Incorporación

Búsqueda de nombre-

Se realiza una búsqueda de nombre para verificar la disponibilidad del nombre propuesto. Para verificar la disponibilidad del nombre de la empresa propuesta, es necesario consultar la Gaceta del Gobierno, que proporciona Directrices Para Nombrar una Empresa y Directrices para la Aplicación del Nombre de una Empresa. La búsqueda de nombres también se puede realizar en línea a través de MyCoiD.

Los pasos necesarios para realizar la búsqueda y reserva de nombres en MyCoiD

• En primer lugar, el solicitante tiene que conectarse en línea https://mycoid2016.ssm.com.my/. Allí el solicitante tiene que iniciar sesión en el portal.
• Después de iniciar sesión en el sistema, el solicitante será dirigido al portal del cliente
• Haga clic en Nueva Reserva de nombre y busque el nombre de la empresa propuesto.
• El nombre tiene que cumplir con los requisitos relacionados con la ley de empresas de Malasia. No se deben utilizar términos ofensivos. Aparte de esto, el nombre de la empresa no debe violar ninguna forma de derechos de propiedad intelectual.
• La búsqueda de disponibilidad de nombres también se puede realizar para empresas extranjeras a través de este portal.

Reservando el Nombre –

El solicitante también puede reservar el nombre de la empresa por adelantado. Después de iniciar sesión en el sitio web, se le indicará al solicitante que complete el Formulario 13A. Las siguientes secciones deben ser completadas por el solicitante:

• Detalles de la Solicitud
• Detalles del Solicitante
• Aclaración
• Promotor
• Declaración

Detalles de incorporación –

En la página de inicio, el solicitante tiene que ir y hacer clic en la Solicitud de Incorporación directa. Después de esto, el solicitante tendría que rellenar los datos relacionados con la constitución de la sociedad. Los detalles relacionados con la solicitud también deben ser presentados por el solicitante. Toda la información del domicilio social debe ser proporcionada por el solicitante.

• Los detalles relacionados con los directores deben ser proporcionados por el solicitante.
• Los datos de los accionistas o socios deben ser proporcionados por el solicitante.

Declaración –

El solicitante también debe proporcionar una declaración para el registro de la empresa en Malasia. En dicha declaración se indicaría que toda la información facilitada en la solicitud es correcta y que el solicitante tiene conocimiento de ella.

Pago –

El solicitante tendría que realizar el pago. En virtud de esto, se debe proporcionar toda la información relacionada con el pago. A continuación, el solicitante tiene que hacer clic en pagar. El SSM verificará y procesará la solicitud, y si el nombre propuesto está disponible, el mismo es aprobado por el SSM. El nombre aprobado se reservará durante tres meses a partir de la fecha de aprobación.

Aviso de Registro –

Después de que se hayan completado dichos pasos, el SSM revisará y verificará la solicitud para detectar cualquier forma de inconsistencia con la solicitud. Si no hay problemas relacionados con la solicitud, se enviará una notificación de inscripción al solicitante.

Los Documentos de constitución de la empresa deben presentarse al SSM en un plazo de 3 meses a partir de la fecha de aprobación del nombre de la empresa, de lo cual se requerirá que se presente una nueva solicitud de búsqueda de nombre al SSM.

Certificado de Incorporación –

Tras el cumplimiento de los procedimientos de incorporación y la presentación de los Documentos de Incorporación debidamente completados con la tarifa prescrita, el SSM emite un Certificado de Incorporación. Después de la incorporación, la compañía deberá obtener la licencia/permiso/aprobación requeridos de las autoridades pertinentes antes de comenzar a llevar a cabo cualquier negocio descrito en el Memorando de Asociación.

¿Cómo registrar una empresa extranjera en Malasia?

La empresa extranjera en virtud de la Ley de Sociedades de 1965 (CA 65) o la Ley de Sociedades de 2016 se define como:
(a) una sociedad, corporación, sociedad, asociación u otro organismo constituido fuera de Malasia; o
(b) una asociación de sociedad no constituida en sociedad, u otro organismo que, con arreglo a la legislación de su lugar de origen, pueda demandar o ser demandado, o poseer bienes a nombre del secretario u otro funcionario del organismo o asociación debidamente designado a tal efecto y que no tenga su oficina central ni su centro de actividad principal en Malasia.

Si alguno de los documentos de registro requeridos está en idiomas distintos del malayo o el inglés, deberá presentarse una traducción certificada de dichos documentos en malayo o inglés.

Documentos Necesarios para el Registro de la empresa en Malasia

• Copia original del formulario de solicitud de nombre 13A.
• Una copia de la carta del SSM aprobando el nombre de la empresa.
• Una copia de la prueba de identidad de cada director propuesto y secretario de la empresa.
• Declaración de conformidad que debe ser firmada por el secretario de la empresa registrada. El nombre del secretario de la empresa estaría presente en el memorando de asociación y los estatutos de la asociación.
• Memorándum de Asociación firmado y sellado por el MUS.
• La información sobre los directores de la empresa.
• Información sobre los suscriptores de la empresa.
• La Tabla A del Cuarto Anexo de la CA puede adoptarse como el Artículo de Asociación de la empresa.
• Los estatutos de una empresa privada contendrán las siguientes estipulaciones:

  • Restricción del derecho a transferir las acciones de la empresa;

  • Limitación del número de miembros que no exceda el límite prescrito;

  • Prohibición de cualquier invitación al público para suscribir las acciones/obligaciones de la empresa; y

  • Prohibición de la invitación pública para depositar dinero con la compañía.

• El director o promotor declarará bajo juramento, en la forma prescrita, que::

  * No ha sido condenado ni encarcelado por ningún delito prescrito.

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