¿Qué Hace que un Auditor Interno Sea Eficaz?
Su auditoría interna es tan buena como la gente que la completa. Por lo tanto, las personas seleccionadas deben tener las calificaciones de la industria y la experiencia en auditoría necesarias para realizar una auditoría interna efectiva. Hemos desglosado los puntos de referencia para auditores internos cualificados y bien formados por atributos personales, conocimientos y habilidades, así como experiencia y capacitación a continuación, para que pueda obtener el máximo rendimiento de su inversión en auditoría interna.
Atributos Personales
todos Somos humanos, y todos somos diferentes. Es imposible evaluar a todos usando los mismos criterios. Al evaluar los atributos personales que siguen, debe tener en cuenta las diferencias y personalidades de las personas de su equipo.
En primer lugar, su equipo de auditoría interna debe ser ético. Esto significa elegir individuos que sean justos, honestos y discretos en su enfoque. En segundo lugar, los auditores internos deben tener una mentalidad abierta. Hay más de una forma de abordar un proceso. Los auditores internos deberían estar abiertos a enfoques alternativos que pudieran ser igualmente eficaces para lograr el mismo resultado (es decir, estar en conformidad con los requisitos de auditoría).
En tercer lugar, las auditorías deben ser diplomáticas. A veces, los procesos de auditoría pueden presentar situaciones polémicas. Un auditor interno eficaz es profesional y capaz de difundir situaciones difíciles cuando es necesario. Conocen el valor de trabajar juntos para lograr los resultados deseados.
Un atributo clave de sus auditores son las excelentes habilidades de observación. Los auditores deben ser muy conscientes de su entorno, desde las actividades de la planta hasta los equipos y las personas, a medida que realizan sus tareas. Bajo este paraguas, los auditores deben ser perceptivos, versátiles y tenaces. Como auditor, debe ser capaz de mantenerse firme en caso de un hallazgo serio. Al hacerlo, se promueve la integridad y los valores del proceso de auditoría.
Por último, los auditores deben ser autosuficientes y capaces de trabajar de forma independiente. Esto significa que saben cómo administrar eficazmente su tiempo para completar todo el trabajo requerido por el proceso de auditoría interna.
Conocimiento & Habilidades
Todos los auditores deben comprender los principios básicos de auditoría. Deben ser capaces de planificar, organizar y priorizar su tiempo y calendario para garantizar que el alcance de la auditoría esté cubierto dentro de la duración identificada de la auditoría. A medida que pasan por el proceso de auditoría interna, deben comprender cómo obtener pruebas suficientes, registrar esta información y verificar sus hallazgos. Cabe destacar que los auditores internos deben ser comunicadores respetuosos y eficaces.
Un auditor también debe tener los conocimientos y habilidades para escribir el informe de auditoría. Este informe debe ser exhaustivo y estar bien pensado, y abarcar toda la información necesaria para proporcionar pruebas objetivas tanto del cumplimiento como del incumplimiento.
Experiencia & Formación
Los auditores deben tener una combinación de experiencia directa de campo y de auditoría. Esto significa que los auditores internos deben tener experiencia práctica en la fabricación de alimentos al tratar con el producto y el proceso específicos en cuestión, y comprender cómo se aplican los principios de auditoría a los procesos sometidos a la auditoría. Con este fin, los auditores, especialmente los jefes de equipo de auditoría, deben recibir una capacitación adecuada en auditoría interna para garantizar que tengan un conocimiento básico de los procesos de auditoría y crezcan como auditores.
Competencia & Evaluación
Promover la competencia de su equipo de auditoría interna es un proceso en evolución. Esto podría incluir el desarrollo profesional continuo, como seminarios y eventos de la industria que cubran cambios en las regulaciones y estándares de la industria, así como la recertificación. Para mantener las credenciales de auditoría, puede considerar implementar un número mínimo de auditorías realizadas por año. Esta competencia debe evaluarse periódicamente, tanto internamente como a través de terceros, mediante auditorías en la sombra y revisiones técnicas. Estas también son oportunidades para entrenar a los auditores para mejorar sus prácticas. El objetivo de cualquier evaluación, al igual que cualquier auditoría, es la mejora continua.
En pocas palabras, se necesitan buenos auditores para producir buenas auditorías. Formar un equipo de auditoría interna que cumpla, como mínimo, los requisitos anteriores es un primer paso hacia la realización de auditorías internas eficaces. Desarrollados por auditores certificados, los cursos de auditoría interna de Zosi enseñan cómo construir e implementar un sólido programa de auditoría interna. Estos cursos benefician a todos los niveles de habilidad, tanto si eres un novato como un profesional.