Presentaciones de Equipos de monitor dual

Presentaciones de Equipos de monitor dual

Debido a COVID, realicé muchas Presentaciones de Equipos de Monitor Dual, reuniones y eventos en vivo. Estas son las mejores prácticas que debe conocer. Esto minimizará los errores y eliminará el ensayo y error.
Tiempo de lectura 12 min.

Por qué equipos de monitor dual presentaciones

Si solo va a presentar una sola presentación y no necesita ninguna otra interacción, no necesita monitores duales.

En términos simples, si desea compartir todo el escritorio y trabajar en otras aplicaciones sin mostrarlas en la pantalla compartida, necesita un monitor doble.

Si desea saltar diapositivas, necesita la vista del presentador de PowerPoint. Esta vista necesita un monitor doble. De lo contrario, no tiene sentido.

Durante reuniones o sesiones largas y detalladas, debe hacer muchas cosas a la vez…

1. Mostrar el escritorio, junto con una presentación
2. Elegir las diapositivas correctas mediante la vista del presentador
3. Interactuar con los participantes de la reunión mediante la ventana de chat
4. Tomar notas mediante la aplicación de la reunión, OneNote u otra herramienta
5. Mirar la lista de asistentes y silenciar a los participantes, admitirlos si están en el vestíbulo, eliminar participantes no deseados, detener o habilitar el vídeo entrante
6. Cambiar presentaciones – en caso de que tenga varias presentaciones para Mostrar. Esto es un asunto complicado – ver más abajo para más detalles.
7. Comprobar el ancho de banda, cargar archivos de muestra, crear encuestas sobre la marcha, etc.
8. Cambiar diapositivas, abrir aplicaciones y moverlas entre dos monitores

Todo esto solo es posible con monitores duales. Intentar hacer todo esto en un solo monitor mostrará actividades no deseadas a los participantes y los distraerá y los confundirá.

Configuración de presentaciones de equipos de monitor dual

• Después de conectar el segundo monitor, presione Windows P.
• Elija Extender.
• Elija Identificar para ver los números 1 y 2.
  no asumir. Pruébelo. 1 es el monitor primario y 2 es el monitor secundario.
• Decide cuál es tu pantalla principal. De forma predeterminada, la pantalla de la computadora portátil o la pantalla base es la principal. Pero puede cambiarlo si es necesario. Haga clic en la pantalla 2 y, a continuación, elija Hacer de esta mi pantalla principal. ¿Cuál es el impacto de esto? Leer más adelante…

Establezca la resolución en pantalla dual

Para evitar confusiones, establezca la resolución de ambos monitores en la misma configuración. Si el ancho de banda es limitado y su contenido puede encajar, he encontrado que 1600 x 900 es adecuado. De lo contrario, utilice la configuración más baja posible para sus necesidades. De esta manera puede optimizar el ancho de banda.

Recuerde también que si su público tiene una pantalla de resolución más baja o un teléfono móvil, no puede ver una fuente muy pequeña. Por lo tanto, siempre es mejor usar una resolución más baja para maximizar la claridad y la visibilidad, especialmente si va a mostrar demostraciones en vivo y no solo presentaciones.

Ajustar la posición de las pantallas duales en la configuración de pantalla de Windows

Este es un paso muy importante que a menudo se pierde y conduce a la confusión del movimiento del cursor. Tienes dos monitores. Generalmente una pantalla de la computadora portátil y un monitor externo. O puede tener dos monitores también. En cualquier caso, debe decirle a Windows cómo se ubican estas dos pantallas una al lado de la otra, una al lado de la otra, una en la parte superior y otra debajo o lo que sea el diseño. ¿Cómo se le dice esto a Windows? En realidad, arrastra el cuadro de monitor (1 o 2) en la configuración de pantalla de Windows y lo mueve donde realmente está en el mundo real. A continuación, elija el botón Aplicar.

Supongamos que lo ha configurado con el monitor 2 está por encima del monitor 1, como se muestra a continuación. Ahora, cuando mueva el cursor del ratón al borde superior del monitor 1, aparecerá desde la parte inferior del monitor 2 y viceversa.

Si no entiende esto y lo configura correctamente, se confundirá sobre cómo mover el cursor del ratón entre monitores. Si hay un desajuste en las resoluciones, como se muestra a continuación, el cursor del ratón NO se moverá al monitor 2 si se encuentra en la esquina superior derecha del monitor 1. ¿Por qué? Porque la resolución del monitor 1 es mayor que la del monitor 2. Así que el cursor del ratón se atascará en la esquina superior derecha de la pantalla 1 y te frustrarás completamente.

Dónde mostrar la barra de tareas

En Windows – Configuración – Barra de tareas, hay algunas opciones muy importantes sobre la barra de tareas. Si solo desea mostrar una presentación en el segundo monitor, asegúrese de que la barra de tareas solo se muestre en la pantalla principal. La pantalla secundaria no necesita una barra de tareas.

Si desea mostrar algunas aplicaciones que no sean la presentación en la pantalla secundaria, es mejor mostrar la barra de tareas en la pantalla secundaria. De esta manera, no se confundirá sobre qué aplicación se está ejecutando en dónde. Para habilitar la barra de tareas en la pantalla secundaria, habilite la configuración anterior. Y luego, elige ajustes adicionales…

Mover ventanas de un monitor a otro

Esto NO debe hacerse arrastrando la barra de título de windows. Eso es torpe e irrita al público. Hay una forma mucho más sencilla y rápida. Recuerde que el acceso directo de Windows Cambia de flecha hacia la derecha o hacia la izquierda. Funciona al instante.

Presentación en el monitor secundario

Primero elija PowerPoint-Pestaña Presentación de diapositivas – menú) – Monitor secundario (nombre del monitor). También seleccione la opción Vista del presentador. Ahora comienza la presentación.

La presentación se mostrará a pantalla completa en el monitor 2. También verá la vista del presentador en el monitor principal. La vista del presentador también ocupará toda la pantalla del monitor 1. Esto no es ideal porque desea ver otras ventanas (equipos, por ejemplo) en el monitor principal.

Me resulta útil dividir la pantalla en dos partes. El lado derecho es la vista del presentador y el lado izquierdo es la aplicación de Equipos donde dirijo la reunión. He aquí cómo hacer esto Click Haga clic en el botón restaurar de la vista del presentador.

Ahora presione la flecha derecha de Windows. La vista del presentador ocupará ahora la mitad derecha de la pantalla. Otras aplicaciones abiertas se mostrarán con miniaturas. Elige el que quieras en el lado izquierdo de la pantalla. Aquí están los equipos a la izquierda y la vista del presentador a la derecha.

Ahora puede usar la vista del presentador para saltar diapositivas, cambiar temas y saltar a una diapositiva específica sin detener la presentación. Además, durante la presentación, puede chatear con los participantes, abrir archivos relacionados o hacer cualquier otra cosa que necesite hacer, sin que la audiencia vea nada de esto.
A continuación se explica cómo utilizar la vista de presentador de manera efectiva en las presentaciones de equipos de doble monitor. Para obtener más información sobre el uso de Equipos, vea mi video de 15 minutos.

Cambiar entre dos presentaciones en la vista del presentador

La vista del presentador está diseñada para mostrar UNA presentación a la vez. Sin embargo, a menudo tengo que saltar entre varias presentaciones. Esto puede ser muy complicado. Así que aquí está la forma correcta de hacerlo.

Se inicia una presentación y la vista del presentador se inicia junto con ella. Al iniciar una segunda presentación, la vista presentador ahora muestra la segunda presentación. Hasta ahora todo bien.

Ahora si desea mostrar otra diapositiva de la primera presentación.. ¿cómo lo haces? Lógicamente, probarás una de estas dos cosas y, desafortunadamente, ambas no funcionan.

• Intenta encontrar alguna forma de cambiar la presentación dentro de la propia vista del presentador. Esta característica no existe.
• Vaya a la otra presentación, vaya a la primera presentación en modo de edición en el monitor principal, busque la diapositiva deseada y presione Mayús F5-presente desde la diapositiva actual. Esto tampoco funciona. Ahora mostrará la primera presentación en el segundo monitor, pero mostrará la diapositiva anterior que se mostraba cuando cambió a la segunda presentación.

La solución

1. Vaya al monitor principal (primario).
2. Mira la barra de tareas. Debería ver el icono de PowerPoint allí. Coloca el cursor del ratón encima de él.
3. Suponiendo que tenga dos presentaciones abiertas, debería ver cinco miniaturas allí. Dos presentaciones, dos presentaciones en ejecución y la quinta es la ventana de vista del presentador.
4. Actualmente, la segunda presentación se carga en la vista del presentador y se presenta en el monitor secundario.
5. Ahora, con cuidado, haga clic en la ventana que muestra la diapositiva actual en la primera presentación. Esto cargará la primera presentación en la vista del presentador y mostrará la diapositiva actual de la primera presentación en el segundo monitor.
6. Ahora, usando la vista de presentador, vaya a la diapositiva que desee en la primera presentación.
7. Sé que esto es engorroso y complicado. Pero este es el único método que funciona. Practícalo unas cuantas veces y luego podrás manejarlo fácilmente.

El uso del puntero láser dentro de PowerPoint

Al presentar, presione Ctrl L convierte el cursor en un puntero láser mientras Esc se deshace del puntero láser. Simple y eficaz. Pruébalo.

Cómo volver a la vista de un solo monitor una vez finalizada la presentación

Esta debería ser sencilla. Simplemente apague o desconecte el otro monitor y volverá a un solo monitor (la pantalla base de la PC / computadora portátil).

Eso es correcto. Pero hay otra situación. Desea que el segundo monitor esté conectado y desea usarlo solo en el segundo monitor. Uso esto todo el tiempo porque mi segundo monitor es grande y de alta resolución y la pantalla de mi computadora portátil es muy pequeña (Surface Pro). En este caso, tenemos que elegir Windows P y elegir la opción de Solo Segunda pantalla.

En este caso, hay un problema. Si hay una presentación en ejecución y cambia a la Segunda pantalla solamente, se mostrará en el segundo monitor como se esperaba. Pero en algún momento detendrás la presentación, ¿verdad? En ese punto, simplemente vuelve al modo de monitor dual. Y tienes que volver a la Segunda pantalla de nuevo. Esto lo tienes que hacer para CADA presentación que se está ejecutando.

Entonces, ¿cuál es la mejor práctica? En primer lugar, cierre todas las presentaciones y, a continuación, cambie al modo de solo Segunda pantalla.

Resumen

Usar presentaciones de equipos de monitor dual (o para cualquier otra herramienta para el caso) es un trabajo serio. Acostumbrarse a esto es muy importante. Con la práctica se convierte en una segunda naturaleza. Pero inicialmente, siga las mejores prácticas que se muestran aquí y estará listo y funcionando muy rápidamente.