Paquetes de Patrocinio de Eventos de diseño
Modelos de patrocinio de eventos
Utilizamos dos modelos principales de patrocinio de eventos, el escalonado y el a la carta. Patrocinio escalonado es donde diferentes compañías pueden comprometerse a un nivel de patrocinio a cambio de una cantidad determinada a cambio. Por lo general, los llamarías Oro, Plata, Bronce u otra cosa. El costo aumentaría a medida que subes los niveles, pero también lo harían las recompensas.
El patrocinio a la carta es donde un patrocinador puede seleccionar patrocinar un elemento de su evento. Por ejemplo, patrocinar al talento, un orador invitado, un fotomatón, el catering o algo más.
Antes de acercarse a los patrocinadores, deberá decidir su modelo de patrocinio y qué niveles u opciones estarán disponibles a qué costo. Solo entonces podrá comenzar a crear su paquete.
Armar un paquete de patrocinio
Los detalles de un paquete de patrocinio siempre deben ser únicos para el patrocinador, pero el esquema básico del paquete suele ser el mismo. Incluirá::
- Quién eres.
- Qué evento estás lanzando.
- Por qué celebras el evento.
- el tamaño y El público objetivo del evento.
- Por qué necesitas patrocinadores.
- Lo que hay para los patrocinadores.
- Niveles de patrocinio o opciones a la carta.
- Su historial en la entrega de eventos similares.
- Cómo medirá el éxito del evento.
El diseño del paquete de patrocinio puede variar mucho, pero inicialmente querrías una introducción rápida redactada para crear curiosidad o interés en el evento. A continuación, describa quién es, el evento que está lanzando y por qué desea celebrar este evento. Estos elementos pueden ser cortos y pegadizos, siempre y cuando contengan toda la información pertinente.
Una vez que haya comunicado el quién, el qué y el por qué, puede cubrir los detalles. Describa el tamaño y el público objetivo y por qué ese público es relevante para el patrocinador. Aquí es donde entra en juego la investigación de tu patrocinador. Hágalo todo sobre el patrocinador, lo que quiere, lo que ha patrocinado en el pasado y su visión para el futuro.
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Cuanto más cerca puedas vincular esa investigación a tu evento, más probable es que el patrocinador esté de acuerdo.
Características y beneficios
Un patrocinador querrá saber rápidamente qué contará su evento y cómo lo beneficiará. La parte de lo que hay en ella para los patrocinadores de su paquete es probablemente el elemento más importante. Significa adaptar su paquete a cada patrocinador potencial y enumerar los beneficios que el patrocinador recibirá a cambio de su dinero. Para poder hacer esto, necesitas investigar al patrocinador potencial y ver lo que podría querer de un evento de este tipo.
Los motivadores potenciales incluyen:
- Aumento de la conciencia de marca.
- Relaciones públicas positivas de la empresa o del producto.
- Generación de leads.
- Oportunidad de conocer y saludar.
- Atención de los medios.
Hay muchas otras motivaciones potenciales para patrocinar un evento, pero el conocimiento de la marca suele ser lo primero de la lista. Pero no asumas eso. Algunas empresas quieren generar clientes potenciales o ventas, superar las relaciones públicas negativas recientes o incluso superar las negativas de su industria patrocinando eventos.
Nivel o tipo de patrocinio
Su investigación de patrocinador ya debería haberle dado una indicación de los recursos que puede tener el patrocinador o el nivel que es más probable que desee. Puede incorporar eso en su presentación de patrocinio de eventos, pero también estar preparado para ser flexible. Es posible que el nivel en el que lanzas no funcione o que la opción a la carta que ofreces no se ajuste a los objetivos actuales.
Muestra el modelo de nivel o la lista a la carta como parte del paquete y dale tiempo al patrocinador para digerir y evaluar. Pueden querer un nivel más bajo, pueden querer uno más alto. Darles la opción establece el escenario para una asociación en lugar de una simple solicitud de dinero. Eso será muy importante en el futuro.
Making your case
Puede completar su paquete de patrocinio con un poco más de información sobre su empresa, los eventos que ha celebrado en el pasado, resaltar sus éxitos y hacerse parecer lo más competente posible mientras es completamente veraz.
A continuación, debe terminar mostrando cómo medirá el éxito del evento. Aquí es donde entra en juego la evaluación de eventos. Puede enumerar los KPI que medirá, ofrecer visibilidad de sus herramientas de medición e incluir las proyecciones que no cubrió en la sección de características y beneficios.
Ideas de patrocinio de eventos
Hay cientos de excelentes ejemplos de patrocinio de eventos. El modelo escalonado habla por sí solo, pero las opciones a la carta ofrecen un gran margen para la creatividad. Aquí hay algunas ideas que podría usar.
Sala chillout patrocinada
Una sala o área chillout patrocinada por una empresa de muebles, refrescos, iluminación u otra cosa coincide con la intención del espacio con las necesidades del patrocinador.
Experiencia de realidad virtual
Los eventos experienciales son enormes y siguen creciendo. Puedes acercarte a patrocinadores tecnológicos con enlaces a RV para patrocinar una experiencia. Funcionó inmensamente bien para Dell cuando patrocinó la conferencia Mundial de Realidad Virtual. Podría funcionar igual de bien en cualquier escala.
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Transmisión en vivo patrocinada
La transmisión en vivo de eventos es otra área de crecimiento y algo que podría patrocinar casi cualquier persona. Ya sea que esté planeando un evento completo para ser transmitido en vivo o esté ofreciendo una transmisión en vivo del evento, puede usar esto para promocionar a su patrocinador. Se puede colocar un logotipo en una esquina de la transmisión y se pueden incluir anuncios cortos de introducción y clausura en la mezcla.
Carga de WiFi o teléfono patrocinada
La carga de WiFi o teléfono patrocinada es otra área de crecimiento gracias a nuestra dependencia de los teléfonos. Si pudiera acercarse a un fabricante de teléfonos o a una red, mucho mejor, de lo contrario, podría funcionar con una compañía local de electrónica, una compañía de energía eléctrica u otra cosa completamente diferente.
La red de telefonía móvil EE hizo esto en Glastonbury en 2019 y funcionó inmensamente bien para la marca.