Ontario

Registrar un nombre comercial

Si opera su empresa unipersonal con un nombre que no sea su propio nombre, la ley requiere que registre el nombre comercial. Después de realizar una búsqueda de nombre para asegurarse de que el nombre que desea no se está utilizando, puede registrar su negocio en el Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor.

Una vez que haya registrado el nombre de su empresa, recibirá una Licencia Comercial Maestra, comúnmente conocida como MBL. El MBL se puede utilizar como prueba del registro de nombres comerciales en instituciones financieras y para realizar otras transacciones comerciales con el gobierno de Ontario, como adquisiciones de licencias comerciales.

Para registrar el nombre comercial de una empresa unipersonal, debe presentar una solicitud, llamada Formulario 1. Este formulario requiere que proporcione información básica sobre su negocio, como el nombre de su negocio, su dirección y lo que hace su negocio. Después de completar este formulario, debe presentarlo junto con una tarifa nominal al Ministerio.

Renovar un nombre comercial

Cuando se registra un nombre comercial, se agrega al registro público de todas las empresas de Ontario. El registro de un nombre comercial solo es válido por cinco años. Si planea usar el nombre por más de cinco años, es recomendable que renueve su registro antes de que expire el primero. La inscripción se puede renovar completando el formulario de renovación y pagando una pequeña tarifa. Aunque es mejor presentar la renovación antes de que expire el nombre, se puede presentar una renovación dentro de los 60 días posteriores a la expiración del nombre. El Ministerio no le notificará cuando expire el nombre de su empresa. Es su responsabilidad registrar la fecha de renovación.

Registro de cambios, o cancelación

Si se realiza un cambio en la empresa, como la dirección de los cambios comerciales, debe presentar un registro modificado con el Ministerio dentro de los 15 días posteriores al cambio. No hay cargo por presentar estos cambios. Sin embargo, si un nuevo propietario se hace cargo de la operación del negocio, o si desea cambiar el nombre del negocio, debe presentar un nuevo Formulario 1 y pagar la tarifa del gobierno.

Si desea dejar de hacer negocios con su nombre registrado o si desea dejar de hacer negocios por completo, debe cancelar el nombre de su empresa. Esto también se hace mediante la presentación de otro Formulario 1 con el Ministerio. No hay cargo por presentar una cancelación.

NUEVO Registro de Empresas de Ontario

Las empresas ahora pueden completar más de 90 transacciones en línea a través del nuevo Registro de Empresas de Ontario. Esto incluye:

  • registrar un nuevo nombre comercial
  • renovar un nombre comercial existente
  • disolver un negocio existente
  • incorporar, disolver y cambiar una corporación o sin fines de lucro o caridad
  • buscar un negocio o una corporación sin fines de lucro
  • presentar avisos y otros documentos bajo otros estatutos de derecho comercial

Actualmente, los documentos por correo o correo electrónico también están disponibles.

Registro de empresas existentes: Las empresas existentes y las organizaciones sin fines de lucro que deseen acceder a su perfil o documentos de archivo utilizando el Registro requerirán una Clave de empresa. Las empresas pueden enviar una solicitud de su clave de empresa en Ontario.ca/BusinessRegistry.

Las nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro deben visitar la página Registro de Empresas de Ontario: todos los servicios para obtener instrucciones sobre cómo crear y registrar su nueva empresa.

Cualquier persona puede hacer una búsqueda gratuita en el Registro de Empresas de Ontario para obtener información básica sobre una empresa o corporación sin fines de lucro.

Algunas oficinas cerraron

Como resultado del lanzamiento del nuevo Registro, seis mostradores de servicios en Ontario ya no respaldarán los artículos presentados bajo la Ley de Corporaciones Comerciales. Además, el mostrador de ServiceOntario en 375 University Avenue en Toronto ha cerrado. Visite ServiceOntario para obtener información sobre las oficinas que aún están abiertas y las transacciones que se pueden completar en persona.

Más información

Para obtener más información sobre el registro de un nombre comercial, visite Gobierno de Ontario, Servicios Empresariales y Económicos o Servicios para Pequeñas Empresas del Gobierno Federal.

Obtenga ayuda legal

Para obtener asesoramiento legal y asistencia para formar una empresa unipersonal o iniciar otra forma de negocio, y para otros asuntos comerciales, comuníquese con nuestros expertos preferidos en Kalfa Law.

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