Los 10 Mejores Consejos Profesionales para Planificar un Viaje en Autobús en el Noreste
Cómo planificar un viaje en autobús
Para aquellos que buscan explorar nuestra maravillosa nación, no hay mejor manera de disfrutar de la ruta panorámica mientras viaja con comodidad que hacerlo en un autocar. Asientos lujosos, iluminación individual y mucho espacio para guardar el equipaje le permiten salir a la carretera sin las molestias de los viajes tradicionales en automóvil.
Aunque no nos sorprende, vale la pena señalar que este modo de viaje está creciendo en popularidad. Según la Asociación Americana de Autobuses, las compañías de autobuses en los Estados Unidos y Canadá proporcionaron 605 millones de viajes de pasajeros solo en 2013. En el proceso, los pasajeros de viaje registraron un colectivo de 63,1 mil millones de millas.
Claramente, más estadounidenses están decidiendo dejar sus propios autos en el garaje y saltarse las colas de seguridad en el aeropuerto — ¡y en su lugar viajan con recorridos en autobús en autobús!
¡Reserve un viaje!
Sin embargo, si bien viajar en autocar es una excelente manera de recorrer el país y minimizar el estrés de los viajes, planificar un viaje en autobús en autocar requiere algo de conocimiento. No querrás que un viaje perfecto se descarrile porque olvidaste abordar los pequeños detalles.
Es por eso que estamos preparando esta guía de planificación de viajes en autobús. Nuestra experiencia colectiva en el suministro de autocares bien equipados para grupos turísticos en Pensilvania y Maryland nos ha proporcionado un sentido agudo del mejor enfoque para planificar un viaje en autobús para un grupo. Al mantener nuestro enfoque en el servicio al cliente, la comodidad y la seguridad, hemos pasado casi 40 años perfeccionando el arte de los viajes en autobús fletados.
Dicho esto, nos entusiasma transmitirle nuestra experiencia para que pueda comenzar a organizar su viaje perfecto en autobús para usted y su grupo. Ya sea que esté reservando un viaje para un equipo deportivo, un grupo de iglesia, un grupo de estudiantes, una reunión familiar o un evento de empresa, queremos asegurarnos de que su viaje transcurra sin problemas.
Con eso en mente, aquí están nuestros 10 mejores consejos profesionales para planificar su viaje en autobús en autocar.
1.) Determine Qué Alquiler de Autobús Chárter Necesitará con anticipación
Antes de comenzar a preguntar sobre un autobús chárter, debe estar seguro de lo que realmente está buscando. Esto asegurará que se cumplan sus expectativas y, al mismo tiempo, le dará una mejor idea de lo que es posible y lo que no.
Las compañías de autobuses como Executive Coach tienen prácticas estándar que usarán de forma predeterminada. Algunos de estos procedimientos son obligatorios, especialmente cuando se trata de procedimientos de seguridad legalmente obligatorios. Sin embargo, otros solo representan el procedimiento operativo estándar, pero no están grabados en piedra.
Es por eso que desea estar seguro de saber lo que necesitará para su viaje chárter. No querrá que su conductor sea sorprendido, especialmente si satisfacer su solicitud hubiera sido fácil con solo un poco de planificación previa.
Por ejemplo, muchos grupos turísticos desean utilizar equipos audiovisuales durante su viaje. Si el recorrido es educativo, tal vez desee mostrarles un video introductorio. Si viaja con un equipo deportivo, el viaje es el momento perfecto para revisar videos y otro material para desarrollar estrategias. Mientras conduce, es posible que desee contratar a un guía turístico para señalar la información relevante a través de un sistema de megafonía.
Si bien todos nuestros entrenadores vienen con equipos audiovisuales estándar, incluidos reproductores de DVD, radios PA y AM/FM con capacidad de CD, debe asegurarse de que sus medios sean compatibles con el sistema disponible. Si se presenta con una cinta de video y el autobús solo cuenta con un reproductor de DVD, es posible que sus necesidades no se satisfagan.
Así que no sorprenda a su conductor asumiendo que satisfacer sus necesidades será fácil. Si bien un conductor hará todo lo posible para que su experiencia sea lo más perfecta posible, avisarle un poco ayudará a garantizar que todo salga bien y que nadie se decepcione.
2.) Tenga en claro las Necesidades de Movilidad Antes de la Salida
Al reservar su autocar, también desea tener en claro cualquier inquietud especial sobre la movilidad que puedan tener sus invitados. Si bien los conductores trabajan duro para asegurarse de que todos los pasajeros se sientan bienvenidos, hay limitaciones de equipo cuando se trata de los autobuses. Al aclarar las necesidades de movilidad con anticipación, los conductores estarán mejor preparados para satisfacer las necesidades de sus pasajeros y, al mismo tiempo, se asegurarán de que los pasajeros estén preparados para navegar en el autocar.
3.) Comprender las Políticas de Pago del Operador de Autobuses
Mientras que la mayoría de las compañías de autobuses chárter estructuran sus políticas de pago de manera similar, hay muchas pequeñas variaciones dentro de estas políticas. Por lo tanto, hay ciertas políticas que desea tener en claro. Así que no tenga miedo de hacer estas preguntas mientras se prepara:
- Si está planeando un viaje nocturno, ¿el costo de la habitación de hotel del conductor está incluido en el precio del alquiler o es responsable de pagar por separado?
- ¿Las tarifas de estacionamiento y los peajes están cubiertos en el precio del alquiler?
- ¿Hay una propina estándar esperada para el conductor?
Una buena compañía de autobuses chárter no intentará ocultarle estas políticas. Sin embargo, debe asegurarse de estar familiarizado con ellos con anticipación para que pueda presupuestar su viaje en consecuencia.
4.) Siga su Instinto en Seguridad para un Viaje Exitoso en autobús
Una buena compañía de autocares solo contratará buenos conductores de autocares. Con el fin de garantizar que todos sus conductores pongan la seguridad en primer lugar, pondrán controles de seguridad en su lugar, así que pregunte sobre estos procedimientos. Si no está satisfecho con la forma en que se responden sus preguntas, tómelo como una señal. Una buena compañía no tendrá miedo de poner sus compromisos de seguridad en primer plano cuando hable con usted.
Además, desea familiarizarse con los reguladores de seguridad que abogan por los consumidores de autobuses fletados. En Executive Coach, aplicamos los más altos estándares locales, estatales y federales. También nos aseguramos de que nuestros autocares se sometan al exhaustivo sistema de clasificación de seguridad implementado por el Departamento de Transporte.
Por último, fíjese si su compañía de autobuses chárter es miembro de las asociaciones comerciales pertinentes. Estas asociaciones no quieren que sus buenos nombres sean estropeados por empresas con estándares de seguridad laxos. Es por eso que solo permiten que las empresas con buenas calificaciones de seguridad sean miembros en buen estado.
En Executive Coach, mantenemos membresías en todas las asociaciones líderes, incluidas la American Bus Association, la Pennsylvania Bus Association, la United Motorcoach Association, la Student and Youth Travel Association, junto con asociaciones de turismo locales como Discover Lancaster y Visit Hershey and Harrisburg.
5.) Piense en el tamaño del autobús Al Planificar Su Ruta
Ahora que se ha decidido por la mejor compañía de chárter para sus necesidades, desea comenzar a trabajar en los detalles de su ruta. Hay algunas preocupaciones particulares al planificar su ruta, ¡lo más importante es si el autobús es físicamente capaz de navegar por él!
Tenga en cuenta que los autobuses son grandes, tanto en longitud como en altura. Desea asegurarse de que su ruta se mantenga en las carreteras por las que un autobús puede conducir de forma segura. Obviamente, las carreteras y la mayoría de las carreteras suburbanas están diseñadas para acomodar vehículos grandes. Sin embargo, el tamaño del autobús se convierte en una preocupación mayor si planea viajar en calles urbanas estrechas o carreteras rurales más pequeñas.
En el caso de viajes a la ciudad, a menudo hay soluciones disponibles. Si bien es posible que no pueda tomar el autobús hasta el lugar exacto deseado, es posible que se pueda acceder a una ubicación cercana, lo que significa que su grupo turístico puede terminar el viaje caminando solo una o dos cuadras.
Las áreas rurales pueden ser un poco más duras, ya que el terreno puede impedir que el autobús se acerque a su destino deseado. En este caso, es posible que tenga que tomar algunas decisiones difíciles y determinar si su plan es posible.
Si tiene alguna duda, póngase en contacto con la empresa. Ellos podrán ayudarlo a decidir si su viaje es posible y, en caso de un problema, lo ayudarán a elaborar estrategias sobre una solución.
6.) Tenga en cuenta las Limitaciones Federales de horas de conducción
Al planificar su itinerario, también debe tener en cuenta las regulaciones federales que rigen el tiempo que un conductor puede estar al volante.
Estas reglas son las siguientes:
- 10 horas de conducción: Un conductor solo puede estar al volante durante 10 horas al día. Sin embargo, no mida este tiempo cronometrando cuánto tiempo planea estar en el autobús. Estas 10 horas incluyen la cantidad de tiempo que se tarda en conducir desde nuestro lote hasta su lugar de recogida. También incluye cualquier tiempo dedicado a buscar estacionamiento después de que lo hayan dejado en un destino. Por último, también incluye el tiempo de espera en el tráfico o en los cruces fronterizos.
- 15 horas de servicio: Además del límite de 10 horas al volante, un conductor solo puede estar oficialmente de servicio durante 15 horas al día. Esto incluye el tiempo pasado en el coche esperando a los pasajeros a bordo, el tiempo de ayudar a los pasajeros de carga de equipaje o el tiempo de espera para los pasajeros que llegan por una flexible del tiempo de retorno. Sin embargo, si el conductor puede bloquear el autobús, por ejemplo, para tomar una taza de café o relajarse, esto NO está incluido en las 15 horas de servicio.
- 70 horas en ocho días: Obviamente, esto solo afecta a los tours de varios días. Sin embargo, si está planeando un viaje prolongado, esta es otra consideración importante. A pesar de que el conductor puede estar siguiendo las limitaciones diarias, aún es posible violar la regla de las 70 horas en los ocho días.
- 8 horas libres: Finalmente, esta regla dicta que un conductor debe tener un descanso de ocho horas entre días desde que cierra el autobús por la noche hasta que lo abre por la mañana.Además de las 8 horas fuera de servicio, el conductor debe dedicar tiempo a realizar una inspección posterior al viaje al final del día y una inspección previa al viaje al comienzo del día. Incluso si desea comenzar temprano en un tramo de una hora de su viaje, debe proporcionar a su conductor al menos ocho horas entre tareas
7.) Siempre Tenga un Itinerario de Viaje Detallado Disponible para Revisión
Incluso si hace toda su tarea y planifica su itinerario en consecuencia, hay una serie de arrugas pequeñas e inesperadas que pueden surgir al planificar un viaje chárter. Es por eso que desea asegurarse de darle a su compañía de vuelos chárter la oportunidad de revisar completamente su itinerario.
Por ejemplo, tanto en la ciudad de Nueva York como en Washington D. C., hay ordenanzas municipales estrictas que limitan dónde y durante cuánto tiempo puede proporcionar el servicio de entrega y recogida. Estas ordenanzas están diseñadas para reducir la congestión de las calles del centro de la ciudad, pero pueden tener un gran impacto en su recorrido.
Aunque no sería razonable esperar que se familiarice con estas ordenanzas como parte de su planificación, como profesionales, tenemos que estar familiarizados con ellas. Podemos transmitirle esa experiencia y ayudarlo a planificar su viaje en consecuencia.
8.) Cree Tiempos de carga En Su Itinerario de viaje
Al planificar su viaje, debe asegurarse de ahorrar suficiente tiempo para cargar.
A menudo, al establecer el horario del itinerario, los planificadores asumen que cargar un autobús lleva aproximadamente tanto tiempo como poner el equipaje en el maletero de un automóvil. Sin embargo, cargar un autobús de forma segura requiere mucho más tiempo.
Además, incluso la colección más rápida de turistas en autocar probablemente llegará de una manera ligeramente escalonada. Eso significa que debe anticipar que al menos uno o dos individuos se revuelcan al final, causando un retraso menor.
Por lo que siempre desea incorporar un poco de flexibilidad en sus tiempos de carga.
9.) Planifique algunos retrasos en el tráfico
Por último, no se olvide de incorporar un poco de tiempo flexible para tener en cuenta el tráfico inesperado. Nunca querrás depender del tráfico perfecto al construir tu itinerario. Recuerde que llegar temprano tampoco es necesariamente un problema, incluso si necesita pasar un poco de tiempo adicional en el autocar.
Así que si el mapa dice que tardará cuatro horas en llegar a su destino, considere asignar cinco horas en su lugar. De esa manera, un accidente o alguna construcción no te hará llegar tarde a un gran evento. Y recuerde, ninguna cantidad de estímulo hará que un conductor de autobús conduzca inseguro para recuperar el tiempo perdido.
10.) Reserve su viaje Con Executive Coach
Ahora que ha planeado su viaje, lo ha inspeccionado para detectar posibles contratiempos y se ha decidido por la compañía de autobuses chárter más segura y profesional en Pensilvania y Maryland, es hora de comenzar a transformar sus planes en realidad poniéndose en contacto con Executive Coach.
Desde 1979, hemos estado proporcionando el servicio más seguro, profesional y cortés en PA y MD. Al poner a nuestros clientes en primer lugar, hemos proporcionado innumerables tours fletados con experiencias únicas en la vida. Nos enorgullecemos de ofrecer a nuestros clientes los viajes más cómodos y serviciales, al tiempo que nos aseguramos de que lleguen con seguridad al ser inflexibles en las formas en que seguimos nuestras regulaciones de seguridad.
Debido a que nuestro historial es tan bueno y nuestros procedimientos son tan exigentes, hemos mantenido la póliza de seguro de transporte comercial de mayor calificación de Lancer Insurance desde 1986. Nos gusta pensar en esto como un testimonio de la seriedad con que nos tomamos la seguridad y la atención al cliente.
Ofrecemos dos clases de autocar: nuestro autocar de 40 pasajeros y nuestro autocar de 56 pasajeros. ¡Ambos ofrecen comodidad y alojamiento de lujo!
Así que si está listo para planear un viaje en autobús, es hora de contactarnos. Nuestro personal profesional y cortés está esperando noticias suyas para proporcionarle una cotización y, al mismo tiempo, ayudarlo a elaborar estrategias adicionales para su viaje.
Prepárese para salir a la carretera y experimentar todo lo que este maravilloso país tiene para ofrecerle, ¡todo con un nivel de comodidad inigualable!
Contáctenos Para Reservar un Viaje