Inconvenientes de los 4 Métodos de Transferencia de archivos Más Populares / JSCAPE
Esta publicación se publicó originalmente en junio de 2013, pero se actualizó por última vez el 16 de agosto de 2018.
Descripción general
Enviar archivos de varios megabytes o incluso de gigabytes a alguien es cada vez más común en estos días. Por ejemplo, en nuestro servicio de asistencia, es normal recibir un archivo zip de datos de registro de más de 100 MB. Si bien puede parecer que este es solo un caso altamente especializado que solo es común en el negocio de la tecnología, no lo es.
Una sola imagen de alta resolución ya puede funcionar hasta unos pocos megabytes, mientras que un video normal puede superar fácilmente los 50 MB. A menudo usamos videos e imágenes en nuestras presentaciones de Power Point y otros archivos, por lo que los archivos adjuntos de archivos multimedia de este tipo pueden ser bastante comunes.
El problema es que las personas a menudo recurren a soluciones que no son adecuadas para enviar archivos grandes, especialmente en un entorno empresarial. El correo electrónico, que es la forma más común de enviar archivos, no es un método de transferencia de archivos grandes adecuado para esto. También lo son otros métodos que muchas personas usan imprudentemente en el trabajo para compartir archivos realmente grandes; archivos que son incluso mucho más grandes que un gigabyte.
Estos son los cuatro grupos de soluciones de transferencia de archivos de gran tamaño que las personas suelen utilizar para compartir archivos de gran tamaño en el lugar de trabajo y las razones por las que pueden no ser adecuadas para su negocio.
Correo electrónico
El mayor problema con el envío de archivos grandes por correo electrónico es que las limitaciones de tamaño por archivo adjunto pueden ser muy pequeñas. Por ejemplo, los principales proveedores de correo electrónico como Gmail, AOL Mail y Yahoo! El correo normalmente establece su límite en solo 25 MB. Una capacidad de 25 MB puede ser bastante pequeña en estos días. Peor aún, no hay garantía de que una transferencia de archivos de 25 MB tenga éxito. ¿Por qué?
Porque, incluso si asumimos que su servicio de correo electrónico puede admitir hasta 25 MB, el límite de tamaño de archivo del servicio de correo electrónico de su destinatario puede ser mucho menor que este. El hecho es que la mayoría de los proveedores de correo electrónico solo admiten hasta 10 MB. Ese número será el límite superior de la transferencia de archivos.
Así que si desea enviar archivos por correo electrónico como a .ISO, una máquina virtual, un video de alta definición, un instalador de programas o una colección masiva de documentos colocados en un archivo zip, que puede ejecutarse fácilmente hasta cientos de megabytes o unos pocos gigabytes cada uno, tendrá que dividirlos en muchas partes pequeñas. Todo el proceso de transferencia de archivos puede ser muy tedioso y lento. Además, este método es altamente susceptible al error humano. Usted puede perder fácilmente una parte!
Eso no es todo. ¿Alguna vez ha intentado descargar un archivo que consta de varias partes? Si lo has hecho, entonces sabes que el proceso de unirlos no siempre va bien.
FTP
Las personas acostumbradas a cargar archivos en servidores web deben estar muy familiarizadas con FTP. Por cierto, FTP también se puede utilizar para compartir archivos. Un usuario puede compartir un archivo con otro usuario cargándolo en un servidor FTP. Una vez realizada la carga, el otro usuario puede iniciar sesión en el servidor y descargar el archivo en cuestión.
Debido a que FTP no limita el tamaño de su carga, la gente a menudo lo usa para enviar archivos grandes a través de Internet. Desafortunadamente, FTP es un protocolo de red muy inseguro. Transmite datos en texto plano. Por lo tanto, un hacker experto puede realizar un ataque man-in-the-middle, agarrar sus credenciales de inicio de sesión y luego usarlas para obtener acceso a su cuenta de servidor FTP.
¿No cree que es bastante temerario enviar archivos grandes que contienen información confidencial sabiendo lo vulnerable que es FTP?
Si su negocio está regulado por HIPAA, SOX, PCI-DSS o cualquier ley que proteja ciertos tipos de datos, realmente no debería usar FTP. Para cumplir con estas regulaciones, tendrá que usar un protocolo que admita transferencias seguras de archivos. Protocolos como FTPS o SFTP son mucho mejores que FTP porque proporcionan cifrado de datos en movimiento. Es decir, pueden proteger sus archivos de escuchas durante la transmisión.
Intercambio de archivos basado en la nube
Ahhh. Uso compartido de archivos basado en la nube. Box, DropBox, ShareFile, Google Drive y muchos otros. Fácilmente la forma más conveniente de compartir archivos grandes en estos días. ¿Límites de carga típicos? Estamos hablando de 2 GB, 5 GB, incluso 10 GB. Algunos de estos servicios de intercambio de archivos SaaS ni siquiera tienen límites de carga. Entonces, ¿por qué no los recomendamos?
Ahora vivimos en un mundo en el que los ciberdelincuentes pueden ganarse la vida con los datos que tenemos. Cuantos más datos hay para robar, más motivados pueden llegar a ser estos criminales.
Así que déjame preguntarte esto. ¿Se siente cómodo confiando archivos confidenciales en manos de personas de las que no tiene control? A la mayoría de nuestros clientes no les gusta la idea de no tener un control absoluto sobre sus datos. Pero eso es lo que sucede cuando subes archivos a la nube. No puede estar totalmente seguro de que los empleados de su CSP no tengan acceso a sus datos.
A veces, ni siquiera sabes dónde se almacenan las copias de tus archivos. Por lo que sabe, es posible que sus archivos se respalden en un centro de datos donde las leyes de protección de datos y privacidad son débiles o, peor aún, inexistentes.
La seguridad no es el único problema con el uso compartido de archivos basado en la nube. Hablemos del otro cuando discutamos el último elemento de esta lista.
Transferencias de archivos susceptibles de alta latencia
Debido a su tamaño, las transferencias de archivos grandes normalmente tardan un tiempo considerable en completarse. Y en algunas industrias, cuando decimos grandes, realmente nos referimos a mucho más grandes que solo 1 GB. En la industria cinematográfica, un archivo de vídeo sin comprimir de 1 hora puede alcanzar hasta 3 Terabytes. Eso es aproximadamente 3.000 Gigabytes. Transferir eso a través de una conexión T3 (45 Mbps) puede tardar aproximadamente una semana en terminarse.
Y eso no tiene en cuenta las malas condiciones de red causadas por la latencia y la pérdida de paquetes. La alta latencia y la pérdida de paquetes pueden obligar a una conexión de 45 Mbps a producir un rendimiento real de solo 5 Mbps. Si esto sucede, puede convertir la transferencia de archivos de una semana en meses.
Para obtener más información sobre los problemas de transferencia de archivos en la industria cinematográfica, haga clic en ese enlace.
La mayoría de los métodos de transferencia de archivos, incluidas las soluciones FTP y en la nube, son susceptibles a estas malas condiciones de red. Esta es la razón por la que, cuando las grandes empresas tienen que realizar transferencias masivas de archivos a la nube, a menudo recurren a métodos no basados en Internet, como escribir datos en medios de almacenamiento portátiles y luego enviarlos al CSP. Esto es exactamente lo que hacen algunos clientes de Amazon S3.
Pruebe una alternativa mejor
El servidor de transferencia de archivos administrado de JSCAPE puede proporcionarle la seguridad necesaria para realizar transferencias de archivos grandes sensibles. Y a través de su protocolo de transferencia acelerada de archivos, también tiene la capacidad de contrarrestar la latencia y la pérdida de paquetes. Si desea probar el protocolo de transferencia acelerada de archivos de JSCAPE, descargue ahora la Edición inicial gratuita y totalmente funcional de MFT Server.