Imprimir formularios W2 en QuickBooks

Imprimir formularios W2 en QuickBooks

En este artículo aprenderá a «Imprimir formularios W2 en QuickBooks» en línea, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, QBDT Payroll Assisted y QBDT Payroll Standard o Enhanced. El formulario W-2 generalmente es emitido por el empleador a cada empleado. El formulario es importante para muchas cosas, como el propósito de impuestos, informes, retenciones y satisfacer las necesidades de seguro de los empleados que son ligeramente diferentes de los empleados de un contratista independiente. El formulario W2, que es la declaración de salarios e impuestos de sus empleados, se distribuye a todas las personas dentro de la empresa. Esto también se presenta a las agencias federales y estatales. El formulario también muestra los impuestos de los empleados retenidos por un año determinado.

Uso del formulario W2 en QuickBooks:

Los formularios W-2 tienen un papel integral en QuickBooks. Consiste en un informe del seguro social, un informe de impuestos de Medicare, una declaración de impuestos y un informe del salario pagado por el empleado. Este formulario es distribuido por el Empleado & IRS al cierre de un año financiero. En este artículo, aprenderá a imprimir w2 en QuickBooks. Obtendrá información sobre el procedimiento de impresión del formulario W2.

¿Cómo crear formularios W2 en QuickBooks?

Aquí está la lista de instrucciones que debe seguir para crear formularios W2 en QuickBooks:

• Seleccione Empleados, formularios W-2 y Formularios de Impuestos de Nómina, luego comience a procesar Formularios de Nómina.
• Haga clic en el Formulario Anual W-2/W-3 wage & Transmisión/Declaración de impuestos.
• Haga clic en Crear formularios
• A continuación, elija el período de presentación siguiente al Año.
• Complete el año para los formularios W-2 que necesita imprimir
• Elija Aceptar
• El mensaje puede mostrar QuickBooks Desktop solo almacena una versión por formulario de impuestos.
• Pulse el botón ACEPTAR
• Debe seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla para crear los formularios.

¿Cómo imprimir el formulario W2 en QuickBooks?

Necesita imprimir el formulario W-2 y otros formularios de impuestos del Año anterior suscribirse al servicio Asistido de Nómina de Escritorio de QuickBooks. Antes de continuar, debe conocer los requisitos que le ayudarán a imprimir w2 en QuickBooks.

Requisitos necesita imprimir w2 en QuickBooks:

Hay muchos requisitos básicos que necesita para imprimir w2 en QuickBooks. Por lo tanto, antes de seguir los pasos, asegúrese de haber gestionado todo lo necesario a continuación:

• Tinta: No se requiere un enlace especial. Puede imprimir fácilmente el W-2 en tinta negra no reflectante.
• Papel: Verifique que el papel esté bueno y sin manchas.
• Impuestos locales: Puede imprimir muchas páginas w2 cuando tiene numerosos impuestos locales & estatales
• Impresora: La impresora debe ser compatible con su sistema
• Suscripción: Necesita una suscripción activa de nómina de QuickBooks para imprimir w2

¿Cómo imprimir w2 en QuickBooks Online?

En general, QuickBooks requiere una suscripción de nómina para imprimir un formulario W2. A continuación se muestra la lista de soluciones para la Pregunta en función de los servicios de nómina:

• Abra sus QuickBooks
• Localice la opción de impuestos
• Seleccione el botón de Impuestos de nómina
• En el siguiente paso, descubra la sección Formularios.
• Pulse en el enlace de Formularios anuales
• Localice el botón desplegable para elegir un nombre de empleado en particular o el botón Todos los empleados según su elección
• Pulse en las Copias W-2 B, C & 2 enlace
• Una vez elegido, elija Copias imprimibles para empleados: Formulario W-2 Página
• Seleccione el período perfecto de la lista desplegable de esa página
• Presione el botón Ver para abrir Adobe reader en una nueva ventana
• Elija el icono de impresión que aparece en la barra de herramientas del lector
• Seleccione la opción de impresión

¿Cómo imprimir el formulario w2 en QuickBooks Online Payroll Enhanced?

Inicialmente, debe elegir el papel. Siga el método indicado para seleccionar la página:

• Localice el icono de engranaje
• Elija Configuración de nómina.
• Haga clic en la opción de preferencia.
• Una vez hecho, presione la opción de Impresión de formulario que aparece en la pestaña de preferencias.
• Haga clic en la opción de cómo necesita imprimir el formulario.
• Presione el botón ACEPTAR para elegir el tipo
• Ahora continúe con otros pasos, vea e imprima los formularios W-2.

¿Cómo imprimir el formulario w2 en Intuit Online Payroll Enhanced?

Siga cuidadosamente los pasos que se indican a continuación para imprimir el formulario w2 en Intuit Online Payroll Enhanced:

• Inicialmente, localice su configuración para elegir el papel.
• Después de eso, visite la opción preferencias
• Presione el botón de impresión de formulario
• Seleccione el botón de impresión W-2 requerido
• Haga clic en la opción ACEPTAR.
• Vea los formularios W-2 impresos siguiendo el proceso como se hizo en los pasos anteriores
• Haga clic en Impuestos & Formularios
• Ahora busque el formulario y presione Formularios anuales.
• Elija W-2,Copias B, C& 2
• Ahora vea el formulario y luego imprímalo.

¿Cómo imprimir el formulario w2 en el Servicio Completo Intuit Online?

• Elija el papel antes de imprimir el formulario W2 y luego siga los pasos dados:
• Localice la opción de registros de impuestos
• Elija Copias W-2 B, C & 2
• Después de esto, imprima el formulario para un empleado en particular.
• Las instrucciones se imprimirán con copia B
• Si se vuelve a imprimir, ingrese la Instrucción Reemitida que se muestra en la parte superior del formulario W-2.

¿Cómo imprimir el formulario w2 en QuickBooks con asistencia de Nómina de escritorio?

• En primer lugar, descubra el Centro de Impuestos de Nómina.
• Seleccione el botón Empleado para el Centro de Nómina
• Presione en la opción Presentar formularios
• Seleccione Ver / Imprimir formularios & W-2s’
• Ahora escriba el pin de nómina y luego presione el botón ACEPTAR.
• Busque la opción W-2s y luego cambie el año requerido
• Presione en el campo Empleados para elegir todos los empleados
• Incluso puede seleccionar algunos empleados en particular de la lista de empleados.
• Ahora presione la opción Abrir/Guardar seleccionada.
• Una vez hecho esto, se mostrará una ventana de instrucciones de impresión en la pantalla y elegirá la opción preferida según los requisitos.
• Después de esto, se mostrará un mensaje de acuerdo con la selección.
• Ahora, cargue el papel en la impresora.
• Después de esto, se mostrará automáticamente un archivo de Adobe con selecciones w2.
• Localice el menú archivo para presionar el botón Imprimir
• Obtenga la impresión del formulario W2 de la impresora.

¿Cómo imprimir el formulario w2 en QuickBooks Desktop Payroll Estándar o Mejorado?

Necesita elegir el papel para imprimir el formulario w2 en QuickBooks Desktop Payroll standard o enhanced. Aquí se requiere un papel perforado en blanco, papel 4 por cara, 3 por cara y formularios W-2 preimpresos para iniciar el procedimiento de impresión. Siga los pasos:

• Abra el escritorio QuickBooks actualizado más reciente
• Descubra la opción desplegable «Empleados»
• Elija los formularios de impuestos de nómina & Botón W-2s y luego presione el botón Procesar Formulario de nómina
• Busque la opción de formularios de archivo
• Elija el formulario Anual W-3-Salario/Formulario anual W-2 & Opción de transmisión/Declaración de impuestos
• Una vez hecho esto, presione el botón Crear formulario
• Ahora abra la ventana que dice Formulario de archivo
• Si no descubre el formulario, significa que el modo inactivo está habilitado, por lo que es necesario activar forma. Estos son los pasos:
  • Opción Localizar formularios
  • Elija el botón Hacer un nuevo formulario activo
  • Presione el botón Federal que aparece en la opción Estatal
  • Seleccione formulario w2 y luego haga clic en el botón Agregar formulario
  • Procese W-2 para mostrar opciones
  • Elija el botón Todos los empleados, si necesita presentar los formularios para todos los Empleado a la vez
  • Seleccione el apellido del empleado, hacia y desde, para archivar por lote
  • Ahora complete el Año en el campo que dice Año y presione el botón ACEPTAR
  • Ahora presione Seleccionar empleados
  • Mostrará automáticamente el formulario Ventana W-3/W-2
  • Seleccione el empleado que necesita imprimir según los requisitos
  • Ahora busque el botón Revisar/Editar para revisar el formulario W-2
  • Ahora presione el botón Enviar formulario
  • Una vez hecho esto, siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para imprimir el archivo

Detalles sobre el tipo de papel-tinta que se utilizará:

Tipo de papel:

Las copias de los formularios W-2 para empleados se pueden imprimir en papel normal o perforado y deben estar en blanco, no en un formulario preimpreso.

El papel W-2 se puede pedir a Intuit marcando el número de asistencia telefónica gratuita (800) 865-4183 o en su sitio web en Intuitmarket.com. Este tipo se denomina como 3UP. En caso de que se dé cuenta de que el papel pedido no es el correcto, incluso puede cambiarlo llamando al mismo número gratuito para que el proceso de cambio comience lo más rápido posible.

Para ello, debe seleccionar el tipo de papel que utilizará para la impresión W-2 dentro de las preferencias de nómina de su empresa.

• Seleccione el Icono de Engranaje – > Configuración de nómina.
• Elija la lista de preferencias – > Haga clic en el enlace de Impresión de formularios.
• Seleccione el papel perforado o normal – > Haga clic en Aceptar.
• La configuración de papel normal para el formulario W 2 es tal que:
  • La dirección del empleado debe verse desde la pantalla mostrada,
  • Número estándar 10, sobre comercial. Debe ser de la dimensión como (4-1 / 8″ por 9-1/2″, y tiene que ser una ventana alineada a la izquierda.
• Los ajustes de papel perforado para el formulario W2 deben tener las direcciones de ambos lados, ya sea del empleador o del empleado.

Tipo de tinta que puede utilizar:

No se requiere tinta especial para imprimir sus formularios W2 y W3. El IRS acepta la tinta para imprimir todos los campos presentes en los formularios completos con tinta no reflectante.

Ver & Imprimir formularios W-2 a través de QuickBooks:

• Ir a Impuestos – > Impuesto sobre la nómina.
• Pasar a la sección Formularios – > Haga clic en el enlace Formularios anuales.
• Elija Todos los empleados o un nombre de empleado específico haciendo clic en el menú desplegable dado.
• Elija el enlace W-2 y copias B/C & 2, ya que esto le permitirá imprimir copias de empleados: Directamente desde la página del Formulario W-2.
• Haga su selección haciendo clic en el botón desplegable.
• Haga clic en Ver – > elija iniciar Adobe Reader en una nueva ventana.
• Seleccione el icono imprimir en la barra de herramientas del lector para imprimir.
• En caso de que tenga problemas en la impresión, elija tener problemas para ver o imprimir formularios desde el enlace.
• Archive el Formulario W-2 en la página Copias imprimibles para empleados: Formulario W-2.
• Asegúrese de que la casilla 13 esté marcada para los empleados adecuados utilizando los requisitos para actualizar su casilla 13.

¡Con suerte, el blog anterior es útil para usted! Si tiene alguna duda al implementar la información dada, llame al soporte de QuickBooks. El equipo de profesionales está a su disposición para despejar todas sus dudas. Ellos tomarán autoridad sobre sus problemas y le proporcionarán la mejor resolución. Puedes chatear con uno de los miembros del equipo a través de chat en vivo o enviar un correo electrónico con tus preguntas.

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