Formas sencillas de Evitar que Su Red se Enfríe
Ha dedicado mucho tiempo a crear una gran red de personas al asistir a conferencias, asistir a eventos de la industria y comunicarse con personas que admira. ¡Órale!
Pero si simplemente almacena estos contactos en su libreta de direcciones, solo se comunica cuando está buscando trabajo o buscando una introducción específica, es posible que no tenga una red en absoluto. Después de todo, si tus conexiones no sienten que tienen una gran relación contigo, probablemente no estarán muy inclinadas a ayudarte. Puede que ni siquiera recuerden quién eres.
Mantener una red activa y próspera requiere tiempo, planificación e incluso un poco de creatividad. Pero si te esfuerzas, el impacto que tendrá en tu carrera valdrá la pena. Este es su plan de acción para asegurarse de que sus conexiones no se desperdicien.
Preparándose para el Éxito: Rastrear & Programar
El primer paso para mantenerse al tanto de su red de relaciones es mantenerse organizado. Adopté esta técnica después de leer el libro de Keith Ferazzi Never Eat Alone, y aunque puede sonar un poco tedioso, ¡la recompensa vale la pena!
Comience configurando una hoja de cálculo para rastrear sus contactos con las siguientes columnas: Nombre, Cargo, Empresa, Industria, Información de contacto, Puntuación (lo explicaré en un momento), Ciudad, Primera Fecha de Contacto, Última Fecha de Contacto y Notas.
Descargue la plantilla de Seguimiento de contactos
Coloque todos sus contactos profesionales en la hoja de cálculo. Para la columna» Puntuación», desarrolle un sistema para clasificar a sus contactos en función de la frecuencia con la que desea mantenerse en contacto: Para mí,» 1 «significa contacto mensual,» 2 «significa contacto trimestral y» 3 » significa contacto cada seis meses a un año. En la columna» Notas», anota qué intereses tiene tu contacto, incluido lo que vinculaste o lo que sabes que le gusta según tu investigación en línea.
A continuación, haz que atender a tu red sea una prioridad poniendo tiempo en el calendario para hacerlo. Programo horas separadas cada semana para llegar a personas nuevas y para tocar la base con personas que ya están en mi hoja de cálculo. Puede sonar tonto programarlo formalmente, pero si no lo haces, significa que realmente no lo estás priorizando, y probablemente no se haga.
mantenerse en Contacto: Agregar valor a la Relación
Ahora que estás organizado, es hora de pasar de ser alguien que tus contactos conocieron una vez en una conferencia a alguien de quien esperan escuchar. Pero, ¿cómo se desarrolla una relación con alguien sin ser demasiado insistente? Estas son algunas de mis formas favoritas de mantenerme en contacto:
Compartir Artículos favoritos
Todos hemos escuchado este consejo antes, pero ¿con qué frecuencia lo haces? Enviar por correo electrónico enlaces a artículos relevantes con un análisis breve y reflexivo es probablemente la forma más fácil de mantener una relación. Usa Delicious u otro servicio de marcadores para hacer un seguimiento de los artículos que realmente disfrutaste. Luego, cuando te sientes para contactar a tus contactos, revisa los marcadores para ver si hay algo relevante que puedas enviarles (tu columna de «Notas» será increíblemente útil para esto).
Uno de los mejores ejemplos de esta técnica aparece en una publicación de blog de Jon Miller, Vicepresidente de Marketing y Cofundador de Marketo. Mientras habla de ello en el contexto de nutrir clientes potenciales de ventas, en realidad creo que funciona para agregar valor a su red también. Escribe correos electrónicos como estos, y te prometo que no serás olvidado!
Haz el recorrido de un buen libro
Acostúmbrate a escribir notas en los mejores libros que hayas leído que estén relacionados con tu industria o que sean sobre intereses que compartas con tus contactos. Luego, convierta las notas en un PDF y envíelas a cualquier persona que pueda encontrarlas interesantes. (Aprendí esta técnica de un podcast de video que el empresario Maneesh Sethi hizo con el presentador de ESPN James Swanwick.)
Consejo de bonificación: Si usas un Kindle, puedes copiar y pegar tus reflejos de Kindle desde la página de tu cuenta de Kindle y luego formatearlos para que parezcan notas de libro (¡ahorra mucho tiempo!).
Dales una palmadita en la espalda
Muestra a los contactos que estás prestando atención felicitándolos por los hitos de tu carrera. Usa Newsle para controlar lo que sucede en la vida de tus contactos (o configura alertas de Google para tus contactos más cercanos). Cuando consigan un nuevo trabajo, hagan una gran presentación o publiquen un artículo en un sitio web importante, envíenles una nota rápida para felicitarlos por sus hitos y decirles que admiran el trabajo que están haciendo.
¡Pero recuerda ser específico! Decirle a su contacto exactamente por qué le gustó su artículo o qué parte del discurso de la conferencia que vio en línea realmente le llamó la atención hará que su mensaje sea mucho más memorable que un simple «felicitaciones».»
Agradéceles por Su Influencia
¿Finalmente decidiste lanzar ese artículo que tenías en la cabeza debido a algo que dijo un contacto en Twitter? ¿Un artículo reciente de uno de tus contactos te hizo repensar tu estrategia de carrera? Cuando la gente te inspire de alguna manera, ¡díselo! No importa lo ocupados que estén, a la mayoría de las personas les encanta escuchar que han hecho una diferencia en la vida de otra persona.
¿Quieres saber exactamente cómo escribir tus correos electrónicos? Te enseñaré a ser Rico Ramit Sethi escribió un gran artículo con scripts de correo electrónico reales para agregar valor a tu red.
Establecer una fecha
El correo electrónico es una excelente manera de mantenerse en contacto, pero conectarse con las personas en persona es invaluable si desea construir una relación duradera. Por lo tanto, si la geografía lo permite, invite a la gente a tomar un café o almorzar de vez en cuando cada pocos meses (para que no parezca demasiado emocionado). Dependiendo de la naturaleza de su relación, puede posicionar la reunión como una oportunidad para simplemente tocar la base o como una oportunidad para hablar sobre algo específico, como un proyecto en el que cree que puede ayudar.
Si viajas, asegúrate de reservar tiempo para visitar contactos que no veas con tanta frecuencia. Cuando planifiques un viaje, usa tu hoja de cálculo para ordenar a tus contactos por ciudad, de modo que puedas ver fácilmente a quién deberías invitar a comer.
Tenga en cuenta que no todos responderán a sus correos electrónicos ni aceptarán sus invitaciones para una cita para el café, pero no deje que un no respondedor lo deprima. Si establece una relación regular y amistosa con solo el 20% de las personas que tiene en su lista, verá un cambio masivo en el poder de su red para brindarle nuevas oportunidades. Las personas comenzarán a contactarte cuando se enteren de ofertas de trabajo y te envíen información relevante. Y si necesitas aprovechar tu red para obtener una recomendación o consejo, las personas estarán mucho más dispuestas a ayudarte.