Establecer un negocio en Francia

Establecer un negocio en Francia

Si está buscando iniciar un negocio en Francia, Francia ha facilitado que los residentes extranjeros persigan sus sueños empresariales.

Si la búsqueda de empleo en Francia no es su elección y está considerando establecer una empresa en Francia, este artículo le proporcionará la orientación necesaria. Según el informe del Barómetro de Emprendimiento de jóvenes del G20 de Ernst & 2013, es más fácil crear negocios en Francia que en la mayoría de los demás países del G20: es más barato, hay menos pasos y lleva menos tiempo. Puede realizar todos los procedimientos necesarios para establecer una pequeña y mediana empresa, incluso una de hasta 50 empleados, en tan solo cuatro días y medio.

Lo básico

Si desea iniciar una empresa en Francia, deberá tener un permiso de residencia o ser ciudadano de la UE. Es posible que necesite títulos o diplomas reconocidos por las autoridades francesas. Luego, deberá investigar el mercado, hacer previsiones presupuestarias y planes financieros y, si es necesario, buscar financiación. Tendrás que seleccionar tu estatus legal y registrar tu negocio. Esta guía explica más sobre la creación de una empresa en Francia a continuación.

Sí, hay un poco de burocracia, pero puede enviar su declaración de impuestos en línea, es gratis crear un negocio y manejar el papeleo es un buen paso para probar su sentido comercial francés.

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La información que se proporciona aquí solo proporciona una visión general; siempre debe obtener asesoramiento profesional de un contable o experto financiero francés al establecer su propia empresa en Francia.

Empresas francesas: Elija una categoría

En Francia, las empresas se encuentran en una de cinco categorías diferentes:

• Comercial o industrial, como dirigir una tienda, cafetería o fábrica;
• Oficios/artesanía, que incluye oficios de construcción, otros trabajos manuales, algunos de fabricación;
• Profesional independiente o independiente, que trabaja de forma independiente y presta un servicio como dentista, escritor, intérprete, músico;
• Agente comercial, donde actúa, negocia o vende, por ejemplo, en nombre de otra empresa;
• Agrícola.

Cada uno de ellos tiene su propio centro de registro (Centre de Formalités des Entreprises o CFE) local para cada departamento en Francia. Usted tiene que establecer su negocio a través de la CFE apropiada y avisarles de cualquier cambio.

Estructuras legales de negocios francesas

Usted tiene que decidir qué tipo de estructura de negocios – y régimen fiscal-se adapta a su negocio. En Francia hay dos tipos de estructura de negocios legales:

• un comerciante individual (enterprise individuelle o EI);
• una empresa (société), como EURL, SARL, SA y SAS.

El tipo de estructura jurídica que elija depende del negocio que desee iniciar; consulte con las Cámaras de Comercio o el organismo profesional pertinente. Otros factores que afectan su elección de estructura legal incluyen si desea estar a cargo exclusivo del negocio, su volumen de negocios, si tiene activos personales que desea proteger o si desea pagar impuestos a través del impuesto sobre la renta o el impuesto de sociedades.

Comerciante individual

En este marco legal, usted y la empresa son una sola entidad legal. Sus activos profesionales y personales se fusionan, aunque puede hacer una declaración de incautación para proteger su hogar. Bajo esta estructura legal, puede establecerse como una microempresa. Esto fusiona los antiguos sistemas de autoempresarios y microempresas. Para obtener más información sobre la microempresa, consulte nuestra guía para trabajar por cuenta propia en Francia.

También puede optar por establecerse como EIRL (Empresario de Responsabilidad Individual Limitada) donde sus activos personales están separados. En ambos casos, comercia con su propio nombre, aunque puede asumir un nombre comercial o de empresa.

Si adquiere el estatus de IE, paga impuestos a través de su declaración de impuestos sobre la renta de las personas físicas en la categoría para su negocio: beneficios industriales y comerciales (BIC) para comerciantes y artesanos, o Beneficios No Comerciales (BNC) para profesionales independientes. Si opta por el estado EIRL, puede optar por pagar impuestos corporativos.

Empresa

Si decide crear una empresa (société), estará legalmente separada de usted. Sus bienes personales están protegidos de los acreedores de la compañía. Sin embargo, puede ser procesado si utiliza los activos de la compañía para uso personal. Su empresa debe tener su propio nombre, dirección y un mínimo de activos. Usted actúa en nombre de la compañía, no en su propio nombre. Usted puede ser gravado bajo el impuesto de sociedades (IS) o el régimen du reel. Crear una empresa no es tan sencillo como lo es para un comerciante individual. Implica registrar su estado en la oficina de impuestos, el nombramiento de funcionarios y la publicación de avisos legales en la prensa.

Hay dos tipos principales de empresa:

• Una EURL o Entreprise Unipersonelle à Responsibilité Limitée es propiedad de una sola persona y está administrada como una sociedad de responsabilidad limitada de un solo accionista por un gérant (director general/secretario de la empresa) que puede ser o no el propietario de la empresa y asalariado/no asalariado.
• Una SARL o Société à Responsibilité Limitée es una sociedad de responsabilidad limitada con entre dos y 100 socios. La responsabilidad de ambos se limita a la inversión de capital.

Empresas reguladas

Algunas ocupaciones en Francia tienen regulaciones estrictas, incluidos contables, veterinarios, peluqueros, constructores e incluso comerciantes de vino. Si su empresa es una de estas profesiones reguladas, debe registrarse en la organización correspondiente. Es posible que deba probar que tiene las calificaciones, la experiencia y la responsabilidad del seguro adecuados antes de poder trabajar.

Averigüe si el negocio que desea configurar está regulado aquí a través del sitio web de APCE, simplemente haga clic en la letra apropiada del alfabeto para encontrar el sector que necesita.

Compruebe el nombre de su empresa

Puede comprobar en línea y de forma gratuita si el nombre que desea utilizar para su empresa ya está en uso por otra empresa a través del Institut National de la Propriété Industrielle (INPI). Si desea proteger su propio nombre comercial o logotipo, debe registrarlo como marca comercial (dépôt de marque) con el INPI; en caso de que no lo haga, y alguien más comience a usar el mismo nombre o logotipo en el futuro, no tendrá derecho legal a conservarlo.

Cuando cree un sitio web, compruebe que el nombre que desea esté disponible a través de AFNIC, el registro de nombres de dominio.fr.

Asistencia financiera

Los bancos franceses deben ofrecer asistencia financiera a las nuevas empresas. Estos incluyen un préstamo para empresas de nueva creación Prêt à la Création d’Entreprise (PCE) de hasta 7.000 euros o un préstamo comercial denominado Prêts Bancaires aux Entreprises (PBE).

Consulte el sitio web de su Consejo Regional para obtener información sobre asistencia financiera y préstamos, así como asesoramiento empresarial.

Si está desempleado o a punto de quedar desempleado, valdrá la pena investigar dos planes: ACCRE y NACRE.

ACCRE ofrece apoyo financiero a las personas desempleadas que desean crear una empresa, mediante el pago de cargas sociales reducidas. Las personas elegibles incluyen a las que están registradas como desempleadas en la agencia gubernamental de empleo Pôle Emploi, o que están a punto de ser desempleadas por una empresa en quiebra o liquidada. Si se configura como empresario de automóviles, puede obtener una tarifa reducida de cargos por hasta tres años; si no lo hace, tendrá que pagar todas las cargas sociales una vez que sus ingresos anuales superen los 20.814 €(cifras de 2014).

NACRE ofrece préstamos sin intereses y asesoramiento empresarial. Obtenga más información en su dirección local (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi).

Si desea solicitar financiación para su empresa con el apoyo de la UE, haga clic aquí para encontrar bancos y capitalistas de riesgo adecuados en Francia.

Cómo configurar su empresa francesa

El primer paso para crear una empresa es registrarla. Todas las empresas deben registrarse antes de poder operar. Tienes que hacerlo a través del Centre de Formalités des Entreprises o CFE) o en línea en www.guichet-entreprises.fr.

Hay diferentes CFE para cada tipo de actividad comercial y debe hacer su solicitud a través de la CFE adecuada. Puede encontrar sus oficinas locales a través de sus sitios web. Por ejemplo:

• Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI), si desea crear una tienda o una empresa comercial sin elementos de «artesanía».
• Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA), para artesanos.
• Les Greffes des Tribunaux de Commerce para empresas de profesionales regulados.
• URSSAF para profesiones y servicios intelectuales como traductores o diseñadores de páginas web.

Para encontrar la CFE correcta para su tipo de negocio, haga clic en esta lista.

Documentación necesaria para el registro de empresas

Los documentos que necesita para registrarse variarán según su tipo de empresa, pero pueden incluir:

• Comprobante de domicilio (factura de servicios públicos de EDF, contrato de alquiler);
• Identificación válida (pasaporte o documento de identidad nacional de viaje válido, tarjeta de residencia);
• Prueba de que su cónyuge entiende la responsabilidad.

Haga clic aquí para crear un archivo CFE en línea.

Si está creando una empresa, es posible que deba depositar fondos en un notario o banco, por ejemplo, redactar los estatutos de la empresa (consulte esta información en APCE), designar a un director general y publicar un aviso de constitución en una gaceta legal.

Lo que sucede en la CFE

La CFE enviará su solicitud y enviará sus documentos a los organismos pertinentes. Dependiendo del tipo y tamaño de su negocio y de si contratará empleados, estos pueden incluir:

• Instituto Nacional de Estadística y Estudios Económicos (INSEE), que inscribirá a su empresa en el directorio nacional de empresas y asignará los números SIRET, SIREN y APE (véase más adelante);
• Centre des Impôts (la oficina de impuestos);
• Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) – el registro de tribunales de comercio;
• oficina de trabajo (Direction Departemental du Travail et de L’emploi);
• seguro de enfermedad (Caisse regionale D’assurance Maladie);
• seguro de desempleo, pensión, oficina de empleo (Pole Emploi);
• Greffe du Tribunal de Commerce si está formando una empresa o su negocio es comercial;
• Répertoire des Métiers desea ejercer un oficio o artesanía;
• las Caisses Socials e Inspection du Travail si va a emplear a otros.

Curso de administración de empresas

Dependiendo de sus calificaciones y experiencia, si desea establecer una empresa como comerciante (artesano), es posible que deba realizar capacitación (Un stage de préparation à l’installation o SPI), reuniones o talleres para aprender sobre diferentes aspectos de la gestión de su propio negocio. Su cónyuge también puede tomar el curso. Hay cursos opcionales similares disponibles para aquellos que establecen negocios comerciales e industriales. Estos cursos cuestan alrededor de 250€, pero es posible que pueda obtener ayuda con esto, consulte a su Cámara de Comercio.

Números de SIRENA, SIRET y SIMIO

Cuando se registre en su empresa, INSEE le emitirá un número de SIRENA de identificación único de 9 dígitos. Este número de empresa oficial es prueba del registro de su empresa. Es utilizado por todas las agencias gubernamentales y oficiales cuando se refiere a su empresa.

Dentro de aproximadamente dos semanas de registro, recibirá un KBIS Extrait, que contiene un número SIRET de 14 dígitos. El número SIRET se refiere a cada ubicación comercial que pueda tener y consiste en el número de SIRENA más un número de identificación de establecimiento de 5 dígitos. Si desea obtener más información sobre sus competidores, ingrese los números de SIRENA de sus competidores aquí para descubrir cuándo establecieron su negocio, cuántos empleados tienen y, si son una compañía limitada, información financiera como facturación, ganancias y pérdidas, ¡podría ser útil!

También tendrá un código APE (Activite Principale de l’Entreprise) o NAF que identifica la actividad principal de su negocio. Cada negocio en Francia se clasifica utilizando estos códigos, que constan de cuatro dígitos y una letra.

Contratar empleados

Emplear trabajadores es caro en Francia. Si desea contratar empleados, tenga en cuenta que tendrá que pagar cargos sociales para su personal además de los cargos sociales para su empresa. Esto significa que tiene que pagar a los empleados un salario neto más un 75% adicional en las contribuciones de los empleadores y los empleados (las empresas pagan las contribuciones de los empleados).

Los trabajadores están bien protegidos por el derecho laboral en Francia. Obtenga asesoramiento profesional sobre la redacción de contratos de trabajo, las condiciones de trabajo, la legislación laboral y el salario mínimo en Francia.

Creación de una empresa offshore

Si está considerando establecer una empresa offshore, es decir, una registrada, establecida o incorporada fuera de su país de residencia, hay varios pros y contras importantes que debe tener en cuenta.

La incorporación offshore es un proceso sencillo en todos los populares centros financieros offshore y paraísos fiscales de todo el mundo. Pueden proporcionar una amplia gama de beneficios a la empresa y a los directores de la empresa.

Cómo preparar una factura francesa

Debe incluir la siguiente información en sus facturas en Francia:

• fecha de la factura;
• fecha de servicio o venta;
• descripción del servicio o venta;
• precio, cualquier descuento;
• importe total sin IVA (prix HT, hors tax), el IVA (TVA) o mención de que el TVA no se cobra y precio total de venta (TTC);
• nombre y dirección del cliente;
• nombre de la empresa, formulario de la empresa (por ejemplo, SARL);
• dirección registrada;
• Número de sirena (RCS, si procede).

Administrar sus cuentas

• Mantener al tanto de la documentación;
• Mantener las cuentas comerciales y personales separadas;
• Conservar todos los recibos;
• Tener una cuenta bancaria separada;
• Reservar dinero para pagar impuestos, cargos sociales e IVA (si corresponde).

Obtener asesoramiento profesional

Siempre es una buena idea obtener asesoramiento profesional cuando estás estableciendo un negocio. Un contador (experto en contabilidad) puede asesorar sobre impuestos, cargos, la ley y cualquier reembolso disponible, por ejemplo. Encuentre un contador a través del cuerpo profesional de contadores franceses, l’Ordre des Expert-Comptables o la Cámara de Comercio local, o considere usar un centro de contabilidad afiliado. Si desea crear una sociedad de responsabilidad limitada, consulte a un buen notario a través de Notaires de France.

Contactos útiles

• APCE-Accueil Professionnels et Entreprises-la organización nacional para la creación de empresas en Francia.
• Centre de Formalités des Entreprises o CFE, la organización responsable del registro de empresas en toda Francia. Hay diferentes oficinas para cada tipo de negocio.
• Direccte (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi)
• INPI – el Instituto Nacional de Propiedad Industrial, que se ocupa de marcas, patentes, diseños y nombres de empresas.