Entrada en el Diario de Alquiler Prepagado
Descripción General
El alquiler prepagado es la cantidad que la empresa paga por adelantado para usar el servicio de alquiler (por ejemplo, oficina o equipo, etc.).). Por lo tanto, la compañía necesita hacer correctamente la entrada del diario de alquiler prepagado para evitar el error que conduce a una declaración errónea debido a que el alquiler prepagado no se reconoce adecuadamente en la contabilidad.
En contabilidad, el alquiler prepagado no es un gasto, sino un activo. Del mismo modo, como pago anticipado, el alquiler prepagado no afecta a los activos totales en el balance. Lo que hace simplemente intercambia un activo (efectivo) por otro activo (alquiler prepagado).
Sin embargo, al igual que el seguro prepagado, el alquiler prepagado caducará con el paso del tiempo. Por lo tanto, la empresa debe reconocer el costo de vencimiento como un gasto de alquiler al final del período.
Entrada del diario de alquiler prepagado
La compañía puede hacer la entrada del diario de alquiler prepagado debitando en la cuenta de alquiler prepagado y acreditando en la cuenta de efectivo después de hacer el pago por adelantado del alquiler de la instalación.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Alquiler prepagado | 000 | |
| Efectivo | 000 |
Del mismo modo, la entrada del diario aquí no implica una cuenta de estado de resultados, ya que tanto el alquiler prepagado como el efectivo son elementos del balance. Por lo tanto, la entrada del diario anterior es simplemente aumentar un activo (alquiler prepagado) junto con la disminución de otro activo (efectivo).
Al final del mes, la compañía puede hacer un asiento diario debitando la cuenta de gastos de alquiler y acreditando la cuenta de alquiler prepagado para reconocer el gasto y reducir el saldo del alquiler prepagado después de usar el servicio de alquiler en el período.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Gastos de alquiler | 000 | |
| Alquiler prepagado | 000 |
Del mismo modo, si la compañía no contabiliza los gastos de alquiler reduciendo el alquiler prepagado como en la entrada del diario anterior, los activos totales de la compañía se sobreestimarán, mientras que los gastos totales se subestimarán.
Ejemplo de alquiler prepagado
Por ejemplo, el 28 de diciembre de 2020, la compañía ABC realiza un pago anticipado de 5 5,000 para usar un centro de alquiler durante dos meses en enero y febrero de 2021 para su operación comercial.
En este caso, la compañía ABC debe hacer la entrada del diario de alquiler prepagado el 28 de diciembre de 2020, registrando el pago anticipado de 5 5,000 como alquiler prepagado como se muestra a continuación:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Alquiler prepagado | 5,000 | |
| Efectivo | 5,000 |
Del mismo modo, no hay cambios en los activos totales porque mientras que una cuenta de activos que es un alquiler prepagado aumenta en 5 5,000, otra cuenta de activos que es una cuenta de efectivo disminuye en 5 5,000.
Y el 31 de enero de 2021, la compañía ABC puede hacer la entrada del diario para reconocer los gastos de alquiler por un mes en la entrada de ajuste a continuación:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Alquiler de gastos | 2,500 | |
| alquiler Prepagado | 2,500 |
La empresa ABC hace que esta entrada de diario para reducir el saldo del alquiler pagado por $2,500 ($5,000 / 2), dado que el beneficio del gasto ya ha sido utilizado hasta por un mes en enero.
Del mismo modo, sin el asiento de ajuste anterior, los activos se sobrevaloran y los gastos se subestiman en la misma cantidad de 2.500 dólares al 31 de enero de 201. Es por eso que la compañía necesita hacer la entrada de ajuste del 31 de enero anterior aumentando $2,500 en una cuenta de gastos (gastos de alquiler) y disminuyendo 2 2,500 en una cuenta de activos (alquiler prepagado).
Y más tarde, el 31 de febrero de 2021, la compañía ABC puede hacer otra entrada en el diario para reducir el prepago pagado en otros 2 2,500 como se muestra a continuación:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Gastos de alquiler | 2,500 | |
| Alquiler prepagado | 2,500 |
Después de su entrada en el diario, el saldo del alquiler prepagado se convertirá en cero ($5,000 – $2,500 – $2,500) mientras que los gastos de alquiler aumentan a 5 5,000 (January 2,500 en enero + February 2,500 en febrero).
informar de este anuncio