Cómo registrar tu negocio: una guía para principiantes

Cómo registrar tu negocio: una guía para principiantes

Comida para llevar

• Antes de registrar su negocio, debe identificar la estructura de su negocio, seleccionar su ubicación y elegir el nombre de su negocio
• Debe registrar el nombre de su negocio, registrarse en el IRS y las agencias gubernamentales pertinentes, y obtener las licencias y permisos comerciales necesarios
• Una vez que registre su negocio, puede concentrarse en llegar a nuevos clientes

Iniciar un negocio es un esfuerzo emocionante que cambia la vida lleno de oportunidades y responsabilidades. Como propietario de un negocio, tomas decisiones todos los días y también haces preguntas.

Al iniciar un nuevo negocio, una pregunta clave es cómo registrar su negocio. Con esta guía, aprenderá sobre los pasos a seguir antes de registrarse y el proceso de registro real.

3 requisitos antes de registrar su empresa

El registro de empresas es un proceso paso a paso que requiere que determine tres partes esenciales de información sobre su empresa. Aquí te explicamos cómo empezar:

1. Identifique la estructura de su negocio

La estructura de su negocio es el tipo de entidad legal que desea que sea su negocio. Hay varios tipos de estructuras empresariales, cada una con sus propios costos, riesgos e implicaciones fiscales. La estructura de negocio que elija depende de sus prioridades como propietario de un negocio.

Los tipos de estructuras empresariales incluyen:

• Propietario único: Esta opción designa a una persona como propietario. Esta estructura es fácil de configurar, pero los activos personales del propietario están en riesgo.
• Sociedad (General o Limitada): Una sociedad significa que el negocio es propiedad de más de una persona. Todas las partes comparten los riesgos y los beneficios.
• Corporación (o C-Corporación) : Esta estructura separa al propietario de la entidad comercial. Los propietarios no están personalmente en riesgo. Sin embargo, esto es más complicado de configurar.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC): Como su nombre indica, una LLC limita la responsabilidad de una empresa y protege sus activos personales.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP): Al igual que una LLC, una LLP reduce la responsabilidad de múltiples propietarios.

Tenga en cuenta que su elección de estructura de negocio determinará:

• Los pasos que sigue durante el registro de su empresa
• Los impuestos que paga
• Su responsabilidad financiera como propietario de la empresa
• Su capacidad para obtener préstamos y financiación de bancos y otras partes

Para tomar la decisión correcta, investigar los diferentes tipos de estructuras comerciales, tomar nota de sus pros y contras e identificar la más adecuada para su negocio.

Seleccione la ubicación de su empresa

Ubicación, ubicación, ubicación. Has escuchado este mantra cuando se trata de elegir un hogar, y es lo mismo al seleccionar el sitio de tu negocio. El proceso de registro para las empresas varía de un estado a otro, al igual que los impuestos comerciales que debe pagar. Como tal, seleccionar la ubicación de su negocio es una decisión importante que tomar.

Aquí hay varias preguntas que querrá hacerse:

• ¿Puede trabajar desde casa o la naturaleza de su negocio requiere un lugar separado de su casa?
• ¿Su empresa proporcionará un servicio, venderá productos o fabricará y venderá productos?
• ¿Desea establecer su negocio en la misma localidad o estado en el que reside o está buscando un estado diferente?
• ¿Quién es su público objetivo?
• ¿necesita una ubicación en un área con una gran población de su público objetivo?
• ¿Pueden los empleados, proveedores y clientes llegar fácilmente a su ubicación?
• Puede pagar el costo de hacer negocios en esta ubicación, incluido el alquiler, los servicios públicos, etc.?

3. Elige el nombre de tu empresa

Cuando se te ocurra un nombre de empresa, quieres destacar entre la multitud. Un nombre comercial creativo, descriptivo o divertido puede causar una impresión duradera en los clientes potenciales. También es una parte necesaria para registrar su negocio.

Según la estructura de su negocio y su ubicación en los Estados Unidos, su negocio puede tener dos nombres diferentes:

• Un nombre legal: Este es el nombre que su empresa debe tener legalmente en función de la estructura de su negocio. Existen requisitos de nombre legal para cada tipo de estructura empresarial. Por ejemplo, los propietarios únicos deben tener su apellido en el nombre de su empresa.
• Un nombre de marca: Hay casos en los que el propietario de una empresa puede querer que el nombre de su empresa sea diferente del nombre legal, aquí es donde entra en juego un nombre de marca. Los nombres de marca se utilizan para la promoción pública, mientras que los nombres legales se reservan para documentos y registros legales.

Para elegir el nombre comercial correcto, considere sus respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿El nombre encaja con su tipo de negocio y marca?
• ¿El nombre es simple y único?
• ¿El nombre está siendo utilizado por otra empresa?
• ¿Ha confirmado que el nombre no es ya una marca registrada?
• ¿El nombre de dominio (nombre del sitio web) sigue disponible?
• ¿El nombre sigue disponible en las redes sociales?

Cómo registrar su empresa en 4 pasos

Cuando haya seleccionado la estructura, la ubicación y el nombre de su empresa, puede comenzar el proceso de registro. Te mostramos cómo registrar tu negocio en cuatro sencillos pasos:

1. Registre el nombre de su empresa

Puede registrar su nombre legal como nombre de su empresa presentando documentos tales como artículos de constitución u artículos de organización a nivel estatal. La documentación necesaria dependerá de la estructura y ubicación de su negocio.

Si está utilizando un nombre de marca que está separado de su nombre legal, algunos estados pueden requerir que registre un nombre «haciendo negocios como», también conocido como DBA, nombre ficticio, nombre comercial o nombre ficticio.

En algunos estados, el registro de DBA se puede hacer con el secretario local del condado en lugar de con una agencia estatal. De cualquier manera, prepárese para pagar una cuota de presentación. También es posible que tenga que publicar su DBA en su periódico local como un aviso al público en general.

Una vez que su DBA esté registrado con el secretario de su estado o condado, el nombre ya no estará disponible para que lo use otra persona. Puede usarlo con confianza para firmar contratos y abrir una cuenta bancaria comercial.

También puede registrar el nombre de su empresa como marca comercial en su estado y a nivel federal cuando desee hacer negocios en muchos estados o a nivel internacional.

2. Regístrese en el IRS

Debe registrarse en el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para obtener su número de identificación de empleador federal (EIN). Este número identifica a las empresas para fines fiscales, al igual que un número de Seguro Social identifica a las personas.

Aunque no es obligatorio para algunos tipos de estructuras empresariales registrarse en el IRS (p. ej., algunos propietarios únicos), muchos todavía lo hacen debido a los beneficios que proporciona, como:

• La opción de solicitar una cuenta de cheques comercial
• Mejor credibilidad comercial que puede atraer a vendedores, proveedores y acreedores
• Capacidad de solicitar contratos gubernamentales

3. Regístrese en las agencias gubernamentales pertinentes

Debe registrarse en el estado donde se encuentra su empresa. También es posible que necesite obtener un número de identificación fiscal estatal.

La mayoría de las agencias gubernamentales locales son responsables de proporcionar permisos y licencias, que puede necesitar en función de la naturaleza de su negocio (lea más sobre estos en la siguiente sección). También se le puede solicitar que registre su DBA o nombre comercial en su ciudad o condado local, si está interesado en usar uno.

En la mayoría de los casos, no es obligatorio registrarse con el gobierno federal, excepto cuando:

• Está interesado en la protección federal de marcas comerciales
• Necesita un número de identificación de empleador federal
• Desea disfrutar de la exención de impuestos porque su negocio es una organización benéfica o sin fines de lucro

4. Obtenga las licencias y permisos comerciales necesarios

De nuevo, dependiendo de la naturaleza de su negocio y la estructura de su negocio, es posible que necesite obtener permisos y licencias específicos a nivel federal, estatal o local.

En pocas palabras, una licencia comercial es un documento que le permite operar su negocio. Algunas licencias pueden requerir que tome un examen—como las de profesiones en derecho, contabilidad y medicina, mientras que otras solo necesitan que se registre para obtener un permiso o licencia.

Un permiso es un tipo de licencia emitida por el gobierno que regula la seguridad pública. Normalmente se concede después de una inspección. Por ejemplo, un restaurante o cualquier negocio involucrado en la preparación de alimentos probablemente requerirá un permiso de salud, mientras que un negocio basado en el hogar necesitará un permiso de ocupación del hogar.

Registre su negocio como un profesional

Antes de poder registrar su negocio, debe identificar la estructura de su negocio, seleccionar una ubicación comercial y elegir un nombre comercial.

Dependiendo de la estructura y ubicación de su negocio, es posible que deba registrar su negocio siguiendo los siguientes pasos:

• Registre el nombre de su empresa
• Regístrese en el IRS
• Regístrese en las agencias gubernamentales pertinentes
• Obtenga las licencias y permisos comerciales requeridos

Una vez que registre su empresa, es hora de informar a la gente. Una de las formas más fáciles de hacer esto es crear una página de negocios en sitios de reseñas como Yelp. Es gratis y puede conectar instantáneamente su negocio con clientes potenciales.